智慧博物館模式中的藏品信息檔案管理邁向新起點

胡登俊

博物館具有保存歷史的重要作用，能夠幫助人們更好地了解過去。當前我國各個地區的博物館已成為海內外游客學習與領悟中華傳統文化精髓的有效途徑，同時也是對中小學生以及青少年進行素質教育的主要場所。在當前互聯網科技不斷發展的背景下，博物館的運行模式發生了翻天覆地的變化。博物館充分運用人工智能技術打造出了智慧博物館，豐富了博物館的功能，使藏品檔案的保存從傳統紙質手抄的形式中脫離出來，轉化為電子文檔的儲存方式，實現了對藏品信息檔案的智能化管理。在保證藏品信息安全的基礎上，構建了文物藏品檔案信息數據庫，將文物的信息都匯集到了數據庫中，并設置對應的查閱權限，以免出現信息丟失或者被篡改的現象。創新藏品信息檔案管理的手段使管理效率與質量顯著提升，為廣大群眾提供了更加優質的服務?，F將從智慧博物館相關概述作為主要出發點，分析智慧博物館模式下藏品管理工作現狀，進而總結出科學有效的措施，做好藏品信息檔案管理工作。

智慧博物館相關概述

博物館是將當地具有保存以及研究價值的文物收藏起來的建筑物或機構，根據其類型分為綜合、自然、科學與歷史博物館等。當前國家注重文明建設，教育博物館具有重要的意義與作用，因此得到了人們的廣泛重視。

當前網絡迅猛發展，各個行業都在進行全面轉型升級，博物館也應跟上時代發展的腳步，將人工智能、大數據以及云計算等技術運用到實際工作中，提升其管理以及運營水平，并在整個圖書館內部建成智慧博物館生態體系，實現對館內物品的動態化監督與管理，避免意外情況的發生。同時，在信息技術的輔助下，博物館服務模式也會發生巨大的變化，以更好地發揮其藏品的價值，彰顯博物館的社會使命，為大眾提供更好的服務。

智慧博物館的建設意義主要在于提升觀眾的參觀體驗。傳統博物館通常以靜態的陳列方式展示文物和藝術品，觀眾只能通過觀看和閱讀說明文字來了解藏品。智慧博物館利用先進的科技手段，如虛擬現實、增強現實等，為觀眾提供了更生動、更深入的觀展方式，使參觀過程更具趣味性和教育性。例如，運用虛擬現實技術，觀眾可以通過佩戴虛擬現實頭盔進入一個全新的世界，與文物和藝術品進行互動，比如通過虛擬現實技術了解古代建筑的風貌和氛圍，了解古代的生活方式和社會背景。

智慧博物館特點分析

智慧博物館是對數字博物館的升級，通過利用先進的技術手段提升博物館在管理、運營、服務等方面的能力，為觀眾提供更豐富的展覽和教育體驗。智慧博物館是以信息驅動為核心，以博物館核心系統為對象，從而使核心系統內部的相關物件之間、各核心系統之間形成有利于整體正向發展的推動力。這種推動力是以已有的有效行為規則為準則自主進行的，可以盡量避免或減少人為的、隨意性的判斷或操作。

化繁為簡，促使工作更加高效

首先，智慧博物館需要在網絡的支持下全面整合數據資源，形成屬于自己的系統，從以往信息無法共享的模式中脫離出來，保證人們能夠根據實際業務內容以及信息選擇對應的入口，從而為人們提供有效的服務。除此之外，還應當圍繞整個工作的流程設置對應的崗位以及部門，保證工作的有序開展，使其逐漸向著智能化與信息化的方向發展，提升了溝通與交流的便利性以及對應的工作效率與質量。最后，智慧化背景下的藏品在征集以及編目方面也發生了一定的變化，藏品信息檔案管理工作效率得到了顯著提升，實現了對藏品全生命周期以及業務的協同管理，形成了信息化檔案系統，進而顯著提升了藏品的共享與管理效率。智慧博物館的建設需要注重建立多模式感知的數據化，消除信息孤島，使人與人、人與物、物與物之間形成系統化的協同工作方式。

虛實結合，展現歷史魅力

在智慧化博物館背景下，工作人員應靈活運用虛擬現實技術，并在這一基礎上進行文字創新，使博物館的藏品能夠更加直觀且形象地呈現出來，帶給人不一樣的觀看感受。將傳統枯燥的解說變成調動視覺與聽覺的多重體驗，可以更好地彰顯藏品所具有的價值。除此之外，還可以采用360°全景技術，將博物館內藏品背后的故事生動形象地演繹出來，使參觀者能更好地了解藏品。最后，要運用三維激光掃描與3D自動成像等多種數據采集技術，將文物結構與特征等信息以數據的形式呈現出來，實現文物的永久性保存，豐富館內資源。

移動互聯，服務無處不在

在現代化背景下，可以利用手機App、網頁與微信服務平臺將文物、藝術品的相關信息進行數字化展示，使觀眾能夠在線瀏覽和了解博物館的藏品，豐富參觀體驗。觀眾可以通過移動互聯網查詢博物館的開放時間、展覽信息、交通指南等相關信息，方便觀眾安排參觀行程。博物館還為游客提供了語音講解以及全景導覽等服務。加快構建博物館文化傳播與公眾交互平臺，觀眾可以在線參與博物館的活動，使參觀過程更具趣味性和教育性。觀眾還可以通過移動互聯網將博物館的精彩內容分享給朋友，擴大博物館的影響力。除此之外，還可以通過線上票務管理系統實現博物館門票、展覽以及講座等相關票務的預約、出票、查詢與統計等工作，促進博物館業務水平與觀眾服務滿意程度的顯著提升。博物館還可以通過移動互聯網收集觀眾的行為數據，分析觀眾的喜好和需求，從而優化展覽內容和參觀服務。

總之，智慧博物館在展示、服務、管理等方面得到了全面升級，為觀眾提供了更加便捷、豐富、個性化的參觀體驗。同時，也為博物館的可持續發展提供了新的機遇。

智慧博物館藏品信息檔案管理現狀分析

在目前信息化快速發展的背景下，各個行業進行全面轉型發展，實現了對先進技術的靈活運用。博物館在藏品信息檔案管理過程中充分運用信息化管理模式，工作效率得到了顯著提升。當前大部分博物館都將檔案內容轉變成了信息化的形式，提高了查詢以及閱覽的便利性，同時也節省了儲存空間。國家一、二級以上的文物藏品信息需保存在省部數據庫內，并在這一基礎上設置查閱權限，以免信息出現被篡改或者丟失的現象。在這一背景下，傳統紙質檔案與現代化電子信息藏品檔案應當在保證互相印證的前提下進行分別保管，目的就是延長信息的保管時間。通過這樣的方式，可以提升藏品檔案管理人員工作的便利性，也能夠節省研究者的時間，使工作效率得到顯著提升。

智慧博物館藏品信息檔案管理的關鍵點分析

構建智能化博物館藏品管理體系

為了實現藏品信息的智能化管理，應當在智慧博物館內部制定相應的藏品信息檔案管理工作標準。信息管理工作標準化主要是為了統一藏品信息的內容以及表述方式、實施標準，進而統一工作形式，形成完善的工作體系。藏品信息檔案管理對藏品信息資源共享有一定的積極影響。當前，博物館藏品信息管理需要遵循對應的標準，才能夠在服務好內部專業人員的同時，滿足大眾對藏品信息檔案的多元化需求。構建博物館藏品信息檔案管理系統可以進一步實現對藏品信息的科學管理與利用。在此過程中，需要靈活運用藏品信息的檢索與查詢功能，對藏品信息進行詳細的統計，幫助博物館的管理人員更好地管理檔案與藏品信息，進而為博物館業務研究人員利用藏品開展對應的學術研究活動提供支持。

實現藏品檔案管理與信息管理結合

藏品檔案與計算機藏品信息管理系統在信息載體方面有著明顯的區別，其對應的工作方式需要進行全面轉變，現圍繞工作重點以及難點進行深入分析，為后續工作的開展奠定堅實的基礎。藏品檔案應當做好資料搜集、分析工作，而計算機藏品信息系統需要做好信息的查詢與資源共享。兩者應當進行合作，以提升博物館科研以及業務活動的有效性。因此，藏品檔案管理與信息系統管理需要融合起來，兩者共同發展。

做好藏品信息數據權限設置

藏品信息系統主要應用于藏品檔案資料的管理方面，應滿足藏品學術研究工作的實際需求。在藏品信息系統中，可以利用藏品檔案中的總登記號、分類號、級別等數據進行檢索，進而能夠快速地找到全部檔案資料。為了保證信息系統的安全性，不同使用者對應的權限還存在一定的差異。例如，研究人員對藏品數據只能進行瀏覽和檢索，無法作出修改；而藏品管理人員因為藏品編目的需求，對藏品數據庫有修改權限。

整理信息檔案數據庫

博物館藏品信息檔案數據庫是智慧博物館的重要組成部分，這些數據包含智能博物館的所有業務與職能，但并不是所有的數據都能夠在網絡平臺上發布。當前國家將數據標準分為三類：A類為本體信息，包括名稱、時代、質地、尺寸與作者等，能夠對外發布；B類為管理信息，其中包括來源、收購價格、庫房方位等多個方面，這些內容都是私密的，不能對外公布；C類為研究類信息，其中包括知識產權與科研人員的研究成果，需要暫緩發布，在今后可以嘗試進行有償發布，以保護權利主體的經濟利益。只有對數據庫進行全面總結，才能夠更好地提供信息服務。

明確藏品檔案信息

藏品信息檔案系統是一個動態化的系統，其中在藏品的研究以及著錄資料方面，應當將國內外有關的文章、專著、報刊與圖錄等對應的檔案以原文或者剪輯與復印的方式收集到一起生成檔案，并標注好作者、書名以及期刊號與頁數等。除此之外，還可以將史書上的記載與考證納入其中。要將藏品的使用記錄詳細地記錄下來，其中包括藏品在國內外的陳列情況等，還要明確藏品的使用時間、地點與負責人，展覽合同以及藏品出庫前后的狀況，并將這些都記錄在對應的檔案中。

提升藏品信息檔案管理人員素養

智慧博物館在進行檔案管理的過程中需要明確藏品信息檔案管理工作的要求，不斷提升自身的技術應用水平，才能夠保證工作人員滿足當前時代發展的基本要求，進一步優化與完善管理技術。因此，檔案管理人員應當強化自身的計算機應用能力，樹立良好的檔案管理理念，同時還可以與其他同伴進行交流與互動，實現深入思考與分析，掌握當前智慧博物館背景下藏品檔案管理中存在的不足，在這一基礎上進行深入挖掘與探索。從目前藏品信息檔案管理的現代化建設情況來看，工作人員需要不斷進行創新，開拓思路，建設對應的客體小組，邀請高素質人才加入，促進博物館藏品檔案管理的跨越式發展。由于人才在藏品檔案信息化管理中具有重要的作用，所以需要加強對人才隊伍科技創新能力的培養，將檔案收集方式從最初的被動收集逐漸轉變為主動收集，加強檔案的征集宣傳工作，讓更多的人參與其中。在開展檔案征集工作的過程中，智慧博物館應當借鑒科學有效的教育理念，高水平的創新以及應用管理思路，構建一支高素質的管理隊伍，為藏品信息檔案管理發展提供有力支持。

加強軟硬件設備的投入

智慧博物館在開展檔案管理工作的實際過程中，應當綜合考慮目前社會發展的規律與趨勢，實現藏品檔案管理的信息化建設。該項工作的開展需要軟件以及計算機等硬件的設備支持，因此智慧博物館需要明確其核心，加大對信息化建設的投入力度，進而為藏品檔案信息化建設效率與質量的提升奠定堅實的基礎。為實現這一目標，博物館需要加大資金投入的力度，購置一些檔案信息化管理工作需要的設備，其中包括計算機、掃描儀等，加快信息化建設進程。在這個基礎上還需要聘請專業的技術人員，利用信息技術開發出專屬于自己的檔案管理數據庫以及檔案管理網站，保證能夠為智慧博物館信息化檔案管理提供良好的軟件載體，實現真正的藏品信息化檔案管理。與此同時，還應將網站中的優勢更好地發揮出來，利用信息技術建設內部服務網站，將一些可以公開的檔案資料傳輸到網站上，實現資源共享，為廣大群眾提供豐富的資源。

根據上述敘述，在當前社會不斷發展的背景下，智慧博物館促進了博物館運行與管理方式的轉變，實現了對先進技術以及網絡的運用，整個模式都進行了跨越式升級與突破。而在這一背景下，博物館依然需要做好成品檔案和藏品信息的管理與研究工作。因此藏品信息檔案管理方式也需要進行全面創新，跟上時代發展的腳步，不斷地進行嘗試與創新，融入信息化手段，形成完善的信息化管理模式，提升藏品管理與服務水平，優化博物館文物收藏、陳列以及宣傳工作，為博物館持續穩定的發展奠定堅實的基礎。

（作者單位：大足石刻研究院）