劉鵬
摘要:本文旨在探討國有醫藥制造企業在成本核算與管控方面所面臨的問題,并提出解決對策。通過對該領域的分析,發現存在預算管理成本核算誤差大、流于形式造成浪費、采購環節成本控制不嚴格、生產過程成本管控意識缺乏等問題。為解決這些問題,本文提出了降低預算管理誤差、減少流于形式的浪費、嚴格管理采購環節成本控制、提升生產過程成本管控意識、優化更新企業成本管理方法、及時更新成本核算與管控觀念等對策。通過采取這些措施,國有醫藥制造企業可以有效提升成本核算與管控水平,實現經濟效益和管理效益的雙重提升。
關鍵詞:國有醫藥制造企業;成本核算;預算管理
隨著醫藥產業的快速發展,國有醫藥制造企業在成本核算與管控方面面臨著諸多挑戰和問題。有效的成本核算與管控對于企業的經營決策和效益提升至關重要。然而,當前國有醫藥制造企業在成本核算與管控方面仍存在一些問題,例如預算管理成本核算誤差大、流于形式造成浪費、采購環節成本控制不嚴格、生產過程成本管控意識缺乏等。為解決這些問題,本文將提出一些可行的對策,旨在提高國有醫藥制造企業的成本核算與管控水平,促進企業的可持續發展。
一、國有醫藥制造企業成本核算與管控概述
國有醫藥制造企業在成本核算與管控方面扮演著關鍵角色。成本核算是指對企業各項經濟活動產生的費用進行定量記錄和分析的過程,而成本管控則是指通過合理的措施和方法,對企業成本進行有效的監控和控制,以提高企業的經濟效益和競爭力。國有醫藥制造企業的成本核算與管控具有一定的復雜性和特殊性,這些企業在生產過程中面臨著原材料采購、生產設備維護、人員培訓等多個環節的成本管理挑戰。
二、國有醫藥制造企業成本核算與管控的主要問題
(一)預算管理成本核算誤差較大
首先,預算制定過程中存在信息不準確和估算不準確的情況。由于醫藥制造企業的生產過程復雜,涉及多個環節和各種費用項目,相關信息的獲取和估算存在一定的難度,導致預算制定時的數據不準確,從而影響了成本核算的準確性。其次,預算執行過程中存在成本波動和變動的因素。醫藥制造企業面臨市場需求和供應鏈的不確定性,原材料價格、人工成本、能源費用等因素的波動可能導致實際成本與預算成本之間存在較大差異,進而影響成本核算的準確性。此外,預算管理的制度和流程也可能存在一定的問題。如果預算管理制度不夠完善,相關流程不夠規范和標準化,容易導致數據的錄入、匯總和分析過程中的錯誤和偏差,進而影響成本核算結果的準確性。通過加強預算管理成本核算的精細化和科學化,國有醫藥制造企業能夠更好地把握成本情況,為企業的決策提供可靠的依據,進而提高經濟效益和競爭力。
(二)預算管理流于形式造成浪費
國有醫藥制造企業在成本核算與管控中,有時可能存在預算管理流于形式的問題,這種情況會導致資源的浪費和效益的降低。一方面,預算管理流于形式可能表現為僅僅將預算制定為一紙文件,缺乏具體的實施和監督。這樣的情況下,預算無法真正起到對成本的約束和控制作用,導致企業在支出和投資方面缺乏有效的限制和規范,進而造成資源的浪費。另一方面,預算管理流于形式還可能表現為預算編制過于寬泛和泛泛而談,缺乏具體的指標和細分項。這樣的預算無法提供明確的目標和指導,企業在實際操作中難以根據預算進行具體的支出決策和成本控制,進而造成預算資金的濫用和不當分配。因此,國有醫藥制造企業在成本核算與管控中應當重視預算管理的實施和監督,確保預算制定的具體、可操作性和有效性。同時,加強預算編制的科學性和精確性,確保預算目標的明確和具體化,為企業提供有針對性的成本控制和資源利用方案。這樣可以避免預算管理流于形式,有效防止資源的浪費和效益的降低。
(三)采購環節的成本控制不嚴格
在國有醫藥制造企業的成本核算與管控中,采購環節的成本控制不嚴格是一個重要問題,導致了成本的增加和效益的降低。這一問題主要表現在以下幾個方面:首先,采購流程不規范和控制不嚴。一些企業在采購過程中缺乏明確的規定和標準,導致供應商選擇不當、談判能力不足、合同管理不嚴格等問題,進而造成成本的上升和效益的下降。其次,供應商管理不到位。一些企業在供應商的選擇和管理方面存在問題,無法對供應商進行有效的評估和監控,導致采購的物料質量不穩定、供貨周期不確定等,進而增加了企業的成本。此外,采購部門缺乏專業化和專業知識的支持。一些企業的采購團隊缺乏專業化的培訓和能力提升,無法應對復雜的市場環境和采購需求,導致談判能力和成本控制能力的不足。
(四)生產過程成本管控意識缺乏
在國有醫藥制造企業中,生產過程成本管控意識的不足是一個普遍存在的問題。這種意識缺乏可能導致資源浪費、生產效率低下以及成本上升等問題。首先,企業在物料采購環節可能存在成本管控意識不強的問題。例如,企業可能沒有建立健全的供應鏈管理系統,導致采購過程中存在重復購買、庫存積壓和物料過剩等現象,這會增加企業的存貨成本,并且可能導致資金的浪費和資源的閑置。其次,生產過程中的能源和設備使用可能沒有得到有效的管控。企業可能缺乏對能源消耗和設備利用率的監測和分析,導致能源浪費和設備閑置,增加了生產成本。例如,生產線上的設備可能沒有進行定期的維護和保養,導致設備故障率增加,影響生產效率和產品質量。此外,企業在生產過程中可能忽視了生產效率的提升和流程優化。缺乏成本管控意識的企業可能沒有進行定期的生產效率評估和改進,導致生產周期長、工序繁瑣和人力資源的浪費。例如,生產線上的工序可能沒有經過合理的優化和調整,導致生產效率低下和成本增加。
(五)企業成本管理方法過于守舊
在國有醫藥制造企業的成本管理中,存在著一種過于守舊的管理方法,這限制了企業成本管理的效果和提升的空間。首先,依賴傳統的手工記錄和數據處理方式。許多企業仍然依賴手工記錄和數據處理,如使用表格、紙質文檔等,這樣的方式效率低下、容易出錯,并且無法快速獲取準確的成本信息和數據分析結果。其次,缺乏信息化技術的應用和支持。一些企業沒有充分利用信息化技術來輔助成本管理,如財務軟件、成本管理系統等,這使得成本管理過程繁瑣、耗時,并且限制了數據的及時分析和決策支持。
(六)成本核算與管控的觀念落后
在國有醫藥制造企業中,成本核算與管控的觀念相對滯后,這給企業的發展和盈利能力帶來了一定的挑戰。首先,重視程度不高。一些企業對成本核算與管控的重要性認識不足,將其視為財務管理的一部分,缺乏全面的戰略意識和長遠的規劃,無法將成本核算與管控與企業的發展目標和戰略相結合。其次,關注點不準確。一些企業在成本核算與管控中更加關注成本的降低和控制,忽視了成本的價值創造和效益優化。他們往往將成本控制局限于降低成本的手段,而忽略了成本的戰略性和對企業競爭力的影響。此外,缺乏前瞻性和創新性。一些企業在成本核算與管控中過于依賴過去的經驗和方法,缺乏創新意識和前瞻性思維。他們往往沿襲傳統的成本核算模式,無法應對日益復雜和變化的經營環境,導致成本核算與管控的效果受限。
三、國有醫藥制造企業成本核算與管控的解決對策
(一)降低預算管理成本核算的誤差
要降低國有醫藥制造企業預算管理成本核算的誤差,需要采取一系列有效的措施:首先,建立健全準確的成本核算體系。企業應制定明確的成本核算標準和方法,確保成本數據的準確性和一致性。通過細分成本項目和明確成本歸集原則,將成本分攤到各個具體的環節和產品中,避免成本誤差的產生。其次,加強預算編制和控制的科學性。企業應建立完善的預算制度,明確預算編制的流程和責任分工。通過充分調研和分析,合理預估各項成本,并將其與實際發生的成本進行對比和調整,及時發現和糾正預算偏差,避免誤差的擴大。此外,引入信息化技術支持成本核算。利用先進的信息化系統和軟件工具,實現成本數據的自動化采集、分析和核算,提高成本核算的效率和準確性。通過數據的集中管理和實時監控,及時發現和糾正成本核算的誤差,提高成本核算的精度和及時性。
(二)減少預算管理流于形式的浪費
首先,明確預算管理目標和意義。企業應明確預算管理的目的是為了實現成本的合理控制和資源的優化配置,而非簡單的文件形式。通過宣傳和培訓,讓管理人員和員工了解預算管理的重要性,激發他們的參與意識和責任感,避免流于形式的行為。其次,建立科學的預算編制流程。企業應制定明確的預算編制流程和時間表,并明確各部門和崗位的責任和權限。通過合理的預算編制流程,確保預算數據的準確性和真實性,避免不必要的時間和資源浪費。同時,加強預算執行和監控。企業應建立有效的預算執行機制,對預算執行情況進行監控和評估。通過建立預算執行的考核和激勵機制,激發員工的積極性和責任感,促使預算得到有效執行,避免預算浪費。
(三)嚴格管理采購環節的成本控制
嚴格管理采購環節的成本控制需要建立規范的采購管理流程,加強供應商管理和合同管理,采用信息化技術提高采購效率,同時加強監督和評估。首先,建立規范的采購管理流程。明確采購流程,包括需求確認、供應商選擇、合同簽訂等環節,并設立相應的審批制度和責任制度。其次,加強供應商管理和評估。與供應商建立長期合作關系,并建立供應商評估體系,評估其產品質量、交貨準時性和價格競爭力等方面的綜合能力。通過與優質供應商合作,提高采購品質和效率,降低成本。最后,加強成本控制的監督和評估。建立成本控制的指標體系,定期對采購成本進行分析和評估,發現問題并及時采取糾正措施。通過成本控制的監督和評估,不斷優化采購環節,實現成本的有效控制和降低。
(四)提升生產過程的成本管控意識
首先,加強成本教育和培訓。組織針對性的培訓課程,提高員工對成本管控的認識和理解,增強其成本意識。培訓內容可以包括成本概念、成本分類、成本控制方法等,幫助員工了解成本與效益的關系,激發他們對成本管理的積極性。其次,建立明確的成本目標和責任制。制定具體的生產成本目標,將成本控制作為員工績效考核的重要指標之一,建立相應的責任制度。明確各崗位的成本責任和權責,激發員工對成本管控的責任心和歸屬感。最后,建立成本管理的激勵機制。設立成本降低的獎勵制度,對提出有效成本控制措施和實施成本降低的團隊和個人給予獎勵和表彰,激勵員工參與成本管控工作。同時,建立溝通渠道,鼓勵員工提出改進建議,形成共同參與成本管理的良好氛圍。
(五)優化更新企業成本管理的方法
一是建立精細化成本管理體系。建立詳細的成本分類和分析體系,對各個環節和部門的成本進行精確核算。通過細致的成本管理,企業能夠更好地了解各項成本的構成和變化,有針對性地制定成本控制策略。例如,一家制造企業可以將成本分為原材料成本、人工成本、制造費用等項,并針對每個成本項設立相應的管理指標和控制方法。通過精細化成本管理,企業可以發現并解決造成成本增加的具體問題,提高成本效益。二是引入先進的成本管理技術和工具。利用信息技術和成本管理軟件,實現成本數據的快速收集、分析和監控。先進的技術工具可以幫助企業實現實時的成本追蹤和分析,提供數據支持和決策依據。例如,企業可以采用ERP系統(企業資源計劃系統)來集成各個部門的成本數據,實現全面的成本管理。通過系統化的成本控制和預測,企業能夠更好地管理成本風險,提高財務績效。三是推行成本意識教育和培訓。加強對員工的成本意識教育和培訓,使其認識到成本管理對企業發展的重要性,并激發員工的成本控制意識。例如,企業可以組織成本管理培訓課程,向員工介紹成本管理的基本概念、方法和技巧,通過培訓員工可以了解成本管理的目標和原則,并學習如何在日常工作中節約成本、提高效率。
(六)成本核算與管控觀念及時更新
通過及時更新成本核算與管控的觀念,國有醫藥制造企業能夠跟上時代的發展步伐,適應快速變化的市場需求和競爭環境。首先,加強內外部知識的學習和交流。與行業內先進企業、專家學者和管理顧問建立合作關系,開展交流研討會和培訓課程,了解最新的成本核算與管控理念和實踐經驗。通過學習借鑒,及時更新自身的觀念和認知。其次,注重市場和客戶需求的變化。密切關注市場趨勢和競爭環境,了解客戶對產品和服務的需求變化,從客戶角度審視成本核算與管控的重要性和方式。及時調整成本管理的策略和方法,以適應市場和客戶的變化。此外,建立激勵機制和培養人才。通過制定激勵政策,鼓勵員工提出創新的成本核算與管控觀念,推動組織文化的變革。同時,加強人才培養和引進,培養具備成本管理專業知識和技能的人才,不斷提升團隊的成本核算與管控能力。
四、結束語
在國有醫藥制造企業中,成本核算與管控的重要性不可忽視。只有通過及時更新觀念,加強成本管理方法的改進,才能更好地應對市場挑戰,提高企業的競爭力和可持續發展能力。國有醫藥制造企業應積極探索創新的成本核算與管控策略,注重技術和數字化轉型的應用,培養人才并建立激勵機制。同時,與外部合作伙伴加強交流,汲取行業先進經驗,以實現成本核算與管控的持續改進與優化。這將有助于提升企業的經營效益,為行業發展做出貢獻。
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