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企業工程項目建設的成本管控問題研究

2023-12-25 03:22:43徐會玲
時代商家 2023年50期
關鍵詞:成本管控成本核算

徐會玲

摘要:企業在工程項目建設中的成本管控是提高項目經濟效益、優化資源配置和降低風險的關鍵要素。然而,目前存在著管理人員成本管理意識薄弱、施工中成本管理存在漏洞、內部承包中成本控制不足以及工程項目成本核算混亂等問題。針對這些問題,企業可以采取增強管理人員成本管理意識、完善施工過程的成本管理控制、加強內部承包中的成本控制和制定完善的成本核算制度等策略來加強成本管控,提高工程項目的經濟效益和競爭力。本文從成本控制的作用、問題和策略三個方面進行分析,以期為工程項目成本的有效管控提供參考。

關鍵詞:工程項目建設;成本管控;成本核算

在當今競爭愈發激烈的商業環境中,企業在工程項目建設中面臨著巨大的挑戰,成本管控成為了企業項目成功的關鍵因素之一。工程項目的規模龐大、復雜性高、風險不可預測,使得成本管理變得尤為重要。合理的成本管控可以確保項目按時交付、預算得到有效控制,從而增加企業的競爭力和盈利能力?;诖?,企業必須認真對待成本管控問題,并采取有效的策略來解決這些挑戰。

一、成本管控對于企業工程項目建設的作用

(一)提高項目的經濟效益

成本管控在企業的工程項目建設中發揮著關鍵作用,其中之一是提高項目的經濟效益。成本管控的目標是在保證項目質量的前提下,最大限度地降低成本,從而實現項目的經濟效益最大化。成本管控可以有效控制項目的直接成本和間接成本,通過合理的采購策略和供應商管理,企業可以獲得更好的材料和設備價格,減少成本支出。同時,對人力資源的合理配置可以提高工作效率,減少人工成本。通過精細化的成本核算和預算控制,企業能夠及時發現成本波動和超支情況,并采取相應措施進行調整,避免資源浪費和成本損耗。

(二)優化項目的資源配置

通過合理的成本管控措施,企業可以實現資源的高效利用和優化配置,從而提高項目的競爭力。首先,成本管控可以幫助企業準確評估和分配項目所需的各項資源。在項目啟動前,通過成本估算和預算編制,企業可以對所需資源的類型、數量和成本進行細致的規劃和評估,這有助于確保項目在開始階段就具備足夠的資源供應,避免后期資源缺乏或過剩的情況發生。通過合理的資源分配,企業可以最大程度地滿足項目需求,避免資源浪費和成本增加。其次,成本管控可以促進資源的合理配置和協調利用。在項目實施過程中,通過實時監控和控制成本情況,企業能夠及時了解資源的使用情況,并進行調整和優化。最后,成本管控還可以指導企業對材料、設備等資源的采購和使用進行精細化管理,確保資源的高效利用。

(三)降低工程項目的風險

成本管控在企業工程項目建設中具有重要作用,能夠有效降低工程項目的風險,通過細致的成本管理和控制,企業能夠在多個方面降低風險,確保項目順利進行。首先,成本管控可以減少項目成本超支的風險。通過精確的成本估算和預算編制,企業能夠在項目開始之前就對成本進行合理的規劃和控制。這有助于避免在項目執行過程中由于成本估算不準確或預算管控不力而導致的成本超支情況。及時的成本監控和調整可以幫助企業識別和糾正成本異常波動,防止成本風險進一步擴大,確保項目能夠按計劃進行;其次,成本管控有助于避免工期延誤的風險。通過合理的成本分析和資源配置,企業可以確保項目所需的材料、設備和人力資源及時到位,避免由于資源短缺或不合理配置而引起的工期延誤;最后,成本管控也可以強化對施工進度的監控和控制,及時發現并解決施工中的問題,減少工期風險的發生。

二、企業工程項目建設中成本管控的問題

(一)管理人員成本管理意識薄弱

在路橋建筑施工企業的成本控制中,一些管理人員對成本管理缺乏認識,致使管理意識薄弱,影響了施工的順利開展。首先,管理人員對成本管理的重要性認識不足,沒有清晰地認識到成本管理對企業的經濟效益和競爭力的重要性,因此缺乏成本控制意識,導致對成本管理工作的輕視或忽視;其次,管理人員在成本控制方面的知識和技能有限,多數管理者缺乏系統的成本管理知識和技能,無法有效地進行成本估算、成本分析和成本控制,缺乏相關知識和技能的管理人員難以制定科學合理的成本控制策略,導致成本管理工作的效果不佳;最后,管理人員在成本控制方面的溝通和協調能力較弱。成本控制需要涉及多個部門和崗位的溝通協作,包括采購、供應鏈、財務等,如果溝通協調能力不足,就會影響協調各方利益,阻礙成本管理工作的順利進行。

(二)施工中成本管理存在漏洞

施工路橋建筑施工企業工程項目中的重要部分,對于施工質量和企業效益都有重要影響,如果施工中的成本管理存在漏洞,就會嚴重影響企業的發展。首先,在施工過程中存在資源浪費和不合理利用的情況,如材料過度消耗、設備閑置或使用效率低下,以及人員的不合理調配等,這些問題導致成本增加和資源的低效使用;其次,施工計劃的制定不充分或不合理也是重要的問題,缺乏詳細的時間安排和資源配置,導致工期延誤、施工過程中的沖突和變更增加,進而增加成本和風險。此外,還有一些企業缺乏有效的施工現場管理措施,導致材料、設備和人員的損耗、盜竊或濫用,進而增加成本。同時施工現場的安全問題和質量問題也可能增加項目的成本風險;最后,施工中還存在供應鏈管理問題,包括供應商選擇不當、采購流程不規范、物流和倉儲管理不完善等,導致材料和設備的采購成本增加,直接影響了施工成本的控制和項目的整體效益。

(三)內部承包中成本控制不足

在路橋建筑施工企業的工程項目中,內部承包模式下存在成本控制不足的問題。首先,在內部承包過程中,不同部門之間可能缺乏明確的成本分攤機制,導致成本分配不公平或不合理。某些部門可能承擔了較大的成本,而其他部門卻受益但未承擔相應的成本,這會影響到整個項目的成本控制;其次,不同部門之間的成本溝通和信息共享不充分,導致信息不準確或延遲傳遞,使得成本控制難以及時調整和監控;最后,在內部承包過程中,一些部門可能存在資源浪費的情況。此外,重復投入相同的資源和設備也會增加成本,降低項目的效益。

(四)工程項目的成本核算混亂

在路橋建筑施工企業的工程項目中,成本的核算至關重要,如果核算混亂,那么就很有可能導致成本增加,使得企業的整體效益降低。首先,在工程項目中,成本往往涉及多個方面,包括材料成本、人工成本、設備成本、外包成本等。然而,當前一些企業沒有明確的成本分類標準和準確的成本歸集方法,這樣就很難對各項成本進行有效的核算和控制;其次,成本核算需要基于準確的數據和信息,包括采購記錄、人工工時、設備使用情況等。然而,一些企業在具體的核算中,存在數據不準確、缺失或延遲的情況,導致成本核算的不準確和滯后性,這使得企業難以及時了解項目的實際成本狀況,影響了成本控制的效果;最后,成本核算不僅僅是記錄成本,還需要建立有效的成本監控機制,包括設置預算和階段性成本控制目標,制定監控指標和報表,以及及時進行成本偏差分析和調整。然而,有些企業缺乏成本監控的制度和流程,直接導致成本控制的盲目性和被動性。

三、企業工程項目建設中成本管控的優化策略

(一)增強管理人員的成本管理意識

增強管理人員的成本管理意識對于工程項目成本管控至關重要。成本管理意識是指管理人員對成本管理的重要性和技巧的認識程度,以及在日常工作中對成本控制的關注和行動能力。成本是企業經營的重要內容,直接影響著項目的盈虧情況和企業的長期競爭力,管理人員若沒有足夠的成本意識,就難以識別和評估成本風險、合理規劃資源配置、優化決策等,從而導致成本超支、效益低下甚至項目失敗。

首先,為了進一步增強管理人員的成本意識,企業需要組織專業的培訓課程和研討會,針對管理人員進行成本管理的培訓,包括成本控制技術、成本核算準則、成本分析方法等。培訓內容應結合實際案例和項目經驗,幫助管理人員理解成本管理的重要性和操作技巧。

其次,企業要制定激勵措施,將成本管理績效納入績效考核體系,與管理人員的薪酬和晉升掛鉤。例如,設立成本控制目標,根據目標的實現程度給予相應的獎勵或獎金,以激發管理人員的成本關注和積極性。此外,企業還應成立專門的成本管理團隊,由經驗豐富的成本管理專家和負責人員組成,負責制定成本管理策略、制度和流程,指導和監督管理人員的成本管理工作。團隊成員應具備豐富的行業經驗和專業知識,能夠提供專業的指導和支持。

最后,要建立成本管理的知識分享和交流平臺,推動管理人員之間的經驗交流和學習??梢远ㄆ诮M織成本管理分享會或工作坊,邀請具有成功案例的項目經理或專家分享其成本管理經驗,讓管理人員從實踐中汲取經驗,共同提高成本管理能力。

(二)加強施工過程的成本管理控制

完善施工過程的成本管理控制是確保工程項目成本控制有效實施的關鍵。施工過程的成本管理控制涉及各個階段的活動和決策,應該得到重視。

首先,施工企業要在項目啟動階段制定明確的成本控制目標,確立關鍵的成本控制指標,如預算成本、成本偏差、成本效益等,這些目標和指標應該具有量化性、可比性、可操作性和可追蹤性,為后續的成本控制工作提供參考。之后,制定準確的項目預算,包括人力、材料、設備、外包等方面的成本,與預算進行比對和分析,及時發現成本偏差,采取相應的糾正措施。確保成本控制在可控范圍內,避免成本超支。

其次,要建立成本臺賬,記錄施工過程中的所有成本支出和收入,包括直接成本和間接成本。同時,建立成本核算體系,對每項成本進行分類和歸集,形成完整的成本結構和分析報告,以便于成本的監控和分析。此外,還要優化供應鏈,確保材料和設備的供應及時、質量可靠,價格合理,企業應該與供應商建立長期合作關系,通過集中采購和談判,降低采購成本;加強供應商績效評估,及時糾正不合理的成本損耗。

最后,要嚴格管控項目中的變更和額外工作,并按照施工進度計劃進行施工,建立變更管理機制,對變更進行評估和審批,確保變更的必要性和成本的合理性,避免不必要的成本增加,只有及時調整和協調施工進度,才能避免進度延誤導致的額外成本

(三)加強內部承包中的成本控制

內部承包涉及人力資源、物資采購、設備調配等方面的成本支出,有效控制內部承包中的成本,可以提高施工項目的經濟效益,降低風險,提升企業的競爭力和盈利能力。在內部承包中,成本控制涉及多個方面:首先,要明確各部門或單位在內部承包中的責任和職責,設立明確的成本管理責任人,負責協調和監督成本控制工作。其次,要制定合理的內部定價機制,確保內部承包過程中的成本得到合理的分攤和核算,內部定價應充分考慮人力、物資和設備的實際成本,以公平公正的原則進行定價。再次,企業還要建立完善的成本核算體系,對內部承包項目的成本進行準確記錄和監控。及時采集和分析成本數據,識別成本異常波動和潛在風險,并采取相應的措施進行調整和控制。同時要建立明確的績效評估體系,將成本控制納入績效考核指標,以激勵各部門或單位在內部承包中積極控制成本。最后,要積極采用信息系統,對內部承包進行全面的數據管理和分析,應用該系統能夠提供實時的成本數據,幫助管理人員更好地監控和分析成本情況,及時制定決策和調整成本控制策略。

(四)制定完善的成本核算制度

成本核算是指對項目中各項成本進行準確記錄、計算和分析的過程,以便及時掌握和管理項目的成本狀況。一個完善的成本核算制度能夠提供準確的成本數據和信息,幫助企業做出科學決策,優化資源配置,提高工程項目的經濟效益。

首先,企業要建立清晰的成本分類體系和編碼規則,將成本細分為不同的項目、部門、費用類別等,便于成本的收集、匯總和分析,確保成本數據的準確可比。確定成本數據的收集方法和頻率,明確各項成本的來源和計量單位,并采用現代化的信息技術手段,如財務管理系統、成本管理軟件等,提高成本數據收集的效率和準確性。

其次,企業要制定成本計算的方法和原則,根據成本分類和編碼規則,將成本進行適當的分配和分攤。考慮不同項目階段和成本要素的特點,應該靈活運用各種成本計算方法,如直接成本法、間接成本法、作業成本法等。此外,還要建立成本分析的方法和流程,對成本進行定期分析和報告。通過成本分析,識別成本的組成和結構,找出成本的主要驅動因素,探索成本管控的有效策略。及時向相關部門和管理人員提供成本報告和分析結果,支持決策和管理。

最后,要建立內部控制制度,確保成本核算的準確性和可靠性。制定成本核算的審計程序和方法,定期進行成本核算的內部審計,發現和糾正成本核算中的錯誤和問題。

四、結束語

綜上所述,成本管控是工程項目建設中極其關鍵的內容,對企業的可持續發展具有重要影響。通過提高管理人員成本管理意識、完善施工過程的成本管理控制、加強內部承包中的成本控制等措施,企業能夠更好地掌握和管理成本,提高工程項目的經濟效益、優化資源配置并降低風險。同時,企業還應持續改進和創新成本管控策略,與時俱進,適應市場變化和技術發展。未來的成本管控將面臨更高的要求和更大的挑戰,但也將帶來更多的機遇。通過運用新技術、加強合作、注重可持續發展和強化風險管理,企業可以實現更有效的成本管控,提高項目的經濟效益,保持競爭力,并邁向可持續發展的未來。

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