淺談航天產品檔案編研工作

高珂佳

北京強度環境研究所

檔案編研是以檔案為基礎，通過對檔案資料進行總結、提煉、分析、研究等，形成文字材料，以滿足使用者需求的工作。中國航天在60 多年的發展中，積累了大量的檔案。對這些檔案進行編研，不僅對其發揮價值具有重要意義，而且還能更好地推動航天技術與民用技術的資源共享。本文以北京強度環境研究所（以下簡稱“研究所”）為例，通過分析航天產品檔案編研的重要性和現階段存在的問題，提出了提高航天產品檔案編研質量的幾點建議。

一 航天產品檔案編研的重要性

檔案編研的重點在于“編”與“研”。“編”是整理資料時，在遵從歷史的基礎上合理地編撰檔案；“研”是依據檔案中記載的核心內容，對各細節進行深入調查與研究，然后對文獻和檔案適當地進行整理總結。

航天業務競爭形勢日益嚴峻，檔案工作作為基礎性支撐工作，在記錄航天技術的進步、傳承航天歷史的發展等方面肩負著不可替代的重要責任。檔案工作迫切需要融入科研生產和經營管理全過程，最大程度發揮檔案價值和作用，為世界一流航天企業集團建設提供有力支撐。

二 航天產品檔案編研存在的問題

1. 檔案編研意識薄弱

檔案編研能夠促進檔案資源的循環發展和利用，是檔案發揮價值的重要體現。檔案編研成果有助于科研人員快速掌握單位的“歷史經驗”，少走彎路，為研究所提供決策依據。檔案編研是系統工程，需要單位人力和財力的投入。然而，檔案編研工作多年沒有得到應有的重視，大部分航天單位和個人編研意識薄弱，只是為了完成上級的任務而開展工作。

2. 缺少專業的檔案編研人員

《中華人民共和國檔案法》規定：“各級各類檔案館應當配備研究人員，加強對檔案的研究整理，有計劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內發行。”然而，目前一些研究所沒有設立專職崗位，檔案人員在完成本職工作的同時開展檔案編研工作，沒有接受過編研知識的系統學習，缺乏專業知識，對科研項目的整體了解不足。

3. 檔案編研不能滿足需求

檔案編研注重長遠需求與當前需求相結合，注重各個層次的需求相結合。傳統檔案編研加工主要是內容刪減、格式加工、文字校勘和排版等基礎性調整，檔案編研人員缺少加工再創作空間，編研成果質量不高、利用需求量不大，社會影響力不明顯。目前，航天產品檔案編研還是采用傳統檔案編研加工模式，多為單位歷史資料匯編，有價值的檔案資料沒有形成編研成果。隨著工作節奏的加快，科研人員希望通過瀏覽檔案編研成果能夠迅速了解某類項目或課題的來龍去脈，而簡單拼湊的編研成果并不能滿足這方面需求。

4. 檔案編研工作缺少規范和制度

檔案編研作為檔案資源的優化再利用，需要科學、規范的制度保障。研究所目前的檔案編研工作沿用上級單位的規章制度，尚未擬定研究所層級的獨立制度。檔案編研是復雜的智力投入，沒有規范和制度的參考就會增加工作的隨意性，造成意想不到的后果。檔案工作要求的提升也對編研工作提出了更高的要求，沒有相應的制度和規范，編研工作就無法與檔案的其他環節協調推進。

三 提升檔案編研質量的保障措施

1. 提升對編研工作的重視程度

將檔案編研工作納入研究所年度計劃、項目專題計劃、單位目標責任書、單位績效考核標準等體系中，每年度進行統一管理和考核。既對檔案部門的崗位職責進行了考核，又對全研究所相關部門的檔案編研工作進行了統一考核和績效評價。利用“國際檔案日”、專/兼職檔案員培訓等活動宣傳檔案編研對單位發展的潛在價值和促進作用，強化檔案信息資源開發利用工作，提高員工對編研工作的重視程度。

2. 培養檔案編研的專業人才

編研工作并不是簡單的資料匯集，而是需要具備一定編研知識、專業知識的人才對檔案資源進行合理開發利用。單位要重視并加強編研人才的培養，通過專業培訓、交流學習等方式，不斷提升編研人員的業務水平，通過航天專業知識、文字表達、創新等方面的學習，培養復合型檔案編研專業人才，將編研工作融入到中心工作以及研究所未來發展的大環境中，使編研成果更加專業。

3. 檔案編研與業務和需求相結合

檔案人員要強化服務意識，在立題時注意多方征求意見，選擇實用的編研項目，使檔案編研成果真正為單位的中心工作服務，不僅能提高檔案資源的利用價值，也對科研生產及各項管理工作起到很好的借鑒作用。通過對已完成的試驗主要成果進行總結，指出當前面臨的問題和技術難題，結合國內外的技術發展現狀開展相關技術研究，預測未來發展及應用趨勢，將有助于科研人員更深入地了解和認識以往試驗在型號研制中發揮的作用，并在此基礎上開展新的試驗方法研究和分析。

4. 提升檔案編研內容質量

提升檔案編研內容的質量，應從編研課題的選題、立題和評審等關鍵環節入手，進一步加強編研內容的審查，組織研究所內專家對編研課題內容進行評審，對編研工作的全過程進行跟蹤管控。單位內部成立的專家評審組，一般由主管檔案業務的領導、相關專業的技術人員、管理人員、檔案人員擔任。編研課題承擔部門圍繞研究內容、進展情況、存在的問題及后續計劃進行匯報，參會專家提出對課題改進的意見和建議，并就相關的問題進行討論，為編研課題按計劃節點高質量完成提供可靠的保障。

5. 加強編研工作規范性、科學性

高質量的編研成果離不開制度的支撐。研究所編研工作應依據上級制定的《檔案編研工作管理辦法》中的總體要求、編研工作的管理和工作流程、編研成果評選與推廣的要求，對編研課題從內容、數據、知識、文字、標點、篇幅、格式等各個維度加強編研工作的規范性和科學性。研究院級的編研課題應編寫檔案編研課題立題報告，根據課題的主題與方案要求，編研人員再具體界定編研課題的選材標準、選材范圍、時間范圍及檔案信息來源，鑒別檔案材料的真實性、完整性、準確性和使用價值。編研成品的內容包括應包含封面、前言、目錄、正文、參考文獻、附錄等部分。根據編研課題確定的結構和體例形式，對收集的檔案材料進行篩選、整理、綜合、歸納與提煉后，將各個信息單元有機地組織起來，形成完整的編研成品，為科研人員提供技術資料參考。課題完成后應編寫檔案編研課題總結報告并及時完成歸檔工作。

四 結束語

在今后的檔案編研中，要以滿足技術人員的需求為目標，以通過完整詳盡的檔案編研成果體現工作的新穎性和獨特性為方向，進一步強化需要意識和精品意識，不斷深入發掘檔案史料，努力創造出更多的編研精品，讓檔案在彰顯專業技能方面發揮積極作用。一是把握時代特征與發展趨勢，堅持正確的思想導向，圍繞中心工作開展編研工作。檔案編研人員要把深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想作為編研工作的根本指導思想，把握時代特征。二是注重編研觀念的更新，重視檔案和信息化、數字化的結合。檔案編研人員應當改進工作方式，轉變傳統的編研觀念，適應新發展趨勢，在嚴格遵守安全和保密的前提下，用更加豐富、更加方便理解和宣傳的形式進行檔案編研。