大數據背景下企業財務共享模式及信息化建設

馬 黎

一、引言

財務管理具有程序復雜、內容點多面廣的特點，一直以來我國對財務工作的研究都集中在管理與監督的制度體系建設上，而忽略了信息化建設能夠起到的作用。對目前的企業管理來說，怎樣通過信息化系統增強財務管理水平，從而滿足企業發展的需求是工作的重點與難點。而在大數據的背景下，企業想要有效增強在市場上的競爭力，就必須要創新、優化自身的管理系統，特別是在財務方面，管理的信息化轉變已經成為必然的發展趨勢。因此，企業需加快構建財務信息共享模式的進程，推動企業財務管理水平的進一步提高。

二、大數據對企業財務信息化的影響

由于大數據技術的出現，國內企業已逐漸開始財務管理方面的信息化改革，不斷優化自身的財務管理系統，推動財務工作的信息化建設，從而更好地適應社會的變化。在大數據的時代背景下，社會信息出現了飛速發展，而這對企業產生的影響具體表現在三個方面。

第一，使數據的數量和種類出現了巨大變化。在信息化與大數據技術的強烈沖擊下，國內企業的財務管理出現了質的變化，其工作內容從對各類數據的簡單處理變成了綜合性的評估，這也使企業數據處理的種類變得越來越多樣化。第二，就處理數據的方式來看，企業的財務管理也在逐漸朝著信息化轉變，電腦計算機以及各種會計程序正在逐步取代人工操作，既有效降低了財務人員的工作壓力，還能有效保證財務數據的準確性，增強財務工作的質量與效率，推動企業財務管理工作的高效進行。第三，信息化也會對企業財務數據所涉及的范圍造成一定程度的影響。企業的財務處理工作不可避免地會涉及到企業外部與其他領域，這推動企業必須開展信息化的財務改革，借助于互聯網的便利來實現財務數據共享與傳輸，讓財務工作充分享受大數據所帶來的便利。

三、實施財務信息共享后企業需防范的風險

1.財務人員難以適應新模式

隨著大數據的出現與發展，各個企業已逐漸改變原本較量資金財力的競爭方式，轉而變為比較彼此間收集與處理信息的能力，企業幾乎所有的生產經營資料都會匯聚到在財務部門，由專業財務人員對其進行數據分析與整合。但對于這種變化所帶來的的新型工作模式，很多員工都難以進行及時適當的思想轉變，很容易感到不習慣，而且他們還必須因此學習各種新的知識與工作技巧，使自身能實現對信息化財務分析的知識理論基礎形成充分掌握，這種突然性轉變必然會造成很多員工的不適應，從而影響企業在新時代下的財務管理革新。

2.內部管理的標準化與規范化較難

企業想要構建出科學合理的財務共享模式，少不了相應的信息軟件技術作為基礎，而企業財務部門標準化的工作流程以及內部的規范化的管理，也需要先進的信息技術以及優秀的數據平臺來提供支持，而這些都不是能一蹴而就的，必然有很高的難度。對此，企業必須建立起一套高效且完整的制度體系，管理層以及企業領導也要形成良好的發展理念，堅持以全局性的戰略謀劃眼光看問題，爭取每個業務流程都安排擁有良好專業基礎并熟練掌握大數據知識的財務工作人員。

3.適應成本降低的變化

企業的傳統財務核算工作往往需要大量財務人員的長時間計算，而且其中有很多工作都是重復性的，這也就造成了財務核算費用增加，出現普遍性的低效益、高成本的情況。而在大數據的時代背景下，信息化的財務信息共享模式，能夠把企業內冗雜、重復、分散的數據集中到同一個共享中心，從而實現數據的規?；?。這樣也能方便企業取消某些不必要的崗位，節省物力人力，有效減少企業的財務管理成本，促進工作效率的提升，推動企業轉變管理模式，增強其市場綜合競爭力。

四、企業財務信息化建設中的問題及原因分析

1.財務與其他部門信息關聯度不高

在企業財務工作的信息化轉變中，其他各部門獨立運行，各自的工作沒有真正統一起來，以至于財務信息化無法產生理想的數據共享效果。企業內的各個工作部門都應實現互通有無，完成數據上的統一。但從現實情況來看，企業雖然都在不斷推進信息化，工作質量也因此得到有效增強，但在整理財務數據的工作上卻做得依舊不夠充分。而出現這種情況的原因主要就在于企業財務部門與其他部門之間缺乏足夠的信息化關聯度，以至于企業財務信息化的作用難以得到有效發揮，這也使得對財務數據的處理缺乏足夠的準確度，管理層也難以直接通過財務數據開展戰略部署與決策，也無法充分了解企業目前的生產經營情況，以至于對企業的長遠發展造成了非常不利的影響。

2.財務信息的共享性不足

企業在生產經營中產生的信息數據一般都有比較龐大的規模與數列，因此往往很難準確找到需要的內容，這也使得企業在信息化的財務革新工作中，跨部門的信息數據處理很不方便，這也很容易使財務信息在傳遞中受到影響，無法通過計算機實現“一鍵共享”。對此，企業各部門對信息化建設都有不同的意見與看法，只能各個部門分別進行財務的信息化，缺乏統一的頂層建設。而且就目前來說，國內企業大多使用的還是過去的財務管理模式，其發展理念相對保守、落后，這也不利于企業財務信息化建設的持續推進。有些企業的領導甚至會將財務數據信息視為是生產經營過程中最重要的秘密，如果真的改用財務共享模式，必將導致更多內容被有心人推斷出來，會對企業的生存發展造成直接影響。

3.財務信息化存在安全風險

由于大數據的影響，企業的財務工作一方面在不斷加快信息化進程，內部對各種財務數據的分析與處理基本都是以信息化方面的技術進行的。因為信息化技術有著共享性、易應用、傳輸成本低、傳輸速度快、存儲方便等優點，企業的財務管理效率與質量都得到了有效增強。但從其他角度來看，財務信息化建設所帶來的安全方面的風險也是無法回避的問題。雖然大數據推動了社會信息技術的快速發展，但這也使得企業的財務系統可能會在不經意間被黑客侵入，這對企業的生產經營來說是一種致命威脅，若是財務數據被黑客惡意刪除或修改，則會對企業的發展造成可怕的災難。

五、大數據背景下的企業財務管理信息化建設

1.建立動態式信息反饋機制

在大數據的背景下，企業在開展財務信息化建設的過程中，最首要的事情就是構建信息的動態反饋機制，從而充分發揮出財務信息化平臺的作用與優勢。為了確保財務信息數據的全面性與準確性，及時得到信息整合后的數據，企業必須構建起完善的會計信息管理系統，并形成相應的動態機制，借助大數據技術對相關財務數據開展信息動態反饋，從而使所有財務數據都保持在一種動態的“被管理”之中。簡單來說，財務人員與管理者一般可以通過信息處理系統來搜索自己需要的數據信息，按照系統功能與特定的目標來對公司的財務情況加以整合，并及時處理并反饋捕捉到的信息。除此之外，財務人員還必須對數據輸入時的信息以及數據的變化情況進行認真觀察，及時把發現的問題上報給上級領導與管理者。管理者也要對數據形成良好的認知的分析能力，對財務平臺系統反饋以相應的操作指示。從這個角度來看，信息反饋的動態機制對有助于企業管理者經營決策，能夠起到很好的參考與反饋作用，能夠充分發揮出信息化財務管理平臺的優勢與作用。

2.構建完善的預算信息管理制度體系

企業還需要構建起系統完善的預算信息管理制度體系，以此來保證財務管理信息化的全面與科學，通常可以采取以下措施。首先，科學合理地進行編制工作。企業必須安排專業的技術人員來負責編制工作，其中包括對預算的審核與編制工作，以此來確保編制工作的精準程度與順利進行。其次，處理信息化建設中某些數據分散、難以嚴格執行的問題。對此，企業可以從以下幾點入手：第一，對于預算信息收集困難的問題，可以借助預算考核評估以及預算執行控制系統，以此來對企業財務數據管理中存在的預算信息分散的問題來進行科學解決。企業要基于戰略管理中各項業務的具體動態，在系統中輸入提前設計好的預算方案，通過科學的預算分析并對其進行控制，及時把相應的預算控制報告反饋給財務人員。第二，為滿足企業內部各個部門的不同需要，企業還要運用相關技術抽查關于預算信息數據，借助智能商業系統來對數據加以分析，將復雜的數據變為簡單直觀的信息，從而有效解決以往財務對預算信息分析缺乏深度的問題。

3.建立財務數據基礎平臺，推行財務共享模式

對于企業的信息化建設來說，在各部門之間的信息共享可以有效促進公司管理水平的整體提升。所以說，企業應該積極構建財務共享模式，完成公司內財務信心數據的共享，從而增強對數據的綜合利用率。當然，企業還需要構建財務數據基礎平臺，不斷推動財務數據的標準化進程，從財務數據接口、財務信息系統以及財務會計科目等角度開展統一規劃，從而直接推動信息的交流，進而消除或減少各個財務子業務之間的信息數據隔閡，防治企業內部出現“信息孤島”的情況。此外，企業還應盡可能地增強企業財務數據、業務數據的一體化效果，實現業務信息系統與財務信息系統的有效連接，對企業的財務數據進行科學管理。

六、結語

在大數據的背景下，企業財務信息共享模式擁有巨大優勢與發展潛力，也因此吸引了國內外眾多企業的持續關注。而隨著新時代信息技術的發展與進步，大數據也必將在企業的財務信息化建設中得到更為高效的運用，我國企業會在財務信息共享模式的推動不斷壯大。而企業的良好發展以及對這一管理模式的深入探索，也必然會為社會創造出更大的經濟價值。