郭 鵬
廣東珠光律師事務所,廣東 東莞 523000
中國的市場經濟環境相對穩定,為經濟快速發展創造了良好的條件。為了維持這種良好的狀態,就要實施法律手段對可能出現的風險進行合理規避。當前,隨著我國企業快速發展并規模化,出現了各種法律風險問題,主要體現為合同方面、侵權責任以及法律訴訟等方面。當前很多企業對于防范法律風險高度重視,但是,一些企業對于此沒有全面認識,更不會針對法律風險采取必要的防范措施,即便制定了相應的制度,也存在明顯的不完善性,所運行的防范法律風險機制滯后于行業發展進程。企業在開展法律風險防范工作中,法律顧問是重要的角色,在法律風險出現前要做好預防工作,風險過程中要合理控制,風險過后還要做好調解工作,法律顧問工作要貫穿全程。企業在發展中要保證健康性和持續性,法律顧問起到了關鍵性的作用。
企業發展中由于影響因素很多,法律風險發生概率非常高。出現這種現象的重要原因是近年來經濟快速發展,法律上沒有積極完善。在法律風險中,極具代表性的是操作風險,其所具備的特點主要體現為如下四個方面:
第一,法律風險存在普遍性特點。當企業處于運營狀態的時候,如果對于合同中所約定的各項義務沒有認真履行,就會產生違反約定的問題,或者侵犯權利的問題。對法律風險是否存在作出判定,就要對風險是否真實存在進行預判,提出防范風險措施,并進一步預測風險的嚴重程度。所以,法律風險是具有普遍性的。
第二,法律風險存在共生性和互化性特點。企業在生產運營中會有風險存在,這是難以避免的,其中法律風險是極具典型意義的,與其他風險相比較,有一定的共生性,而且當處于特殊環境下,各種風險之間還會相互轉化。通常角度而言,如果有風險發生,而且企業沒有承載能力,法律風險就會形成。
第三,法律風險存在普遍性特點。市場經濟要更好地發展,企業是重要的責任承擔者。企業的發展進程中,方方面面都會受到法律制約,這也可以說明,企業的生產運營中,出現法律風險是在所難免的,所以要提前預防,提出應急措施,以便在風險發生的時候及時應對,避免造成不良后果。
第四,法律風險存在防范性以及可控制性特點。對于企業常見的風險,可以采取切合實際的防范措施,由此對風險有效控制,推進企業更好地發展。
企業運營的過程中,法律風險必然存在,但是如果處理得當,并不會對企業的未來發展造成威脅。法律風險有一定的規律性,經驗豐富的人能夠對風險進行前期判斷,并采取相應的預防措施,以對風險有效規避。企業要做好這方面的工作,就要對自身的法律風險意識不斷優化,對于預防制度予以完善,并強化監督管理工作,發揮監管制度的指導和約束作用,切實將這項工作落實到位[1]。此外,企業要控制好法律風險發生概率,避免法律風險不斷擴大而造成難以控制的局面。但是,若企業在實際發展運營中,對于包括企業文化層面、日常工作層面以及員工認知結構方面都沒有對法律風險高度重視,就會顯現出法律顧問在企業發展中占有的重要地位。
防范企業法律風險中法律顧問所發揮的作用是不可替代的,企業管理人員要高度重視企業法律風險防范,并將各項工作落實到位。具體而言,企業法律顧問能夠促使企業的法律風險意識不斷強化,針對法律風險做好評估工作,對各項法律風險提前分析,使企業法律風險防范服務實現個性化,同時企業還應根據實際需要將法律安全部門建立起來,實施風險監督管理動態化,具體如下:
一些企業管理人員更多關注企業經濟效益,卻沒有意識到,法律風險問題如果不及時解決,后果是非常嚴重的。由于沒有樹立法律風險意識,使得企業投資者與經營管理人員進行經營決策的制定以及執行過程中沒有高度重視法律風險,甚至不認為會有法律風險存在,沒有認識到其對企業未來發展造成的不良影響,一旦有違反法律的操作,其預期的發展目標就無法實現,甚至需要承受巨大的經濟損失[2]。
例如,企業沒有嚴格遵守信用規則,沒有按照合同中的約定做好各項工作,就會導致訴訟糾紛,造成法律成本提高。企業法律顧問的價值在于,對于企業潛在法律風險提前進行分析,并運用科學與專業的法律知識進行分析作出評估,這個評估結果具有前瞻性,基于此提出應對措施,一旦有風險出現,可以應急處理,在風險未出現時還可以起到預防作用。企業法律顧問通過對于企業內部因素和外部因素變化情況進行分析,對于所存在的風險因素采用動態化監督控制的方式,能夠做到盡早識別風險,并對潛在風險準確定位,及時處理,避免風險擴大化。若一些法律風險已經存在,就要綜合企業發展現狀和具體風險情形,從各個角度進行分析并予以判斷,將積極可行的應對預案制定出來,避免法律風險嚴重影響企業的正常運營。同時,企業法律顧問還要發揮引導作用,使得企業管理人員對于法律風險提高重視,樹立風險防范意識,且在落實風險防范工作上具備一定的能力,助力企業在行業中以及經濟市場中保有較高的誠信度,為企業健康穩定發展創造良好條件。
企業運營過程中要做好法律風險評估,根據評估的結果就可以了解法律風險發生的概率以及風險程度,同時還要預測企業經營中出現的風險性行為,發揮企業法律顧問前瞻性作用,使得企業能夠提前預估風險,對于潛在風險能夠準確定位,并將科學有效的解決措施提出來,使得風險得到有效控制[3]。
企業法律顧問通過評估法律風險、準確預測法律風險以及對于造成風險的影響因素予以分析,以采取必要的防護措施,可以起到規避法律風險的作用,此為企業持續平穩發展的保障條件。
企業需要針對重大經濟活動制定決策,并將相應的經營活動開展起來。要保證這項工作順利展開,企業法律顧問需要先找出潛在的法律風險,對于重大決策內容全面分析,準確掌握活動內容,找出其中潛在性的法律風險,并提出預防措施和應對措施,確保企業制定經濟決策以及組織經濟活動的時候提高安全性,使企業各項工作合理運營,避免出現企業矛盾糾紛問題[4]。所以,企業生產經營中,法律顧問所發揮的作用是不可替代的,其對于各種類型的法律風險有較高的敏感度,能夠及時發現并降低風險發生概率,同時也能夠對存在風險的項目進行審查,對于風險有效規避。
企業要實現更好發展,對于法律顧問的要求是全面性的,其應當能夠在自身專業領域為企業發展發揮助力作用,同時還要具有較高的經濟意識和管理意識,使得法律服務有很強的專業水平。當前來看,企業所聘請的律師多為法律層面的專家,不是很了解企業管理內容以及財務管理內容[5]。
法律顧問要根據企業需求從多個角度為企業提供服務,除了對企業經營管理中所存在的各種法律問題予以解決之外,對于企業經營決策過程中的各項風險問題也能夠準確預估,并提出防范措施,使得企業得到法律支持,同時法律顧問還可以為企業發揮政策引導作用,使得企業及時了解國家政策變化情況,據此調整運營管理模式[6]。所以,執業律師要成為當前企業所需要的法律顧問,除了要為企業提供日常法律服務之外,還要對企業個性化需求有所了解,根據企業實際情況制定具體服務方案,不僅切實可行,而且可以起到提前預防的作用,這就需要企業法律顧問有很高的綜合素質,能夠將自身法律知識根據企業具體情況進行靈活運用。同時,企業法律顧問要注重不斷提高自身的法律專業素養,對于企業生產經營狀況充分熟悉,明確涉及的法律法規以及經營管理政策等等,及時了解國家新出臺的有關法律政策,提示企業管理人員按照政策實施經營管理,基于行業特點明確未來發展方向,在政策的基礎上制定運行機制,促使企業經營活動中各項操作符合政策和法律,保證企業規范運行以及經營合法化,促進企業良性發展。
企業中法律顧問所承擔的主要職責是從法律角度出發對企業中的法律事務以及專業人員實施管理,但是,對于整個企業而言,法律顧問僅僅在風險防范工作上發揮作用是遠遠不夠的,還需要建立法律安全部門,協助法律顧問針對企業的實際情況進行充分了解,為企業提供個性化服務,對于存在的法律風險快速解決,以避免造成經濟損失[7]。
企業運營的過程中,法律風險無處不在,法律顧問如果沒有了解企業內部的經濟情況,不知道企業的運行狀況,當出現法律風險的時候會造成疏漏[8]。企業將法律安全部門建立起來,可以協助法律顧問實施安全管理,讓法律顧問對企業經營運作情況了解得更加全面,同時還使相關部門人員學習到實用性的法律知識,運用法律手段維護企業安全。企業在開展法律風險防范工作時,建設法律事務部門是十分重要的,其可以基于企業各項經濟活動,協助法律顧問對各方面風險進行分析,有針對性采取防范措施。通過企業法律事務部門制定的法律防范更加具體、全面且具有針對性,還可以基于企業經營狀況提前構思企業可能發生的糾紛案,一旦發生就可以及時應對[9]。
法律顧問所開展的工作與企業各項工作要保持同步,企業每個環節都會存在法律風險。在此過程中,法律顧問要緊跟配合各環節,將法律監督管理做到位,當企業運營到各個階段的時候,相應的法律風險就會出現,還有一些影響因素對風險產生起到催化作用,潛在風險沒有得到及時遏制,必然會顯性化[10]。法律顧問要發揮其應有的作用,事前就要將解決方案提出來,制定管理辦法,積極尋求新的解決途徑,對于產生法律風險的各項條件予以遏制,使得法律風險發生率控制在最低。企業聘用法律顧問,目的在于及時防范法律風險,發揮其預防以及管理控制的作用,確保企業各項順利開展起來,推進企業健康穩定發展。
通過上文的分析可以明確,企業在運營的過程中必然面臨諸多風險,企業法律顧問要積極承擔相應職責,對于未出現風險采取預防措施、對于已經存在的風險采取有效措施及時應對,并保證能夠靈活運用自身的職責權限,積極實施法律事務管理工作,對于各種類型的各類法律風險進行及時防范,使得企業發展中各項操作符合有關法律規定,助力企業健康穩定發展目標得以實現。所以,企業要充分認識到法律顧問對于企業法律風險防范起到的關鍵性作用,采用科學有效的措施,促使法律顧問對于法律風險防范工作高度重視并落實到位。