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后改制時代國有企業(yè)預算管理現狀與對策分析

2023-12-18 13:18:59高珊廈門大學國際學術交流中心有限公司
財會學習 2023年33期
關鍵詞:國有企業(yè)管理企業(yè)

高珊 廈門大學國際學術交流中心有限公司

引言

新時代國有企業(yè)借助體制改革的東風,逐步開始成為獨立的市場主體,特別是激烈的科技市場大環(huán)境下,市場競爭形勢日趨嚴峻,一個充滿活力、壯大的市場是檢驗改革的標尺,改革的成效通過市場的根本標尺來實現檢驗。全面預算管理作為企業(yè)提升治理水平的重要支撐,在推動國有企業(yè)決策、提高經濟效益方面起著重要的作用。改制后長時間作為事業(yè)單位管理運營的A 企業(yè),大多還保留著一些原有管理理念和慣性思維,全面預算管理方面統(tǒng)籌力度不足、“過緊日子”意識尚未牢固樹立、預算約束不夠有力、資源配置使用效率有待提高等問題,A 企業(yè)在改制后應高度重視全面預算管理,全面預算管理逐漸成為A 企業(yè)健康和可持續(xù)性發(fā)展的重要課題。

一、全面預算管理內涵及戰(zhàn)略意義

全面預算管理就是將企業(yè)為數不多的組織進行融合,其能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中,其是管理控制方法之一。全面預算管理借助預算實現了對企業(yè)內部各個部門和單位的財務資源配置,將各部門、各單位的財務及非財務資源進行合理的分配,做好有效的考核、控制,以便有效地實現高效率的組織和協調,以達到企業(yè)各項經營活動的協調,最終幫助企業(yè)實現既定的經營目標。從戰(zhàn)略目標的角度來看,企業(yè)應該將目標進行層層分解,落實好責任目標內容,有效地將目標內容在各級、各部門的落實,通過有效地預算、控制和評價,積極建立一套系統(tǒng)的、完整的、科學的數據,優(yōu)化并整合數據系統(tǒng),以達到資源的優(yōu)化配置。

從《關于進一步深化中央企業(yè)全面預算管理工作的通知》的頒布,到黨的十八大以來,黨中央、國務院決策部署,全面推動國有企業(yè)改革向縱深發(fā)展,加之新預算法的實施,預算管理制度不斷改革完善,為建立現代財政制度奠定了堅實基礎。改革后國有企業(yè)要想做強做優(yōu)做大,就必須以提升管理能力和治理能力為中心,全面落實有效的預算管理策略,全面提高預算管理的重視程度,實施全面的預算管理創(chuàng)新,制定符合時代發(fā)展特色的管理機制,按照要求進行機制的建設與維護,積極強化全面預算管理的執(zhí)行,才能有效保證國有資本的保值增值,依靠管理創(chuàng)新應對變局、開拓新局面。

二、基于A企業(yè)的預算管理問題及成因分析

(一)A 國有企業(yè)背景及預算管理概況

A 企業(yè)于1991 年注冊獨立全民所有制法人企業(yè),2021 年改制為有限責任公司,公司業(yè)務范圍主要包括提供會議、住宿、餐飲、商務休閑、交通等服務。改制前A 企業(yè)作為某事業(yè)單位直接管理運營,主要承擔后勤服務保障工作。改制后已全面托管到事業(yè)單位直屬管理公司,全面開啟市場化企業(yè)運行。

2021 年5 月,A 國有企業(yè)開始以通知發(fā)文的形式開展首次預算管理工作,由財務部牽頭,業(yè)務部門以參與式預算和零基預算法,編制2021 年下半年的經營預算。2022 年初,A 企業(yè)正式上線預算與報銷一體化管理系統(tǒng),初步實現預算管理信息化。預算編制方法調整為增量預算法,即在上一年度實際經營狀況及預算為基礎調整編制。預算內容擴大至經營預算和財務預算。2023年的預算范圍、內容、方式、方法與2022 年相同。由于經驗不足,費用預算項目和金額預估不準與實際發(fā)生存在較大的差異,預算調整處于半開放狀態(tài),調整頻繁。

(二)A 國有企業(yè)預算管理的現狀及成因分析

預算管理雖然已被A 企業(yè)應用,但在預算應用環(huán)境、管理流程、風險管控方面還存在許多問題,使得整體預算管理工作未達到預期效果。具體表現在以下幾個方面:

1.預算管理目標不明確

全面預算終極目標是促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現,全面預算應以戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標為導向。體制改革后,由于A 企業(yè)宏觀環(huán)境發(fā)生較大的改變,由長期以行政管理部門分配任務的經營模式切換到獨立自主經營、自負盈虧的經營現狀,A 企業(yè)正處在由“強行政型治理,弱經濟型治理”,向“弱行政型治理,強經濟型治理”轉變的轉型路上,加之上級管理公司遲遲未對A 企業(yè)下達經營目標,因此戰(zhàn)略目標仍處于雛形階段,尚未確立,從而影響了其預算管理目標的確定。以上因素直接導致A 企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標不清晰、不明確,依據的信息不足,預算目標確定困難。即使A 企業(yè)進行了預算的編制,因為無明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和經營管理目標,直接導致全面預算的有效性大幅度降低,剛性不足,執(zhí)行困難,失去其管理價值。

2.預算管理制度不健全,管理體系不完善

目前,大部分國有企業(yè)未專門設置預算機構,預算管理實施的程序中要確保各個部門形成協同關系,但實踐中內部各個部門并沒有實現相互協同的聯系,預算管理制度上也缺乏一定的協調機制,沒有積極地完善預算管理的機制內容,缺乏一套行之有效的制度體系,造成預算編制存在一定的隨意性,使得預算管理制度和預算體系不夠完善。A 國有企業(yè)在全面預算實踐中是根據組織架構層級關系進行分配任務,由財務部負責匯總各部門的預算,尚未建立專門的預算管理決策機構和預算管理工作機構,加上A 企業(yè)預算管理制度不健全,實踐中如常常會出現考核環(huán)節(jié)流于形式的現象。直接導致預算審批流程不完善、預算調整隨意、預算管理缺少權威性、預算執(zhí)行效率低等問題,使得預算管理和預算控制形同虛設。

3.預算信息不完善,預算編制質量不高

改制后,企業(yè)往往需要面對新的市場競爭和經營環(huán)境,需要獲取和分析更多的信息來制定合理的預算。然而,很多企業(yè)在信息獲取和分析方面存在欠缺,導致預算信息的準確性和及時性不足,影響了預算管理的效果。當前國有企業(yè)預算編制指標結構不合理,一提到預算編制,多數企業(yè)人員首先想到的就是收入和利潤等指標,假如企業(yè)沒有依據戰(zhàn)略發(fā)展目標進行,沒有依據實際情況優(yōu)化地選擇合適的預算,不能選擇預算考核的指標。又如不能在新時代下引進新方法、新技術,那么將會導致預算編制水平難以真正地提高,難以真正地充分發(fā)揮出預算的作用。

A 企業(yè)前期因投入基建項目,貸款金額較大,資金存在不足。編制預算時缺乏對市場競爭環(huán)境的分析,缺乏對經營環(huán)境信息的分析,未綜合考慮資產負債和市場等環(huán)境因素,沒有科學規(guī)劃企業(yè)各個板塊年度發(fā)展重點,更沒有研判宏觀經濟發(fā)展態(tài)勢,且沒有涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略性指標、當期運營類指標、管理創(chuàng)新類指標、社會責任類指標等。以上問題直接導致預算計劃不夠合理、不夠準確、可操作性差。

4.預算考核指標設計和獎懲體系不可續(xù)

全面預算考核的目的是更好地實現企業(yè)戰(zhàn)略和預算目標,是企業(yè)進行有效激勵與約束、提高企業(yè)績效的重要內容。預算考核是對預算管理各環(huán)節(jié)工作質量的評價,注重整個預算管理的重要性,積極發(fā)揮出承上啟下的作用。

A 企業(yè)未充分地制定預算相關的績效考核機制,在設置預算目標時只考慮了財務視角,未考慮管理視角,考核指標較為單一。A 企業(yè)的績效考核體系不夠精準和完善,難以實現有效的激勵體系建設,缺乏對預算管理的深度了解,預算指標存在著很大的差距,影響到員工的主觀能動性。預算考核機制上缺乏一定的績效考核內容,年度預算的完成情況也較差,職業(yè)經理人往往沒有真正做出職位負責制,直接導致預算監(jiān)督難以實現并落實。績效考核僅僅偏重于結果,導致很多國有企業(yè)缺乏公開透明的問責機制。

三、體制改革后的國有企業(yè)預算管理對策

(一)樹立正確的全面預算管理意識及目標

預算管理要注重科學管理意識的提升,在全面預算管理內涵和價值下,各部門協同實現有效的預算管理。如對預算管理意識要給予高度的重視,認識決定實踐,全面預算管理內容更要落到實處,積極加強有效的現代化管理觀念的融入,讓國有企業(yè)在運營中構建更加完善的預算管理機制,優(yōu)化有效的管理策略,從而提高預算管理效果。

國有企業(yè)的高層領導者應注重思想教育,全面加強全體員工針對預算的高度認知,在企業(yè)管理中注重相關文件精神的下達,注重加強員工對預算管理的認知,讓全體員工充分地參與到預算管理中,在管理中不斷地深入基層,并提升一定的管理效率。實際工作中,對預算管理工作要給予高度的重視,積極落實預算管理方案并確保方案的可行性和實用性,在此前提下有效地管理,才能實現有效的最優(yōu)管理質量。

國有企業(yè)的預算管理應堅持可持續(xù)發(fā)展,應注重資源資產政策的全面落實,積極加強戰(zhàn)略目標的長遠規(guī)劃。全面加強預算管理的落實,例如積極加強短期目標的戰(zhàn)略實施,形成有機的戰(zhàn)略導向以及預算目標的編制和考核,積極加強企業(yè)決策和職能優(yōu)勢的發(fā)揮。實施全面全程的指導和規(guī)劃,例如預算目標定位階段,應高度注重企業(yè)內部收入成本數據的戰(zhàn)略規(guī)劃,應注重外部信息的有效歸集,積極加強數據信息的分析。預算目標實施階段主要注重預算管理的效果,如積極加強會計價值鏈分析,積極加強相關生產流程和運轉規(guī)律的設計,積極強調調整階段的戰(zhàn)略規(guī)劃。預算目標調整階段,注重戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略方向。

(二)健全預算管理體系和管理制度

體制改革后,國有企業(yè)開始完善預算管理體系,積極建立系統(tǒng)化的管理制度,從預算管理角度進行質效管理,預算管理制度體系正在不斷地完善。科學有效地落實預算管理,強化預算執(zhí)行,只有這樣才是長遠發(fā)展的戰(zhàn)略方向。預算管理體系和預算管理制度要將內容落到實處,從戰(zhàn)略運營到實現其高效的發(fā)展,國有企業(yè)要加強體制化建設和體制化創(chuàng)新。從戰(zhàn)略角度出發(fā),進行運行過程的全面落實。例如在發(fā)展目標上應積極地加強預算管理體系和制度的創(chuàng)新,全面加強管理工作的實處,積極提升人力資源和經營管理的協同配合。全面貫徹落實工作制度和管理機制中的創(chuàng)新內容,確保各個部門參與預算管理中的相互溝通和相互協調。因此全面強化管理體系和管理制度,能夠為國有企業(yè)的長遠發(fā)展提供強有力的支撐。

(三)加強預算管理執(zhí)行工作

預算管理不僅要給予高度的重視,還要注重預算管理機制標準的落實,特別是國有企業(yè)內部運營為基礎的預算管理執(zhí)行工作,建立健全預算管理機制,依據預算管理的機制指導各個執(zhí)行部門,強化預算監(jiān)督和管控。在預算目標精細化下實現崗位責任充分落實,以達到預算目標的最終實現。高級管理人員應注重科學地制定預算管理方案,有效地預防風險的發(fā)生,全面實行有效的執(zhí)行力。

國有企業(yè)在內部經營發(fā)展中,應注重預算目標和指標體系的設計。以防范預算風險的出現,管理考核過程中,預算指標內容應注重一定的方向性。例如指標控制期間應注重一些非財務指標,如市場占有率、客戶等非財務指標,這些指標能夠提高考核的精準度,幫助企業(yè)積極地開展全面預算管理,明確管理考核工作的意義。

實踐中,國有企業(yè)應以預算管理機制為基準,積極建立起監(jiān)督有效的管理機制,在執(zhí)行過程中注重預算控制和預算監(jiān)督,注重預算目標的層層精細化分解,目的是有效地落實崗位職責。另外,科學的預算方法能夠避免虛報和惡意財務舞弊現象,積極地及時反饋和實際的調整,有助于預算執(zhí)行效果達到一定的目標。預算在執(zhí)行過程中應注重及時的反饋和合理的優(yōu)化,才能確保預算方案的合理性和可行性。另外,在預算執(zhí)行過程中應加強相關執(zhí)行內容的審計,積極建立適度調配的資源優(yōu)化配置方案,注重審計過程中資源的有效利用,適時地調配剩余資源,防止規(guī)避預算并導致預算失效現象,定期進行資格的審查,定期進行預算指標的審查,目的是大力提高預算的精準度,借助合理的審查來實現,達成一定的預算指標,提高預算監(jiān)督執(zhí)行效力。

(四)建立合理的全面預算考評體系

科學的考評體系需要編制科學和完備的預算管理體系,有助于財務人員更好地推進預算。認識上,財務人員應該重視財務基礎的相關規(guī)定,嚴格加強預算經費的重視,高效率地實現預算經費管理。從長遠發(fā)展的角度實施科學的發(fā)展,應注重長期的持續(xù)性管理,注重管理質量和管理的內在要求。實現全方位的質量提升,才能促進企業(yè)內部管理效率的達成。國有企業(yè)發(fā)展中要優(yōu)化財政預算資金的應用,注重財政預算資金的管理和資產,因此,科學規(guī)劃管理有助于實現合理地規(guī)劃,強化全面預算考評體系,使得企業(yè)的預算管理更加嚴謹,也有助于預算考核內容更加科學化,最終促進全面預算管理更加完善和科學化。

結語

綜上所述,隨著經濟體制改革的深入推進,國有企業(yè)預算管理面臨著新的挑戰(zhàn)和問題。國有企業(yè)在預算管理過程中應按照建立現代財稅體制的要求,堅持目標導向和問題導向相結合,注重資源的優(yōu)化配置,完善管理手段,創(chuàng)新管理技術,破除管理瓶頸,推進預算和績效管理一體化,以信息化推進預算管理現代化,加強預算管理各項制度的系統(tǒng)集成、協同高效,提高預算管理規(guī)范化、科學化、標準化水平和預算透明度,才能為推動企業(yè)的發(fā)展作出一定的貢獻。

實踐中,國有企業(yè)應加強內部資源的優(yōu)化配置,應注重自身預算資源的充分運用,采取先進的管理辦法來實施內部資源的優(yōu)化配置,以提高內部綜合管理水平,實現長遠的戰(zhàn)略目標。國有企業(yè)在經營發(fā)展過程中,應注重綜合性的預算管理的落實,在確保相關預算管理機制有效執(zhí)行的前提下,實現未來信息化的發(fā)展趨勢,以占領市場份額為重要手段和目標,真正實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標和可持續(xù)發(fā)展。

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