大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務(wù)共享研究

胡靜 北京富華宇祺信息技術(shù)有限公司

引言

大數(shù)據(jù)時代，萬物互聯(lián)，企業(yè)的發(fā)展也要迎合時代的腳步，尤其是財務(wù)管理方面，這種事關(guān)企業(yè)發(fā)展命脈的關(guān)鍵因素，也要不斷更新迭代，以更加適應(yīng)當(dāng)下社會環(huán)境的模式進行管理，才能有效促進企業(yè)有條不紊地發(fā)展。財務(wù)共享是一種由于市場經(jīng)濟發(fā)展而產(chǎn)生的新型財務(wù)管理模式，其核心在于企業(yè)對財務(wù)問題進行集中管理，建立統(tǒng)一的財務(wù)共享中心，這樣不僅可以有效降低企業(yè)成本，提高企業(yè)工作效率，也能夠不斷增強企業(yè)的市場競爭力，加快財務(wù)轉(zhuǎn)型，讓企業(yè)以更加先進的姿態(tài)立足市場，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務(wù)共享存在的問題

（一）對財務(wù)共享缺乏正確的認知

在大數(shù)據(jù)時代的推動下，財務(wù)共享的概念已經(jīng)走入企業(yè)集團當(dāng)中，很多企業(yè)集團目前已經(jīng)建立起財務(wù)共享中心，但其中也存在諸多問題，對于財務(wù)共享缺乏正確的認知。就當(dāng)下一些企業(yè)集團而言，雖然已經(jīng)認識到財務(wù)共享是時代發(fā)展所必須的，但在應(yīng)用過程中存在流于形式的情況，不能充分認識到財務(wù)共享的先進作用，并沒有充分發(fā)揮出財務(wù)共享的積極作用。同時，在具體的財務(wù)共享實踐中，很多企業(yè)的財務(wù)共享并沒有引起足夠的重視，雖然已經(jīng)建立企業(yè)財務(wù)共享中心，但實際應(yīng)用效果不佳，沒有真正將財務(wù)共享應(yīng)用到具體的財務(wù)管理當(dāng)中，這其中的原因是多方面的，但最根本的原因在于對于財務(wù)共享的概念理解不夠，建立財務(wù)共享中心更多的是為了適應(yīng)當(dāng)下的企業(yè)管理新模式，負責(zé)人對于財務(wù)共享不重視，員工對于財務(wù)共享更是缺乏準(zhǔn)確的理解，導(dǎo)致當(dāng)下部分企業(yè)集團財務(wù)共享很難真正發(fā)揮效用。

（二）風(fēng)險意識薄弱

財務(wù)共享雖然是企業(yè)集團未來財務(wù)管理的趨勢，但企業(yè)集團負責(zé)人也應(yīng)該真正認識到財務(wù)共享的利弊，財務(wù)共享模式固然是利大于弊，但其中的風(fēng)險控制問題也是需要企業(yè)集團負責(zé)人重視的。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)共享已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，信息化時代的財務(wù)管理為企業(yè)提供了更加高速便捷的財務(wù)管理模式，但風(fēng)險也隨之而來，財務(wù)管控不到位、數(shù)據(jù)安全保護不夠都是企業(yè)財務(wù)共享下的財務(wù)風(fēng)險，而當(dāng)下部分企業(yè)集團雖然看到了財務(wù)共享的優(yōu)勢，但對于這些風(fēng)險管控是存在問題的，其根本原因在于風(fēng)險意識薄弱，僅僅看到了財務(wù)共享的好處，而沒有意識到財務(wù)共享的挑戰(zhàn)，對財務(wù)風(fēng)險的把控將直接決定企業(yè)的走向甚至成敗。同時，由于風(fēng)險意識薄弱，導(dǎo)致在財務(wù)共享中的投入不足，也給財務(wù)共享帶來了潛在的風(fēng)險，因此，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務(wù)共享中的風(fēng)險控制是企業(yè)安全發(fā)展的保障。

（三）財務(wù)管理人員綜合能力有待提升

人員的能力問題一直企業(yè)集團發(fā)展的桎梏，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)共享，充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的效用，首先就要從人員開始，就目前情況來看，企業(yè)集團存在財務(wù)管理人員綜合能力不足的情況。財務(wù)共享平臺是當(dāng)下企業(yè)集團財務(wù)管理的重要載體，相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理而言，需要財務(wù)管理人員具有較強的綜合能力，從實際情況來看，很多財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)非常高，但對于應(yīng)用財務(wù)共享管理平臺的能力卻有待提高，對于平臺的操作和一些處理有非常大的提升空間，財務(wù)共享中心建立的應(yīng)用本身是為了降低企業(yè)財務(wù)管理成本，提高工作效率，但由于人員的綜合能力不足，反而降低了財務(wù)管理工作效率，因此，企業(yè)從負責(zé)人到財務(wù)管理人員，都應(yīng)不斷加強和提高對于財務(wù)共享平臺的操控能力，真正發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢。

（四）部門之間溝通不順暢

財務(wù)共享中心建立的目的之一就是提升各部門之間的溝通，加強部門之間的聯(lián)系，提升工作效率，但從實際效果來看，部門之間溝通的不順暢導(dǎo)致財務(wù)共享中心無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，各部門之間還是獨來獨往，相互獨立，之間溝通的效果較差。雖然財務(wù)共享中心已經(jīng)建立，部分業(yè)務(wù)部門在面對一些財務(wù)問題時依然獨自處理，片面地認為業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門沒有關(guān)系，從而出現(xiàn)信息差，而財務(wù)部門則認為自己的工作職責(zé)只是簡單的記賬和財務(wù)工作，跟業(yè)務(wù)部門之間更是沒有交集，這就導(dǎo)致部門之間出現(xiàn)了誤會和信息反饋的時間差，使得財務(wù)共享中心的建立反而影響了工作效率，這需要企業(yè)和部門負責(zé)人之間做好溝通，才能充分發(fā)揮出財務(wù)共享的作用。

二、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務(wù)共享策略

（一）樹立財務(wù)共享意識

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團財務(wù)共享的建立與落實已經(jīng)成為時代所需，也是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此，要樹立財務(wù)共享意識，真正理解財務(wù)共享的核心和精髓，才能更好地應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中。針對目前企業(yè)集團財務(wù)共享中存在的首要問題，就是要不斷樹立財務(wù)共享的意識，這是一種先進的財務(wù)共享模式，是時代發(fā)展的必然，因此，要接受這種由于時代發(fā)展而帶來的變革，才能真正將財務(wù)共享應(yīng)用到實踐當(dāng)中。首先，企業(yè)負責(zé)人要帶頭落實財務(wù)共享，通過各種渠道讓企業(yè)員工，尤其是財務(wù)管理人員，清楚明白財務(wù)共享的概念，并且要給予財務(wù)管理人員進行必要的培養(yǎng)，讓財務(wù)管理人員能夠接受這種現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，同時，要對財務(wù)共享未來的發(fā)展做好規(guī)劃與設(shè)計，給予財務(wù)共享應(yīng)有的地位，要在企業(yè)集團范圍內(nèi)營造出重視企業(yè)財務(wù)共享的氛圍，才能更好地影響員工和財務(wù)管理人員。

此外，企業(yè)負責(zé)人不能說說而已，要真正將企業(yè)財務(wù)共享落到實處，將財務(wù)共享提上日程，給予相應(yīng)的資金和人員保障，做好原有財務(wù)管理部門的改革，對于愿意接受這種新型財務(wù)管理模式的財務(wù)管理人員要加強培訓(xùn)，給予提拔，激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性，同時，制定財務(wù)共享目標(biāo)，制度上墻，明確獎懲措施，保證全員樹立財務(wù)共享理念，并且能夠真正實施。另外，作為共享財務(wù)管理中心負責(zé)人，要對整個環(huán)節(jié)進行把控，保證財務(wù)共享前期實施過程中出現(xiàn)問題能夠得到解決。總之，財務(wù)共享是一種新型的概念，財務(wù)共享中心的建立和實施需要時間來落實，企業(yè)集團作為財務(wù)共享實施的載體，就是要打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，培養(yǎng)新型財務(wù)共享管理模式的一種習(xí)慣，這需要一定的時間，但企業(yè)要想保持長久的健康發(fā)展，就要不斷將財務(wù)共享落到實處，真正發(fā)揮出財務(wù)共享為企業(yè)發(fā)展帶來的紅利。

（二）提高風(fēng)險意識，加大風(fēng)險控制投入

市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險可以說是無處不在，從生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險到財務(wù)風(fēng)險以及未來的發(fā)展方向風(fēng)險等，風(fēng)險意識是企業(yè)集團發(fā)展必備的一種安全意識，風(fēng)險意識能夠有效幫助企業(yè)控制風(fēng)險，在合理的范圍內(nèi)減少風(fēng)險帶來的損失，甚至規(guī)避風(fēng)險，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享下的企業(yè)財務(wù)管理，更是要具備這種風(fēng)險意識，居安思危，是企業(yè)發(fā)展長久的必要條件。當(dāng)下，企業(yè)集團的發(fā)展都面臨著一定的風(fēng)險，企業(yè)集團要想保持健康的發(fā)展態(tài)勢，就需要在生產(chǎn)經(jīng)營中不斷規(guī)避各種風(fēng)險，減少風(fēng)險帶來的損失。在眾多風(fēng)險中，財務(wù)風(fēng)險是其中最為重要的一項，財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生給企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營會帶來極大阻礙，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)，因此，不斷規(guī)避企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險是每個組織都需要面臨的考驗。大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享管理模式的出現(xiàn)也讓企業(yè)得到了長足的發(fā)展，但同時，財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理也面臨著更多的風(fēng)險，只有合理避開這些風(fēng)險，財務(wù)共享中心的建立和實施才具有實際意義。首先，企業(yè)要具有這種風(fēng)險意識，財務(wù)共享管理模式不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理，更多的企業(yè)賬務(wù)和數(shù)據(jù)都是儲存在平臺上的，一個數(shù)據(jù)的改變可能會對企業(yè)造成非常大的損失，因此，財務(wù)共享模式下要對數(shù)據(jù)做好保護和脫敏，保證數(shù)據(jù)的安全性。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)風(fēng)險來源更多，除了常規(guī)性風(fēng)險外，財務(wù)共享平臺建設(shè)與運行中面臨的風(fēng)險因素也不少，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立風(fēng)險管理意識，做好風(fēng)險預(yù)警與防范工作。

其次，具備良好的風(fēng)險意識，也需要加大對于風(fēng)險控制的投入，無論是人力資源投入還是軟硬件設(shè)備的投入，都需要企業(yè)集團著眼于財務(wù)共享風(fēng)險控制，不斷強化內(nèi)部管理，對于財務(wù)共享中心更要制定嚴格的操作流程和規(guī)章制度，做好相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)案，一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險則能夠啟動預(yù)案及時止損。此外，為了更好地控制財務(wù)風(fēng)險，企業(yè)還可以專門設(shè)立機構(gòu)，負責(zé)對財務(wù)風(fēng)險進行把控和監(jiān)督，及時了解市場動態(tài)，進行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，這樣可以有效避免一些具有潛在風(fēng)險的財務(wù)行為，為企業(yè)集團正常的生產(chǎn)運營保駕護航。

（三）提升財務(wù)管理人員能力

財務(wù)管理人員的能力直接決定企業(yè)集團的財務(wù)管理水平，財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理更是對財務(wù)管理人員提出了新的要求，不僅要對傳統(tǒng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)精通，更要具有創(chuàng)新思維，能夠接受和利用財務(wù)共享平臺，開展更為有效的現(xiàn)代財務(wù)管理。與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比較，財務(wù)共享模式下對財務(wù)管理人員的要求更高，不僅要具有先進的財務(wù)管理意識，更要具有操控財務(wù)共享系統(tǒng)的能力。首先，財務(wù)共享模式下的企業(yè)集團財務(wù)管理，要求財務(wù)管理人員具有財務(wù)共享管理意識，能夠接受和適應(yīng)這種新型的財務(wù)管理方式，并且能夠較快地適應(yīng)這種管理模式，能夠用最快的時間熟練掌握財務(wù)共享平臺的使用方法，學(xué)會使用這種先進的管理工具是對于現(xiàn)代財務(wù)管理人員的基本要求；其次，財務(wù)共享模式下，學(xué)會使用工具僅僅是基本的要求，更要具有相應(yīng)的財務(wù)管理能力，能夠根據(jù)工作需要進行合理的資源配置，并且為企業(yè)的發(fā)展和決策提供相應(yīng)的支撐，以會計工作為例，當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理中的會計已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)的會計工作范圍，管理會計的引入讓會計工作變得更加具體，能夠為企業(yè)發(fā)展提供合理的方向和支撐，優(yōu)秀財務(wù)管理人才的引入對于企業(yè)財務(wù)共享管理模式效用的發(fā)揮具有重要意義。

此外，在人才配備方面，市場經(jīng)濟環(huán)境下，人才流動也是企業(yè)需要著重關(guān)注的問題之一，尤其是優(yōu)秀的財務(wù)管理人才，大數(shù)據(jù)時代下，人才都會選擇適合自己并且能夠滿足自己對于薪資待遇要求的公司工作，就目前實際情況而言，市場上優(yōu)秀的財務(wù)管理人員缺口是非常大的。因此，企業(yè)要想真正將財務(wù)共享管理模式落地發(fā)揮效用，一方面，要給予財務(wù)管理人員配套的福利待遇，防止人員流失。另一方面，也要加強財務(wù)管理人員培訓(xùn)，從思想意識到實踐操作，要全面開展培訓(xùn)，提升原有財務(wù)管理人員的能力，避免出現(xiàn)人才斷層的情況，人才永遠是企業(yè)發(fā)展的根本動力來源。

（四）優(yōu)化共享平臺，提高溝通效率

財務(wù)共享平臺的建設(shè)直接決定企業(yè)集團財務(wù)管理模式的優(yōu)劣，完善的財務(wù)共享管理平臺是財務(wù)共享落地的基礎(chǔ)，“巧婦難為無米之炊”，只有保證平臺搭建的完善，才能真正發(fā)揮財務(wù)共享模式帶來的紅利。財務(wù)共享平臺是基礎(chǔ)，是保障，因此，前期的平臺搭建是尤為重要的。大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)共享，需要依托一定的平臺來實現(xiàn)，財務(wù)共享是一個較為抽象的概念，要真正將這種現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式落地，是需要通過一定的平臺來實現(xiàn)的，而不斷優(yōu)化共享平臺，才能有效提高財務(wù)管理效率，讓財務(wù)共享的優(yōu)勢得到最大化發(fā)揮。首先，企業(yè)要根據(jù)自身的體量建立相配套的財務(wù)共享中心，設(shè)置相應(yīng)的組織架構(gòu)，每層組織架構(gòu)中要賦予相應(yīng)的權(quán)限，保證平臺能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間溝通的順暢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩@里我們需要的注意的是，共享平臺的建立是要依據(jù)企業(yè)規(guī)模和自身情況進行構(gòu)建的，不是越大、功能越多的平臺就是越好的，要根據(jù)企業(yè)集團實際的需要進行構(gòu)建；其次，大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)共享，需要企業(yè)具有風(fēng)險意識，因此，要在平臺構(gòu)建之初，就要充分考慮平臺的安全性問題，尤其是一些涉及安全信息較多，數(shù)據(jù)較為重要的企業(yè)，要在平臺安全方面下大功夫，確保平臺數(shù)據(jù)傳輸和使用的安全，這樣才能真正維護好企業(yè)的利益。此外，財務(wù)共享平臺一旦建立，要做好相應(yīng)的資源配置工作，保證平臺能夠正常運行，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、防火墻、服務(wù)器等，做好重要節(jié)點的建設(shè)，并且財務(wù)共享平臺建立要配合必要的維護，保證平臺運行的穩(wěn)定。

財務(wù)共享平臺的搭建和使用，其根本目的在于提升企業(yè)財務(wù)管理效率，促進企業(yè)健康發(fā)展，因此，在財務(wù)共享平臺使用中，要配合相應(yīng)的制度進行管理，明確權(quán)責(zé)范圍，實行點對點負責(zé)制，針對不同部門與不同級別的工作人員，設(shè)置不同的信息訪問權(quán)限，尤其是對于一些涉及安全信息的企業(yè)，相關(guān)工作人員要簽署安全信息協(xié)議，清楚制度條款的落實不僅明確了權(quán)責(zé)，出現(xiàn)問題能夠迅速找到關(guān)鍵節(jié)點解決問題，另一方面也是為信息安全提供了進一步的保障。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來促進了社會各行各業(yè)發(fā)生變化，各種新型事物不斷出現(xiàn)，各種新型的思想也不斷發(fā)生，財務(wù)共享作為時代發(fā)展的產(chǎn)物，其對于企業(yè)而言是非常重要的，能夠有效提升企業(yè)管理效率，促進企業(yè)健康發(fā)展，財務(wù)共享也必將是未來企業(yè)財務(wù)管理模式的最終歸宿。