計算機技術在人力資源管理中的應用研究

李延尚

【摘? 要】 隨著現代科學技術不斷發展，計算機技術在人力資源管理領域得到了廣泛應用，在推動人力資源管理向信息化方向轉變的同時，工作效率也得到極大提升。文章聯系計算機技術在人力資源管理中應用的重要性，細致闡述了計算機技術在人力資源管理中的主要應用，并圍繞人力資源管理現存問題，嘗試從積極更新傳統理念、構建信息管理系統、有效開展虛擬辦公、及時更新信息數據、培養更為專業人才等方面入手，提出幾點有效應對策略，以供參考。

【關鍵詞】 計算機技術；人力資源；信息網絡系統

一、計算機技術在人力資源管理中應用的重要性

（一）促進人力資源管理模式升級

人力資源管理工作內容非常多，比如人員招聘、績效考核等。以往開展這些工作，需要投入許多成本，雖然可以取得較好的工作效果，但是需要投入大量人力和時間。在將計算機技術引入人力資源管理工作中以后，涉及的人員招聘、績效考核等工作，都可以直接通過信息網絡實現，使傳統人力資源管理模式向信息化、數字化方向轉變。

（二）提高人力資源管理工作效率

以往開展人力資源管理工作，極容易受到人為因素的影響，比如員工工作熱情不高、遲到早退等，使得整體工作效率較為低下。在將計算機技術應用到人力資源管理中以后，人工操作內容都可以直接通過信息網絡系統實現，相關信息更新與傳遞也能快速完成，并且減去許多不必要的人工操作流程環節以后，人力資源管理內容也會聯系得更為緊密，最終實現人力資源管理工作效率的提升。

（三）降低人力資源管理工作成本

人力資源管理的成本消耗主要集中在人員招聘和培育管理上面，執行時除了要對招聘地點進行選擇確定以外，還要配備專門人員進行現場布置、組織招聘和教育培訓，整個過程需要投入大量的資金。將計算機技術引入人力資源管理中以后，就可以直接通過網絡發布招聘公告，并在組織完成線上招聘面試工作以后，對合格人員開展線上教育培訓，這樣就能節省大量的資金。

二、計算機技術在人力資源管理中應用的優勢

（一）信息數據化

人力資源管理工作的開展，會產生大量的信息數據，通常情況下會采用傳統紙質檔案方式對這些信息數據進行收集、整理和管理，進而為后續制訂科學決策提供有力的支持。但是這種信息處理方式極容易受到外界因素影響，導致數據信息丟失情況發生。在借助計算機技術對這些已經存在的信息數據進行處理以后，就可以加快信息電子化、數據化發展進程，后期開展工作無論是進行傳輸，還是信息數據維護，都會變得非常簡單快捷。針對人力資源管理工作開展出現的各類信息，在收集、轉換、管理等方面也會變得更加規范。

（二）管理流程化

人力資源管理包含的內容非常多，常見的有人才招聘、業務考核、人員培訓等。對于不同內容，在開展工作時涉及的流程也有所差異，甚至需要多個部門聯合開展工作與協調配合。在應用計算機技術開展這些人力資源管理活動以后，就可以結合實際對人力資源管理系統進行建立，并圍繞不同工作內容對實際操作流程進行規范化處理，相關部門溝通聯系也會變得愈發順暢，最終促進人力資源管理工作更加高效率地開展與完成。

（三）服務高效化

由于人力資源管理工作主要是針對人的管理，因此在開展實際工作時，需要將管理者和被管理者有效聯系起來，并通過打造有效溝通平臺，實現資源高效共享和業務工作圓滿完成。執行時依托計算機技術，就可以對高效便捷的溝通平臺進行建立，并促進管理者和被管理者之間的相關信息進行有效傳遞，針對開展的各項管理活動，相關部門及人員也能展開密切協作，在充分利用各自優勢資源中，使服務工作水平與質量得到顯著的提升。

三、計算機技術在人力資源管理中應用存在的問題

（一）思想觀念更新不足

在準確定位人力資源管理在企業發展中的重要地位，并有效利用現代技術推動人力資源管理模式創新升級以后，傳統的人力資源管理工作才會向現代化方向發展，進而實現工作效率與質量的雙重提升。但是結合實際發現，一些企業還不能正確定位人力資源管理在其運營發展中發揮的重要作用，對人力資源管理的研究比較少。將計算機技術應用到人力資源管理當中，也停留在辦公自動化上面，沒有將之與人力資源管理主要工作內容緊密融合起來，計算機技術應用的優勢作用也就無法得到有效發揮。

（二）信息系統有待完善

構建人力資源管理信息系統是計算機技術在人力資源管理中應用的核心內容，該項工作開展的好壞也將直接影響到人力資源管理工作的效果，需要對其引起高度重視。然而從實際來看，盡管許多企業都高度重視人力資源管理信息系統的構建，但是平時更為注重對硬軟件設施進行完善，沒有圍繞企業人力資源管理內容對構建的信息網絡系統相關模板和使用功能進行考慮與分析，特別是在不同功能模塊和相關工作軟件有效兼容上面，容易引發各項業務工作無法協同開展的問題，需要聯系實際對人力資源管理系統進行優化。

（三）虛擬辦公不夠成熟

虛擬辦公是計算機技術應用在人力資源管理中的一種必然發展趨勢，可以妥善解決時間空間限制、工作效率低下等問題。然而當前虛擬辦公還停留在在線會議、網絡會議等淺層面，究其原因與相關技術發展不夠成熟、安全管理落實不到位等有關，這也對人力資源管理信息化、現代化發展構成極大的制約。

（四）數據更新較為滯后

數據信息支持是計算機技術在人力資源管理中應用的重要支撐，并且要取得較好的人力資源管理工作開展效果，就要結合實際情況和獲得數據信息，制訂更為科學合理的決策，使后續相關工作更好地展開。但是因為對人力資源管理需求了解不夠、數據庫設計不夠合理、各項數據信息動態更新缺乏等因素影響，導致各項人力資源管理工作開展效率較低，甚至還會出現數據庫與人力資源管理相互脫節的情況，所以不利于人力資源管理水平和服務能力的提升。

（五）人才素質急需提升

計算機技術要在人力資源管理中應用取得較好的效果，需要更為專業的人才參與其中，為人力資源管理創新升級提供更多的支持。不過聯系實際相關人力資源管理工作人員的綜合素質還有待進一步提高，尤其是在現代人力資源管理工作對內容的把握、對計算機技術實際應用領域的了解、開展工作計算機技術實踐操作等方面，還無法將計算機技術與人力資源管理工作內容相互聯系起來，實際利用計算機技術開展人力資源管理業務工作的能力也較為欠缺，最終開展人力資源管理工作的質量也就無法得到保障。

四、計算機技術在人力資源管理中應用的對策

（一）積極更新傳統理念

樹立計算機技術應用觀念。現代科學技術的不斷發展，使計算機技術在社會各領域中得到十分廣泛的應用，將之引入人力資源管理當中，能實現傳統工作模式創新。執行時可以借助召開工作會議、多媒體宣傳等方式，讓企業領導及相關人員對計算機技術進行有效了解，在有效掌握計算機技術在人力資源管理中應用的重要作用以后，就可以樹立正確的計算機技術應用觀念。加快人力資源信息化管理轉變。在推動人力資源信息化管理進程中，計算機技術發揮了十分重要的作用。這就提示企業在開展人力資源管理活動方面，要緊跟時代發展步伐，有效利用計算機技術實現人力資源信息化管理轉變，使整體工作效率得到進一步提升。

（二）構建信息管理系統

優化完善基礎設施。在對人力資源管理系統進行構建時，需要對基礎設施設備引起高度重視。執行時可以先了解人力資源管理內容及要求，然后根據實際工作開展的需要對構建人力資源管理系統的各項基礎設施配備齊全，使之為人力資源管理系統正常穩定運行提供基礎性支持。增強相關系統兼容性。由于人力資源管理工作的開展，涉及的內容有很多，并且一些內容聯系較為緊密，實際開展作業需要企業眾多部門聯合與協作。因此要推動各項人力資源管理工作有序高效地進行，就要選擇應用合適的軟件系統，并高度重視不同軟件系統運行的兼容性，在實現人力資源管理各項系統高度集成和業務部門協同開展工作中，不斷提高人力資源管理工作開展的效率與效果。注重系統優化升級。人力資源管理工作包括人員招聘、業績管理等，在依托構建信息系統開展這些工作時，也要結合實際操作流程，對不必要的流程和環節進行刪減，然后新增市場需要的新模塊，以此實現系統的優化升級，最終工作開展效率也能得到極大提升。

（三）有效開展虛擬辦公

利用各種遠程操控協議。執行時可以從在線會議、網絡會議、視頻錄像等層面入手，有效利用現代計算機技術突破時間空間的桎梏，并借助各種遠程操控協議，使相關人員可以隨時隨地通過網絡組織開展各項人力資源管理活動，針對活動實施進程和開展情況，也能直接透過管理平臺了解，然后做出相應管控決定，助推人員招聘、業績管理等人力資源管理活動高效、圓滿地完成。高度重視安全管理工作。要促進虛擬辦公在人力資源管理中廣泛應用和深入發展，就要對安全管理工作引起極大的關注。實踐中，除了要對網絡空間訪問進行約束與控制以外，還要使用各種殺毒軟件，避免人力資源管理系統被不法分子入侵破壞。

（四）及時更新信息數據

注重數據信息收集整理。針對企業開展人員招聘、員工培訓等工作產生的數據信息，要結合實際分門別類地進行收集與管理。執行過程要注意保證收集數據信息的完整性和真實性，這樣才能有效地反映人力資源管理工作開展情況及取得效果。另外，針對開展工作出現的音視頻信息，要利用計算機技術進行轉換和管理。在對人力資源管理數據信息進行管理時，還可以利用計算機技術對相關數據庫進行建立，不僅可以實現對各類數據信息的集中處理與管理，而且后續搜尋與利用也會變得更加便捷。加強信息數據動態更新。由于人力資源管理工作開展產生的數據信息是不斷更新變化的，若構建數據庫中的數據信息更新不及時，就會對開展的人力資源管理工作帶來極大的影響。因此要有效利用計算機技術，實現人力資源管理信息數據動態更新目標，在有效把握人力資源管理工作開展實際情況及動態變化以后，就能結合實際制訂科學合理的優化調整策略，使開展業務工作更加順利地完成。

（五）培養更多專業人才

加強優秀人才招聘。緊密圍繞新時期對人力資源管理提出的要求，采用公開招聘、網絡直聘等方式，吸引更多懂得計算機技術和扎實工作知識能力的優秀人才加入現有工作隊伍當中，使人力資源管理隊伍綜合素質水平得到極大的提升。重視人員培訓工作。聯系計算機技術在人力資源管理中的應用情況，組織開展各種培訓活動，讓相關人員在參與中掌握關鍵計算機技術操作技術，針對安排的人力資源管理工作任務也能有條不紊地完成。強化人員現代管理。在將現代競爭、考核、激勵等機制有效融入人員管理工作中以后，人員工作積極主動性也會得到極大的提升，并以更加認真負責的態度對待安排的業務工作，防止工作未落到實處、職責履行不清等問題發生。

五、結語

文章是對計算機技術在人力資源管理中應用的研究。在社會不斷進步與發展背景下，企業對人力資源管理也愈發注重，主要是因為該項工作開展得好壞會直接影響到企業正常運營與持續發展。執行時將計算機技術融入人力資源管理當中，可以推進人力資源管理現代化和信息化發展進程，在開展人員招聘、業績管理、員工培訓等活動時，也可以依托構建的信息管理系統進行，使人力資源管理效率與質量得到提升。實踐中，要取得這一效果，就要對計算機技術在人力資源管理中的具體應用進行了解與分析，然后結合企業實際及人力資源管理需求，深化落實好樹立計算機技術應用觀念、增強相關系統軟件兼容性、動態更新信息數據等工作，使計算機技術的優勢作用得到充分發揮。

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