企業財會信息化建設中的問題及完善方法

楊玲娜

摘要：現如今，網絡信息技術與大數據等先進技術不斷發展，企業財會信息化的發展已經成為必然趨勢，信息技術在企業財會管理工作中的應用使我國企業的管理模式有了新的突破。本文通過對企業財會信息化建設中的問題展開分析，旨在找到完善企業財會信息化建設的有效途徑，優化并整合信息技術在企業財會中的應用模式。

關鍵詞：企業；財會；信息化建設；問題；完善方法

隨著我國經濟的飛速增長，我國社會中各企業正處于蓬勃發展階段，企業多元化的發展以及企業競爭力的提升加大了我國企業資金流動量，給我國企業的財會管理工作帶來了新的壓力與挑戰。財會信息化建設能夠有效提高企業的管理水平，減少企業財會入賬與核對的工作量，為企業節省成本資源。

一、企業財會信息化建設的重要性

（一）最大限度降低企業的經營風險

成本控制是財會工作的重點，財務管理的信息化能夠建設企業各部門、各項目的一體化的財務管理信息系統。每個流程都會經過處理留下數據，根據數據比對設置各項成本的預估價格預警，不僅能夠更加直觀地跟蹤到企業財會的各項信息以及項目的進度流程，還能通過對比系統對成本進行嚴格的控制，實現資源的合理利用，避免不必要的成本流失。公開透明的管理體系，能夠提高企業財會工作的效率與質量，從源頭上降低企業經營的風險。財會信息化能夠自動生成實時現金流量表，一定程度上避免人為干預，使企業資金計劃的執行有技術保障。資金支付通過線上審批的方式完成，按照系統設定自動完成清賬付款并及時預警，能夠保證企業資金的流動性，對促進企業良性發展有積極意義。

（二）提高財務信息共享效率

在企業財會信息化建設的過程中，通過對信息技術的利用能夠實現單一財務數據分析向多個部門或企業的數據共享的轉化。財會信息化模式的應用，能夠立足企業實際，構建網絡化的財務組織，加強各部門間的溝通與聯系，實現數據信息的高效傳遞，使各部門間的合作更加密切、順暢。對于下達財務決策，開展財務風險控制等工作十分有利。企業實現由單一部門向多個部門的結構升級能夠通過財務系統實現數據的共享，一方面能夠實現資源的共享加強各部門間的溝通與聯系，有效提高企業財會管理工作的效率，另一方面，企業各部門將數據與信息輸入到系統中，分工明確，且數據能夠實現精細化的處理，從而簡化財會信息管理的流程。精準的數據資源與完善的錄入流程不僅能夠優化企業財務管理模式，還能通過提高財務信息共享效率提升企業的經濟效益，企業經濟效益的提高同時也是企業競爭力水平的提高，對企業在市場中的長期可持續發展有深刻的現實意義。

二、企業財會信息化建設存在的問題

（一）財務人員對會計信息化理解存在誤區

企業財務人員對財務信息化建設的認知不夠深刻，信息化建設的意識薄弱，沒有給予足夠的重視度，導致企業財會信息化建設停留在表面，沒有切實滲透到企業的各個部門、環節之中。部分財務人員認為財務信息化就是將人為的管理模式通過信息技術展開企業的記賬工作，財務信息化成為一種記賬工具。財務人員沒有開發財務信息化職能的意識，不能看到信息化管理能夠給企業帶來的實際經濟效益，沒有正視財務信息化能夠給企業提供多維數據資源，對資源利用不夠充分合理。受傳統企業財會信息管理理念的影響，導致財務人員無法實現思想觀念的有效轉變，對財會信息化理解的誤區造成了企業財務管理工作現代化的阻礙，大大削弱了財會信息化的實效性，同時阻礙了我國企業的發展與進步。

（二）企業管理者重視程度不夠

在網絡信息時代背景下，我國企業財會信息化管理已經成為企業管理改革的重點且具備緊迫性。然而部分企業仍存在無法提高對財會信息化重視度的現象，導致財會信息化在企業中的發展受到了嚴重阻礙。部分企業為迎合時代的發展，將財會信息化進行強行引用，導致企業與信息化系統的兼容度不夠，不僅造成了大量的資源浪費，甚至給財會工作增添了壓力，沒有切實提高財會信息化的效率。現階段，個別企業在建設財務系統的過程中，沒有立足企業實際，將企業發展的各方面作為統籌考慮的標準，選擇的設備型號不合理。財務信息化系統在企業中的應用還需要人員定期對系統進行檢查與維護，受人員重視程度不足的影響，沒有做好后期的系統維護，導致系統在使用的過程中問題不斷，削弱了財會信息化管理的效率。此外，隔壁人財務人員沒有意識到信息化系統在企業中的價值，為節約投入成本，選擇落后的技術設備，導致企業財會信息化建設水平沒有實現明顯的提升，無法發揮信息化建設的實際效用。

（三）財務會計信息化管理體系不夠健全

企業的財務管理工作貫穿企業的全過程，十分繁瑣、復雜，財會信息化建設能夠實現一體化的流程。但就目前來看，影響企業財務會計信息化建設水平的主要原因是信息化管理體系不健全。制度是一個企業得以正常運行的基礎與核心，若沒有制度支撐，企業管理工作將無從進行。就目前來看，部分企業對信息化系統的應用僅僅停留在表面，并沒有立足企業實際進行財務會計信息化管理體系的建設，企業管理機制和制度的不健全導致信息系統在應用的過程中會不斷出現漏洞，且各環節銜接不連貫，無法真正實現數據共享，數據存在遺漏、丟失的現象，準確度受到影響就會間接給企業帶來財務損失。管理體系不完善會造成業務之間對接不暢通，降低企業財會信息化管理的效率。

（四）缺乏信息化技術的高水平財會管理人才

財務人員的綜合素質與業務水平是影響企業財會信息化建設質量與效率的關鍵所在。在建設信息化管理系統的過程中，對復合型人才的要求較高。人員既要具備計算機技術又要有豐富的財會知識儲備。在各企業競爭激烈的背景下，我國信息化技術的高水平財會管理人員的需求量逐年遞增，企業中大部分員工受傳統財會管理模式的影響，認為人工記賬更加可靠，無法適應新時代背景下的信息化管理模式，沒有及時更新信息化管理理念以及缺乏信息化管理的技術。企業中財務人員出現兩極分化，一部分員工為企業中的老員工，具備豐富的財務經驗，但沒有進行思想的及時革新，另一部分大多為應屆畢業生，能夠很好地適應時代的發展，但不具備相應的財會管理經營。企業對復合型人才供不應求的現象限制了企業財會信息化建設的進程。

（五）財會信息化存在安全隱患

隨著“互聯網+”的普及，各行業紛紛加入了與大數據融合的隊伍。但由于網絡具備開放性與交互性的特點，企業在應用信息化管理的過程中也存在著諸多不確定性。財務人員的網絡安全意識不高，用網安全難以保障。缺乏健全的內部控制制度，財會信息化管理使企業中各種數據資源都儲存與計算機中，其中包括企業的內部文件與商業機密等等，盡管能夠有效實現企業內各部門間的數據共享，但同時也帶來了信息外露的風險，企業信息一旦泄露，就會導致企業信息的丟失、錯誤，不僅會帶來嚴重的財產損失，同時對企業的發展也造成了潛在的威脅，加上部分企業不注重對財務信息化管理的安全防御系統裝置，使企業在遭到信息丟失或系統入侵時沒有及時的應對手段，大大影響了企業財會信息化建設的水平。

三、完善企業財會信息化建設進程的措施

（一）提高財務人員對財會信息化的認識和理解

加強企業財會信息化建設，技術設備的引進只能起到輔助作用，必須切實提高財務人員對財會信息化的認識和理解。首先，必須促進財務人員管理觀念的轉變，脫離傳統財會管理的模式，從本質上加強財務人員的思想建設，企業文化宣傳是一方面，還要積極開展財會信息化建設的講座及會議，通過這一形式向財務人員普及有關信息化建設的相關知識，讓財務人員明確財會信息化建設的內容以及該項技術在企業中的應用能夠帶來的經濟效益。講座必須結合實例，促進財務人員的理解，同時開闊他們的視野，認識到財會信息化建設能夠切實減少企業管理的工作量，為企業節約資源成本，激發財務人員的創新意識。其次，企業應當在定期的例會中推進財會信息化建設的進程，讓人員通過發言的形式就當前階段財會信息化建設的現狀進行評價，一方面企業能夠充分了解到各部門對財會信息化建設的落實情況，另一方面能夠通過財會人員的發言中了解人員對財會信息化的認識與理解的程度。與此同時，針對不同的問題與不足集中討論，集思廣益，深化人員對財會信息化建設的理解。只有提高財務人員的思想認識，才能統一企業發展的目標，推動財會信息化建設工作的順利開展。

（二）增強企業管理者對財會信息化的重視程度

企業管理者對財會信息化的重視程度直接關系到企業財會信息化建設的效率及水平。因此必須提高企業管理者的重視度，讓管理者積極投身到財會信息化的建設當中，發揮他們的積極帶動作用。首先要讓領導層明確信息化建設在企業財會管理中能夠提高企業工作效率從而為企業創造更高的經濟效益，讓領導層聚焦企業的財會信息化建設。企業管理者的支持是企業財會信息化建設工作順利推進的重要保障，管理層只有提高了對財會信息化的重視程度，才能著眼于企業的實際發展現狀為企業統籌規劃引進信息化及時。發揮企業管理者的帶動作用還能夠為企業營造良好和諧的信息化氛圍，對強化企業信息化建設有顯著的促進作用。此外，必須培養企業管理者的財務管理信息化管理思維，在各企業繁榮發展的背景下，對于生產類企業而言，產品、價格以及服務已經不是主要的競爭要素，要想切實提高企業的競爭力水平，就要提高企業的信息化競爭力。管理者應當多角度滲透員工的信息化管理思維，激發員工的積極性與參與性，同時做好財會信息化的后勤保障工作，進一步提高財會信息化建設的實效性。

（三）建立科學完善的財會信息化管理體系

要想切實發揮財會信息化管理的實效性，就必須科學規劃財會信息化的建設方向。管理人員必須根據企業的發展、管理模式與市場前景，綜合制定科學合理的財會信息化管理體系，緊跟新時代發展趨勢，引進能夠滿足企業實際需求的信息技術，打造企業財會管理的一體化流程，構建各部門能夠實現數據資源共享，信息互通的財會管理信息系統，該系統的應用能夠實現對各不僅進行資源的合理配置，通過自動化生成的模式為企業提供資金使用的有效參考信息，促進企業資金利用率的提高。此外，完善的財會信息化管理體系能夠實現各部門間的信息共享，加強部門間的聯系與合作，從而通過系統平臺對企業的財會信息化管理進程有更詳盡的掌握與了解，針對信息化建設現狀不斷調整管理運行模式，為企業管理者做出重大決策提供數據參考。企業還應當做好對數據的深挖以及資源的收集，推進企業中各項目以最優化的形式開展。財會信息化管理體系的健全需要管理者與員工針對應用過程中出現的問題與不足不斷進行優化與整合，積極進行軟件、系統的更新與開發，構建符合企業與大數據時代發展需求的信息系統。

（四）全面培養財會信息化綜合素質人才

財會人員是推進財會信息化建設進程的重要力量，企業要想提高財會信息化的實際效用，就必須加強對財會信息化人才隊伍的建設，全面培養財會信息化綜合素質人才。財會信息化建設對大數據及計算機等軟件與技術的應用，對財會人員的技術水平也提出了更好的要求，配備符合標磚的財會信息化建設人才是保證企業發展的基本前提。財會信息化建設必須具備兩種人才，一是計算機技術人才，二是財會管理人才。實現高質量的財會信息化建設指標，要求人員不僅要對計算機軟件有一定的基礎還要具備專業的財務知識，對財會信息化人才隊伍的構建必須以此為基礎。同時，企業還要對人員進行培訓與指導，現如今，社會發展日新月異，在競爭激烈的外部環境下，企業只有不斷提升自身競爭力水平，才能保證企業的長期可持續發展，因此加強財會人員的管培勢在必行。定期培訓一方面能夠夯實財會人員的基礎，強化他們對計算機的應用以及系統軟件的正確使用方法。另一方面，人員綜合素質的提升能夠為企業財會信息化建設的改革與創新提供動力支持，財會信息化建設人才隊伍的構建也是推進企業信息化管理進程，提高執行效率的重要手段。

（五）強化風險管理，建立與之相匹配的內控制度

財會信息化建設是企業財務管理的重要輔助手段，能夠為企業創造實際效益的同時也會給企業帶來一定的風險。財會信息化系統中不僅存儲去也的財務數據，同時還有企業機密，由此可見，強化風險管理有十分重要的意義。企業在構建財會信息化管理體系的過程中，必須科學合理地進行軟件與硬件配置，完善病毒防護系統及風險預防系統，避免在管理過程中因漏洞或攻擊造成數據丟失，給企業的財會管理帶來不必要的損失。財會人員的風險意識也是決定財會信息化工作效率的重要因素。企業應當通過完善考評機制與獎懲機制強化人員的安全意識，對系統用戶采取實名制的內控制度，同時要在使用的過程中加強病毒防護管理，財會人員要對系統進行定期殺毒、定期備份，設置防火墻，安裝防病毒軟件，提高財會信息化管理系用的安全性。此外，管理人員還要對財務信息化系統進行更新與維護，保證系統的高效運轉。

四、結束語

綜上所述，企業必須積極加入到財會信息化建設的隊伍當中，不斷創新財會信息化在企業財務管理中的有效應用途徑，一方面為企業的發展開辟更廣闊的道路，促進企業經濟效益的提高，另一方面對我國市場經濟的增長有深刻的現實意義。

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