沈兵初
(國核浙能核能有限公司,浙江 杭州 331000)
新時代各項智能產品和裝備的升級,推動了國企管理各個層面不斷進入數字化管理階段。財務管理作為內控重要組成部分,肩負著國企發展的重任,也面臨著新的發展機遇。伴隨著人工智能、云存儲、大數據與區塊鏈等現代化信息技術同財務管理工作的交融,財務人員需要不斷學習,掌握更多信息技術,在工作中不斷創新突破。
在信息時代浪潮的巨大推動下,社會的發展、人民群眾越來越豐富的生活內容,都對國有企業的工作提出了新的要求和標準,國有企業需要轉變思想,從傳統的管理理念中擺脫出來,快速適應新的社會變化,將信息技術引入內部管理之中,逐步開展對財務管理的信息化建設,從而不斷提升國有企業的工作質量和工作效率,充分發揮信息技術的多方面優勢,加強財務管理系統的監督管控效果。
現階段,仍然有一些國有企業,固守傳統管理模式,缺乏敏銳的觀察力,接受新事物遲鈍,嚴重影響了新時代背景形勢下國有企業的改革與轉型工作。
國有企業開展財務管理信息化建設,并不斷推進業財融合的過程中,因傳統財務管理模式出現的系統滯后,導致的企業內部信息孤島問題,也成為當前財務管理信息化建設在國有企業發展改革中存在的主要問題。
當前信息化時代背景下,我國一些國有企業的財務信息化系統功能更新換代的速度較慢,許多國有企業在建設信息化系統初期,多采用比較簡單的分系統模式,不同的部門在專業技術人員輔助下設立部門所需系統,在不斷的發展過程中,系統改進和銜接出現困難,使得國有企業各部門在信息的流通、存儲等方面出現問題,不利于業財融合工作的開展,難以滿足財務信息化建設需求,最終出現信息孤島,嚴重阻礙了國有企業中業財融合各項優勢的體現。
國有企業資金支出管理必須嚴格審核,避免出現重核算而輕預算的不良現象,在國有企業改革的潮流中缺乏持續改進的決心。一些國有企業在運營活動中,并未嚴格依照國家經濟發展的方針與規劃,忽略了國有企業最基礎的作用是為社會提供高效率、高質量的產品服務這一重點內容,缺乏對業財融合工作的認識,造成運營過程中資金的管理混亂,難以將資金發揮出應有的重要作用。
當前在一些國有企業財務信息化建設的工作中,并沒有投入大量的人力與資金,更沒有對內部人員進行嚴格考核,這些情況都導致國有企業財務信息化建設的軟件與硬件難以得到完善配備,更無法達到業財融合的需求[1]。
財務信息智能時代的到來,使得國有企業財務管理有了新的發展路徑,其中主要包含了首先是人工智能,這項技術被應用于國有企業的管理決策、戰略規劃等方面。其次是區塊鏈,這項技術主要被應用在會計賬目記錄、預算執行跟蹤、財務內部管控等多個方面。再次是云計算技術,國有企業中的會計人員借助云計算的優勢,將所搜集的數據進行及時、準確的整理,為國有企業管理層提供決策信息。最后是大數據,在此項技術的推動下,國有企業會計人才從企業海量的運營數據中快速、高質量獲取各項資料。
在信息時代洪流中,國企財務工作被進一步細化,逐漸劃分為共享財務、戰略財務和業務財務三個部分。共享財務工作以智能信息化平臺作為輸入端口,按照會計人員的需求將財務信息進行輸入和導出。財務管理信息化工作是以智能核算與智能管理平臺作為基礎,將財務智能化應用于國有企業的管理決策當中,成為國有企業提高財務會計信息質量的有效手段。
第一,通過對財務管理工作的信息化,幫助國企加強內部管理。信息化時代背景下,我國國有企業的業務主要特點表現得更加明顯,需要在政府領導下,為社會提供更高質量、高效率的生產服務,同時需要發揮出社會經濟支柱的重要作用。因此,國有企業在現代化社會發展進程中,其主要目標設定為提升管理能力,提高生產研發質量和效率,這些需要通過業財融合并結合現代化信息管理模式才能夠得以實現。
第二,信息化時代中大數據的推廣,幫助國企在進行項目決策時,更加科學更加精準,有效降低風險發生概率。國有企業在信息化時代中不斷發展進步,在管理層進行一些重要決策工作中,需要依靠財務部門所提供的各類財務報告和報表,進行參考和佐證,方能為國有企業未來發展制定正確的方向。業財融合工作推動著國有企業財務信息化建設進程,幫助國有企業對各項財務工作展開綜合性分析,結合當前業務現狀,使得財務數據、報告更加真實、優質,幫助管理層提升正確、科學決策的能力。
第三,信息化建設的開展,可以提高國企財務部門工作的系統性。在以往的國有企業財務管理工作中,其工作內容比較單一,僅僅對企業內部的資產、資金等進行登記,極少對登記信息展開復驗,同時也會在潛移默化間繼承傳統財務管理單一化的缺點。這就需要國有企業管理層深入了解業財融合的意義,在國有企業內部開展業財融合工作的培訓,利用優質的專業人才將業財融合不斷推進,使得國有企業財務信息化建設儲備更多發展力量[2]。
我國的國有企業經歷了長時間的發展,擁有了具有自身獨特特點的傳統組織架構模式,在傳統的組織架構中,國企內部核心管理之一的財務部門,需要跟進時代發展,貼合國企現狀和所處行業的特點,進行科學、合理的崗位職責分配。
利用完善、強大的內部信息系統,使得這些企業中財務管理工作中所需要的各類基礎信息和數據,已經不再拘泥于業務項目完成后的數據整理和簡單分析,而是在信息化平臺的基礎上,對國有企業中業務管理出現了事前、事中和事后的三個重點財務管理環節,導致國有企業傳統組織架構已經不能滿足當前財務管理中對工作崗位的單一性、固定性安排。
為了進一步推動國企改革進程,轉變固化管理機制對國企的制約,國有企業財務管理信息化建設,擺脫傳統組織管理體制對信息化建設發展的制約,需要企業管理層深入企業內部展開調查,在傳統組織管理體制基礎上進行改進,以逐漸適應信息化建設的發展。
時代裹挾之下,國企內控信息化工作得到深化,需要詳細、準確的業務數據支持,這就需要企業借助專業團隊開發適合自身特點的財務管理軟件。國有企業管理層為了提高財務工作中對基礎業務數據獲取的安全、便捷和快速性,許多國有企業均開始了內部信息化建設工作,希望能夠借助財務管理軟件的多重優勢,幫助國有企業內部提高信息傳遞的能力、數據分析的能力、信息存儲的安全性等,國有企業將全面預算管理、動態管理等許多新的前瞻管理模式,對財務工作有了多方面改進。
與此同時,也暴露出一些國有企業雖然財務管理工作更加完善、科學、高效,卻出現了財務管理軟件發展滯后的難題,嚴重阻礙了國有企業業財融合規范化的開展[3]。
從國有企業全面管理角度出發,當前推行的財務管理模式,其特點是將以往的財務管理的事后監督,逐步轉變成為利用信息化平臺實現企業內部工作的事前、事中與事后三個時間段的財務管理,更加注重對企業中各項業務運作的全過程監管和參與。
隨著國有企業信息化建設工作的不斷前進,對財務人員的工作要求逐漸增加,除了傳統的財務管理專業技能,還需要財務人員能夠對業務經營有所認識,方便為企業業務開展制定更具有參考價值的財務管理計劃,在業務開展的事前階段有效增強財務管理的作用。
在新的經濟形勢下,由于國有企業的規模通常較大,占據市場份額較多,所開展的業務類型較多,導致許多財務人員對企業業務開展工作難以全面了解,不能深入、全方位地為業務發展提供幫助,造成一些國有企業的財務管理人才十分缺乏。
國有企業中實施業財融合,一方面,站在業務部門角度而言,在企業的業務整體運營過程中,管理者需要具備現代化的經營思維和敏銳的市場風險意識,合理控制和有效規避風險;另一方面,對國有企業的財務工作而言,需要將財務管理深入到企業業務運營全過程之中,通過對市場的觀察,分析預測市場同類業務的數據,及時反饋給企業管理層,推動企業業務開展更加符合市場發展規律。
新的經濟環境下,國有企業在系統整體流程優化方面有了很大改進,以不斷推進企業內部業財一體化為目標,制定多元化、新的財務管理方法,對以往由于整體流程不暢通產生的問題進行糾正和改進。國有企業針對當前財務管理信息化建設,制定與之匹配的系統整體流程,保障國有企業財務管理中業財一體化的進步[4]。
國有企業當前財務管理中信息化體系的組建與完善,與各類配套設施的建設息息相關。許多國有企業都在財務部門中設置了信息化管理系統,根據當前國有企業財務管理特點和多元化需求,與軟件開發公司進行協商,量身定制企業配套的管理軟件。與這些新型、全面的管理軟件相匹配的是各類財務工作中的硬件設施,只有當軟硬件相互匹配時,才能夠發揮出國有企業業財融合現代化管理系統的作用和優勢。
國有企業需要定期組織專業人員,對企業中業財融合管理體系中所使用的軟件和硬件設施進行改造和升級,并定期展開軟件系統和硬件設施的日常維護工作,使得這些信息系統中的設施時刻處于良好的工作狀態。以國有企業財務管理中軟件建設為例,財務管理人員需要加強系統應用培訓,及時掌握管理軟件的升級換代信息,進行軟件的升級完善工作,始終保持企業中財務管理軟件的先進功能。
新的經濟形勢下,我國許多國有企業都開始進行財務信息化建設,在國企蛻變發展階段,專業人才是其重要助力。企業中各類專業人才的充裕,并且合理使用,決定了國企蛻變的進度和效率。在當前互聯網信息技術日漸成熟和推廣的背景下,國有企業財務管理的改進,對財務管理人員的綜合性素質有著全新的標準。
國有企業以專業信息化團隊展開財務管理信息化建設工作,人力資源部門根據國有企業發展需求,對財務管理人員的綜合性素質進行培養,組織開展多種形式的學習、交流,從整體上提升國有企業內部管理水平,利用信息技術作為紐帶,將財務管理、企業內部控制等相關內容進行有機融合,實現國有企業核心競爭力的提升,從而在市場上獲取更多經濟效益,為我國市場經濟發展貢獻力量。
國有企業中培養綜合性財務管理人員,第一,經過培訓,為企業儲備高水平管理人才,結合企業發展特點、根據企業未來信息化體系對財務管理人員的多元化需求,為財務管理人員營造,積極學習信息技術和深化財務專業技能的優良環境。通過信息化平臺,將財務部門搜集整理的各類信息,在企業的各個部門之間流轉,協助財務部門展開相關工作。
第二,為國有企業建立人才儲備庫,通過學習、交流等多種方式,培養財務管理人員的信息技術能力,組建企業內部的財務信息化綜合型人才儲備庫,為國有企業財務管理信息化建設奠定人才基礎。
第三,國有企業在財務管理信息化建設的初級階段,需要借助一些專業公司和專業團隊,進行信息化主體框架構建工作,幫助財務部門搭建完善的信息化管理系統,借助專業技術團隊迅速組建起適合國有企業發展的信息化平臺,同時幫助國有企業培養具有信息化專業技術的財務管理復合人才[5]。
信息時代推動下,社會發展深受影響,國有企業為了提升社會服務質量,提高單位內部管控能力,將信息化技術引入內部管理之中,并搭建財務管理信息建設模式。一方面,提高了國有企業的財務核算、預算編制、財務數據分析等多項工作的效率和質量;另一方面,依托信息技術中的大數據,國有企業對財務風險預測也有了更強的應對措施,能夠及時對各類財務風險進行有效防控。國有企業中開展財務管理信息化建設,改變了國有企業傳統的落后的管理思路和意識,依托信息技術實現了對單位內部財務工作的深層次改進。