張安新
(中科合肥煤氣化技術有限公司,安徽 合肥 230000)
科學的內部財務管理水平能夠直接反映國有企業的實際發展狀況,這實際上也對企業的精細化財務管理提出了更高標準的要求。隨著現代社會生產力水平的不斷提高,國有企業傳統、單一的企業財務核算管理方式已逐漸不能適應新經濟時代的要求。要想切實提升整個國有企業的管理信息化經濟發展水平,企業的財務管理方式就一定要做出變革,這無疑需要企業財務核算和財務審計兩個職能部門進行有機協調整合,讓每個部門都能體現出自己的價值。業財融合是目前新型的財務管理模式,其促進了眾多優秀的企業管理者提升財務管理的專業水平。
從某種角度來看,這對于很多國企的負責人來說,業財融合已經不是什么新鮮話題,特別是目前在社會主義階段及新的歷史形勢下,國企在改革浪潮中,企業改革的步伐發展一定離不開新體制這一重大改革。所謂業財融合其實是指企業將自身的經營活動與財務管理模式相結合,并貫穿于企業經營活動的全過程體系中。企業在進行流程設計時,一定要結合各種財務信息,應用信息化管理的具體方法、技術及流程模式,使整個財務信息管理系統得以更好、更有效地嵌入到企業發展的具體運作及業務環節中,促進企業達成信息共享,達到共同學習,促進自我發展的重要作用。從某種角度來看,這對于國有企業的財務人員來說,企業在進行資金自由流動等具體的經營管理活動時,可以結合企業當前的實際經營狀況來進一步的規劃和組織發展,以掌握更多成熟、細致、實用的管理技巧,并更好、更及時地為金融部門予以金融業務所需的信息、咨詢及技術支持。業財管理的良好結合,還有利于促進企業的良性、健康、穩定地發展和經營[1]。
在國有企業業財融合的實踐過程中,業財融合應用情況較差,這制約了國有企業業財融合力度,不利于國有企業業財融合的實施。因此,應重點關注國有企業在財務信息管理綜合改革研究中發現的問題。通過深入分析、了解相關管理中存在的問題及其主要的形成原因,來制定針對性強并能有效解決問題的具體措施,在國有企業的發展過程中,業財融合主要呈現出以下幾個問題。
國家在深化金融市場整合機制的改革過程中,業財融合及數據標準整體缺乏銜接,改革效果整體落實不佳,一直是企業目前面臨的主要問題。企業在業財融合過程中遇到了很多的實際問題,比如我國業財融合的市場一體化機制與相關數據標準的精確程度明顯缺乏整體銜接,這極大地影響了企業財務綜合核算管理等基礎工作的健康、高效開展,不利于企業全方位的財務管理數據及流程數據的高效整合和優化,也無法繼續為企業的日常財務細節提供有效、準確、詳盡、完整的數據支持。
業財融合之間存在明顯的數據缺失,主要集中在以下兩個方面:一方面,財務人員的總體水平會對所關聯的業務數據融合產生較大的影響。標準化不被理解,可能間接造成業務、金融數據、融合業務等一些相關數據標準缺乏數據互通、數據不暢等嚴重問題。各類基礎數據信息收集掌握不準確,數據來源匯總分析驗證措施不到位,也會影響業財融合數據的有機銜接,不利于有效促進業務、財務信息系統集成中的各種基礎數據標準相互間的有效對接,使工作進一步、更好、更順利地開展。
另一方面,業務部門的人員經常會與企業的財務部門打交道,大多數情況下,缺乏必需的定期工作溝通或相互之間的工作聯系及工作時間安排。兩部分的日常工作相互獨立,影響了企業業財融合的整體質量水平,也影響了新老財務信息系統在整合與數據標準規范體系之間有效、及時地銜接,從而嚴重地影響了企業的能力。同時也進一步影響了建設當代流通企業金融信息化全方位協調管理服務創新工作體制改革的順利深化發展,以及組織實施[2]。
業財融合體系建設不到位,缺乏一體化的財務管理體系。業財一體化是財務管理的一個新概念,是企業管理的一種創新理念,主要是指會計業務形態與會計財務形態的融合,其具備更好的財務和管理服務效果。
與傳統的管理服務模式相比,業財融合的功能特征和支撐作用更加地明顯和突出。但鑒于目前業財融合的概念還相對較新,相應的融合體系也還在完善,缺乏基本的環境支撐及完善的配套制度保障機制。同時,鑒于缺乏系統的理論研究分析及創新激勵機制,還容易造成業財融合配套體系不足等問題,在極端情況下,不利于整個企業的融合發展。
業財一體化體系的矛盾與融合服務的不足主要體現在以下兩個方面:一方面,缺乏健全統一的業財一體化管理體系。雖然一些國有企業已經建立了業務組織協調制度和企業財務綜合管理協調制度,但兩者并沒有得到充分的整合和落實,這進一步造成企業缺乏業務及財務系統整合的工作體系,阻礙了企業全方位開展財融合工作的進程。
另一方面,業務與財務管理一體化及相關制度配套、機制創新建設規劃不合理,從而致使現有的財務一體化管理相關工作體系存在局限性,影響了業財融合的完善推進,導致后續財務信息管理相關工作制度的實施,也存在明顯的片面弊端和發展滯后,這阻礙了新一輪產業的財務管理系統集成與配套工作創新的全面發展。
現階段,業財融合對運營商的水平要求不是很高,這確實是近年來行業內普遍存在的現象。這個問題背后有兩個主要原因:第一,管理層對業財融合工作的重視程度普遍不高,沒有充分認識到業財深度融合的重要性。因此其對工作人員的自身素質要求不高,應進一步提升業財融合人員的綜合工作能力及素質水平、服務能力,還要重視系統的培訓指導,以激勵所有的業財融合有關人員提高自身素質。
第二,相關金融機構的工作人員的財務管理專業水平知識及業務素質有待提高。而且充分了解企業財務知識背景的高層次的專業人才也不多。這也使得各項業財融合服務項目的質量難以得到進一步的保障。由此可見,業財融合人才培養項目的全面推進難度較大,業財融合培訓服務對復合型人才水平要求不高,這影響了當前企業業財融合培訓項目的順利、有序開展[3]。
公司文化包括國有企業在具體發展中普遍認可和遵循的社會價值觀,具有顯著的企業屬性。積極組織管理,培養具有自身具有獨特內涵的新企業文化創意,有助于提高國有企業的凝聚力,正確對待、促進和引導國有企業自身的長期可持續發展。同時,獨特的企業文化也可以促進企業的政治責任感和文化責任感的提高。特別是在業務整合管理的過程中,這種具有特色的公司文化的作用是真正必不可少的。擺脫傳統的單位現實主義,逐步增強公民意識的單位主觀基層民主精神,單位人員相互全面了解,全面了解商金融一體化的商業精神,促進金融一體化,實現集團業務與公司的金融協調發展。
國有企業會計知識培訓是一項非常全面復雜的教育教學工作,涉及國有企業內部管理的每一個關鍵水平和重要環節。因此,國企業財融合一體化方案啟動實施后,國有企業應考慮制定全新、全方位的責任考核及激勵機制。評估指標系統軟件一般包括財務報表和非財務信息、學習和成長指標和內部結構外部指標。評估對象必須明確包括所有員工。評估指標的重要環節也應反映國有企業財務整合的整體參與性、實施性和有效性,推動國有企業在各方面都能使業財融合的更有效、更快速[4]。
國有企業早已脫離了“分割整頓”的舊管理模式,如果我們想依靠業務和財務整合來全面提升國有企業關鍵人才的吸引力,我們將進一步建設一體化企業就顯得尤為必要。企業應加快構建信息化綜合信息平臺。國有企業自身擁有大量的綜合信息系統,應盡快合理、有效、科學地整合企業原有的內部信息系統,為了構建一個大規模的業務和金融一體化管理體系。服務信息系統可以對公司業務運營的全過程進行數字化管理監控和風險監控。業務管理應集中在綜合管理信息系統平臺上,從業務根源到所有業務內容的結束。業務鏈各主要連接點造成的內容和所有錯誤報告都能及時溝通,使與企業經營相關的每一步逐漸形成閉環業務鏈,設置關鍵值,在工作流程的各個流程階段構建關鍵點,促進企業實現工作流程的設計和視覺管理。
國有企業可結合自身的行業特點、企業文化、管理思想等特點,這些因素都決定著國有企業應在此基礎上推行當代商業金融。在企業整合改革的道路上,不能生搬硬套,應該關注如何適應每個企業經營活動的特點,充分考慮企業選擇的經營路徑,并關注具體組織的實施。從某種角度來看,企業分管工作的職能人員要帶頭進行具體落實。各部門人員崗位要有相對明確、合理的職責范圍及相關的分工標準,力爭逐步形成一個完善有序的體系及一套系統的行業指導政策文件。
在明確國有企業業財融合發展的有效路徑后,要進一步推進業財緊密結合的市場化進程,進一步提升國有企業員工的內在積極性和內在成就感,使其自覺參與到我國業財體制的融合創新中,這可以顯著提升國有企業整體資產優化管理水平,提高各類國有企業的綜合競爭力,也可以選擇先在小范圍內逐步加快產業和財務整合的突破,為后續的發展提供經驗[5]。
在現代業財融合、統一協調工作新機制的前提下,國有企業應建立起一支業務與財務之間深度融合、高度專業化、綜合化的新業務團隊,以便更好地發揮組織管理、戰略管理改革的作用,并更好地體現自身的價值。
要抓好以下五個方面的工作:一是進一步提升各級國有企業基層領導對開展業財深度融合研究戰略意義的認識,可以直接考察目前推廣成功的產業。由此可見,經過考察財務深度融合戰略的典型企業,可以進一步提升領導班子成員對深化業務與財務深度融合的整體重視,引導各級領導改進企業管理及組織方式,并創新商業經營組織方式與金融深度融合的模式。
二是應多參加相關專業人員組織財務和稅務培訓,讓國有企業財務管理的中層管理者更好地了解財務整合和塑造鍛煉的實際價值和意義,進一步提升國有企業的骨干力量,提升人才的實踐知識水平和管理運用業務能力和素質。
三是依托按時面對面教學、輪換制度、實踐培訓、實習等有效手段,進一步提高企業財務人員對會計業務流程管理的重要專業知識。進一步加強銷售人員在財務會計、資產項目風險管理、交易賬戶項目風險管理、成本控制、投資管理、預算編制系統等相關方面最基本的專業技能和操作技能。
四是鼓勵員工注重自身技能的提高。產業和金融一體化服務是一項艱巨的長期和基礎工作。培養員工具有較高的自主學習能力,進一步提高專業能力和認知水平,積極處理業務與財務相結合的問題和運營過程中遇到的各種瓶頸。
五是在國有企業財務一體化重組改革過程中,要繼續重視成本效益原則。
業務、財務的一體化實施離不開信息技術的支持。信息技術在為國有企業管理予以便利的同時,也帶來了諸多隱患。因此,國有企業要增強自我防范意識,進一步加強網絡安全管理,加強風險控制。信息系統數據的采集和選用,一定要嚴格遵循“內控”標準執行的相關原則,要切實實行統一的分級集中管理,分級授權,防止多方重復使用系統和擅自刪除用戶信息。
同時,國有企業要嚴格跟蹤工業產權整合項目的運營全過程,不定期地開展信息系統風險的等級評估和風險管理,定期更新并調整優化信息系統,完善自身信息系統服務。從某種角度來看,企業對于一體化綜合監測信息系統采集的各類數據,還需注意動態定時或定期跟蹤監測,以及時發現技術漏洞,并積極采取措施,保障信息安全,控制安全風險源頭[6]。
綜上所述,國有企業要正確對待在進一步推進業財融合及深化改革過程中出現的矛盾和各種深層次的問題,并采取最及時、正確的改革措施,以充分發揮其合理性。國有企業在提升融合創新的內在價值空間及作用同時,還應進一步增強財務人員對會計信息數據采集的整合、分析、優化及分析,促進國有企業業財融合改革實踐進程的有序、有效推進。