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民營企業業財融合中存在的挑戰與突破

2023-12-10 04:59:53潘珍麗
環渤海經濟瞭望 2023年10期
關鍵詞:民營企業財務財務管理

潘珍麗

一、前言

社會主義市場經濟體制的改革以及完善,讓民營企業的經營管理模式得到了突破和更新,傳統的管理模式不再適用于新時期經濟發展趨勢。加強管理創新以及改革工作是民營企業實現持續穩定發展的主要途徑及方法,將業財融合融入民營企業的發展過程中,可以促進企業財務管理質量以及業務管理水平的同步增長。本文針對民營企業業財融合中存在的挑戰與突破思路進行探索。

二、民營企業業財融合的內涵

民營企業中的業財融合主要指的就是將民營企業中的財務工作以及業務工作看成一個整體,更好地服務于企業的發展和更新,使企業在業務運行和執行過程中各環節的不足之處得到明確,讓業務的優化獲得更可靠的建議和參考基礎。具體來說,民營企業的業財融合是在組織開展業務之前就需要財務工作人員能夠參與以及配合到業務的各項準備中,對其實際情況做預判及評估,為后續工作的有序實施提供數據參考及保障,也能幫助民營企業的管理人員制定科學合理的決策和方案。在民營企業的業務推進環節,需要財務工作人員結合預算對生產經營中產生的各項數據進行跟蹤分析。而在業務推進完成之后,則需要對相關的業務做精細化的搜集和整理,實現財務信息的整合任務,并將獲得的財務信息反饋給業務部門以及企業的管理者,為后續的業務調整及優化做好充分的準備。

三、民營企業業財融合的意義

第一,民營企業業財融合有助于企業制定可靠的決策。很多民營企業在發展的過程中實施財務管理時存在著業務決策科學性不足的現象,財務管理工作中借助于對信息實施的預測以及分析,可以幫助民營企業更好地了解過去、掌握現在、預測未來,使企業制定出的決策方案更加關鍵和清晰。業財融合能提供業務信息以及財務信息之間相互交流的平臺,形成業財信息共享和分析的合理性機制。其中,民營企業的財務部門可以及時地獲得關鍵的信息內容,并針對這些信息進行匯總分析整合,獲得相應的結果,也可以將這些結果及時反饋給民營企業中的業務部門,促進業務決策以及財務分析測算之間的無縫對接任務。也正是這樣的業財融合模式,為業務的決策提供了更加關鍵的科學依據和參照,使業務的決策可靠性得到了顯著升級,助推了民營企業的持久性發展[1]。

其次,民營企業業財融合有助于企業防范風險。由于民營企業所處的市場競爭環境更加復雜和激烈,財務風險對于企業的影響不容忽視。傳統意義上企業開展財務管理工作時涉及的內容主要是會計核算以及記賬和事后分析,而對市場的關注情況相對比較少,導致企業適應外界環境的能力相對比較薄弱。而業財融合幫助企業的財務管理人員更好地掌握了行業的信息狀況,掌握競爭對手以及滿意度等多方面的信息,從而做出更加合理可靠的定位及戰略調整,使企業面對風險的機會相對應下降[2]。

四、民營企業業財融合的難點分析

(一)缺少業財融合環境基礎

對于任何民營企業來說,業財融合的實現以及完成都是一個比較復雜的過程,該工作對于企業的文化以及管理的體系都具有特定的要求,同樣,這也是實現業財融合任務目標的重要基礎以及前提。如今,民營企業在實際發展過程中存在的最關鍵問題就是不同的部門之間缺乏一體化的概念和思想,特別是企業中的業務部門以及財務部門,兩者的工作目標差別太大,存在著嚴重脫節現象。部門之間各自為政的現象極其明顯,也出現了不同部門之間的溝通壁壘和屏障,致使民營企業自身的發展受到了阻礙。與此同時,民營企業在組織開展管理的過程中,對于人才的培養、人才水平的提高以及科學技術的引進都不是十分關注,特別是文化建設以及管理制度的構建,缺乏正確的了解,致使企業自身的發展受到了阻礙。對于企業來說,要實現現代化的穩定發展,就需要管理層能產生正確清晰的認知,樹立規范化管理的思想,也可以掌握業財融合的關鍵含義及背景,思考管理過程中的一些細節,從而完善業務管理的各層次內容,包括理解業務管理制度構建、人員崗位設置等,這些都是加強員工配合、提高業財融合、增長員工積極性、促進企業可持續穩定發展的重要環節,如果民營企業的業財融合實施環境不良,自然會導致業財融合推進受到阻礙[3]。

(二)欠缺業財融合配套機制

在社會發展的新時期,業財融合的推行是對民營企業提出的新要求,但是企業卻不了解業財融合的正確推進思路以及配套的機制。具體來說,實施業財融合時,往往要求民營企業做出相應的變革以及更新,結合實際情況有序完成業財融合的任務。在企業內部革新的環節,配套機制建設中最行之有效且關鍵的就是激勵機制的建設,而激勵機制的構建則需要獲得企業內所有員工的廣泛認可,這樣才能使員工在實際工作中愿意遵守相關的規則和秩序,參與以及配合到業財融合的過程中,尊重企業發展方向,明白企業管理制度優勢。雖然很多民營企業都建設了績效激勵機制,但其中制定的指標相對比較單一和缺乏,科學性嚴重不足,因此員工對于績效考核并不是很看重,對于其中的考核結果也存在著錯誤認知,這樣的激勵模式在應用過程中產生了局限性,不會發揮任何作用,也不能促進員工的積極性提高,加快企業發展速度。此外,業財融合過程中設置的績效考核指標可能太過于繁瑣復雜,難于理解,考核人員會在工作中投入很多的記憶力放在考核指標的研究上,導致主要的工作任務難以順利完成,長此以往必然導致激勵機制產生拖累,影響到業財融合的實際執行成果[4]。

(三)財務管理基礎較為薄弱

在民營企業的發展過程中,財務管理是極其關鍵的組成部分,但是很多民營企業對于財務管理的了解不夠充分,對其中的問題不夠重視,財務管理的基礎薄弱。首先是民營企業財務管理的職能比較落后,人員崗位設置不清晰,安排不合理。財務管理部門工作的重心主要是在于基礎數據的統計、收付結算、財務核算、納稅申報等一些基礎性的工作內容方面,而針對財務預算管理和財務分析評價等多方面的人員配置則比較稀缺。其中,民營企業財務部門的工作人員只想完成自己負責范圍內的基礎會計核算任務,不愿意發揮財務管理的職能,也無法體現出科學有效管理的成效。其次是民營企業中財務工作人員的素質水平存在著較大差別,企業并未構建和實際情況相匹配的人才培訓機制,參與財務工作的人員存在素質不高的問題,自我提升能力也嚴重不足,因此而導致財務工作人員很難正確駕馭業財融合的實施現狀,在業財融合推進方面難以發揮相應的作用。由于企業中財務工作人員自身的知識水平局限,業務能力有待增長,他們對于民營企業自身的發展戰略、目標規劃以及財務安排缺乏客觀的認知,也不理解業財融合實施的必要性和重要性,使工作人員在解決問題時的能力極其缺乏,限制了民營企業財融合的穩步推進。

(四)信息管理系統不夠健全

民營企業在發展的過程中受多方面因素的影響,包括資金缺乏以及信息技術融入有待優化等。當民營企業信息化建設問題明顯水平局限時,更新系統以及優化的進程都會比較緩慢,在數據交流的過程中存在著明顯的信息孤島。很多民營企業雖然也上線了財務管理系統、自動化管理系統以及人力資源管理系統等,但是系統的集成性相對比較差,信息化系統的應用遠未達到理想的狀態及境界,很多數據之間的關聯極其稀缺,數據的質量參差不齊,無法實現數據共享以及交互使用的任務,因而導致民營企業業財融合進程異常緩慢,致使企業管理的成效不良,信息數據無法及時傳輸等。針對企業中潛藏的一些復雜問題無法得到及時的處理,在企業的業務運作過程中,數據的采集會消耗很多的時間,采集的工作比較落后,而業務數據的信息分類也并不明確,這就會導致財務管理工作開展受到影響。

五、民營企業業財融合的解決對策

(一)構建業財融合環境基礎

首先是要在民營企業中創設相對來說更加舒適以及優良的業財融合環境,為業財融合的有序開展創造堅實的基礎。企業的管理人員應當有財務管理的正確認知和思想,要體現出財務管理工作的核心,并體現出財務管理部門在現如今民營企業發展以及運行過程中起到的關鍵作用,需要民營企業中財務管理人員能真正掌握不同業務部門的詳細流程以及工作實施和開展的方法途徑,確保財務管理部門提供的各項支持和服務,進而幫助業務部門的人員更有效地完成工作。其次是要在民營企業中增強業財融合理念的推行,要始終秉承一體化管理的思想,這種管理的模式讓業財融合的協同性得到了切實提升,也減少了溝通成本,實現了提質增效的任務,加快了民營企業的業財融合進程,打破了本位主義將一體化作為基礎、重新構建管理的機制,才更容易幫助民營企業梳理業務流程,完成財務管理。

(二)建設業財融合配套機制

民營企業要加快推進業財融合的速度,就需要企業從頂層設計角度思考問題,對業財融合機制的構建做精細化地分析,依靠管理層的力量形成業財融合的一股驅動力,加快業財融合的順利發展。而從執行的角度來看,企業可以抽調業務部門以及財務部門的專業人才組建優秀的團隊,集中處理各類業務及工作,讓團隊的工作能力得到提升,工作效率得到提高。此外,民營企業還可以結合實際工作需求調配專業的人員,為相關業務的組織開展和實施提供技術方面的幫助。更要求民營企業構建完善而嚴謹的激勵考核機制,明確激勵考核的細節以及參考的考核指標和要求,從而對民企內部員工的行為提供更好的指導、規范以及幫助,讓民營企業中的各部門人員都能了解業財融合對于企業發展所具有的關鍵影響,積極配合并參與到業財融合的過程中,為業財融合的實施提供助力,加快業財融合速度。對于民營企業來說,完善的業財融合綜合考評機制可以讓各部門的優勢和成效得到最大限度的發揮,在其中對部門人員的責任進行分解,并實施更加規范的管理工作,讓業財融合的推進更加順利,實施成效更加優良。

(三)提高企業財務管理基礎

民營企業應當在財務管理組織架構的搭建方面投入更多的精力,對企業中各部門人員的崗位職責進行妥善地安排,對財務部門的職責進行設計和管理。首先是民營企業可以先明確業財融合的實施以及開展過程中需要消耗的財務管理資源架構以及其所處的層次水平,并分析現有的財務管理團隊建設情況,在產業融合過程中發揮的重要作用及存在的不足。其次是需要企業借助于內部人員盤點的途徑去掌握現有的團隊知識結構、技術層級以及管理的水平,還有學習的能力,實現人員結構合理配置的任務目標。在做好相對應的調查研究分析之后,完成人員梯隊建設的任務,并構建合適的組織架構。除此之外,民營企業需要切實加強員工的內部培訓,提高人員的素質水平,優化員工掌握的專業技能,組織員工學習一些新的產品業務知識,熟悉和了解業務的流程及運作模式,提高財務人員的專業素養及業務能力。更要選擇和當前民企發展現狀更加匹配,能適應企業管理模式變革需求、學習能力較強的復合型業務人才,讓業財融合的效率得到顯著提高。

(四)提升信息化的管理水平

民營企業要實現信息化建設,就需要針對企業的未來做統籌規劃以及精細化處理和探討,要選擇和民營企業實際情況更匹配的信息化產品內容。首先是需要民營企業對企業當前發展的水平以及財務流程做全面、細致的分析,特別是要明確企業中的重難點和企業的痛點,構建形成可靠而系統的解決方案。要結合民營企業的實際情況,深入到業務活動的各個環節,促進和企業現狀更匹配的信息化系統的構建完成,并且在實踐操作過程中對這種信息化系統做持續性優化設計。其次是在互聯網技術環境下,要借助于一些先進的手段開展信息搜集、整合以及分析處理工作,使整體效率得到提高。更能借助于信息技術所擁有的數據整合分析功能,了解企業當前背景下的發展優勢以及缺陷和不足,幫助民營企業的管理人員制定出和企業發展需求更加匹配的戰略規劃,讓企業核心競爭力得到提升。也可以借助于大數據技術以及云計算技術、互聯網技術等不同的方式形成業務財務協同辦公的平臺系統,構建一體化的信息機制,讓數據信息的共享更加順利,推進更加暢通,最終促進數據共享、互聯互通的企業管理模式生成。高質量的企業管理信息系統的構建,能幫助企業調整經營戰略,也能實現高效協同運作任務,讓企業形成強大的內部核心驅動力,助力企業在全球市場中實現穩步運行。

六、結語

總而言之,業財融合管理理念融入民營企業的管理過程中,有助于企業財務部門、業務部門思想的統一以及意識的融合,讓民營企業在發展的過程中能相互支持,共同配合,助力企業的持久穩定發展,讓企業處于良性循環的運行狀態。借助于業財融合,能幫助企業的財務工作人員更加方便地掌握企業的發展現狀,使財務分析報告更加科學合理,為民營企業未來的發展以及決策制定提供可靠的依據和幫助。

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