地質勘查單位經濟運行中應收賬款管理探討

龔建民

一、前言

地質勘查單位作為特殊服務企業，經營性質與傳統制造業有很大不同，其主要利潤來源是完成各類客戶調查項目并收取報酬，因此地質勘查單位的應收賬款管理尤為重要。應收賬款管理是企業管理的重點之一，其優化程度將直接影響企業的現金流和資金利潤效率。本文從地勘單位的實際需求出發，試圖提供一套科學、合理、實用的應收賬款管理模式，進一步推動地勘行業的高質量發展。

二、背景和意義

地質勘查是指通過對地質條件的調查、測量和分析，為工程建設規劃、選址和設計提供依據的過程。各種規模的地質勘查單位層出不窮，然而，隨之而來的問題也是不可避免的。應收賬款管理對地勘行業企業的經濟效益起著至關重要的作用。由于地質勘查行業的特殊性，其產品的銷售和回收周期相對較長。其次，不合理的應收賬款管理會使企業陷入財務困境。例如，過度放松信貸政策或會計處理不規范，可能導致應收賬款違約、壞賬率飆升等問題，從而導致企業財務狀況瞬間惡化。因此，建立規范合理的應收賬款管理體系對地勘行業企業來說至關重要。此外，應收賬款管理還涉及客戶管理。在地勘行業，客戶幾乎都是企業或政府機構。如何與客戶建立良好的合作關系，積極協調企業與客戶之間的各種需求和矛盾，既是應收賬款管理的重要內容，也是長遠發展的關鍵[1]。

三、國內外研究現狀

國內的研究大多是通過案例分析和理論討論進行的。例如，一些學者提出了建立客戶信用評級體系、完善信貸政策、加強內部管理等對策。同時，也有研究關注與應收賬款管理相關的財務指標的變化，如營業收入增長率、應收賬款周轉率、壞賬率等，以探討應收賬款的管理對公司業績的影響。國外的研究更多地關注應收賬款政策的設計和實踐。與國內研究略有不同的是，國外研究更注重應收賬款管理模式的構建和應用，例如建立基于客戶信用評級的應收賬款管理模式來解決相關問題。綜上所述，國內外關于應收賬款管理的研究涉及多個方面，涵蓋了理論探討、政策設計與實踐、管理模式構建等領域[2]。

（一）理論和方法研究

在國內外學術界，對應收賬款管理的研究已經比較廣泛。許多國外學者進行了一系列深入的研究，提出了許多有用的理論和方法。例如，美國學者David H.Feng 提出，應收賬款管理的目標應該是最大限度地減少壞賬損失，同時盡可能優化資金利用率和企業聲譽。他認為，應收賬款的管理需要結合企業的經營和市場情況，對各項指標進行定量分析，才能達到科學合理的效果。在中國，應收賬款管理的研究也取得了很大進展。北京大學孫建華教授在他的研究論文中，根據企業的特點提出了應收賬款的風險分類，并結合實際案例進行了深入分析。總的來說，國內外研究都強調了應收賬款管理的重要性。

（二）原因和措施研究

在當前的經濟形勢下，地質勘查單位面臨著越來越嚴峻的經營環境，提高經濟效益對單位的發展至關重要。因此，越來越多的研究開始關注地質勘查單位的應收賬款管理。地質勘查單位逾期應收賬款嚴重，主要原因是管理不規范和市場競爭激烈等因素。焦華等人對地勘單位的應收賬款風險進行了評估，并提出了相關的風險應對措施，明確指出合理控制應收賬款的規模和結構，加強內部管理，對風險防控至關重要。在國外，英國、美國等國的應收賬款管理一直受到學者的廣泛關注。高盛的應收賬款融資報告指出，應收賬款理財已成為企業最重要的融資工具之一，并解釋了其融資機制和影響因素。此外，一些學者關注了國外大型地質勘查單位的應收賬款管理，并提出了一些有效的管理措施。

（三）內外部管理機制研究

管理會計的理論和實踐不斷創新，應收賬款管理作為管理會計的重要組成部分，也得到了廣泛的研究。目前，國內外關于應收賬款管理的研究涉及企業內部風險管理、財務戰略制定、資金運營管理、營銷戰略等多個領域，各領域的研究成果對應收賬款的管理理論和實踐作出了重大貢獻。國外，West 通過對美國企業的實證研究，指出了應收賬款管理的重要性以及在實際操作中需要考慮的相關因素，如信貸政策、信息披露、銷售融資等。與此同時，Bonne 對應收賬款管理對企業信用的影響進行了深入研究，并提出了一些措施，如加強收款審計和提高賬戶跟蹤效率，以幫助企業更好地應對財務風險。在中國，應收賬款管理的研究已經進入了一個備受關注的時期。其研究方向更注重實踐經驗和理論創新，突出了應收賬款管理在中國企業中的重要性以及實際操作過程中涉及的問題。例如，從內部管理和外部競爭的角度來看，提出建立合理的信用評級體系，加強訂單和合同的風險控制，積極探索多元化的融資渠道，以提高應收賬款回收率和企業的國際競爭力。值得一提的是，除了上述領域的研究，地質勘查企業應收賬款管理的實踐也引起了越來越多研究人員的關注。雖然從研究的角度來看，這些研究成果還處于起步階段，但這些實踐研究可以更直觀地展示地質勘查企業在應收賬款管理中遇到的實際問題和對策。總之，各領域對應收賬款管理的研究為深入理解和掌握應收賬款的管理理論和實踐提供了很多啟示。

（四）風險評估模型研究

在公司經濟運行過程中，應收賬款管理已成為一個突出問題。國內外許多學者對應收賬款管理進行了深入的研究。在中國方面，孫曉陽等人從多個角度討論了應收賬款管理及其對調查單位經濟運行的影響，并提出了一些管理建議。蔡曉華對地勘單位的應收賬款進行了分類，并分析了不同類型應收賬款的管理策略。其中，他們提到，要注意預付款和暫估的管理，及時核銷長期“擱淺”的款項，避免影響公司資金流動。此外，近年來國外出現了許多關于應收賬款管理的研究。美國學者Steven E.Maguire提出了一套科學準確的應收賬款風險評估模型，旨在降低企業的違約風險和資金風險。加拿大經濟學家Bruce Klinkworth 提出了一些簡單實用的應收賬款管理措施，如加強客戶信用評級和建立應收賬款跟蹤系統。

在地勘單位的經濟運行中，應收賬款管理一直是一個備受關注的問題。為了找到一種有效的管理方法，國內外學者對應收賬款管理進行了大量的研究。在中國，研究主要集中在應收賬款管理的理論、現狀分析和對策研究。當然，國內應收賬款管理研究也存在一些不足，主要體現在各類應收賬款的定義不明確、管理體系建設相對薄弱等方面。相比之下，國外對應收賬款管理的研究更為深入，主要集中在應收賬款風險管理、企業信用風險評級等方面。同時，國外的研究也更注重與實際應用相結合，可以更好地為實際的應收賬款管理提供參考。

四、加強地質勘查單位經濟運行中應收賬款管理的有效方法

（一）定期舉行管理層工作調度會議，加強項目全過程管理

應收賬款管理是制約地質勘查單位經濟發展的關鍵因素，要明確目標，責任到人。一是應定期舉行管理層的工作調度會議，逐步提高質量和效率，以達到經驗交流和解決問題的目的；二是要根據相關政策、法律法規和文件，實現項目價格回收工作的全過程管理，嚴格執行協議，建立正常工作機制，做好持續催收工作；三是今年要實現“全覆蓋”清繳所有存量賬款欠款，將其作為清繳對象的重點；四是要加強成本管理，提高確權率和結算簽字率，根據實際情況進行嚴格考核，實現責任成本、應收賬款指標與工資、項目經理職業發展的聯動；五是各項目部必須及時與工程公司相關部門溝通，及時反饋應收賬款相關情況，形成合力，共同努力，創造一加一大于二的局面。

1.項目前期論證階段

從項目立項、立項報告、可行性研究報告、設計方案、招標文件、勘察施工合同、補充合同等前期資料的收集整理，在工程實施前對合同價格進行評估，出具評估報告，確保工程質量合格。根據合同中規定的付款方式和進度計劃，嚴格按合同要求對工程進行施工，并根據實際情況對項目進行動態調整。建立完善的內部財務結算管理制度，及時核算合同價款和各項稅費，定期出具財務結算報告，做到賬賬相符，賬物相符；并按月定期與業主、監理等相關部門進行對賬。

2.施工管理階段

項目施工過程中，嚴格執行項目合同和內部管理制度，按設計圖紙施工，嚴格按照合同中的進度計劃進行，及時與業主溝通，按期向業主提交成果報告、驗收報告等資料；及時上報項目過程中的技術難題，得到業主的高度評價。項目結算過程中嚴格執行《建設工程價款結算暫行辦法》和《建設工程施工合同（示范文本）》等相關規定，嚴格按照合同約定的付款方式和進度計劃進行。每月對項目回款情況進行分析，對存在的問題及時解決；按照合同規定及時辦理竣工結算手續；按照相關規定及時辦理付款手續。

3.應收賬款的催收和清欠階段

在項目實施過程中，加強與業主及項目監理等部門的溝通，建立良好的工作關系，定期召開項目管理例會，及時匯報項目進展情況和存在的問題，共同研究解決對策，確保項目順利完成。加強工程預算管理，對每一個項目的施工成本、工期進行預算和控制。加強與業主的溝通，定期對應收賬款情況進行分析，找出存在的問題并提出解決對策。建立健全應收賬款考核獎懲機制，嚴格考核制度；加大催收力度，與業主加強合作關系；加強與政府部門的溝通協調，定期向政府匯報應收賬款情況及清欠進展情況。

（二）加強對各經營主體的評估，具體問題具體分析、逐一解決

為加強單位債權管理，促進地質勘查單位高質量可持續發展，應收賬款的結算是一項關鍵任務。地質勘查單位應根據應收賬款、經營活動現金流量凈額等指標，加強對各經營主體的評估，特別是4 年及以上未收回款項要注意收集訴訟時效數據。第一，各經營主體負責人要高度重視應收賬款催收工作，切實履行催收義務；第二，對于應收賬款的催收，要正確對待催收成本，做到有始有終；第三，經營主體應加強溝通，統籌協調收款工作，要有集體意識，避免同一地點不同科室多次運行，增加收款成本；第四，單位全體員工要加強財務紀律意識，不要心存僥幸，各經營主體要做好宣傳工作；第五，全體干部職工要樹立個人和單位是命運共同體的意識，要充分發揮和運用全員管理理念，共同為地質勘查單位的經濟發展貢獻自己的力量。

比如說，對于業主的推諉、踢球，要善于利用資源找到解決問題的關鍵，即核心人物的突破；對于未收到發票的，要重點查找無法收回的原因，盡快向財務部門辦理手續，手續不齊全的，特別是票據丟失的，要盡快找到處理的依據；對于大額、小額發票未收款的情況，要高度重視各經營主體負責人認真檢查分析背后原因，做到“提前半步”，未雨綢繆，有效防范廉政風險的發生；要充分利用地勘單位改革的有利政策，將政府債務納入省級財政監管，各經營主體負責人要認真分析，提前與地方政府部門和國有平臺公司聯系，根據辨證分型“對待”不同的所有者和不同的債權，達到催收的目的，注重維護合作關系[3]。

（三）采取多種措施，全面抓好金融資產管理工作

各單位要采取多種措施，全面抓好金融資產管理工作。第一，抓好項目落實，確保全年經濟任務全面完成；二是要加快制度建設，特別是完善內部控制制度建設；三是積極推進項目全面預算管理，準確及時編制部門預算和2023—2025 年支出規劃；四是加強資金管理，確保單位經濟穩定運行；五是要正確處理好企業之間的關系，正確核算單位儲蓄和收益；六是要強化制度約束，切實提高制度執行力。這種大環境解決方法研究，也是本文的創新點所在，在此之前，尚未有文章將地質勘查單位的應收賬款管理置于單位整體經濟運行與總體金融資產管理之下。

比如說，要高度重視金融資產管理，依法依規開展各項工作。第一，我們應該高度重視金融資產的管理，地質勘查單位負責人必須懂財務，各級領導要加強對政策法規和制度的學習，準確把握政策制度，管理好各類項目。編制的預算應由黨委研究。第二，需要加強溝通與協調，加強與省財政廳、省自然資源廳等部門的溝通與交流，辦公室與科室之間，辦公室與附屬科室之間應及時跟進溝通，加強業務指導。第三，我們應該及時將閑置資產投入使用，及時進行資產清查、清算和報廢，充分發揮資產效益，提高資產使用效率，維護國有資產價值。第四，必須嚴格執行政府采購制度，進一步完善和細化單位采購管理辦法。第五，加強項目績效管理，要加強地勘、民生、基礎設施建設等項目建設，做好項目績效評價，加快項目支出，不斷適應新形勢新要求。第六，要牢固樹立保護意識，堅決貫徹落實中央和省政府的決策部署。第七，我們要做好日常財務管理工作，要加強業務學習，努力自主學習，不斷吸取審計檢查經驗教訓，繼續做好地方金融秩序專項整治和自查問題整改，繼續做好金融基礎工作，多溝通、多交流，合法合規、合理使用各項資金。第八，要進一步加強清欠工作，各附屬單位要抓住清欠工作的突破口，先易后難，力爭在完成全年清欠任務目標的基礎上有所作為。

五、結語

地質勘查單位是基礎設施建設不可或缺的組成部分，涉及水文地質調查、工程地質調查、土地資源調查與評價等廣泛領域。在這個行業，應收賬款管理一直是一個非常重要的問題。應收賬款的管理涉及資金流動、開票、回款等多個環節。不良應收賬款管理不僅會嚴重影響企業的經濟效益，還會涉及整個行業及相關配套產業的發展。