精細化財務管理下高職院校業(yè)財融合策略分析

褚捷 李瑋

（甘肅衛(wèi)生職業(yè)學院，甘肅 蘭州 730000）

以往高職院校業(yè)務與財務工作，存在較強的獨立性，在一定程度上阻礙了高職院?？焖侔l(fā)展。若無法站在業(yè)務角度出發(fā)開展財務工作，會出現(xiàn)人力資源浪費問題，最終增加高職院校成本。高職院校若想提升財務管理精細化水平，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標，應將關注點放在業(yè)財融合上，通過業(yè)務與財務的有效連接，共享業(yè)務與財務信息，在業(yè)務部門與財務部門良好配合下，促進財務管理全面推進。

一、精細化財務管理概述

對于精細化財務管理而言，主要是將“細”作為起點，做到細致入微，將各項業(yè)務作為基礎，構建完善的業(yè)務規(guī)范與工作流程，并確保各項工作的深入落實，進一步擴展、延伸當前財務管理模式，使其向單位工作流程中進行滲透，將財務監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來，在財務管理以及服務職能的進一步拓展下，達到全面財務管理，對財務活動中的價值進行充分挖掘，使單位實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

實際上，精細化財務管理主要具備以下優(yōu)勢：首先，管理思想優(yōu)勢。利用精細化管理指導思想，可以有效促進單位發(fā)展，使其獲得更高的管理效能，使各項活動決策獲得全面、準確的財務信息，科學、準確地制定工作決策。并且，通過實施精細化財務管理，能夠科學配置單位現(xiàn)有資源，有效把控運營風險，及時發(fā)現(xiàn)單位存在的風險問題，并及時做出警示，使單位獲得足夠的時間，進行風險防控方案的制定，實現(xiàn)風險問題的有效防控與處理。

其次，管理目標優(yōu)勢。所有行動均是將目標作為先導與動力，精細化財務管理開展環(huán)節(jié)，會使發(fā)展目標與管理目標保持一致，避免管理層與管理部門工作方向發(fā)生偏移，能夠在共同努力下，促進單位快速發(fā)展。

二、高職院校財務管理中業(yè)財融合的作用

第一，有效促進高職院校財務管理發(fā)展。高職院校屬于我國教育的重要組成部分，需要重點做好管理工作。而財務管理屬于學院整個管理活動中的關鍵環(huán)節(jié)，會對高職院校轉型、發(fā)展產生直接影響。以往高職院校財務管理環(huán)節(jié)，業(yè)務與財務工作相對獨立，不過實際上，兩者相互交叉，存在較為密切的聯(lián)系。因此在高職院校財務管理中引入業(yè)財融合模式，能夠有效促進業(yè)務與財務部門交流合作，從而更加高效地開展財務管理工作，獲得更高的財務管理水平。

第二，優(yōu)化高職院校資源配置。高職院校各職能部門若獨立運行，會對財務管理工作開展產生直接影響，無法獲得較高的財務管理效率。業(yè)財融合實施下，可使財務部門對業(yè)務部門資金使用、活動成本等進行更加詳細的了解，按照業(yè)務部門工作能力，調配各項資源，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

第三，能夠對高職院校業(yè)務部門工作的開展進行監(jiān)督。教育改革持續(xù)推進下，高職院校教學制度也發(fā)生了重大改變?，F(xiàn)階段，高職院校在辦學主體上發(fā)生了改變，使得資金來源更加多元化，競爭壓力逐漸加劇，使高職院校面臨較大的財務風險與財務問題。通過實施業(yè)財融合，財務部門能夠對業(yè)務部門進行嚴格監(jiān)控，通過各項監(jiān)管工作的落實，能夠監(jiān)督高職院校業(yè)務工作的高質量開展，降低學院財務風險。

三、精細化財務管理下高職院校業(yè)財融合策略

（一）立足預算管理，統(tǒng)一業(yè)財目標

高職院校發(fā)展中，財務管理模式得到不斷更新、優(yōu)化，出現(xiàn)了全面預算管理模式。實施全面預算管理工作時，需要將業(yè)財部門全面溝通、協(xié)作作為基礎，通過全面預算管理模式，能夠使高職院校從財務角度方面，統(tǒng)一上下目標，避免財務與業(yè)務產生嚴重摩擦，能夠有效提升業(yè)務與財務融合能力，轉變各部門各自為政，無法深度融合的情況[1]。精細化財務管理環(huán)境背景下，高職院校應立足預算管理角度，統(tǒng)一業(yè)財目標，促進業(yè)財良好融合。

具體應從以下幾方面入手：首先，高職院校，應使全體人員充分認識到業(yè)財融合工作的重要性，了解業(yè)財融合的內涵與價值，營造出良好的業(yè)財融合環(huán)境，為精細化財務管理創(chuàng)設良好條件。

其次，科學制定預算管理制度，若高職院校規(guī)模較大，應成立專門的預算管理委員會，主要由高職院校負責人牽頭，科學確定預算管理目標，對各部門預算需求進行匯總，隨后由預算管理委員會進行審核。經過實際調整后，向各部門進行傳導、執(zhí)行，通過這樣的方式，能夠形成上下一體的預算編制方式，不僅具有較高的操作性，使高職院校內部管理層級得到簡化，還能使預算管理效率得到有效提升。

最后，加大預算執(zhí)行力度。高職院校業(yè)財融合模式下，預算管理工作需要對各部門、各環(huán)節(jié)的預算指標進行明確。預算執(zhí)行環(huán)節(jié)，財務可通過預算詢問的方式，對業(yè)務部門實施監(jiān)督。并且，財務預算人員需要對業(yè)務人員適當放權，確保其能夠在規(guī)定范圍內，調整預算執(zhí)行，最大程度上提升預算管理價值，促進高職院校業(yè)財融合。

（二）創(chuàng)新組織管理，提升業(yè)財融合質量

高職院校開展業(yè)財融合工作時，應對組織管理進行創(chuàng)新，通過高效開展組織管理工作，提升高職院校業(yè)財融合質量。

第一，高職院校需要對內部職能部門工作職責及流程進行梳理，根據(jù)業(yè)財融合方案，調整或重新劃分職能部門的職能，從而滿足新的需求，在組織架構支持下，更好地實現(xiàn)業(yè)財融合戰(zhàn)略目標。由于財務部門從財務會計逐漸轉變?yōu)楣芾頃嫞ぷ髦匦陌l(fā)生了較大轉移，因此組織架構需要做出相應變革。設置業(yè)財融合二級管理團隊，主要負責業(yè)財融合領導與協(xié)調工作。

第二，高職院校應設置專門的工作崗位，進行跨部門交流與輪崗，促進融合工作順利開展。例如，高職院校業(yè)務部門應設置財務管理工作崗位，并且還應定期選派財務管理人員開展駐點工作。不僅可以使財務管理人員對業(yè)務活動開展特點及方式進行了解，有效完善精細化財務管理措施，并且還能立足財務視角，協(xié)調相關基礎業(yè)務。高職院?？蓮臉I(yè)務部門選出業(yè)務骨干，將其安排到財務部門，使其接受財務管理培訓，確保人員具備較高的業(yè)務知識水平，并且擁有財務管理專業(yè)方面的知識。

第三，高職院?？赏ㄟ^信息化措施做出實時優(yōu)化、調整。對于管理制度的建立與完善，需要長期堅持，高職院校應在精細化管理目標下，結合自身發(fā)展方向與戰(zhàn)略目標，通過先進的信息化措施，及時做出調整，確保目標戰(zhàn)略與組織管理良好匹配。通過不斷更新制度，提升業(yè)財融合的積極性與主動性。

（三）增強績效管理理念，構建績效考核機制

對于高職院校而言，實施業(yè)財融合過程中，需要樹立正確的績效管理理念，并科學構建績效考核機制。高職院校所有人員均應樹立明確的績效責任觀，實施全面預算績效管理。并結合自身實際情況，不斷優(yōu)化更新績效考核機制，促進業(yè)財融合深入落實。調研立項過程中，高職院校財務部門需要安排專人，做好項目跟進工作，財務人員需要真正參與到業(yè)務活動中，實施項目立項考核，通過這樣的方式，對項目內涵進行深入了解。

并且，項目預算編制過程中，需要將績效作為導向，確保財務與業(yè)務部門充分溝通，加大對項目績效目標的關注力度，進行績效指標科學設置[2]。指標設置環(huán)節(jié)，應盡量做到量化，從而順利開展后期績效自評工作。

項目開展過程中，業(yè)務部門需要向財務部門定期提交項目開展進度資料，尤其是資金量大、周期長的項目，應制定定期反饋機制，實施中期績效自評，對項目實施成果進行階段性審視，了解其是否達到了最初預期，如果存在較大的偏差，財務部門需要督促業(yè)務部門對問題進行及時分析、處理，規(guī)范后才能繼續(xù)開展工作。

項目竣工后，高職院校財務部門需要參與到項目驗收中，與前期項目績效申報進行對照分析，站在財務管理角度，評價項目實施整體成果。財務部門參與項目建設時，應將績效作為價值導向，對業(yè)務知識進行充分積累，從而高質量開展學?？冃Ч芾砉ぷ?。

（四）科學建立相關規(guī)章制度

首先，高職院校應對業(yè)財融合精細化財務管理流程進行優(yōu)化與完善。高職院校需要結合項目時限與自身業(yè)務情況，選擇實地考察、邀請專家等方式，科學論證精細化財務管理各項工作實現(xiàn)舉措，對財務管理各環(huán)節(jié)連接關鍵點加以明確。在詳細的規(guī)章制度下，高質量開展財務與業(yè)務部門信息傳遞與反饋工作，防止各類業(yè)務開展過于依賴以往經驗，保證財務部門可以及時獲得準確的基礎信息數(shù)據(jù)，開展財務分析及預測工作。還能有效保證各部門反饋信息的時效性與準確性，有效防控風險問題[3]。

其次，在精細化財務管理環(huán)境下，高職院校需要明確崗位權責。對于精細化財務管理而言，其不僅屬于財務部門的工作，在實際開展中，還應獲得業(yè)務部門的大力支持。因此，高職院校需要詳細劃分出財務與業(yè)務部門崗位權責，保證各個崗位職責的良好落實，如財務分析預測、資源配置等，同時實施不相容崗位分離。并且，需要科學設置業(yè)務操作系統(tǒng)權限，保證各項操作與業(yè)務處理的科學性與合理性，使財務與業(yè)務部門參與到實際工作中，促進精細化財務管理水平進一步提升。

（五）提升人員業(yè)務素質，加強人才隊伍建設

精細化財務管理下，人才屬于業(yè)財融合的關鍵，所以高職院校需要進一步提升內部人員業(yè)務素質，重點做好管理會計人才隊伍建設工作。

首先，財務共享平臺順利運轉，與財務人員以及業(yè)務人員的相互配合密切相關，高職院校需要加大鼓勵引導力度，使各部門優(yōu)秀業(yè)務人員積極參與到上級部門組織的培訓活動中，如國家、省級組織的專業(yè)培訓班，通過這樣的方式，使業(yè)務人員知識結構體系得以更新、完善，進一步提升人員的業(yè)務素質[4]。高職院校財務部門應定期開展業(yè)務財務工作溝通交流會，以此使業(yè)務部門了解會計政策變化，并獲得資金使用進度等方面的信息。通過培訓班、宣講會和交流會等形式，促進部門人員自我增值，逐漸發(fā)展成為財務方面的專家。

其次，高職院校需要積極更新財務人員思想，使其突破“賬房先生”的思維局限，加大對財務人員的培養(yǎng)力度，獲得更多專業(yè)的財務管理人才。實際培訓環(huán)節(jié)，可選擇定期跟班制的方式，使財務部門人員對高職院校不同業(yè)務開展情況進行了解，逐漸使財務人員進入到業(yè)務活動中，并且，還應使財務人員積極參與項目決策，促進財務人員管理水平快速提升，最終使高職院校獲得一支綜合能力強的管理會計人才隊伍。

（六）提高信息化水平，構建財務共享平臺

對于高職院校業(yè)財融合而言，需要以財務共享平臺為重要支持，因此，高職院校應積極應用信息化技術，使自身擁有較高的信息化水平，重點構建財務共享平臺。

首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高職院校需要通過大數(shù)據(jù)及時開展信息處理工作，實現(xiàn)財務管理精細化與智能化[5]。在基礎財務核算工作實際開展過程中，應將財務機器人引入其中。從而自動化處理記賬、報賬以及算賬等工作，降低人工成本支出的同時，減少財務人員核算工作任務量，能夠將更多的精力放在財務管理上。

其次，財務共享平臺作用的良好發(fā)揮，需要有業(yè)務部門參與支持，高職院校需要轉變以往管理模式，將部門間的界限打破，全面梳理高職院校內部業(yè)務流程，實現(xiàn)不斷優(yōu)化，將完善的內控機制作為基礎，將業(yè)務管理控制模塊引入其中，同時借助智能化識別的方式，有效轉換業(yè)務與財務信息，從而及時了解財務制度以及業(yè)務信息等的變化情況，實現(xiàn)信息全面共享，真正達到業(yè)財深度融合，符合精細化財務管理要求。

四、結束語

綜上所述，高職院校在精細化財務管理環(huán)境下，開展業(yè)財融合工作，能夠使自身內部管理質量得到進一步提升，還有助于高職院?？茖W制定各項決策，確保高職院校滿足現(xiàn)代經濟社會適當發(fā)展要求。精細化財務管理背景下，高職院校需要充分認識到業(yè)財融合的重要價值，并通過多樣化的方式，促進業(yè)財融合深入融合，實現(xiàn)精細化財務管理的同時，促進高職院校健康發(fā)展。