■康 耀 廣西制造工程職業技術學院
目前,我國市場經濟正在持續發展,企業作為市場經濟的主體之一,在市場經濟發展的進程中發揮著至關重要的作用,通過企業參與市場競爭,能夠使市場經濟日漸活躍,從而刺激市場經濟發展。同時,市場經濟的發展變化也為企業帶來了諸多有利條件,尤其是當前激烈的市場競爭,使企業面臨較大的競爭壓力,電商以及物流行業的發展使市場競爭突破了地域限制。在這樣的背景下,企業若要實現可持續發展,必須重視自身建設,經濟管理是企業運營發展的主要內容,企業可持續發展依賴于經濟管理體系的持續完善,通過不斷完善該體系實現企業經濟管理效能的提升,從而增強企業核心競爭力,使企業在激烈的市場競爭中占據優勢地位,進而實現可持續發展。因此,企業需要將發展目標鎖定在經濟管理體系的建設與完善層面。但從當前企業經濟管理體系建設的實際情況來看,存在的問題依然比較嚴峻,主要表現在經濟管理機制傳統化、內部控制不足、經濟管理人才匱乏等方面,這些問題的出現造成企業經濟管理體系建設不完善,進而影響企業可持續發展。企業需要制定可行的措施解決問題,從而使企業經濟管理體系得以健全,使企業可持續發展得以實現。
企業內控管理是針對企業內部組織結構及相應的經濟活動開展的一項管控工作,企業的內控管理結構通常包含三個主要方面:第一,企業文化愿景。企業在開展內控管理時,需要一定的文化環境作為支持,文化愿景是文化環境的發展方向,也代表著企業運營管理的理念,并且還包含企業組織活動層面,因此,企業若要實現有效的內控管理,使企業經濟管理體系得以完善,必須重視企業文化建設。第二,企業的抗風險能力。企業在開展經濟活動時,會受內外部因素影響,導致企業面臨各種風險,例如,財務風險、經營風險等。企業必須具備一定的抗風險能力,在開展各項經營業務活動時,能夠有效開展內部評估,對企業面臨的各種風險進行識別分析,并制訂相應的風險防范策略規避風險或是降低風險對企業造成的不良影響。第三,部門之間的協作能力。企業在開展經濟活動時,需要各部門的配合、溝通與協調,從而使經濟活動得以有效地開展。而部門之間的協作能力必須保證企業能夠精準、及時地將內部控制有關信息進行收集和傳遞,從而實現企業內部以及與其他企業之間的有效溝通。
企業資源是其開展運營發展的基礎條件,也是企業存活的重要資產。在對企業業務資源管理時,通常可劃分為業務資產、人力資源和基礎設施。其中,業務資產是企業開展各項業務活動所使用的資產;人力資源主要內容是人才資源,是提升企業核心競爭力的根本;基礎設施則包含辦公環境以及辦公所需要的設備,是保證企業各項業務活動得以有效開展的重要因素。
企業財務管理主要包括日常資金使用的審批、財務風險的識別和防范處理以及財務信息化建設等內容。在當前業財融合的背景下,企業財務管理還需要與業務管理之間深度融合,保證業務運作順利開展,使業務資產更加安全,同時避免徇私舞弊問題出現,從而確保財務數據信息更加真實可靠。企業財務管理關系到資金安全,而資金安全又是企業開展各項經濟活動的前提條件,因此,財務管理工作已成為企業經濟管理的重要構成部分,是經濟管理體系的主要成分之一。
從經濟管理體系包含的主要內容來看,企業開展經濟管理體系建設工作需要考慮的內容比較復雜,既需要考慮企業的資源管理和財務管理,又需要考慮企業的內部控制,只有全面考慮各方面內容才能夠確保經濟管理體系建設的完善性。但在此項建設工作開展的過程中,多數企業考慮的層面并不全面,并且管理模式方面也缺乏創新,導致企業經濟管理體系建設存在的問題比較突出,具體表現為以下幾點。
企業在開展經濟管理中,受業財融合的影響,企業的業務正處于重要的變革階段。若企業在開展各項經營業務時仍采用傳統形式的財務管理,必然會影響企業業務的順利開展,從而導致企業經濟管理無法正常有效地運行,并且會對企業經濟管理造成嚴重的困擾,無法支持企業提高市場競爭力。伴隨社會的持續發展,市場競爭的激烈程度越來越高,企業若仍采用傳統的管理模式,將無法發揮經濟管理的實際效用。原因是傳統管理模式無論是在內容方法還是在流程方面,負責程度均較高,而隨著當前信息時代的發展,企業開展的經濟活動均已實現現代化,采用傳統化管理模式開展現代化經濟業務,必然無法滿足當前經濟業務的需求,無法保證經濟業務能夠達到預期的效果,甚至會產生反作用,影響企業經濟管理的整體水平。
企業當前開展的內部控制工作存在的不足體現在多個方面。首先,企業缺乏內控意識。當前很多企業在開展經濟管理工作時,只是重視對經營業務進行管理,對業務開展的成果比較關注,而對于企業內部控制卻有所忽略,甚至很多管理人員并未意識到內部控制也屬于經濟管理的重要內容,對內部控制相關工作如何開展一無所知,上至領導、下至員工均未對企業內部控制加以關注,而是關注企業開展的經營業務是否能夠盈利,從而造成企業內部管理存在較大的漏洞,甚至存在一定管理風險。這說明當前企業全員對內控意識觀念比較缺乏,無法為經濟管理的正常開展提供支撐。其次,企業并未構建完善的內控體系或是根本未建立內控體系,導致企業開展日常運營時缺乏必要的監控手段,使企業內部管理出現問題,并造成經濟管理整體出現問題。最后,企業管理人員缺乏內部控制經驗和能力,導致內部控制工作開展的效果不理想。
基于企業經濟管理內容的多樣性特點,要求企業經濟管理人員必須具備多方面專業知識和足夠的能力,從而能夠使企業有效開展經濟管理工作。但從當前企業配置的經濟管理人員來看,經濟管理人才匱乏的程度比較嚴重。很多企業經濟管理人員并不具備專業的理論知識,尤其是一些家族企業在選人用人時出現任人唯親的現象,并且在引入優秀的高素質人才方面比較被動、消極,認為經濟管理工作只需要找自己信任的人即可,無須具備專業能力,導致企業在開展財務管理、內部控制等工作時,存在較大的漏洞,還對企業經濟管理的質效產生影響。此外,企業開展各項經濟活動時,比較容易出現各類風險。當前企業在缺乏經濟管理人才的情況下,缺乏對風險識別和防范的能力,導致企業容易面臨各類風險。
企業在運營發展時,必須嚴格按照企業發展的要求開展創新,使企業創新能力得以顯現,從而促進企業實現可持續發展。但從目前來看,很多企業在開展經濟管理工作時,其經濟資源缺乏共享力度,導致企業經濟資源無法得到優化配置,造成經濟管理缺乏充足的經濟資源支持,從而產生經濟管理問題,企業發展的可持續性也因此受到影響。同時,各部門之間的資源傳播和共享效果不足,會導致經濟資源的價值無法實現,不利于各部門經濟業務的有效開展,也不符合企業可持續發展的目標和要求。
企業開展經濟管理需要必要的技術支持,尤其是在大數據時代下,經濟管理也需要隨著時代的潮流不斷變革發展。但從目前企業經濟管理的實況來看,其采用的經濟管理技術手段比較落后,例如,在開展財務管理時,雖然實現了會計電算化,但是采用的財務軟件屬于舊版本軟件,無法實現財務與業務互融互通,也無法將財務數據信息同其他部門共享,導致企業經濟管理工作整體受到影響。這說明當前企業的經濟管理技術手段比較落后,對于現階段出現的一些新技術、新方法并未投入到應用之中,從而造成經濟管理體系構建缺乏技術方法支持,經濟管理的效果必然無法達到預期。
企業經濟管理體系建設問題主要體現在管理機制、內部控制、管理人才、資源共享能力以及管理技術手段五個方面,若各方面問題沒有得到及時有效的解決,必然會導致企業經濟管理體系不健全,從而造成企業經濟管理效果不理想,嚴重影響企業的可持續發展。因此,需要針對企業經濟管理體系建設過程中出現的問題制定有效的措施予以解決,具體措施如下。
企業在開展經濟管理體系的建設工作時,必須從企業可持續發展角度出發,對經濟管理機制進行創新構建,借助完善、創新的經濟管理機制,使企業能夠在經濟活動中獲取理想的經濟效益。持續創新經濟管理機制需要從以下幾點著手:首先,企業應積極轉變傳統經濟管理模式,將現代化經濟管理模式融入管理工作中。例如,在開展內部控制時,可以將大數據、人工智能等技術應用到企業內部控制,利用智能化手段對企業經濟活動開展監管,對各部門各崗位人員是否落實部門業務和崗位工作進行監控,從而使內部控制工作獲得支持,并促使經濟管理模式向現代化模式轉變,使企業經濟管理模式得到創新發展。其次,企業應開展業財融合,將財務管理與業務管理協同,提升財務管理開展的效果,為企業經濟活動決策提供支持。最后,需要對經濟管理的方法進行創新,將信息技術充分應用到經濟管理工作中,構建信息化管理系統,開展統一、協調的經濟管理工作。
首先,企業應該將內部控制體系予以完善,必須結合企業的實況構建審計部門,且保證審計部門的獨立性,使企業內部控制和監管工作加強,從而提升內部控制效果。企業還需要對財務人員開展定期培訓,使財務人員的素質能力和專業水平得以提升。同時,企業審計部門還需要對內部控制工作開展的實際成效進行披露,從而使企業各部門及時了解內部控制開展的實際情況,對企業內部控制工作的持續改進起到一定的指導作用。其次,企業應該關注內部控制的質效,在內部控制體系完善的基礎上,提高內部控制質量和效率。企業應該加強信息交流平臺的建設,借助信息交流平臺使各部門能夠加強交流溝通。例如,在開展業財融合時,可以通過構建信息管理系統創建業務管理和財務管理的窗口,便于業務管理和財務管理之間的溝通,同時監管部門也可以借助該系統對業務和財務之間的交流溝通往來進行監管,從而使業財融合能夠在內部控制的基礎上順利開展。最后,企業必須完善內部控制相關配套制度,通過制度為內部控制的有效開展提供保障。在完善內部控制制度之前,需要明確各部門崗位的職責,制定并完善追責制,對各部崗位職責進行落實,從而提升各部門開展各項經濟業務的效果,同時也能夠實現有效的內部控制。
經濟管理若要有效開展必須依托于高素質、專業水平較高的經濟管理人才,雖然當前很多企業已經構建了OA辦公系統,并且實現了經濟管理的智能化和信息化,但這些管理模式和方法在經濟管理工作中僅僅發揮輔助作用,企業若要將經濟管理質效提升,仍需依靠專業化的經濟管理人才。因此,企業必須定期開展專業培訓,將經濟管理相關理論、大數據技術、管理系統的靈活應用方法等對管理人員進行培訓,使管理人員能夠掌握經濟管理的流程、方法、技術。此外,企業還應該重視高素質、專業化經濟管理人才的引進,加大人才選聘力度,將選聘的經濟管理人才投入到經濟管理工作實踐中,并采取以老帶新的方式幫助新入職員工盡早適應經濟管理工作流程和內容,從而早日適應工作,發揮其高水平的專業能力,促進企業經濟管理工作有效開展,進而推動企業可持續發展。
在知識經濟時代下,企業必須重視經濟管理人員知識的更新以及工作方法的轉變,同時還要重視企業文化的創建和發展,持續提升經濟管理人員的基本技能,使企業核心競爭力提升,從而促進企業可持續發展。企業財務部門應該通過搭建信息管理系統平臺與其他部門實時溝通,使工作經驗得以在企業內部分享,將經濟資源進行共享,從而實現各部門的經濟資源能夠得到優化配置,這也更加有利于業財融合的開展與實現。此外,企業為了將資源共享的效率提升,還可以對內部資源進行整合,并對外尋找資源,通過信息技術實現跨區域交流,使企業的資源共享能力和范圍得到提升和擴大,為企業開展經濟管理提供支持,并提升企業的資源利用率,促使企業實現可持續發展。
伴隨社會經濟持續發展,科學技術也得以快速發展,并且已經投入到實踐應用之中。例如,網絡信息技術、通信技術、數字新媒體技術等,企業在開展經濟管理工作時,若將這些技術合理應用到經濟管理工作中,將會提升經濟管理的質效。企業應該重視對現代化技術進行應用,例如,企業可借助大數據技術對經濟管理相關數據信息進行快速獲取、處理和傳遞共享,同時使信息數據質量得以提升;也可將網絡技術與通信技術相結合,將其應用于經濟管理中,使數據流動的速度提升,并實現數據存儲的簡化;通過云計算技術可以將經濟管理相關數據信息自動存儲于云空間,既便于數據信息的存儲,又保證了經濟管理相關數據信息的安全,從而為經濟管理工作的開展提供有力支持,最終促進企業可持續發展。
綜上所述,企業經濟管理體系的完善性關系到企業自身可持續發展的實現。企業高層管理者應該對經濟管理體系的建設加以重視,要結合經濟管理體系的內容,從管理模式、人才、技術方法方面加強財務管理和內控管理,提升經濟管理的質效,從而促使經濟管理體系得以全面構建,最終促進企業可持續發展。