公司安全管理信息系統建設整體管理

鄭渝會

摘 要：項目整體管理涉及技術交流、招投標、合同簽訂、開發計劃制定、需求調研確認和設計評審等前期準備，以及集成測試、試運行及驗收等工程建設施工與竣工。本文重點介紹了公司安全管理信息系統開發建設項目整體管理中的組織機構、計劃編制、施工管理、整體變理控制和項目總結等具體流程，以及實施整體管理后所取得的效果，可供今后類似開發建設工程借鑒。

關鍵詞：信息系統；整體管理；項目；建設

一、公司安全管理信息系統建設的主要內容

（1）實現對安全隱患和事故處理全過程的電子化、自動化管理。

（2）為公司礦井安全生產的各階段建立科學的安全預測和預防數據模型，達到消除隱患于防范中，預防事故于事前的目的。

（3）建立有效的安全隱患監控體系，為安全隱患的集中監督管理提供全面和及時的支持。

（4）建立有效的生產人員培訓管理體系，以此作為工作人員上崗資格參考和對特殊工種作業人員進行統一評估和考核。

（5）建立安全管理信息系統與瓦斯監控系統接口，實現瓦斯報警信號自動導入、顯示和報警，并自動記錄報警數據處理情況。

（6）建立科學的宏觀安全生產管理體系，為科學制訂和調整生產安全管理和事故處理提供決策支持。

（7）建立完善的安全應急預案，預防突發事故發生和控制事故擴大，以減少事故損失。

二、公司安全管理信息系統建設管理

公司安全管理信息系統要按期完成全部建設內容，該公司主要從以下五個方面進行項目整體管理。

（一）建立項目組織機構

本項目通過立項審批后，公司立即著手項目團隊的組建工作，其中重點是選擇合作伙伴。

該公司根據本工程項目所涉及到的內容，對外招標尋求合作伙伴。一是審定投標單位資質、業績和研發能力，從中初選了四家技術實力強、開發經驗豐富的軟件開發公司作為本項目合作的候選單位；二是在與這四家候選單位進行技術交流的基礎上，確定具有CMMI3級開發資質，并按CMMI3開發規范和管理規范開發管理的公司進行投標，最終選定軟件開發商，并簽定軟件開發合同和技術協議；三是組建了由雙方成員構成的項目團隊。

（二）編制項目計劃

①采用Project 2003編制項目總體計劃。根據項目前期技術方案、投標方案、開發合同和技術協議，分別把項目目標、任務、工作范圍、進度安排、質量要求、風險控制、變更控制、管理類活動等識別出來，采用軟件開發中的瀑布開發來對整個工作內容按照不同開發階段進行分解，并進行充分討論和評審，形成甘特圖、WBS等有用而直觀的項目計劃。

②采用Visio繪制網絡圖，找出關鍵路徑及相互依賴關系。

③采用EXCEL形成責任矩陣。

④采用PPT演示計劃具體細節。

⑤通過腦圖軟件MindManager，展示項目各個階段的來龍去脈和枝節關系。

同時，為了生成一個符合實際、可操作性強、全面的項目整體計劃，主要應從以下兩方面入手編制項目計劃：

一是詳細調研、實事求是、充分論證。根據項目立項建議書、技術方案、投標方案、開發合同和技術協議，結合開發公司技術實力和軟件成熟度，邀請與項目相關的人員進行詳細討論，反復細化技術協議內容，確認項目前期界定的工作范圍，并對存在依存關系的各方進行分析，掌握其中的依賴關系和關鍵路徑。

二是注重科學、涵蓋全面、具體可行。

為了保證計劃的可操作性，本項目計劃在制定過程中，公司先后與開發方、開發方上層、第三方軟件供應商、其他設備供應商、雙方項目團隊各技術和管理小組進行了充分的溝通與協商，確定了項目的可交付成果、組織結構、各工作包、資源要求、進度計劃等主要內容。

（三）工程施工管理

本項目主要分為需求、設計、編碼、測試、安裝調試及試運行等階段，其中工程項目實施是該項目生命周期中最不易控制的過程。為保證工程項目順利實施，該公司采用緊密跟蹤、加強溝通和風險控制等三種方式控制項目實施過程。

①緊密跟蹤。在項目技術交流和計劃制定階段，合作雙方擬定了較為詳細和較為全面的項目跟蹤手段及措施，開發方必須按照規定的時間段，提交項目過程文檔，并隨時保持對項目各個方面的跟蹤及驗證。為此，采取了如下跟蹤管理方法：

一是每周召開一次項目周例會，聽取項目組各方負責人的工作匯報和安排下周的工作，并對照計劃適時調整相關工作；二是項目組負責人以工作日志、周報、月工作總結等形式書面提交工程進展情況；三是在開發各階段，組織項目組成員及專家評審階段成果，整改相關問題；四是查看及監察軟件開發成果；五是對照計劃，調整工作進度、方法，總結經驗教訓，合理安排后續工作。

②加強溝通。一是在開發階段采用電話、微信、QQ郵件方式進行溝通和協調；二是召開周例會，進行面對面工作交流及后續開發工作安排；三是召開月總結會，以會議的形式進行月工作總結，調整及修正后續開發計劃；四是各里程碑節點采用項目評審會形式進行評估，改進項目開發中出現的問題；五是每月雙方項目組組長及負責人根據項目進展情況進行風險評估，查明風險，提出相關環節的防范措施。

③控制風險。由于本項目涉及部門多、工期緊、參與技術人員少，所以項目實施進度、質量、成本風險都較大，為此，需預測分析每月和各里程碑節點可能產生的風險，并制定相應的防范措施，同時，對已經由風險轉化為事實的風險項進行緩解措施和緩解效果跟蹤，以及及時調整風險緩解措施。對某些特別重要或者常見的突發性事件（如：核心開發人員離職、變更，項目管理人員變更，技術難度過大，核心技術采用有偏差，項目組人員士氣不高，工期嚴重滯后等），通過集思廣益的頭腦風暴法予以解決，并相應的應急預案。

（四）整體變更控制

一個項目沒有變更幾乎是不可能的，但變更并非是壞事。因為不管你需求做得多好，總有遺漏的地方，則變更實質上就是對以往計劃或工作的進一步補充和完善。

變更控制的目的不是控制變更的發生，而是對已經發生的變更進行管理，確保變更在可控范圍內進行。該項目產生的變更主要來自于兩個方面：一是軟件功能、業務流程、數據、工期及項目組成員的變更；二是開發方的工期、技術選型、第三方產品采購、項目成員變更等。

（五）項目總結

為總結本工程項目在開發和施工中的經驗教訓，合作雙方負責人、項目經理、技術總監等主要參加人員進行了座談總結，形成了“安全管理信息系統項目開發與建設”項目總結報告，為今后類似工程項目的開發建設提供了借鑒。

本信息工程建設項目經過三個月的試運行，項目通過了公司組織的驗收，目前系統運行正常，并產生了以下效果：

①許多重復性的安全管理工作由計算機完成，提高了公司安全管理部門的辦公效率。

②通過安全管理信息系統，可向安全生產管理者提供快捷的安全隱患整改、瓦斯報警、安全培訓、事故分析等綜合信息和基于電子地圖的生產礦井采掘工作面全面信息，使其成為查詢信息、統計數據、輔助決策的安全工具。

③網絡互聯，信息共享，有利于安全管理業務環節中的安全培訓記錄和評估，實現安全培訓與工作崗位掛鉤考核。

④有利于夯實安全生產管理基礎工作，實現礦井安全生產數據共享和決策系統建設，以及安全隱患、事故、三違等數據的統計指標體系建設，優化了公司安全生產管理工作，提高了公司宏觀調控與安全監管的能力。

參考文獻：

[1]趙濤，潘欣鵬.項目整體管理（M）.中國紡織出版社.

[2]休斯 考特萊爾（英）.軟件項目管理（M）.機械工業出版社.

[3]羅運模 謝志敏·CMMI軟件過程改進與評估（M）.電子工業出版社.