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現代文化視角下圖書管理工作創新

2023-12-06 07:36:04左海燕
文化產業 2023年33期
關鍵詞:現代化管理工作圖書館

◎左海燕

在當前教育事業的發展中,學校圖書館扮演著十分關鍵的角色。圖書館作為信息傳播、知識傳承的重要基地,是全面提升師生文化意識、文化水平以及精神素養的主渠道。新時期,學校圖書館應加強管理工作,圖書管理工作的質量在一定程度上決定著學校圖書館的價值。目前,圖書管理工作還存在一些問題,如管理理念落后、管理模式未更新、管理技術滯后等,這些問題嚴重影響著圖書館的發展。因此,圖書館管理員應當創新管理理念和管理模式,將新理念、新模式、新技術等全方位地應用到實踐中,提升圖書管理質量和工作效率,有效發揮出圖書館的實際價值。

■圖書管理創新的必要性

圖書館作為校園內的標志性建筑,具有對外開放的公共性質,能夠為廣大師生及校內外群體提供查詢、借閱及相關服務。在這一前提下,圖書館必須做好有效管理,全面落實管理工作,才能更好地為讀者服務,滿足讀者的閱讀需求,同時為學校的發展打下堅實的基礎。

傳統管理模式下,不論是管理方式還是管理制度都存在一定程度的不足,不能有效滿足現代化的管理需求,嚴重影響了學校圖書館的發展。現代文化視角下,圖書館發揮的作用越來越明顯,其不僅為讀者提供閱讀服務,還發揮著育人功能。為了全面展現圖書館的教育價值,突出學校圖書館的作用,圖書館管理員應切實做好圖書管理工作創新。例如,圖書館可借助現代化技術進行有效管理,如網絡管理、數字化管理等,從而完善圖書館管理體系,使圖書館朝著現代化、智能化方向發展。現代文化視角下,讀者的閱讀需求越來越多元化,因此,圖書館要切實做好管理工作,促進圖書管理創新,全面提高圖書管理質量,發揮圖書館助推學校發展的作用。

■現代文化視角下讀者閱讀需求的變化

對閱讀服務的需求

現代文化視角下,讀者對圖書館的閱讀服務提出了更高的要求,學校圖書館應合理運用現代技術為讀者提供全新的、更便捷的閱讀體驗,如借閱與歸還、預約與查找書籍等方面,使讀者可以進行在線閱讀、精確查找等。尤其是隨著互聯網的不斷發展和信息時代的到來,人們在線閱讀的頻率越來越高,而圖書館內大部分資源為紙質資源,很難滿足讀者的閱讀需求。

對個性化閱讀的需求

現代文化視角下,讀者的閱讀需求越來越個性化,讀者在閱讀時會根據自己的偏好做出選擇,如部分讀者喜歡故事書,部分讀者喜歡歷史文學,還有部分讀者喜歡天文地理等。讀者的閱讀需求各不相同,呈多元化發展。因此,學校圖書館應該在個性化閱讀推薦方面做出調整,進一步滿足讀者的閱讀需求。

對閱讀空間的需求

現代文化視角下,圖書館具有多種多樣的功能,其不僅是知識的殿堂,還是休閑場所,是廣大師生的靜息之地。在這一前提下,圖書館不僅需要為讀者打造閱讀空間,還需要為讀者提供良好的交流空間。傳統圖書館禁止喧嘩,讀者在圖書館內很少交流,這在一定程度上影響了讀者進行分享的積極性。為此,圖書館可以優化空間布局,建立閱讀和互動分區,為有不同需求的讀者提供專屬服務。

■圖書管理現狀

書籍借閱問題

在圖書館管理工作中,書籍借閱問題屢見不鮮,時常困擾著管理人員。隨著互聯網的不斷發展,圖書館全面創新借閱模式,向智能化、數字化自助借閱模式轉變。圖書館自助借閱模式受到了廣大讀者的一致好評,全方位提高了借閱效率和服務質量,但同時也會發生借閱超時問題。出現這種問題的主要原因是部分讀者在自助借閱圖書時常常未能按照相關規定進行借閱或按時歸還,甚至還會出現漏借、漏還情況,使圖書館管理人員面臨巨大的工作難題。例如,圖書整理難度加大、咨詢服務任務較多,加之圖書館人力資源不足,嚴重降低了圖書館借閱服務質量和工作效率。

同時,由于部分管理人員缺乏先進的管理理念,借閱系統數據庫構建方面缺乏統一的標準,導致數據庫內資料信息不完善,嚴重影響了讀者的借閱效率。當通過模糊關鍵詞進行搜索時,讀者可以通過顯示屏了解到這一圖書在圖書館內的某一個區域,但是該區域書架上的實際圖書與系統顯示的數據信息不相符,嚴重影響了讀者的借閱體驗。

在圖書館日常管理中,圖書的采訪和分編工作至關重要,這兩個部分的工作質量在一定程度上決定了讀者的借閱體驗。目前,部分圖書館在應用互聯網技術方面稍微滯后,未能實現互聯網與采訪和分編的有效融合,導致采訪和分編工作效率極低,無法滿足讀者的實際需求,最終影響了讀者的借閱體驗。不僅如此,隨著各行各業的全面改革,專業門類更加細致,交叉學科、邊緣學科不斷涌現,因此圖書分類和目錄組織工作環節面臨著諸多挑戰。

管理模式較為落后

近年來,學校圖書館不斷引進新技術應用于閱讀服務和圖書管理方面,全面提高了圖書館的閱讀服務質量和管理水平。但部分圖書館的管理模式仍然較為落后,管理理念也未更新,難以實現自動化或現代化管理。在這樣的情況下,管理人員的工作任務與日俱增,讀者的閱讀體驗也很難得到全面提升。久而久之,圖書館的人流量會越來越少,既影響了圖書館資源的有效利用,同時也給學校的發展帶來了不利影響。

現代化設施不完善

在現代文化視角下,學校圖書館必須全面加強人才隊伍建設和現代化設施建設,全方位構建現代化管理模式,實現智能化管理,全面提升圖書館的管理水平,從而更好地為讀者服務。然而實際上,部分學校圖書館受到多方面因素的影響,現代化設施還未完善,專業人才短缺,管理模式落后,圖書管理受到了很大的阻礙。

■現代文化視角下的圖書管理工作的創新策略

全面提升圖書館信息技術水平

為切實提高圖書館管理質量,促進學校圖書館朝著現代化、智能化發展,必須全面提升圖書館的信息技術水平。

首先,針對部分圖書館資金不足的問題,相關領導應向政府申請扶持資金,加大投資力度,引進先進的現代化設備,完善圖書館現代化設施。

其次,學校圖書館需要建立相應的網絡管理網,通過運用互聯網對圖書館內各個區域進行協調控制,全面了解每個區域的書籍、人員等情況,從而更好地進行圖書管理。

最后,為了便于師生更好地查閱書籍資料,圖書館還可以安裝網絡服務系統,讀者只需要通過相關設備輸入自己想要的書籍,屏幕上就會呈現書籍所在的區域和具體位置。采用這種方式可以為讀者減少查找書籍的時間,提升讀者的閱讀體驗。同時,管理人員也可以通過后臺圖書管理系統了解每個區域內的圖書借閱情況,從而進行針對性的管理安排,提高圖書管理質量和效率。

做好學校圖書館藏建設

學校圖書館作為學校的重要組成部分,承擔著文化培養的使命。學校圖書館應從根源出發,做好館藏建設,不斷優化館藏布局,合理進行館藏規劃。具體來講,可借助互聯網技術提供電子圖書、文獻資源收藏以及在線閱讀服務,以供師生更高效、便捷地查閱資料。

在現代文化視角下,讀者的閱讀需求越來越個性化和碎片化,很難有完整的時間閱讀。針對這一情況,學校圖書館可以將圖書資源進行重新編排,不斷擴大電子資源的覆蓋范圍,以此滿足師生的碎片化閱讀需求,讓廣大師生可以隨時隨地進行線上閱讀。另外,學校圖書館還可以加強與各類線上閱讀平臺的合作,推出多種新穎的閱讀方式,有效提升圖書館圖書資源的使用價值,確保圖書管理工作的順利開展。

完善檢索借閱功能

學校圖書館具有教育作用,所服務的主要對象是教師和學生,由于不同讀者有著不同的閱讀需求,因此學校圖書館需要基于互聯網技術不斷完善檢索借閱功能,以此滿足讀者多元化的借閱需求。在現代文化視角下,學校圖書館的館藏數量與日俱增,圖書館需要全面優化檢索系統,為讀者提供便利、高效的借閱服務,從而滿足讀者的需求。

一方面,圖書館要切實做好對各類書籍的動態跟蹤,明晰書籍采編、入庫環節的實際情況,并在系統中錄入相關信息,好讓讀者在第一時間內了解這類圖書的借閱情況。另一方面,圖書館還可以通過大數據技術分析不同人群的閱讀需求,采集相關閱讀數據,了解當前最受歡迎的書籍類型,從而對此類書籍進行適當采購,提供精準服務。通過完善圖書借閱功能,全方位提高圖書管理的質量,發揮圖書館的教育作用,促進師生學習成長。

采用以人為本的管理模式

在現代文化視角下,學校圖書館必須遵循以人為本的管理理念,以讀者為中心,借助各類現代化技術做好圖書管理工作,為讀者提供優質的閱讀服務。一方面,圖書館可以優化閱覽室的環境布置,比如在每個閱覽室設置電子服務系統,讀者有需求時便可以通過電子服務系統呼叫管理人員,管理人員可以在第一時間了解到讀者的位置以及需求,從而為讀者提供服務。另一方面,圖書館可以進行環境改造,從燈光、綠植等方面入手,營造溫馨、愜意的閱讀環境,讓讀者可以靜下心來閱讀書籍。同時,學校圖書館還可以設置線上、線下意見箱,借助微信公眾號、官網等平臺開通在線意見箱版塊,線下可設置實體意見箱,方便讀者提出寶貴意見,以供管理人員參考,從而調整管理工作,進一步提高圖書管理的質量。

提高管理人員的職業素養

為了全面實現學校圖書館圖書創新管理,充分發揮現代化技術的應用價值,圖書館應積極開展管理人員職業素養培訓活動。

首先,學校圖書館需要做好崗前培訓工作,根據圖書館發展的實際情況設置培訓內容,讓管理人員可以更好地掌握圖書館管理流程及主要任務。只有完成相應的培訓才可以正式工作,如果在培訓過程中未達標,那么必須進行單獨培訓,切實提高管理人員的職業素養。

其次,圖書館還需要設置考核機制,制定獎懲制度,以此激勵管理人員,使其更積極地投入管理工作中,提高學校圖書館服務質量。

最后,可制訂周期性管理計劃,提升管理人員對現代化管理模式的了解和應用熟練度,檢驗管理人員對圖書館內新技術的使用情況,從中發現問題并進行針對性培訓,以此發揮現代化技術的應用優勢,全面促進圖書館實現高效管理。

綜上所述,在現代文化視角下,圖書館在提升讀者文化內涵、精神素養方面發揮著舉足輕重的作用。為全面提高學校圖書館的圖書管理質量,發揮圖書館的教育作用,滿足廣大讀者的閱讀需求,切實提升讀者的閱讀體驗,圖書館應該從管理模式、管理理念和管理技術方面進行創新。圖書管理人員要不斷學習,努力提高自身的職業素養和專業能力,積極應用現代化技術做好圖書管理工作。同時,圖書館在建設中還要遵循以人為本的原則,滿足廣大讀者的實際需求,如此方能展現自身的價值,促進師生進步。

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