趙宇星/文
微利時代到來,企業競爭趨于白熱化,眾多企業尤其是制造企業已經實行精細化成本管理。制造企業不僅要重點關注產品質量與品質的提升,樹立創新意識,還要加強成本管理,培育全面成本管理文化,將成本競爭優勢從價格延伸至成本管理體系,不斷推動全員、全價值鏈、全生命周期的成本管理體系建設,達到降本增效的目的。制造企業應將推動精細化成本核算與管理作為重要抓手,嚴格控制與管理產品全生命周期各個環節的所有損耗,加強對各項費用支出的審核與控制,并借助ERP 系統,全面了解企業在產品生產、研發等各個環節的成本費用結構,并對成本支出的合理性與必要性進行研究,有效控制成本費用。文章站在制造企業角度,從成本核算方法與體系、預算執行與控制、成本管理手段與方法、成本績效評價管理四個方面洞察企業成本管理的痛點,梳理企業成本發生的業務場景,實行全過程成本控制,促進成本管理職責落實到崗,不斷提升企業成本管理成效。
制造企業 成本管理 策略

制造企業應注重成本管理工作,推行全過程精細化成本管理,通過事前目標制定、事中成本信息實時反饋與精細化控制、事后成本分析與考核工作,建立全面、完善的成本控制體系,實現對成本費用的全面控制。制造企業要想有效控制成本費用,就要確保成本信息準確,根據自身實際情況選擇合適的成本核算方法,確定成本計算對象與成本計算期,準確地對各項成本費用進行歸集。只有充分了解成本結構,才能制定針對性的成本控制方案,降低企業成本支出。
除此之外,制造企業還應持續推進全面預算管理工作,設置科學、合理的目標成本,采用合理的預算編制方法,加強對資金支出流程的審核。通過預算,嚴格審核與控制企業各項支出,科學調配內部各項資源,全面降低成本支出,實現企業良性運行與發展。
成本管理是指企業對生產經營過程中各種損耗進行核算,并對成本結構進行分析與優化,力求以最少的耗費獲得更多經濟利益的管理行為。
成本核算是成本管理工作中較為重要的一個環節,對成本管理的整體成效具有重大影響。企業應開展精細化的成本核算工作,充分了解成本結構,對成本支出進行精準管控。目前,制造企業的成本核算不精細,具體表現在以下幾點。
第一,制造企業領導與財務人員都比較關注成本管理與控制工作,針對企業重點領域與環節都采取了相應的成本控制方法與措施,但領導與財務人員對精細化成本管理的認識不足,在成本核算過程中還秉承傳統的粗放式管理理念,有些企業甚至沒有專職的成本核算人員,財務人員只是為企業業務人員提供的成本數據進行統計與核算,未深入企業實際業務活動,導致成本信息不及時、準確性不足。
第二,制造企業成本分配方法較為簡單,采取實際成本法,未真正考慮自身實際發展情況,只是根據歷史成本進行核算,導致成本核算結果偏離實際。有些企業所選用的成本計算方法較為簡單,采用品種法等傳統的方法進行核算,沒有對產品市場需求與發展動向進行研究,難以有效控制成本。成本核算不到位,使得成本數據無法真實反映生產成本的實際情況,財務無法通過核算數據監督車間生產成本,從而導致生產成本失控。
第三,制造企業的成本核算體系不健全,對歸集方法與核算流程沒有詳細的規定,也沒有明確各部門的工作職責,核算工作未充分結合企業實際業務活動,核算結果比較粗略,無法為企業經營決策提供準確信息。
預算控制對企業提高成本管理成效具有重要影響,制造企業應加強預算管理,通過預算調配企業內部各項資源,從而提高資源利用率,減少企業成本支出。制造企業的預算控制沒有充分發揮作用,具體表現為以下幾點。
第一,領導與財務人員沒有認識到預算管理在優化資源配置、提高企業利潤水平等方面的重要作用。財務人員只重視預算編制環節,不關注預算執行與分析環節,無法將預算執行結果與企業預算編制方案進行對比,難以了解預算執行結果產生偏差的原因,因此無法及時改進與調整工作理念與方法,長此以往,就會影響工作質量。在預算編制環節,財務人員只是根據業務人員提交的各項數據編制預算,不重視預算數據的準確性與真實性,其他部門人員抱著敷衍了事的態度,沒有深入預算執行過程,在實際活動中未樹立資源節約意識,更沒有深入踐行預算管理理念,預算控制效果不顯著。
第二,預算控制效果與全體人員的意識與積極性有關,要想提高全體人員的參與度,就應加強預算績效管理,將績效評價理念引入預算管理活動,從而調動全體人員的工作熱情。制造企業沒有認識到建立績效管理體系的重要性,未將預算執行結果與各崗位人員績效工資及崗位晉升相關聯,員工無法積極投入預算執行工作。同時,制造企業沒有針對預算執行結果進行分析與評價,財務人員只是將預算執行結果直接上報給管理層,未進行深入分析與研究,也未有效處理各部門在預算執行中遇到的各種問題,預算目標難以實現。
制造企業的部分財務人員依舊沿用傳統的財務管理理念,只是樹立了節流意識,過多地限制企業各項成本支出與資源的使用,未考慮到企業產品質量與工作效率等問題。這種方法雖然能夠在一定程度上降低成本費用,但也會使企業陷入單純降低成本的惡性循環,不利于企業的發展。有些大型制造企業的產品類型多樣、業務較為復雜,但仍采用單一的成本控制方法,沒有根據自身實際發展變化進行調整,也未針對不同的產品類型進行改進,缺乏靈活性,影響成本管理效果。更重要的是,制造企業在成本管理中沒有廣泛應用信息化技術,沒有將成本管理系統與采購系統、產品生產系統、銷售系統等全面連接,財務人員無法全面了解某一項產品全生命周期各個環節的成本費用支出,難以通過大數據技術對各個環節的成本管理活動進行可視化監督,無法充分落實目標成本管理。
成本績效評價體系可以幫助企業調動全體人員的積極性,使其全身心參與到全過程成本管理工作中,實現企業成本管理目標。目前,部分制造企業沒有完善成本績效評價體系,沒有明確各部門在產品生產、采購、銷售等環節的成本控制責任,沒有設置全面的績效考核指標,無法全面衡量與評估全體人員的成本管理結果,同時沒有明確各個環節成本控制的負責人,無法追究其責任。制造企業沒有將績效評價與成本管理相結合,也沒有明確規定績效評價的目的、周期以及流程,無法調動員工的積極性,難以深入貫徹踐行目標成本管理理念。
第一,制造企業應實行精細化成本核算,財務人員應轉變傳統的財務管理理念,摒棄傳統的粗放式核算與管理方式,樹立全過程成本核算與管理理念,這樣才能全面提升成本管理成效。制造企業應針對領導與財務人員進行系統的培訓,宣傳成本核算的精細化管理理念,詳細講解成本核算標準與方法等內容,促使領導樹立戰略成本意識,對產品全生命周期內各個環節進行管控,同時促使財務人員全面了解和掌握精細化成本核算的相關理念與方法,結合企業的實際情況精準計算企業的產品成本。
第二,制造企業應正確選擇成本核算方法,提高成本核算結果的準確度。隨著業務的不斷發展,制造企業的產品類型呈現多樣化的特點。財務人員應加強對各種成本核算方法的學習,根據企業業務發展實際,選擇和應用合理的成本核算方法,準確計算出企業各個環節的成本費用,從而合理定價。財務人員要想提高成本核算的精準度,還應樹立業財融合意識,主動深入企業業務活動,尤其是產品的生產車間,了解每一種產品的生產流水線,了解不同類型產品成本產生的因素,從而有效完成成本歸集與分配工作。
第三,制造企業應構建完善的成本核算體系,制定成本核算工作目標,規定具體流程,有效約束財務人員的成本核算行為。財務人員應及時處理各類成本信息,并嚴格按照相關管理流程與規范開展成本核算工作,增強成本核算的規范性。
預算管理對企業成本控制具有良好的作用。在編制預算時,企業應選擇合適的預算編制方法,增強預算的靈活性,選擇滾動式預算編制方法,遵循“由下至上,上下結合”的原則。財務人員應全面審核業務人員提交的預算數據,核對其真實性與準確性。同時,為確保預算編制的合理性,財務人員還要收集多方面的信息,主要包括生產經營方面、市場方面和社會環境方面的信息,充分了解客戶需求和同行發展情況,并根據企業的實際情況合理編制預算。為強化預算控制效果,企業還應開展全過程預算管理工作。
在事前環節,財務人員應樹立管理會計思想,充分利用管理會計的事前預測與規劃職能,預測與分析企業的產品生產與經營活動,從而制定科學的產品生產計劃與營銷方案。在事中環節,企業應加強對各項費用支出的審批與控制,完善資金支出審批流程,針對預算內的資金支出,應嚴格按照層級審核流程進行審批,嚴格控制費用支出。制造企業還應當構建績效管理體系,在預算管理活動中引入績效評價管理思想,全面考核預算執行結果,從多維度評估全體人員的預算結果,了解各部門預算管理工作中的問題并加以解決,強化預算控制。
制造企業應當創新成本管理理念,結合現代企業成本管理的特點與實際情況,引進先進的成本管理理念。同時,應當樹立全過程成本管理理念,重點管控產品從生產到銷售直至售后的所有環節。例如,在產品原材料采購環節,采購人員應加強對材料市場采購行情的研究與分析,了解原材料市場價格走勢;加強與供應商之間的聯系,建立長期友好合作關系,以合作價格采購原材料;加強對產品到貨驗收的管理,針對一些存在質量問題的貨物,及時申請退貨或換貨,減少企業的經濟損失。而在產品營銷環節,市場調研部門應當加強對市場的分析,深入了解消費者的心理,了解競爭對手的相關信息,在完成市場調研之后,方可進行產品研發,并且要及時根據市場調研結果進行調整和改進,提高產品的市場占有率,減輕庫存壓力。
制造企業還應當選擇靈活的成本管理方式。在項目開展前期合理編制預算,對項目實施過程中各項成本支出進行管控,通過預算統一調度與安排企業內部資金,確保實際支出在預算范圍內。另外,制造企業應當重視信息技術的應用,將產品的研發、生產、采購與銷售環節集中到統一的成本管理系統中,打通各個管理模塊,實現成本數據共享。財務人員要對成本基礎數據進行梳理,全方位監督與分析成本管理工作,強化全過程成本控制。
制造企業應當完善績效評價體系,將成本管理評價方法應用到成本管理活動中。企業在績效評價體系中,應當明確績效評價工作的具體目標、實施步驟與流程,嚴格劃分各部門的工作職責與權限,落實管理責任,通過績效評價有效降低成本。制造企業還應設置多維度考核指標,包括財務指標與非財務指標,對企業各部門與相關負責人進行全面的考核與評價,結合獎罰制度,對相關責任人給予獎勵或者作出懲罰,增強員工的成本管理意識,顯著提升成本管理成效。企業還可以引進第三方審計機構,對自身成本管理結果進行審計與監督,糾正成本管理存在的漏洞與不足,優化成本管理理念與方式,提升成本管理水平。
成本管理是制造企業形成市場競爭優勢、提升利潤水平的重要舉措,也是制造企業實現穩定運行與快速發展的重要途徑。制造企業不僅要將成本管理的重心放在產品生產制造、原材料采購與研發環節,還要關注產品全價值鏈上其他環節的成本核算與管理,尤其是銷售、物流費用與售后環節的管理,實行全過程控制。領導與財務人員不僅要關注預算編制環節,還要將目光聚焦在預算執行階段,只有全面控制預算管理的過程與結果,才能實現預算管理目標。