高校智慧圖書館采編管理模式的新變化

◎張洺源

智慧圖書館的建設在當前高校發展中占據重要地位，相關部門需要加強對高校智慧圖書館的管理，推動圖書館不斷適應社會發展需求，以更好地滿足讀者的需求。高校智慧圖書館創新采編管理模式能夠加強服務水平、提升高校讀者的閱讀體驗，使圖書館實現可持續發展。高校在構建圖書館采編管理模式的過程中需要以改革創新為核心，完善信息共享保障體系，不斷滿足高校讀者的多樣化需求。同時，高校智慧圖書館需要及時解決采編管理中的問題，創新采編管理內容和模式，完善采編管理人才體系建設，推動智慧圖書館實現創新發展。

■高校智慧圖書館的概念、特征以及建設智慧圖書館的意義

高校智慧圖書館的概念

智慧圖書館是在互聯網和計算機技術等先進技術的推動下產生的，指的是借助智慧化技術手段突破時空限制，實現綠色發展和數字惠民的圖書館模式。隨著大數據技術、智能技術和5G技術等不斷發展和應用，智慧圖書館借助先進的技術手段提升服務效率和服務質量，為讀者提供了高效、便捷和智能化的服務，確保讀者能夠在智慧圖書館中獲得所需的知識和服務。“智慧圖書館”一詞最早由芬蘭奧盧大學圖書館的Aittola等人提出，高校智慧圖書館隨著技術手段和智慧化模式的發展而不斷創新，從而為高校讀者提供更高質量的服務。

高校智慧圖書館的特征

高校智慧圖書館是借助先進的技術手段構建的智慧化發展模式，呈現出與傳統高校圖書館不同的特征。

第一，高校智慧圖書館包含智慧建筑。高校智慧圖書館利用物聯網技術構建了完善的智能管理系統，能夠將不同的建筑主體連接起來，確保不同建筑之間能夠隨時進行高效聯系和信息聯通，提升了服務效率。

第二，智慧感知是高校智慧圖書館的主要特征之一。圖書館配備有外感應器等感知設備，能夠感知讀者所處的區域及時長等，在一定程度上有助于分析和了解讀者的興趣，從而實現靈活的互動與交流。

第三，高校智慧圖書館借助先進的信息化技術手段實現智慧服務。高校智慧圖書館可以將先進的信息化技術手段應用到服務中，進而為讀者提供更加個性化、智能化的服務。

第四，高校智慧圖書館能夠實現各主體的智慧溝通。高校智慧圖書館要用到物聯網技術、智能感應技術、通信設備等，讀者與讀者、讀者與管理員之間能夠借助多元的技術手段突破時間和空間的限制，實現智慧化溝通。

第五，高校智慧圖書館具備智慧管理的特征。圖書館借助信息化手段對館藏資源進行管理，對讀者信息進行維護等，實現了智慧化管理。管理員可以靈活運用網絡和智能技術對館內的資源、硬件等進行管理，提升工作效率。

高校智慧圖書館采編管理模式創新的意義

隨著智慧圖書館的發展，高校的圖書館建設也開始追求智慧化，以不斷提升服務效率和質量，推動圖書館實現可持續發展。在高校智慧圖書館的建設過程中，相關部門需要及時創新理念，引入先進技術，借助先進的技術手段創新圖書館的采編管理模式，全面創新圖書館的管理形式和服務，推動智慧圖書館建設不斷完善。首先，創新圖書館采編管理模式能夠提升圖書館服務的便捷程度，在服務升級的前提下提升讀者的閱讀體驗，讓讀者能夠更加快捷地在圖書館中找到所需資源，從而提升圖書館在讀者心中的地位。其次，高校智慧圖書館管理員的主要工作是整理圖書資源和用戶信息等，智能技術在圖書館建設中的應用能夠創新采編管理模式，從而提升管理員的工作效率。最后，在信息技術不斷發展的時代，讀者能夠通過電腦、手機等設備隨時隨地獲取信息，而智慧圖書館采編管理模式的創新能夠逐漸吸引更多人主動使用智慧圖書館。

■高校智慧圖書館采編管理模式的構建

高校智慧圖書館創新采編管理模式的思路

為了擴大高校智慧圖書館的影響力并吸引更多讀者，需要充分結合創新理念和先進技術等構建新的采編管理模式。高校智慧圖書館在構建采編管理模式的過程中需要以改革創新為核心，圍繞高校教學和科研的需求進行采編管理模式的構建，以推動高校特色專業建設，將高校的計算機校園網絡與圖書館的信息管理系統連接起來，建立健全的信息資源共享體系，完善信息管理和采編管理系統，提升圖書館的工作效率和服務質量。

與此同時，高校圖書館還要善于借助互聯網和智能設備打通圖書系統內部、圖書系統、管理機制與讀者間的“壁壘”，為讀者提供更優質、更便捷的服務，提升讀者的閱讀體驗；更要在此基礎上充分發揮物聯網技術、智能設備、智慧服務的優勢和作用，營造溫馨的閱讀環境，突出人文關懷，吸引更多讀者來訪，提升讀者對智慧圖書館的滿意度。

高校智慧圖書館構建采編管理模式的原則

高校智慧圖書館在建設和發展過程中需要及時更新理念，構建新的采編管理模式，以此適應社會發展，滿足更多讀者的需求。高校圖書館在構建新的采編管理模式時需要遵循科學性和技術化原則，以不斷完善智慧化采編管理模式不斷完善。

1.科學性原則

高校智慧圖書館建設的基礎是科學技術，因此科學性是智慧圖書館構建采編管理模式的基本原則。高校智慧圖書館在構建采編管理模式時需要結合實際情況和讀者需求創新管理方法和管理手段，制定科學、合理、標準的圖書館采編管理制度，在規范的制度指導下完成智慧圖書館的相關工作和服務。

2.技術化原則

先進的技術手段是智慧圖書館建設的基礎。高校智慧圖書館在構建采編管理模式的過程中應充分運用先進的網絡技術，將校園網絡與圖書館的自動化管理結合，為高校讀者提供更加便捷、靈活的服務。智能技術、數字技術等先進技術手段的應用能夠幫助智慧圖書館構建更加信息化、智能化的采編管理模式。

高校智慧圖書館采編管理模式的特征

1.數字化

先進的智能技術和數字技術能夠幫助智慧圖書館實現數字化采編管理。借助數字化系統可以對高校智慧圖書館中的資源進行數字化轉化，以數據為知識載體能夠簡化圖書館的服務流程，將數字化技術與采編管理中的加工、分編、收藏和采集等工作相結合，實現數字化管理，能夠提升圖書館的工作效率和服務質量。

2.網絡化

計算機技術和互聯網技術在智慧圖書館中的應用能夠提高高校圖書館的網絡化程度，將計算機技術與通信技術結合可以逐步完善智慧圖書館的采編管理系統。網絡化智慧圖書館采編管理模式可以將圖書館中不同地點的電子終端設備或計算機連接起來，實現館內信息互通，在此基礎上實現信息、數據和硬件等的共享。物聯網在高校智慧圖書館中的應用和逐步完善為網絡化采編管理模式奠定了基礎，進一步推動智慧圖書館采編管理模式的構建。

3.智慧化

高校智慧圖書館采編管理模式的智慧化是將計算機技術、物聯網技術、大數據技術和云計算技術等整合運用。大數據是智慧化管理的基礎，挖掘大數據中的海量資源有利于圖書館工作效率和服務質量的提升。高校智慧圖書館智慧化采編管理模式的核心是以人文本開展智慧化服務，利用新理念和新技術提升高校智慧圖書館的智慧化程度，有效發揮智慧圖書館在高校中的重要作用。

■高校智慧圖書館構建采編管理模式的應用探究

加強采編工作管理，拓展采編工作內容

高校智慧圖書館創新采編管理模式能夠有效改進傳統采編工作，還可以調整并完善采編管理的工作內容，以提升智慧圖書館的工作效率，不斷豐富圖書館的資源，為提升服務質量打下基礎。

第一，高校智慧圖書館工作人員的主要工作是進行圖書館所需資源的采集，為館內圖書編寫書目，為讀者提供服務等。在智慧化采編管理模式下，圖書館工作人員可以利用先進的計算機技術和互聯網技術等對館內資源進行收集和整理，提升信息采編效率。基于高校的發展需求和特色專業建設的需求，圖書館工作人員需要定期采購書籍，可以利用智慧化采編管理模式通過網絡搜索符合要求的書籍信息和報價，在線進行篩選和對比，從而選擇采購內容和價格都更加合適的圖書，這種方式能夠有效提升圖書館采編工作的效率。

第二，完成書目的采購之后，圖書館工作人員需要對書籍進行編目。在編目過程中也可以通過網絡搜索書籍，最大程度地收集整理書籍相關信息，以便讀者在搜索時能夠獲得更加準確、全面的結果。書目數據的標準化、規范化是編目工作的基本要求。在編目工作過程中，圖書館工作人員需要做好數據資源的共建、共享等工作，定期抽檢每批次圖書的編目質量，及時發現問題并解決。穩步推進編目工作的規范化，有助于高校智慧圖書館建設。

第三，高校智慧圖書館的圖書采編管理需要建立健全的書目數據庫系統，在數據庫中盡量全面收錄書籍的數據信息，如中文書名、外文書名、作者、出版社、主題、書號等，以方便讀者搜索，為讀者帶來更高效、精準的檢索體驗。

第四，提高采編人員的綜合素質是智慧圖書館建設極為重要的工作。智慧圖書館對采編人員的專業素質有較高的要求，出于促進智慧圖書館發展和提升采編效率的雙重考量，需要在提高聘用標準的同時加強對內部采編人員的培訓，全面提升采編隊伍的整體業務素質；此外，還要定期組織研討會，促進采編人員的交流與互動。在人才培養的過程中，開展思想政治教育也尤為重要，提高采編人員的服務意識和職業道德水平，使其成為促進智慧圖書館可持續發展的主力軍。

構建采編外包模式，提高采編工作質量

隨著高校智慧圖書館規模的不斷擴大，圖書館采編工作人員的工作量也逐漸加大，這樣可能會導致采編工作無法及時完成。智慧圖書館可以將部分采編工作外包，以減輕工作人員的壓力。高校智慧圖書館的采編外包模式通常是將部分圖書的分類、編目、加工等工作交給合作商，這樣的采編外包模式能夠有效減少高校智慧圖書館工作人員的工作壓力，從而進一步提升圖書館采編工作質量。目前，我國部分高校的智慧圖書館已經采取了圖書采編外包的方式。書商按照學校圖書館的訂單發貨，圖書館驗貨無誤之后再由書商將這些圖書進行編碼和流水號編制，最后，高校智慧圖書館再將這些編碼應用在圖書館書目管理工作中。這樣的采編外包模式有效提高了圖書館的采編效率，進一步推動了高校智慧圖書館的發展。

結合特色專業建設需求，優化采編管理制度

高校智慧圖書館的建設目標是為高校讀者提供服務，推動高校發展，因此在建設過程中需要充分考慮高校自身的發展情況和發展需求。智慧圖書館需要將采編工作與高校專業課程相結合，結合不同的專業完善圖書館采編工作，優化圖書館學科化服務，充分發揮智慧圖書館在高校學科建設中的作用。高校智慧圖書館在構建采編管理模式的過程中需要充分考慮學科需求，并結合新理念、新技術和新方法創新服務，從而提升服務質量。當前，我國許多高校在智慧圖書館建設中已經認識到學科建設的重要性并開始嘗試，基于本校特色專業需求優化圖書館采編工作，以建設專業特色文獻資源體系為核心不斷完善本校的智慧圖書館文獻資源特色服務，將特色專業與智慧圖書館建設相結合，突出高校智慧圖書館的特色。其中，采編人員負責搜集文獻、為編目采集信息，編目人員則負責后期的信息整理和加工，兩者密切關聯，因此雙方有必要進行合作，簡化工作流程，最大程度地提升采編工作的效率。圖書館可專門組織采編與編目工作人員展開探討，相互交流經驗，共同參與文獻資源建設相關工作人員需立足于高校實情和館藏結構，確立合理的采購標準，期間多走訪、多調研，通過網絡訂購和線下篩選，將真正有用、有價值的文獻搜集起來，優化文獻資源結構。

綜上所述，高校在建設智慧圖書館的過程中需要充分利用先進技術構建新型采編管理模式，這樣才能推動高校圖書館的采編管理工作取得理想的效果，提高圖書館的工作效率和服務質量。同時，高校智慧圖書館在構建采編管理模式時需要全方位創新采編內容和模式，實現高校特色學科建設與智慧圖書館建設的有效融合，促進智慧圖書館的發展。