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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務會計向管理會計轉型的對策研究

2023-11-29 15:23:44閆倩麟
商場現(xiàn)代化 2023年21期
關鍵詞:轉型財務管理

■閆倩麟

黑龍江科技大學

隨著計算機技術與互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,會計工作需要依托大數(shù)據(jù)進行轉型的想法已經(jīng)深入人心,企業(yè)也逐漸意識到了財務會計轉型的重要性,紛紛采取措施加強企業(yè)財務會計的教育培訓工作,提高會計工作的效率和質量。不僅如此,財務會計向管理會計轉型也是大數(shù)據(jù)時代的必然之舉,能夠適應社會的發(fā)展需要,從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。

一、企業(yè)財務會計與管理會計的不同職能與區(qū)別

① 財務會計是企業(yè)長期使用的一種會計工作形式,其職能主要包括核算和監(jiān)督兩項。核算職能是財務會計最基本的職能,貫穿整個企業(yè)經(jīng)濟活動;監(jiān)督職能則是通過預測、決策、控制、分析、考評等方法,促使經(jīng)濟活動有效運行,促進企業(yè)的發(fā)展。另外,財務會計是對外會計,主要是為企業(yè)外部的利益相關者與社會公眾提供相關財務信息。

② 管理會計是為企業(yè)管理服務的,能為企業(yè)管理決策提供有用的信息支持,以更客觀、更真實的方式為企業(yè)管理決策提供服務。管理會計的職能是做好企業(yè)經(jīng)營以及長遠規(guī)劃,參與企業(yè)的經(jīng)濟決策,主要包括挖掘處理信息、規(guī)劃管理數(shù)據(jù)信息、預測分析會計信息。信息共享是大數(shù)據(jù)時代的重要特征之一,管理會計可以從共享數(shù)據(jù)庫中挑選信息,掌握信息的發(fā)展變化,從而使企業(yè)實現(xiàn)科學決策,保障企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展路徑,利用海量的信息幫助企業(yè)對未來發(fā)展進行預測分析。

③ 首先,二者的工作方向不同。財務會計主要是對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行分析,形成財務報告,而管理會計則更注重于對現(xiàn)實數(shù)據(jù)與企業(yè)未來數(shù)據(jù)進行分析,使企業(yè)風險得到控制。其次,二者對于財務人員的素質要求不同。基于大數(shù)據(jù)的時代背景,管理會計雖然成為企業(yè)的首選,但其也需要更優(yōu)秀的會計人才,需要更高素質的財會人員。

二、企業(yè)財務會計向管理會計轉型存在的問題

在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的重要性在企業(yè)財務管理中充分顯現(xiàn),企業(yè)需要不斷提高處理會計信息的效率,以實現(xiàn)財務會計向管理會計轉型。然而,轉型是一個復雜的過程,企業(yè)目前在這方面還存在著諸多問題。以下針對財務會計向管理會計轉型,分析了企業(yè)的轉型意識、相關人員的專業(yè)素質、信息技術的支持等問題。

1.缺乏科學轉型意識,忽視行業(yè)發(fā)展需要

企業(yè)的管理理念較為落后,管理決策很少參考財務部門的工作情況,導致財務會計向管理會計轉型困難。實際上,企業(yè)應努力樹立科學轉型意識,努力提高管理型會計人才的數(shù)量,填補人才缺口,滿足會計行業(yè)發(fā)展需要。

2.相關人員素質不高,財會轉型效果不佳

企業(yè)傳統(tǒng)的財務人員專注于日常財務報表的處理,而不能利用自身財務知識全面分析企業(yè)情況,專業(yè)水平和綜合素質較低,遠遠達不到向管理會計轉型的高度,無法適應新經(jīng)濟形勢。面對這樣的情況,企業(yè)應該努力提升財務管理人員的素質,促進財務會計向管理會計轉型。

3.不善于利用信息技術,管理會計水平較低

傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計核算往往是人工操作,這種形式速度較慢、效率較低,準確性也得不到保證。實際上,基于大數(shù)據(jù)的財務共享、云計算等為企業(yè)財務會計轉型提供了許多便利,管理會計的發(fā)展需要有信息技術的支持。因此,企業(yè)應該不斷提高信息化水平,使會計工作與信息技術不斷融合。

三、企業(yè)財務會計向管理會計轉型的必要性

大數(shù)據(jù)的發(fā)展給社會各個方面都帶來了深刻影響,對于企業(yè)來說,管理會計的發(fā)展更加強調對企業(yè)財會人員的管理,這對于提升企業(yè)自身競爭力來說有著重大意義。因此,財務會計向管理會計的轉型發(fā)展是非常必要的,以下從三個方面分析財務會計轉型的必要性。

1.促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

在激烈的市場競爭中,企業(yè)對未來的預測變得更加重要,傳統(tǒng)的財務管理也因此受到了巨大沖擊。而管理會計能夠有效利用企業(yè)運行數(shù)據(jù)、會計管理數(shù)據(jù),最大限度地挖掘數(shù)據(jù)價值,用真實、準確的數(shù)據(jù)為決策者提供決策方向,提升企業(yè)管理水平,從而使企業(yè)獲得長遠、良好的發(fā)展。因此,財務會計向管理會計轉型是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,企業(yè)對此要重視起來。

2.提高財務人員素質

在大數(shù)據(jù)時代,許多企業(yè)都實現(xiàn)了財務共享,一些財務工作不用人工便可完成,因此對于財務人員的需求有所下降。在這樣的情況下,財務人員必須努力提高自身綜合素質、適應市場環(huán)境、轉變自身職能,向管理會計轉型發(fā)展,更好地體現(xiàn)自身價值,獲得長遠發(fā)展,在人才競爭中立于不敗之地。另外,財務會計向管理會計轉型也能夠填補企業(yè)的人才缺口,滿足企業(yè)的實際需要。

3.適應大數(shù)據(jù)處理方式

在財務共享時代,財務人員能夠接觸到大量信息,但以往處理信息的方法使其在處理信息時費心勞神,財務工作的效率也十分低下。而管理會計能夠從整體上分析出對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行分類處理,在此基礎上制定科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,充分考慮未來發(fā)展。同時,管理會計也能夠利用有用信息,為企業(yè)管理者出謀劃策。因此,在大數(shù)據(jù)時代,財務會計向管理會計轉型是一個必然選擇。

四、企業(yè)財務會計向管理會計轉型的優(yōu)化策略

在信息技術支持下,企業(yè)會計發(fā)展逐漸具備了管理功能,財務會計向管理會計轉型已經(jīng)成為必然,能在一定程度上為企業(yè)提供更科學的決策支持。但目前許多企業(yè)的轉型都存在問題,包括觀念意識不科學、財務人員素質不高、信息化水平不高等,因此企業(yè)要結合發(fā)展的實際情況,用正確的方法推進管理會計的深化發(fā)展。以下將分析財務會計向管理會計轉型的具體措施。

1.提升財務工作者的專業(yè)素質

隨著管理會計理念的普及,許多企業(yè)都意識到了人才的重要性,意識到了企業(yè)之間的競爭本質上就是人才之間的競爭。但管理會計人才的缺口較大,企業(yè)對管理會計的需求也越來越大。實際上,企業(yè)可以采取多種措施來提升財務部門人員的專業(yè)素質,培養(yǎng)出對企業(yè)有用、能在會計行業(yè)發(fā)揮價值的優(yōu)秀會計人才。

在企業(yè)發(fā)展過程中,可以加強對財務工作人員的培訓,使他們樹立正確的轉型觀念,在財務工作中能夠以發(fā)展的眼光看問題,不能止步不前,而要努力做到財務會計向管理會計轉型。除了思想意識方面的培訓,企業(yè)還可以開展一些專業(yè)知識培訓,使財務人員能儲備更多知識、積累更多經(jīng)驗,更好地勝任管理會計工作。在企業(yè)的內部培訓中,還要注意改變傳統(tǒng)的單一培訓方式,在培訓中融入互聯(lián)網(wǎng)與信息技術,從而使員工的思維觀念、工作方式都得到轉變,滿足大數(shù)據(jù)時代的需求。除了企業(yè)方面的培訓,財務人員自身也要明確轉型的重要性,加強自我學習。企業(yè)財務工作者可以通過考取證書的方式提升工作水平,如美國注冊管理會計師(CMA)。一直以來,CMA 都是財會領域權威的管理會計資格證書,因此學習CMA 在很大程度上能夠提升財會人員的專業(yè)素質,深化管理會計的發(fā)展。內部人員的培養(yǎng)只是一個方面,企業(yè)還要充分挖掘社會、高校的會計人才,在招聘時要聘用一些擁有先進理念、愿意不斷增強自身專業(yè)技能的人員,或者加強與高校的合作,在高校開展宣講會,吸引相關的優(yōu)秀人才。總之,企業(yè)要樹立科學的轉型意識,認識到人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性,結合自身實際情況,采取多種措施培養(yǎng)財務工作人員的發(fā)展觀念,使他們能夠充分利用大數(shù)據(jù),發(fā)揮自身的財務工作價值,從而促進財務會計向管理會計轉型。

2.加強企業(yè)的信息化建設

目前,信息技術發(fā)展迅速,企業(yè)會計工作也變得越來越信息化,利用新興技術不僅能夠更加清晰地整合財務信息,也能為市場分析、預測、決策等環(huán)節(jié)提供準確信息,加快財務會計的轉型速度。因此,企業(yè)要不斷加強信息化建設,拓展大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)中的應用范圍,為財務會計向管理會計轉型提供必要的技術支持。

一方面,企業(yè)應該加大這方面的資金投入,購買先進的設備,保證新興技術的應用效果,為管理會計的發(fā)展提供資金支持。例如,企業(yè)可以購買專業(yè)的財務軟件,使財務工作人員能夠利用軟件對財務數(shù)據(jù)進行準確分析。企業(yè)還可以打造財務信息共享平臺,使相關人員能快速、便捷地獲取所需信息。另一方面,企業(yè)要加強對大數(shù)據(jù)技術的宣傳,鼓勵員工學習、利用信息技術,以拓展信息技術在企業(yè)內各部門的應用范圍。在財務會計向管理會計轉型的過程中,企業(yè)相關人員需要在短時間內掌握大量財務信息,只有將大數(shù)據(jù)技術應用到財務工作中,才能轉變企業(yè)數(shù)據(jù)的核算方式,提升工作效率。總之,企業(yè)必須付出實際行動,切實加強信息化建設,使企業(yè)整體的技術水平得到提升,不斷加快財務會計轉型的速度。

3.轉變企業(yè)財務部門工作內容

在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務部門的工作重心從信息核算轉變?yōu)樾畔⒐芾恚械墓ぷ髂J揭呀?jīng)不適應財務部門的發(fā)展需要,因此,企業(yè)應及時轉變財務部門的工作內容,使財務工作人員樹立正確的轉型意識,摒棄傳統(tǒng)的信息核算模式,對財務工作進行綜合處理,逐漸向管理會計轉型。

以往的財務會計工作內容一般是對報表進行核算,而財務會計自身能力受限,導致其無法站在全局的角度對各類報表進行統(tǒng)籌管理,更不能綜合分析企業(yè)的財務情況,手工賬的工作方式更是降低了工作效率,因此,轉變財務會計的工作內容是非常有必要的,要使財務人員充分利用大數(shù)據(jù)去預測、分析,從而及時采取措施,提升企業(yè)競爭力。另外,企業(yè)還可以增強財務工作人員的綜合職能,使他們突破財務報表和數(shù)據(jù)核算的束縛與局限,在數(shù)據(jù)核算的同時根據(jù)對數(shù)據(jù)的分析找出企業(yè)在運營過程中存在的一系列問題,幫助企業(yè)管理者進行科學合理決策。這樣一來,財務人員不僅能夠認識到自身工作的重要性,也能夠轉變傳統(tǒng)的工作內容,發(fā)揮更多職能,快速推進轉型工作。

4.加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系

在大數(shù)據(jù)時代,財務工作人員逐漸從提供、分析數(shù)據(jù)的角色轉變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴的角色,財務會計的轉型迫在眉睫。因此,企業(yè)可以加強各部門之間的聯(lián)系,尤其是業(yè)務部門與財務部門之間的聯(lián)系,使財務會計站在業(yè)務的角度,接觸更多的業(yè)務信息,從而讓財務人員發(fā)揮最大價值,實現(xiàn)成功轉型。

企業(yè)可以對各部門員工展開培訓,使大家了解管理會計的理念,這一理念不能僅局限于企業(yè)管理層與財務部門人員,其他部門的工作人員也要了解并接受,這樣才能具體實施,真正幫助財務會計實現(xiàn)轉型。在財務會計轉型的過程中,不能完全依靠財務部門獨自完成,而應該要求企業(yè)財務工作人員對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務流程等都有一個清晰的把握,轉變以往傳統(tǒng)的獨立核算工作模式,成為精通財務、了解業(yè)務、兼顧管理的新型會計人才。雖然財務會計向管理會計轉型離不開各部門的配合,但其中最關鍵的是業(yè)務部門的參與,財務人員要加強與業(yè)務部門的溝通,將財務數(shù)據(jù)主動交由業(yè)務部門,并做好隨時交流的準備,這樣一來,業(yè)財融合才能有良好的進展,企業(yè)財務人員的角色也能得到轉變。因此,企業(yè)應該了解大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合的新趨勢,通過開展培訓與學習,使企業(yè)各個部門都對此有一個清晰的認知,從而使各部門之間的聯(lián)系更加緊密,共同配合財務會計向管理會計轉型,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

5.建立完善的財務管理體系

從現(xiàn)在的實際情況來看,我國大部分企業(yè)都采用財務會計的工作模式,而較少有企業(yè)注重管理會計,導致其仍處于起步階段,財務會計也一直轉型困難。因此,企業(yè)應著力于構建完善的財務管理體系,幫助企業(yè)做好成本管理,助力財務工作人員順利實現(xiàn)轉型與發(fā)展。

在完善企業(yè)財務管理體系的過程中,企業(yè)可以在績效考核中發(fā)揮管理會計的評價職能,使管理會計既能夠為管理者提供科學、合理的決策方案,也能夠反映企業(yè)的真實運行狀況。除此之外,企業(yè)也可以鼓勵員工建言獻策,通過多種途徑了解員工的想法,傾聽員工的聲音,了解企業(yè)發(fā)展中的實際情況與存在的現(xiàn)實問題,從而使財務管理體系真正得到完善。大多數(shù)企業(yè)往往使用傳統(tǒng)的財務會計進行財務管理,在此過程中,并沒有辦法對企業(yè)進行全面掌控,其管理機制也不能適應企業(yè)的整體運行。而管理會計不僅是一種理念,也是一種制度,能夠為企業(yè)發(fā)展提供真實有效的信息,尤其是在大數(shù)據(jù)時代,財務會計向管理會計轉型已經(jīng)是必然趨勢,因此企業(yè)應著重關注管理會計的相關法律法規(guī),據(jù)此完善自身財務管理體系,適應自身的發(fā)展需求,同時也為財務會計的轉型創(chuàng)造有利條件,為企業(yè)今后的發(fā)展提供優(yōu)質決策結果。

6.加大管理會計建設的力度

在信息技術快速發(fā)展之際,財務會計向管理會計轉型已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇,但轉型中存在許多問題,僅依靠企業(yè)的力量難以順利實現(xiàn),因此,需要國家、社會與企業(yè)的一致努力,通過加大對管理會計的建設力度,及時推動財務會計轉型與發(fā)展,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

在國家層面,政府應根據(jù)我國企業(yè)的實際發(fā)展情況,推行與經(jīng)濟發(fā)展相適應的管理會計體系,完善現(xiàn)有的管理會計理論,為企業(yè)財務工作人員提供理論方面的指導,從而促使財務工作者實現(xiàn)轉型。在我國的會計建設中,往往傾向于會計核算,而忽視了管理會計的發(fā)展,政府應對此重視起來,使財政部門引導、推動管理會計在企業(yè)中的廣泛應用。另外,財政部門還可以適當改變會計領域的考試內容,如在會計職稱考試、注冊會計師考試中加入管理會計的內容,使財務人員能主動學習這方面的知識,為轉型提供知識基礎。在社會層面,財會行業(yè)應該建立與管理會計相關的評價制度,注重管理會計師方面的人才培養(yǎng),促進財務人員的轉型。在管理會計方面,美國的CMA 已經(jīng)成為管理會計領域比較權威的資格認證,但我國只有評價財務會計水平的專業(yè)職稱和側重于審計的CPA,仍舊缺少對管理會計方面人才的評判標準,因此,會計行業(yè)應盡快意識到問題的嚴重性,助力管理會計發(fā)展轉型。在企業(yè)層面,企業(yè)應該認識到管理會計是企業(yè)發(fā)展不可缺少的人才,是企業(yè)提高市場競爭力的關鍵所在,從而致力于培養(yǎng)財務工作人員,為他們創(chuàng)造良好的轉型條件,助力財會人員的轉型與發(fā)展。

五、結語

總的來說,企業(yè)應該對財務會計向管理會計的轉型重視起來,多加研究,用有效的實踐措施去提高財務人員的綜合素質,加強企業(yè)的信息化建設,使企業(yè)財務人員打破傳統(tǒng)的工作方式,在發(fā)揮傳統(tǒng)財務會計職能的同時,還能夠發(fā)揮管理職能。這不僅應對了大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),也能夠讓企業(yè)的財務數(shù)據(jù)發(fā)揮出最大價值,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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