提高企業(yè)全面預算管理水平的策略分析

常 月 秦皇島紫城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

前言

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通過對生產(chǎn)經(jīng)營成果和預算指標展開科學對比和分析，能夠對企業(yè)的經(jīng)營情況有一個準確認識，從而幫助企業(yè)制定出長遠發(fā)展目標。且通過實行全面預算管理，能夠對預算執(zhí)行情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果進行科學分析和控制，繼而可為企業(yè)發(fā)展提供合理的調控計劃，并為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金支持，推動各種高質量經(jīng)營活動正常開展。因此，本文首先論述了全面預算管理概念以及基本特征，其次分析了全面預算管理公正開展的意義，最后闡述了提高企業(yè)全面預算管理水平的策略，希望能對相關人員開展工作提供借鑒。

一、概述分析

(一)企業(yè)預算管理的概念

預算是為使企業(yè)能夠合理地分配資源與資金而采取的一種決策措施，通過對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營要求以及流程的把握，達到對資源和資金進行科學分配和使用的目的，從而提升企業(yè)經(jīng)營水平，推動各項業(yè)務活動順利開展。預算管理就是指在企業(yè)原有的資源基礎上，根據(jù)現(xiàn)有資源的使用狀況和人力資源使用情況，按照企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務需要，對資源進行合理配置和調配，并做好內(nèi)部控制和管理工作，進而促進企業(yè)發(fā)展。另外，在實際開展預算管理過程中，財務人員要對各環(huán)節(jié)工作進行有效監(jiān)管，對工作進行細致審核，并主動分析與調整工作，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化，提高公司的市場競爭力。

(二)全面預算管理的基本特征

1.全面性。在企業(yè)整體經(jīng)營活動中全面預算貫徹全流程，繼而需要相關工作人員對全面預算管理工作開展提高重視，對每一環(huán)節(jié)的經(jīng)濟指數(shù)進行分析，從而制定出目標明確的調控措施。同時，全面預算管理主要是指企業(yè)經(jīng)營預算、財務預算、資金預算這三方面內(nèi)容，且通過有效開展全面預算管理工作可以對企業(yè)的日常工作預算進行規(guī)劃與管理；同時也能對企業(yè)的資金投入進行合理預算與控制，降低公司發(fā)生運營風險的幾率[1]。2.全員性。要想確保全面預算管理工作開展發(fā)揮出應用成效就需要企業(yè)內(nèi)部全員參與，尤其是在全面預算編制過程中，每個部門都要提供完整的數(shù)據(jù)信息資料，以便讓預算主管明白并把握各部門工作開展重點及所需經(jīng)費，且在此過程中還需要與各部門進行良好溝通交流，使得項目的初步準備工作能很好地開展，并為項目實施奠定堅實基礎。同時，在全面預算編制工作開展過程中，各部門間也必須進行緊密的交流，以保證信息的流通，避免由于各部門間缺乏協(xié)作而導致問題出現(xiàn)，使得企業(yè)利益受到影響。3.全程性。全面預算管理是一種包括多種因素的綜合性管理體系，它包括了從開始的準備工作到最后的執(zhí)行工作。因此，為確保高質量落實全面預算管理工作，需要管理者應對其內(nèi)容進行細致分析，并進行科學處理，并且還要在全面預算管理過程中做好執(zhí)行監(jiān)督、評估和考核等幾個方面的工作，對預算內(nèi)容進行適時調整，保證其合理有效。

二、企業(yè)全面預算管理工作開展的意義

(一)有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

任何一家企業(yè)在進行經(jīng)營活動中，都應當以戰(zhàn)略目標為首要位置，運用高效的預算管理方式，將長期戰(zhàn)略目標分解為階段性經(jīng)營目標，并確保通過動態(tài)地完成經(jīng)營目標來達到公司的戰(zhàn)略目標。全面預算管理能夠使公司的戰(zhàn)略目標具體化和持續(xù)化，這主要是由于對整體經(jīng)營活動展開了量化處理，有助于對指標的監(jiān)督與實施。同時，通過全面預算管理，還可使企業(yè)各部門的長短期規(guī)劃更加清晰，從上到下形成一種成本效益觀念。另外，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)發(fā)展目標，能夠加強公司的內(nèi)聚力，提高公司的競爭力。通過規(guī)劃可以促使管理階層從多個方面檢視企業(yè)運作與發(fā)展情況，并能對企業(yè)的策略與經(jīng)營目標實現(xiàn)提出行之有效的建議。

(二)實現(xiàn)資源的科學配置和利用

全面預算管理要求遵循全員、全面、全過程控制的原則，對預算計劃進行科學的編制，從而達到對企業(yè)內(nèi)部資源科學分配和使用的目的，為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營提供可靠支撐。同時，在全面預算管理之下，企業(yè)可以通過對預算指標數(shù)據(jù)進行編輯和計算來完成整體協(xié)調和均衡處理，以便對企業(yè)內(nèi)部資源科學調度和合理利用，并重視對資源使用情況的監(jiān)管和控制，進而降低浪費，達到企業(yè)高效經(jīng)營的目的，使企業(yè)經(jīng)濟效益得以維持。另外，在全面預算管理之下，對資源進行合理分配和利用，能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展需要，為企業(yè)價值增長提供強大支撐，并可對有限的資源進行充分開發(fā)，提升資源利用率，最大程度地創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

(三)提高企業(yè)績效考核能力

全面預算管理的實施可以讓企業(yè)對管理和經(jīng)營成本水平有一個清晰的認識，并通過結合目標要求開展綜合評價工作，可以對員工的業(yè)績有一個清晰認識，做好相應的獎勵和懲罰，從而降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)不良情況的概率，為企業(yè)創(chuàng)造一個良好工作環(huán)境，達到企業(yè)最終戰(zhàn)略目標。同時，全面預算管理是企業(yè)績效評價的重要指標，對預算執(zhí)行進行對比分析，就能對各部門工作的執(zhí)行情況有一個較為精確認識[2]。與此同時，獎懲制度的推動下可以促使對企業(yè)員工展開公平公正評價，從而可以激發(fā)出員工的工作積極性，讓他們將自身精力都投入到工作當中，達到將全面預算管理與績效評價體系進行有效融合的目的，繼而逐步提高企業(yè)績效考核能力。

三、提高企業(yè)全面預算管理水平的策略

(一)科學編制企業(yè)預算

企業(yè)要想有效提升自身全面預算管理工作開展水平，首先按就需要做好預算編制工作，可以依據(jù)以下方法來進行：1.完善預算編制信息數(shù)據(jù)的收集和管理體系。為了使財務人員能夠更快地完成財務信息采集，管理者應當給予預算管理部門一定的權限。與此同時，管理人員要盡快構建起一套標準的預算編制資料提交制度，并讓基層部門定期地將像是支出需求那樣的表格以外的信息進行匯報，以便在預算編制中得到更為完整的信息。2.預算編制部門應該改變根據(jù)上一年的預算和會計成果對預算規(guī)模進行簡單調整的思維方式，并積極主動地了解和調查財務與業(yè)務部門，通過對企業(yè)真實的資產(chǎn)、流動資金、經(jīng)營需求展開分析，找出可能的預算調整要求，留出冗余空間，建立一套規(guī)范的、以滾動或彈性預算方式為基礎的年度預算調整流程。3.拓展預算編制覆蓋面，將每個部門、每個業(yè)務甚至每個崗位上產(chǎn)生的成本都納入到了具體規(guī)劃中，且在具備相應情況下可以將收益及現(xiàn)金流量管理計劃按企業(yè)的發(fā)展需要展開詳細設計，同時也可對各功能及業(yè)務部門加強所需約束。4.要以各部門、各崗位的具體狀況為依據(jù)，建立一個合理、平衡的預算指標，以便確保預算計劃不被各個部門的工作效率和工作質量所限制，同時也能避免將成本控制以及其他其他方面的壓力集中到個別崗位或是部門上。

(二)完善預算管理工作

如果要提高企業(yè)進行開展全面預算管理工作的標準化程度，那么就一定要從根源上來解決管理工作開展的繁重問題，具體措施如下：1.組建全面預算管理團隊，由該團隊成員負責全面預算管理工作開展，且全面預算管理小組應當保持適當?shù)闹辛⑿裕瑩碛型瑯拥臋嗬梢元毩⑦M行有關工作。并以此為依據(jù)，通過專業(yè)化培訓以及引入專業(yè)技術人員，建立一支具有較高職業(yè)化水平的全面預算管理團隊。2.對預算編制、執(zhí)行、調整、評價等制度展開了細致的設計，并重點對這些工作的基本流程和標準、常見問題與解決方法展開了細致的研究，從而提高工作開展效率[3]。3.確定責任分工，使管理小組人員能夠與全面預算管理工作任務相協(xié)調，明確小組內(nèi)部職責，為各職位間的工作關系及信息交換制定清晰規(guī)則，以提升管理工作的實施效率，并避免出現(xiàn)責任空缺；在此基礎上進一步明確各基層部門的預算執(zhí)行任務職責，以及充分明確獎懲制度和問責制度，這樣才能保證責任到人，以免在問題出現(xiàn)時發(fā)生互相推諉現(xiàn)象。4.要強化各個部門間的緊密協(xié)作，打通各個部門間的信息交換與傳遞壁壘，使各部門共同參與到全面預算管理中來，通過健全各個部門間的協(xié)作機制，確保各個部門都可以以全面預算為目標展開合作，進而促進全面預算管理工作開展得以有效落實。

(三)提升預算執(zhí)行力度，保證預算工作效果

在全面預算管理中，各個部門對它的執(zhí)行力度都不夠大，這就使得它很難和企業(yè)的經(jīng)營活動聯(lián)系起來，這就影響了它的執(zhí)行效果。所以，在進行企業(yè)工作的時候，要強化各部門對預算管理實施的意識，加大其實施力度，使其真正貫徹實施全面預算管理，提升公司的內(nèi)部工作管理水平。所以，公司一定要構建一個完善的預算管理體系，并將其與公司的運營特征和業(yè)務特征相結合，建立一個健全的成本控制系統(tǒng)，并對其進行預算，以適應成本管理的各個方面，這不僅有效地管理了成本，還提高了公司的資源利用率，促進了各項任務的有序開展。另外要建立一個全面預算管理制度，把它貫徹到具體的工作中去，并根據(jù)相關的規(guī)定來開展成本控制和管理工作，避免在公司內(nèi)部工作開展中出現(xiàn)各種問題，進而提升預算管理的工作開展效率。同時，通過制訂管理制度，使工作流程和職責變得更加清晰，為每一項工作的開展提供指導，以便在無形之中提高全面預算管理工作開展成效。此外，要構建一套完備的考核評價制度，以評估全面預算管理工作開展成效。如果評價的結果與期望的目標不一致，那么就應該對其展開全面的分析，找出問題產(chǎn)生原因，并找出與之有關的責任人來進行處罰。通過構建該制度還可以有效地約束企業(yè)各個部門的管理者，加強全面預算管理工作開展的效果，推動公司的各項工作開展向高質量方向發(fā)展。

(四)健全預算監(jiān)督考核體系

在企業(yè)推行全面預算管理過程中，需要有一個完善的監(jiān)督考核體系作為支撐，對預算執(zhí)行情況展開定期評估，從而增強預算執(zhí)行的剛性，確保企業(yè)能夠有效實施全面預算管理工作。首先，要保證預算執(zhí)行以及目標的實現(xiàn)都要與獎懲相互掛鉤，并且要讓管理層對預算實施情況負責任，這樣如果在預算中出現(xiàn)了重大的偏離，企業(yè)不僅需要對其及時改正，而且還要對有關人員進行問責[4]。其次，在預算實施考核上，既要做到全面、具體，又要做到考核方式的多元化，這樣才能保證考核工作開展具備良好的可信度與效度，才能更好地促使企業(yè)全面掌握預算實施情況。除以成果為導向的考核方式之外，還應采取以過程為導向的考核方式，例如，引進關鍵績效指標法以及以平衡計分卡等來對目標完成情況展開測量與分析，繼而能夠及時地找出偏離預算目標的原因，并對其進行改進。最后，預算實施考核工作開展要做到公開、公正、透明，考核內(nèi)容要多元化，并要接受多方的監(jiān)管，這樣才能增強考核工作開展的公信力，使各項考核目標都能順利實現(xiàn)。

(五)規(guī)范企業(yè)組織機構

在公司的生產(chǎn)和運營中實施全面預算管理，不僅可以提高公司的管理能力，還可以提高公司在競爭中的核心能力，為公司的長期發(fā)展規(guī)劃提供可靠和科學的基礎，還可以讓公司在社會上擁有一個很好的形象，達到一箭雙雕的目的。但要想達到以上的目的，要成立一個規(guī)范的全面預算管理機構，該機構的實力越強大，實施全面預算管理計劃的進程就會更加順利，并要根據(jù)全面預算管理的具體要求制訂出與之相適應的限制性原則，健全預算管理核算、管理和評價考核機構。同時，全面預算管理委員會需要有專業(yè)的辦公地點，以便進行開展每日工作，并保證每一項工作都能保質保量完成，將全面預算管理目標貫徹到實際工作中，力求以最快的速度明確工作重心，為梳理工作流程打下基礎。但實際上，企業(yè)的各種工作開展一般都會將重點放在業(yè)務流程上，所以就需要相關人員協(xié)調好運行中的問題，對數(shù)據(jù)和信息進行及時反饋，對績效評估有效性進行提升，以實現(xiàn)無間隙管理，提高公司的整體實力，促進企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展。

(六)引入現(xiàn)代化的預算工具

新一代的信息技術正以前所未有的速度對人類生產(chǎn)生活進行著深刻改變，隨著社會信息化水平的日益提高，中國已經(jīng)進入到了智能化和信息化社會。人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術已成為企業(yè)發(fā)展的強勁動力，且通過利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)的業(yè)務過程與資料收集起來并加以處理，不但可以大大提升工作效率，還可在有效地利用這些信息時實現(xiàn)信息共享。同時，企業(yè)應該充分運用現(xiàn)代化的軟件和硬件，并將大數(shù)據(jù)運用到預算編制中，以便促使現(xiàn)代化預算管理工具充分地推動企業(yè)全面預算管理工作開展水平的提高，進而協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標與戰(zhàn)略目標。盡管使用現(xiàn)代的信息手段會導致公司的支出有所上升，但如果能夠對信息手段進行充分的利用，就可以提高公司的全面預算管理工作開展的準確性和實時性。另外，通過運用現(xiàn)代化信息化手段，可以有效地減輕人工作業(yè)與計算負擔，從而大幅度地降低企業(yè)人力成本。信息共享亦能在企業(yè)內(nèi)、企業(yè)與企業(yè)外各團體間，有效減少溝通費用，因此，企業(yè)管理者必須重視現(xiàn)代化信息工具的優(yōu)勢，將它們的成本編入預算，使現(xiàn)代的預算手段對企業(yè)開展全面預算管理起到長久影響效果[5]。此外，通過對現(xiàn)代預算工具的有效運用，還能提升數(shù)據(jù)的橫向與縱向對比效率，為商業(yè)數(shù)據(jù)的分析提供幫助，促進企業(yè)全面預算管理得以高效開展，促使企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展。

四、結語

綜上所述，全面預算管理水平的提高，對企業(yè)的長期發(fā)展起到了非常關鍵的作用。這項工作可為企業(yè)更好地開展內(nèi)部管控、科學調度資金與資源奠定基礎，并可在一定程度上促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務開展效率的提升，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤，進一步提高業(yè)發(fā)展實力。