機械制造企業(yè)財務內(nèi)控中存在的常見問題與對策

馮 鋒 徐州華東機械有限公司

前言

在當前的市場環(huán)境下，機械制造企業(yè)之間的競爭逐漸提升，在面對激烈的市場競爭下，機械制造企業(yè)則需要加強對財務內(nèi)控的重視，以此促進企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展[1]。通過加強機械制造企業(yè)的財務內(nèi)控水平，可以使得機械制造企業(yè)的資金得到合理的配置，并提升財務風險的抵御和防范能力。機械制造企業(yè)在市場的快速發(fā)展中，其規(guī)模和業(yè)務量逐漸提升，并形成了較大的風險，那么對于機械制造企業(yè)的財務內(nèi)控要求也有了較大的提高，基于此，機械制造企業(yè)需要進一步對財務內(nèi)控進行優(yōu)化，對其發(fā)展意義重大[2]。目前，我國部分機械制造企業(yè)開始意識到財務內(nèi)控的重要作用，利用多種方式進行財務內(nèi)控水平的提升，但是鑒于機械制造企業(yè)的發(fā)展特點，其財務內(nèi)控效果并不顯著，其常見的缺陷有：管理者和員工忽視了財務內(nèi)控的正確認知、財務內(nèi)控體系不足、缺乏有效的執(zhí)行和監(jiān)督、信息化家建設(shè)滯后等，這些常見的問題嚴重的阻礙了機械制造企業(yè)的財務內(nèi)控發(fā)揮作用，沒有形成較好的財務風險防范體系。基于此，則需要針對于常見的財務內(nèi)控問題進行分析，提出有效的改進對策，以此確保財務內(nèi)控的有效性。

一、財務內(nèi)控的相關(guān)概述

(一)財務內(nèi)控含義及原則

財務內(nèi)控指的是，以企業(yè)達到財務預期目標為出發(fā)點，企業(yè)內(nèi)的各級財務管理者嚴格遵守相關(guān)的法律發(fā)揮，采用合理的方式和計劃對企業(yè)的財務活動進行有效的控制。

財務內(nèi)控實施的基本原則包括：第一，合法性。合法是企業(yè)開展財務內(nèi)控中的首要基礎(chǔ)，按照《公司法》《會計法》等相關(guān)的法律法規(guī)，以此為依據(jù)再結(jié)合企業(yè)具體的發(fā)展情況和市場的發(fā)展規(guī)律[3]；第二，嚴謹性。財務內(nèi)控的實施需要形成完整和統(tǒng)一的體系，使得企業(yè)管理更加科學有效。結(jié)合大的環(huán)境，使得財務內(nèi)控和企業(yè)其他內(nèi)控具備一定的包容和制約，降低發(fā)生重復內(nèi)容及相互矛盾的情況；第三，針對性。財務內(nèi)控制度的制定需要具備針對性，尤其是對財務的重點、難點及容易出錯的方面，并確保財務內(nèi)控制度具備一定的連貫性；第四，實用性。在財務內(nèi)控的應用中就需要具備一定的操作性，結(jié)合企業(yè)的基本情況，制定出對應的財務內(nèi)控制度，保持較好的成本控制[4]；第五，成本效益性。創(chuàng)造最大化的價值是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的重要目標，構(gòu)建完善的規(guī)章制度，可使得工程流程更加規(guī)范，提升工作的效率。在設(shè)計中，需要結(jié)合成本、收益進行考慮，保障成本投入在合理的范圍之內(nèi)[5]。

(二)財務內(nèi)控的必要性

構(gòu)建完善的財務內(nèi)控制度可以確保企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，有效的預防財務風險的出現(xiàn)，其必要性體系在：第一，保障實現(xiàn)管理目標。通過財務內(nèi)控手段，對財務活動進行有效規(guī)范，落實財務各項規(guī)定制度，達到企業(yè)財務和管理的目標；第二，確保資產(chǎn)安全及完整。通過財務內(nèi)控可以減少資產(chǎn)損失的情況，降低財務舞弊行為的出現(xiàn)，對資產(chǎn)安全損害行為可以及時控制，保障資產(chǎn)安全[6]；第三，確保會計信息真實及可靠。會計信息可以將企業(yè)的財務、資金、經(jīng)營的等情況進行反映，并且會計信息可以作為企業(yè)各項決策的重要依據(jù)，高效的財務內(nèi)控可以提高企業(yè)的會計信息的真實性和可靠性，對經(jīng)濟活動進行如是的反應，實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展的目標[7]；第四，確保會計監(jiān)督的有效性。通過財務內(nèi)控的建立，可以提高會計的監(jiān)督有效性，確保會計監(jiān)管可以順利推進，對其財務問題及時發(fā)現(xiàn)并解決[8]。

二、機械制造企業(yè)財務內(nèi)控常見問題

我國的機械制造企業(yè)財務內(nèi)控水平普遍偏低，常見的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)財務內(nèi)控意識較為薄弱

目前，我國一些機械制造企業(yè)是規(guī)模比較小的中小型企業(yè)，在經(jīng)營中比較重視經(jīng)濟利益，因而將重點放在了市場營銷和生產(chǎn)技術(shù)方面，忽視了對財務內(nèi)控的重視，并且在認識方面存在較大的偏差，管理者認為財務內(nèi)控對企業(yè)的發(fā)展作用不大，因而沒有花費較多的時間和精力在此方面。在財務管理和業(yè)務管理之間存在沖突的情況下，一般也是以業(yè)務為先，財務內(nèi)控的模式過于形式化，也使得機械制造企業(yè)的發(fā)展面臨一定的危機。機械制造企業(yè)內(nèi)部的財務工作者，財務內(nèi)控意識較為匱乏，對存在的問題難以及時有效的發(fā)現(xiàn)，將財務工作的重點集中在會計核算、賬簿核對，沒有建立全面的財務內(nèi)控體系，造成內(nèi)控成效較低。

(二)機械制造企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)不足

我國的機械制造企業(yè)數(shù)量比較多，且規(guī)模小，因而在發(fā)展很多的中小型機械制造企業(yè)還沒有構(gòu)建出較為完善的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，在體制等因素的影響下，機械制造企業(yè)的決策權(quán)利掌握在一小部分手中，決策的主觀性過高，缺乏對財務管理部門的監(jiān)管。財務部門存在相對的獨立性，這種情況下，也使得部分財務工作者借著職務之便出現(xiàn)挪用公款、侵吞財產(chǎn)等行為，使得機械制造企業(yè)受到較大的經(jīng)濟損失。

同時財務內(nèi)控結(jié)構(gòu)存在較大的空白區(qū)域，其制度未覆蓋到企業(yè)的各個部門和人員中，缺乏對經(jīng)濟活動的輔助作用，各部門之間沒有對財務內(nèi)控目標進行明確，各個部門之間的合作度較低，形成了相互推諉的情況，不利于機械制造企業(yè)正常運行，難以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

(三)缺乏流暢的財務信息

多數(shù)的機械制造企業(yè)在經(jīng)營中，以獲得經(jīng)濟效益為最終的目標，因而以產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售為主，這種情況下，機械制造企業(yè)的管理者往往忽視了財務部門的各項復雜數(shù)據(jù)信息的重視，在進行各項重大決策上，也沒有將財務部門引入，這種情況下使得財務部門以做好基礎(chǔ)會計工作為主，在長期的發(fā)展之下，企業(yè)的財務部門和其他的業(yè)務部門達到了脫離的狀態(tài)，造成企業(yè)整體發(fā)展穩(wěn)定性降低。在制造產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展之下，企業(yè)要求財務管理水平的更好，需要借助于信息和網(wǎng)絡技術(shù)，加強對財務內(nèi)控的重視，凡是由財務信息的流暢度比較低，造成了財務信息碎片或體系分散的情況，不利于機械制造企業(yè)的內(nèi)控管理。

(四)缺乏有效的風險防范能力

在機械制造企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中，存在一定的潛在風險，因而企業(yè)需要具備一定的風險識別、控制以及應對的能力。在激烈的市場競爭中，一些機械制造企業(yè)以引入先進的技術(shù)和設(shè)備等提高自身的市場競爭力，但是在財務風險內(nèi)控的建設(shè)方面存在較大的滯后性，因而在面對緊急的情況下，應變力比較低，尤其是外部環(huán)境出現(xiàn)較大的變化的情況，對財務風險不能夠進行精確的預測并采取對應的解決措施，造成了機械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在較大的缺陷。財務風險控制不足，沒有構(gòu)建專門的風險管理部門，風險評估系統(tǒng)不夠完善，財務風險預測能力低，在進行財務內(nèi)控建設(shè)上，沒有明確統(tǒng)一的財務目標，導致對相關(guān)的風險控制不夠及時。

(五)財務監(jiān)管體系不足

通過監(jiān)管可以規(guī)范企業(yè)的財務管理，目前很多的機械制造企業(yè)并沒有建立內(nèi)控評價監(jiān)督體系，并且由于企業(yè)規(guī)模比較小，雖多數(shù)設(shè)置了審計部門，但是其內(nèi)部審計缺乏獨立性，內(nèi)部審計屬于內(nèi)控的再控制，受到了業(yè)務部門的影響，造成了監(jiān)督力度的降低，受到管理層的約束，造成的審計范圍有限，難以在第三方的立場上，合理客觀地評價以及監(jiān)督企業(yè)財務活動以及生產(chǎn)經(jīng)營活動，內(nèi)部審計的作用沒有得到有效的發(fā)揮，進而影響到財務內(nèi)控的建設(shè)。

三、加強機械制造企業(yè)財務內(nèi)控的有效對策

(一)加強對財務內(nèi)控的合理認識

具有較好的財務內(nèi)控意識可以有效地預防財務風險的發(fā)生，因而機械制造企業(yè)的管理者和基層員工則需要加強對財務內(nèi)控的合理認識，提高財務內(nèi)控的意識。利用培訓等方式，使得管理者和基層員工對財務內(nèi)控內(nèi)容和重要性進行了解和掌握，加強內(nèi)控理念，為財務內(nèi)控建設(shè)營造較好的環(huán)境。對企業(yè)的各個部門和崗位進行明確，并且細化財務內(nèi)控的要求，使其責任落實帶個人身上，促進去全員參與到財務內(nèi)控建設(shè)中，提高員工參與的積極性，以此達到企業(yè)財務內(nèi)控的目標。

(二)建立完善的財務內(nèi)控體系

機械制造企業(yè)需要進一步完善自身的財務內(nèi)控體系，首先可以構(gòu)建專門的財務內(nèi)控小組，由專業(yè)性比較強和經(jīng)驗較為風度的人員負責，制定明確的財務內(nèi)控體系建立方案以及目，并且需要把財務內(nèi)控的任務落實到每個員工，對部門的負責人進行指定和明確；其次，加強對財務內(nèi)控制度的完善，嚴格遵守相關(guān)的法律發(fā)揮，加強對財務內(nèi)控方法的合理應用，確保制定的財務內(nèi)控制度具有比較高的可行性和適用性，確保每項財務工作都可以達到權(quán)責分明，有法可依，以此避免出現(xiàn)機械制造企業(yè)的管理人員以職務之便，出現(xiàn)徇私舞弊事件，有效地減少了公款挪用等情況，對機械制造企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。

(三)建立順暢的財務信息溝通

部分機械制造企業(yè)在進行各項重大決策上，沒有重視財務部門的作用 ，因而造成了決策的失誤和偏差。通過有效的財務信息可以使得財務部門對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營情況進行全面的掌握，并且也可以使得其他的部門對企業(yè)的實際財務情況進行了解。在進行信息溝通上，如果出現(xiàn)信息交流不暢，則會形成較大的損失，不利于企業(yè)的快速發(fā)展，基于此，機械制造企業(yè)則需要在企業(yè)內(nèi)部建立順暢的財務信息溝通體系，表現(xiàn)在上下級信息溝通、高層和基層溝通、企業(yè)和材料供應商的溝通等，以此使得企業(yè)的財務信息可以及時性傳遞，可以共同協(xié)作解決生產(chǎn)、經(jīng)營的問題，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(四)加強機械制造企業(yè)風險防范力

為了更好地應對機械制造企業(yè)財務風險，則需要引入風險管理，以此提高財務內(nèi)控水平。首先，建立專門的風險管理部門，主要負責企業(yè)存在的各類風險，對其進行控制以及防范；其次，明確財務風險控制目標，尤其是需要將風險控制目標進行統(tǒng)一化；再次，對財務風險進行全面評估。對存在財務風險的財務活動，如：預算、決策及投資管理等，以機械制造企業(yè)的具體情況為出發(fā)點，評估這些財務活動存在的財務風險，制定合理的財務風險評估標準，分為高、中、低三個風險等級；最后，提高財務風險控制活動，將內(nèi)控資源投入到機械制造企業(yè)的財務風險最為集中的業(yè)務活動中，使得財務風險控制力得到提升，集中控制資金，使得資金的使用以及分配在監(jiān)管及控制范圍之內(nèi)，如果出現(xiàn)資金短缺的風險，則需要合理制定資金應用方案，并且做好企業(yè)的應收賬款管理。對存在的資金風險需要及時采取有效措施進行應對。

(五)加強機械制造企業(yè)的監(jiān)管體系

加強監(jiān)管評價體系可以有效的提高財務內(nèi)控的建設(shè)，在監(jiān)管不斷完善財務內(nèi)控。機械制造企業(yè)以培訓等方式，加強對內(nèi)部員工的能力和素質(zhì)提高，使其可以對財務內(nèi)控具有正確的認識，并且大會出監(jiān)管的事前控制作用。監(jiān)管人員在發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務或工作上的問題，需要及時上報，嚴厲打擊損害企業(yè)利益的財務舞弊情況，使得企業(yè)可以在正常的生產(chǎn)和經(jīng)營。同時需要提高企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性，明確內(nèi)部審計的地位，提高審計的客觀性，使其不受到?jīng)Q策及管理層的影響，可以將監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來，為企業(yè)財務內(nèi)控工作的開展提供重要的保障。

四、結(jié)語

目前，我國機械制造企業(yè)的財務內(nèi)控建設(shè)還處于發(fā)展階段，因而需要一定的時間進行逐步的優(yōu)化和改善，在激烈的市場競爭環(huán)境下，機械制造企業(yè)則需要借助于自身的發(fā)展優(yōu)勢，提高財務內(nèi)控制度和體系的建立，以此全面提高自身的市場競爭力，進而推動企業(yè)的穩(wěn)定高效發(fā)展。