彭海軍 肇慶市鼎晟紡織染整有限公司
科技創新,信息化、數字化的不斷發展,極大地改變了人們的生產生活方式,同時也給企業的發展帶來了極大的挑戰。當前,國內企業財務、業務部門之間的信息閉塞、不流通的情況依然存在,打破業務、財務壁壘對企業發展至關重要,財務對企業業務發展不了解,使企業領導無法預知現有財務狀況下企業風險,同時,財務、業務之間信息的閉塞,成為了現代企業發展的重要阻力,在一定程度了阻礙了企業的可持續、健康發展,基于業財融合理念下的財務、業務的整合發展,為企業的發展助力。業財融合是現代企業管理體系的重要組成部分,業財融合應用現代信息系統,將財務管理融合到企業的業務活動中進行治理。高新技術產業不斷發展的時代,財務管理、業務管理、生產管理之間有著千絲萬縷的關系,尤其是隨著企業現代化的不斷發展,業財融合勢在必行。而伴隨著信息技術的不斷發展完善,應用信息化技術進行財務管理、業務處理,成為現代業財融合的重要基礎。而紡織染整上承紡織纖維,下接服裝紡織產業,是整個紡織產業的中間環節,在紡織產業中的重要作用不言而喻,隨著社會的不斷發展,企業競爭激烈,企業內部財務管理需進一步發展完善,近年企業試圖通過業財一體融合模式,提升企業競爭力。
20 世紀初,伴隨著財務共享的不斷發展,國內很多企業開始著手企業財務、業務的統合發展,早在2014 年,就有研究提出業財融合的關鍵在于財務轉型,要改變過去單一的財務記賬模式,支持高效的財務轉型,財務人員不僅要完成相關財務記賬工作,還要參與對企業決策,為企業決策提供參考,重復發揮企業財務職能。同年,有研究支持業財融合是在企業文化的指引下,對企業業務財務進行整合,重塑財務流程,不僅是企業人才培養的基礎,也是企業信息化發展的前提,為企業業務全過程管理提供有效建議。
時至2015 年,有研究將業財融合定義為在業財融合理論框架的基礎上,通過業財一體化,整合企業經營線、行政線,為企業的不斷發展提供支持策略。2018 年2 月,有研究在探究企業業財融合理論框架的基礎上,提出業財融合的本質是業務財務一體化,通過企業經營線、行政綜合線的融合貫通,為企業發展提供綜合性參考。2021 年,有研究提出,數字化經濟時代財務組織改革從財務共享中心著手,同時有研究從業財融合的角度處方,提出業財融合更注重業務邏輯,為企業的科學市場研判、經營決策提供有力支撐。
數字化背景下,業財融合兼顧業務、數據、會計、價值屬性,其本質是戰略決策、運營決策的雙融合,其中戰略決策為戰略起點,具有戰略驅動、目標引領的作用,運營決策為資源啟動,具有資源觸發、數據驅動、創新管理的作用。由此可以看出,業財融合是財務人員深入了解企業內部業務信息的基礎上,通過監督、分析,掌握業務執行情況,為企業管理提供支持策略,其本質就是對企業業務人員進行監督、評價,為企業領導決策提供依據,為企業管理人員更好地進行企業管控提供建議。
高新技術是現代經濟的重要組成部分,高新技術背景下,企業發展機遇與挑戰并存。業財融合屬于企業內財務管理模式創新,傳統的企業財務管理注重數據核算,基本不參與企業信息管理分析,尤其是在紡織染整企業。業財融合充分結合企業業務流程發展、財務管理,企業財務核算向企業財務管理的轉型發展,對企業業務、人力、財力、物力等進行合理預算,為企業管理者提供數據支撐,提高企業管理決策效率。
從戰略規劃角度來看,財務部門、業務部門業務內容不同,所關注的重點也不同,其戰略目標也不同,紡織染整業務部門更多的關注于市場占有率、市場銷售、市場份額等,財務部位關注于成本核算、預決算編制、財務運營等,兩者的企業價值認識不同,企業風險控制認識不同。通過業財融合統一財務、業務戰略目標,將業財融合理念應用于企業文化,業務開展的過程中融入財務管理理念,學會應用財務眼光進行業務預算,加強個各部門的協作。更為重要的是,通過業財融合,幫助企業運用有限的資源實現無限價值,將風險管控理念應用于整個企業活動,助推企業的健康可持續發展。
從信息系統的角度來說,業財融合模式的應用,確保了各業務部門之間的信息流通,統一的信息數據形式、數據模式,保障了各業務部門之間報送口徑的一致,同時規范了各數據報送的規范化、標準化,也提高了數據報送的嚴謹性。更為重要的是,業財融合模式下,企業通過系統化數據平臺的打造,實現了數據的集中處理,深入分析及其信息共享,為管理層提高有價值的管理決策數據。
從管控體系的角度來看,業財融合模式注重企業共同價值觀,強調企業組織認同。業財融合模式需要各業務部門的統籌協調,需要不斷地細化組織分工,劃分財務管理體系,有專人負責財務對接、財務共享,并進行關鍵點風險管控、運營決策,并根據項目的實時進度,調整項目預算,完成考核。根據各部門上報信息進行財務數據核算,出具財務報表、分析報告,進行財務共享,發揮戰略財務引領作用,確定企業未來發展規劃。
從組織構架的角度來說,業財融合模式提高財務控制,以財務管理部門為中心構建企業組織結構,是在充分考慮企業大環境、公司規模、公司財力、公司發展規劃等基礎上而建構,業財融合模式的應用,不僅打通了部門之間的交流屏障,而且促進了企業內部之間的信息數據融合。
基于信息化系統而形成的業財統合,應以網絡信息技術為基礎,開啟遠程線上監督。充分利用信息技術的高效性、便捷性優勢,促進業財融合的全過程管理,打破時間上、空間上的約束,構建全方位多視角的線上監督模式。一方面,企業應合理調整財務管理指導,打破傳統財務管理約束,突破單一的業財融合模式,拓寬業財融合路徑;另一方面,企業應構建線上監督管理體系,通過全過程業財融合監督,提高員工的積極性,并能及時應對高新技術產業下改革創新中所面臨的問題,提高員工責任感,確保業財融合的有效性。
為確保高新技術企業的長期、穩定發展,有效的考核機制必不可少。業財融合的過程中,在充分考慮企業實際發展現狀的基礎上,結合財務的、非財務指標,制訂考核方案,保障考核內容的公平、工作,強化業務部門、財務部門之間的有效融合。同時,高新技術企業領導在業財融合考核優化的過程中,應針對業財融合的數據進行處理,避免考核過程中主客觀因素的影響。此外,在考核制度制訂的過程中,應充分考慮企業的規章制度,使得考核制度的制定有據可依。
針對高新技術企業,業財融合的效果,很大程度上取決于公司的管理者,公司領導對業財融合的認知、思維層次,將極大地影響到業財融合的實效。從現有的調查來看,部分高新技術企業對業財融合的認知不足,思想保守,業財融合模式單一,不具備相關風險防控措施。為此,需要改變企業管理層思維模式,確保企業內部對業財管理的統一認識,一方面,要加強業務部門對財務管理的認知,意識到財務管理的重要意義,另一方面,財務部門各員工要充分地掌握財務管理流程,深入了解業務活動現狀,為業務部門提供更好的財務支撐。更為重要的是,管理人員應不斷加強業財融合基本理論的學習,積極吸取各企業的先進經驗,促進企業的穩定發展。總之,業財融合的真正落實,需要財務部門、業務部門之間統一企業目標,以統一的企業目標為基礎,構建規范化的工作體制,實現各部門、財務的有效融合,需要注意的是,在實際業財融合過程中,要充分考慮企業內外部環境因素的影響,簡化業務部門、財務部門間的工作流程,確保各部門、財務部門之間的有效融合,以此達到促進各部門協調發展的目的,實現企業利益最大化。
共享是世界經濟發展的大趨勢,尤其是隨著互聯網的不斷發展,財務共享是高新技術企業業財融合的關鍵,對企業的發展極為重要。對于中大型企業來說,隨著企業規模的不斷發展壯大,企業內部規模的拓展,使得企業組織機構復雜,管理效率不高,財務成本日漸提升,業財融合模式下的財務共享中心是高新技術企業財務轉型的趨勢。財務共享將企業財務核算集中化,通過財務共享中心,實現了企業下分公司、子公司的統一財務管控,不僅有助于健全企業財務制度、規范企業財務行為,還能真正實現財務監管目的。基于業財融合模式下各公司的財務現狀,財務共享中心有助于節省企業開展,促進企業服務質量的提升,減少財務問題的發展,促進企業利益最大化。國旅集團通過財務共享中心的健身,打破傳統的法人為主題的財務管理模式,形成一體化的財務組織模式,實現了業務表數據化,真正實現了業財融合,財務人員真正深入到企業內部,不僅實現了資金、預結算的一體化,而且實現了信息系統的信息化,真正做到了系統前后端、移動端同步,為全員提供最為便捷的服務。
高新技術企業數據信息的高效傳遞是實現業財融合的關鍵,信息系統的引入,不僅能夠打破企業業務部門之間的信息壁壘,而且有助于打造集中化管理模式,為業財融合的順利完成提供保障。有研究應用ERP 信息系統,切實將資金流、業務流、信息流的價值發揮處理。新技術產業背景下,我國南方電網公司,在企業財務管理方面,主打信息化思路,通過財務集中預算、集中管理、風險在線監控等,不僅實現了獨具特色的南方電網管理會計頂層設計,而且創新電網企業經驗模式。在定價體系上,管理會計職能更加深化,應用信息技術工具,充分挖掘數據信息價值,實現了事前、事中、事后的全過程、全方位管控,為公司管理決策提供理論支撐,同時通過構建財務運營管控系統,實現了業財深度融合。
深化成本管控,切實推進企業業財統合。企業價值鏈作為一條活動成本鏈,對企業內部價值進行控制,有助于企業成本管控,助力企業形成成本優勢。從產品設計開始,通過調查、預測、分析,以市場為導向,滿足市場需求,生產符合個體需求的產品;產品的生產制造過程中,對影響生產成本的各因素進行嚴加管控,發現偏差及時糾正,減少企業生產過程中各種作業資源的不必要開支,在產品銷售過程中,應用合理的信息知識,在了解客戶相關信息的基礎上,為客戶設計可行性方案,甚至形成企業客戶聯盟,實現雙方共贏,創造更多的價值。例如,京東集團作為我國知名企業,在線銷售產品多達數以百萬之多,總結其成功的背后原因之一就是基于價值鏈的全方位管理,京東集團以即時庫存為前提,以高效的物流體系為核心,通過提升價值鏈效率、降低價值鏈成本,將價值控制融入到集團的每一個環節,采用有針對性的價值控制措施,全面縮減成本,實現企業戰略價值。例如,海爾作為我國的知名企業,為做好企業價值管控,從研發、采購到最后的生產、銷售等各個環節,進行全價值鏈分析,以財務、非財務信息為戰略決策的依據,打造“人單合一”特色價值管控模式,實現了生產商、經銷商、合作商的多贏生產模式。
數字經濟時代背景下,數字技術是現代企業發展的新動力,企業轉型是每一個企業創新發展的關鍵。數字企業轉型發展背景下,財務運營模式轉型迫在眉睫。而財務運營模式轉型不只是企業應用先進技術,而是提升財務部門能力,將財務創造性的整合到企業業務中去,把財務關鍵數據有效、合理地應用到企業業務中去,打通財務、業務工作壁壘,實現企業數據運營。基于此,本文在概述企業業財融合的基礎上,對企業業財融合的重要性進行論述,并分析高新技術企業業財融合發展路徑,為高新技術時代企業發展提供理論依據。