大數據時代的企業管理會計建設研究

張正瑞 黑龍江省天九投資控股有限公司

引言

管理會計通常是指企業財務部門和會計工作人員通過各項專業技能和手段整合企業各項業務和經濟數據并編制財務報告，為企業的經營和發展提供數據支撐，為管理者作出決策提供信息參考。在以往的工作中，企業財務管理人員和會計工作人員更多的是關注本企業各項財務數據的統計、利用和分析，對造成數據波動及數據背后蘊含的信息重視程度不足，從而導致在管理決策方面難以有效利用財務數據，造成數據資源的浪費。大數據時代，各行各業的發展都依賴于數據的有效提取和分析，這就需要企業能夠真正認識到數據的重要性，提高企業財務管理部門對數據的分析能力和統計手段，引進新的數據分析系統，為企業決策提供數據支持，助力企業更好地發展。

二、大數據時代企業管理會計建設存在的問題

大數據時代，企業管理會計的工作重要性日益凸顯，管理會計建設工作需要管理層和財務部門切實轉變思想和工作觀念，將傳統會計行為習慣和數據統計的既有方式進行改變。當前工作中存在的問題主要有以下幾方面，需要企業正視并解決。

(一)企業管理會計缺乏了對大數據應用的重視

當前，大部分企業管理人員和財務工作人員依然使用的是傳統的管理會計理念，難以適應大數據時代下龐雜的數據信息處理。因此，需要轉變管理會計的思維和理念。通常人們對于新出現的事物都會持有觀望的心態，需要一段時間接受，并在學習中加深對新事物的認識和適應，因此，企業在管理會計中運用大數據技術來分析企業經營管理的各項數據時需要一定的時間作為緩沖，在不斷的實踐中認識大數據技術。第一，在多數企業中，缺乏對大數據技術應用在管理會計中的重視。一方面，對大數據的重要性認識不到位，總是對新事物存在一定的抵觸情緒，認為對自身企業的發展沒有太大的影響和促進作用。另一方面，傳統的管理會計理念對于企業財務數據和信息的處理存在較大的缺陷，難以處理在互聯網快速發展的今天所形成的海量數據，對企業的信息掌握不及時、不充分，難以形成有效的數據分析報告，對企業管理決策者的支持力度不足，從而導致企業的管理會計建設工作進展緩慢，最終影響企業的健康、穩定發展。第二，企業財務工作人員管理會計素質偏低，管理會計人才短缺。管理會計素質偏低及專業人才短缺造成企業對大數據應用的重視程度不足。一方面，企業高素質的管理會計人才本就比較緊缺，在大數據時代還需要大數據技術人才來參與數據處理，將大數據與管理會計相結合的復合型人才少之又少。會計工作作為我國傳統的職業，從業人員較多，但是大部分業務能力僅限于能夠處理基礎的業務工作，難以勝任高質量、高水平的管理會計工作。另一方面，企業會計人員對管理會計的理論知識和信息系統操作缺乏系統性的學習，在日常工作中，多是依靠自身的經驗和主觀想法，在不熟悉的領域進行自我摸索，難以取得高質量的成果。同時，企業各部門溝通協調不暢，導致財務管理部門與其他部門存在信息差，難以及時對一些有用的數據信息進行收集整理和分析處理，影響了企業的決策。

(二)企業會計信息系統難以滿足大數據時代的要求

大數據時代企業管理會計的建設依賴于企業會計信息系統的升級和使用，當前，大部分企業使用的會計系統依然是傳統的系統，盡管在企業發展中不斷引入新的系統來維持企業管理會計的工作需要，但是這些系統只能夠滿足企業經營過程中產生的基本會計數據的信息錄入、匯總、分析的需要。從大數據時代管理會計建設的角度來看，這些功能難以滿足會計工作人員對于海量數據的分析處理，難以在必要時為企業管理者提供有效的會計信息需求。在經營管理中需要一些特殊的數據支持，會計人員難以通過現有的信息系統的操作對數據進行匯總、分析和處理，從而無法為管理者提供信息支撐，導致管理會計工作目標難以達成。

(三)管理會計工作開展與企業其他部門的協同性較差

管理會計工作的開展是以財務管理部門和會計工作人員為主，需要企業其他部門的工作人員進行配合協同工作。在企業實際經營管理中，其他部門的工作人員認為管理會計是財務部門的工作，缺乏合作意識與配合意識，工作積極性差，導致管理會計工作的協同性差，會出現會計信息不能在第一時間正確錄入會計信息系統，對會計工作人員進行數據的匯總和處理造成了不利影響，從而影響到了數據對企業管理決策的支持。另外，在財務管理部門內部也存在著會計工作人員不積極的現象，沒有及時將會計信息進行匯總并提交主管工作人員進行分析和審核，延誤了報表的制作和數據的使用時間，從而在一定程度上降低了會計對管理決策的輔助效率。

(四)企業管理會計信息存在的安全隱患

在互聯網快速發展的當下，信息安全已經成為一個大的問題。在大數據時代背景下，企業生產經營所產生的龐大數據形成了數據體系，在存儲、傳輸、利用方面有著快速性及普遍性的特點，企業在管理過程中沒有認識到這些特點對于數據安全的影響，以至于在管理會計從內部的管理活動中依然沿用著以往的傳輸方式，從而造成了一定的安全隱患，以免企業數據的泄露或丟失。另外，在企業中未形成有效的應對信息安全的應急預案，一旦發生如木馬病毒的入侵、外來勢力和黑客的攻擊等信息安全問題，既沒有應對風險的措施，也沒有挽回損失的技術，容易對企業造成極大的損失，存在造成企業發展困難的風險。

三、推動大數據時代企業管理會計建設的路徑

(一)加強企業大數據技術在管理會計中應用的意識

第一，企業的管理者要不斷更新自身管理理念，推動管理會計理念的轉變。學習大數據相關知識，加強對大數據各項技術和應用范圍的認識，在企業形成從上到下學習大數據知識的良好氛圍。尤其是要讓財務管理部門及管理會計工作人員認識到大數據對于管理會計的重要性，提高會計人員的積極性。另外，擴大大數據技術在管理會計中的應用范圍，在各階段和工作的各個環節應用大數據，以此提高工作人員在大數據使用中的參與度，從而影響到企業的員工。第二，提高企業的管理會計水平以滿足大數據的應用。企業的管理者在經營中要轉變自身觀念，切實認識到大數據在新時代經濟社會發展中的作用，深入了解大數據的各項專業知識，提高自身的管理水平，引導財務工作人員將大數據技術與管理會計進行融合，并根據工作需要成立專門的管理會計部門，搭建大數據分析平臺，利用大數據開展企業的管理工作和會計工作，協調各部門之間的工作，實現管理和會計的有效整合。第三，做好人才引進工作，提升現有工作人員業務能力。企業根據自身崗位設定引進大數據專業人才，配合企業管理會計工作的開展。對企業現有會計人員進行培訓。采取多種形式對企業員工開展培訓。企業可以邀請專業的大數據相關領域的技能人才對企業管理會計和技術人員進行培訓，加強其對大數據的認識和應用技能，確保企業信息安全。在培訓后加強實踐，將理論知識盡快轉化為實踐能力，實現大數據在管理會計中的應用。對于表現優秀的員工給予獎勵，提升其工作積極性。同時，細化工作人員信息化系統的操作技能培訓。

(二)持續優化會計信息系統功能

首先，了解并掌握本企業會計信息系統使用狀況。企業財務管理部門應該實時掌握本企業會計信息系統的各項功能和使用情況，并明確在數據收集和處理過程中存在的各項問題，針對問題邀請專業的信息系統團隊進行系統的更新和維護。大數據時代對于信息系統要求較高，因此需要企業定期對信息系統進行升級，同時對信息系統使用者進行培訓，確保其能夠正確使用該系統，保證數據的安全。其次，成立專業的技術隊伍，維護系統的安全。企業各部門因業務不同，在會計信息系統使用方面存在著明顯的差異，企業可以成立專門的技術隊伍對信息系統的使用、維護進行跟蹤和調查，確保管理層能夠掌握系統運行和使用的情況，并及時發現使用中存在的問題和缺陷，這樣才能夠在優化系統時提供針對性的反饋。另外，企業還可以建立信息系統反饋平臺，員工可以在平臺上反饋自身在使用系統時遇到的問題，對于難以解決的問題可以向平臺請求幫助，由專門的技術隊伍進行指導，出現問題及時進行維護和維修，確保信息系統安全、平穩的運行。優化團隊在員工反饋的基礎上進行功能調整和優化，以滿足工作需要。最后，企業要加強會計信息系統功能測評。在系統經過專業團隊優化后，企業應對系統進行測評，看優化后的系統能否滿足大數據時代下企業經營發展和管理會計工作的要求，一是要能夠滿足節約管理會計工作時間，系統功能節約便于操作；二是要能夠定期對系統進行更新和殺毒，確保系統的安全。

(三)完善企業管理會計工作協同性機制

企業管理會計建設需要多部門、多崗位的工作人員共同參與。首先，建立管理會計的協同工作制度，以制度的形式為協同性開展工作提供遵循，要明確各部門的工作權責。一是制定管理會計工作制度。企業要根據自身的工作實際制定專門的管理會計工作制度，通過制度的形式來明確各部門、各崗位職工的工作內容、工作權限、管理會計工作職責，以文字的形式確定權責的范圍，明確每個崗位的工作任務和責任，避免出現權責混亂導致管理會計建設出現偏差的情況。二是成立工作小組。對于在管理會計建設中需要跨部門、跨崗位協作的工作，由財務管理部門主導，成立專項協同小組，負責協調管理會計協同工作，協助各部門完成工作任務，共同開展相關的會計工作。其次，成立監管部門，監督管理會計建設工作開展。為確保管理會計建設中協同工作的順利開展，企業要根據部門設定、經營情況、數據安全情況等成立專門的監督小組對上述工作進行監督。一是對各崗位工作人員的工作積極性進行監督，對于不配合或消極對待協同工作的工作人員進行約談，強化工作人員工作配合的意識，做好協同工作，對依然不配合的工作人員給予記過處分。二是對于積極配合的員工給予一定的獎勵，激發各部門的工作積極性，通過獎懲的方式來建立良好的管理會計工作氛圍。對協作工作的進度進行監督，確保管理會計工作完成度和實效性。

(四)加強數據信息的安全意識和技術手段

企業信息安全關系著企業的健康發展，同時信息安全對我國經濟社會的穩定也有著巨大的作用。盡管當前云存儲相較于傳統的存儲方式有著極大的便利和優勢，但是在企業中依然很少有使用的，關鍵因素就在于企業要保證自身的信息和數據安全。尤其是在計算機技術高度發達的今天，企業管理會計的建設依賴于信息技術的使用，因此，就需要企業加強信息安全建設。第一，企業應該強化信息安全意識。企業管理層既要認識到大數據時代下企業的發展、企業的管理會計建設都離不開大數據的加持，因此，在提升和強化自身信息技術系統的基礎上，要強化信息安全意識。沒有信息安全企業的發展就無從談起。第二，要完善企業數據存儲方式，設置管理權限。在企業經營中形成的數據要進行及時的收集和存儲，存儲數據的電腦要進行定期的維護，設置不同級別的訪問權限。給予企業會計工作人員基本的訪問權限，能夠滿足其完成管理會計各項數據的收集和處理工作。在數據匯總和分析后，其權限應在較高級別的管理者身上，確保核心數據的知悉范圍，以保證數據安全。第三，完善應急機制。建立健全網絡信息安全應急預案，安裝較高等級的防火墻和殺毒軟件，防止網絡攻擊事件的發生。同時，還要配備專業的信息安全技術人員，確保在出現網絡攻擊時能夠維護系統的安全，確保數據不丟失。一旦發生數據泄露或丟失的情況，應該立即啟動應急預案，向主管領導匯報并采取行動，將損失降低。

四、結語

在未來的社會發展中，數據依托互聯網的快速發展為支撐，在各領域間的使用會越來越廣泛，數據的商業價值會極大地凸顯，因此，企業要重視管理會計數據的收集、整理、分析和應用，這樣才能夠幫助企業管理層正確認識企業存在的問題，作出正確的決策。企業管理會計建設既需要管理層的重視，還需要不斷提升企業財務管理人員和會計的專業技能及大數據需要的各項技能，確保大數據時代管理會計工作的高效開展。