


彭遠紅
[摘要]文章以開通官方網站或微信公眾號的13家科技期刊社會團體為調研對象,梳理該類團體的發展現狀和服務實踐,探討其助力青年編輯成長的路徑。筆者通過研究發現,該類團體積極探索多樣化的服務方式,通過組織教育培訓與主題講座,提升青年編輯的出版能力;通過增進學術交流,激發青年編輯的辦刊思維;通過資助學術研究,提升青年編輯的理論水平;通過以“賽”促“長”,提升青年編輯的職業成就感。今后,該類團體要擴大服務面,豐富服務內容;加強學會建設與管理,提升服務品質,為青年編輯成長提供更優質的服務。青年編輯應充分利用此類團體提供的服務,在職業發展的不同階段有針對性地參加各項活動,從而實現成長蛻變。
[關鍵詞]科技期刊(編輯)學會;研究會;青年編輯;教育培訓;學術交流;科學研究
2019年,《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》明確指出,“未來五年,躋身世界一流陣營的科技期刊數量明顯增加,科技期刊的學術組織力、人才凝聚力、創新引領力、國際影響力明顯提高”,“到2035年,我國科技期刊綜合實力躍居世界第一方陣”。2020年,《關于進一步推動中國科協學會創新發展的意見》明確指出,深化培育一流學會、一流科技期刊和一流學術品牌,深度融入全球科技治理體系,這表明我國科技期刊改革發展浪潮已然開啟,而愿景和目標需要人才來實現。在改革的大背景下,各期刊編輯部或主動或被動地適應改革,吸納大量青年進入編輯部。青年編輯普遍擁有較高的學歷、良好的學科背景和較為扎實的專業基礎,可塑性強,但也面臨經驗、閱歷匱乏,編輯規范和出版專業知識儲備不足,溝通能力亟待提升等困境[1]。學界和業界面對這個問題,更多地是圍繞編輯內修的角度展開討論[2-8]。然而,個人成長從來都是內外兼修的結果。如何幫助青年編輯找準定位,引導其成長,提升其職業成就感,進而建立起一支高素質的業務隊伍一直是困擾科技期刊行業的問題。筆者以科技期刊(編輯)學會/研究會(以下簡稱學會)等科技期刊社會團體為調研對象,通過網絡調研法收集該類學會的建設與服務現狀,并圍繞“學會在青年編輯成長過程中能起什么作用?”“學會如何更好地服務青年編輯成長?”“青年編輯如何向學會借力以實現快速成長?”等問題進行深入思考,以期完善學會的服務功能,促進青年編輯的成長。
一、科技期刊社會團體概述
自1983年我國第一家科技期刊編輯學會—湖北省科學技術期刊編輯學會成立至今,我國科技期刊社會團體已有40年的發展歷史。據不完全統計,截至2023年7月,在民政部“全國社會組織信用信息公示平臺”(以下簡稱“平臺”)中注冊登記且正常運行的有17家科技期刊編輯學會、2家科技期刊研究會、5家科技期刊學會。筆者從上述3類科技期刊社會團體中選取13家開通了官方網站或微信公眾號的單位作為調研對象,包括中國科學技術期刊編輯學會、中國高校科技期刊研究會2家國家級科技期刊社會團體,以及北京、天津、上海、江蘇等地的科技期刊社會團體。筆者通過查詢13家學會的官方網站或微信公眾號,可以得到我國科技期刊社會團體的建設概況和基本特征(見表1),從中分析其建設特點,總結歸納科技期刊社會團體在青年編輯成長過程中發揮的作用。
第一,由表1可知,上述13家學會有12家公布了章程,有11家建立了工作委員會,有5家建立了專業委員會。學會的章程對會員的政治素質、法制觀念、業務水平提出了要求,并明確了相應的培養方式。工作委員會或專業委員會的設置進一步細分了科技期刊的業務范圍,如設置醫學醫藥期刊工作委員會、英文期刊工作委員會、高校學報工作委員會等,而絕大部分學會都設置了青年編輯工作委員會,這說明科技期刊社會團體將助力青年編輯成長作為工作重點。
第二,實行民主辦會,最大限度地吸引會員參與學會的各項活動。學會的理事長、副理事長、常務理事單位均通過選舉確定,提名最大范圍涵蓋各梯隊科技期刊。例如:上海市科技期刊學會有期刊會員單位368家,副理事長單位7家,既包括大學期刊社(中心),也包括單刊;單刊中既有SCI陣列的英文刊(如《中國藥理學報:英文版》),也有普通中文刊(如《時代建筑》)。
第三,學會致力于提高團體會員的辦刊水平,提高個體會員的知識水平和培養個體會員的創新能力。學會通過開展政策咨詢、標準制定與審定、期刊審讀、期刊年檢、職稱評審、項目評估、科學研究、教育培訓等活動,提高團體會員的辦刊水平,拓寬個體會員的視野,從而激發科技期刊發展的創新力。
第四,積極推進數字化建設。在大力推動期刊數字化建設的背景下,學會不僅通過教育培訓、學術會議等形式普及數字化知識,激勵科技期刊積極進行數字化發展,而且積極搭建和完善自身的官方網站和微信公眾號,引領行業的數字化建設與創新。
二、科技期刊社會團體對青年編輯成長的引領作用
學會的服務功能隨著自身發展而逐步完善,滲透到期刊發展和青年編輯成長的各個方面。筆者通過查詢13家學會的章程和網絡信息,歸納總結出科技期刊社會團體助力青年編輯成長的實踐概況(見表2)。
(一)組織教育培訓與主題講座,提升青年編輯的出版能力
第一,學會不斷創新培訓形式,豐富培訓內容,形成了系列品牌教育培訓。中國科學技術期刊編輯學會組織了全國科技期刊編輯業務培訓、科技期刊英文編輯寫作與國家化發展培訓等系列培訓。其開展的培訓師資力量雄厚,計劃性、指導性和針對性強,培訓內容面廣,受到業界歡迎。中國高校科技期刊研究會主辦的“卓越行動計劃”系列研討會在業界具有極強的影響力。在各省市級學會中,北京科學技術期刊學會和重慶市科學技術期刊編輯學會在探索專題培訓、聯合培訓、出版資格培訓等方面取得較好成效。兩家學會的培訓內容涵蓋:相關政策、法律法規、行業標準規范;編輯素養、科技論文寫作、英文編校、選題策劃與組稿;期刊發展與經營、國際化傳播、一流品牌培育、版權管理與科研誠信;數字化轉型及平臺建設、數字出版的技術演化、專業領域數據庫的期刊知識服務模式等。這些培訓內容豐富、形式多樣,對青年編輯學習編校知識,提升出版能力具有促進作用。
第二,由于各省市級學會會員數量相對較少,因此主題講座成為他們熱衷的學習形式。北京科學技術期刊學會2014—2018年舉辦了多場主題講座和青年編輯業務培訓,內容涉及編校規范與實務、選題策劃、期刊審讀、法律與版權、新媒體技術等。北京科學技術期刊學會和上海市科技期刊學會定期舉辦的“小編講堂”,每期邀請一位業界大咖作為“堂主”分享經驗。這種專題講座規模不大,能克服一般培訓班“滿堂灌”的弊端,更好地為青年編輯提供交流學習的機會。
(二)增進學術交流,激發青年編輯的辦刊思維
第一,學會通過定期組織大型學術會議促進學術交流。比如:各學會及其專業委員會的學術年會;中國科學技術期刊編輯學會舉辦的青年編輯學術研討會,全國核心期刊與期刊國際化、網絡化研討會等;以及近年來特別活躍的多個學會聯合舉辦的學術交流會,如京津滬渝晉科技期刊研討會、長三角科技期刊發展論壇、西部科技期刊發展論壇等。這些學術會議一般規模較大,周期相對固定,會議主題緊跟當時的科技期刊熱點,且一般設有論文征集與評選環節。
第二,學會通過舉辦小規模專題研討會或學術沙龍促進學術交流。例如,中國高校科技期刊研究會舉辦的“卓越行動計劃”系列研討會、廣東省科學技術期刊編輯學會組織的科技期刊質量審讀研討會、北京科學技術期刊學會組織的“刊媒惠”科技論文成果推介沙龍、重慶市科學技術期刊編輯學會舉辦的重慶“編輯大碗茶”[9]學術沙龍等。這類活動雖規模較小,但組織靈活,政策性、實踐性和時效性較強。
第三,學會通過會刊促進學術交流。中國科學技術期刊編輯學會的會刊《編輯學報》已經成為青年編輯學習交流的重要載體。青年編輯通過定期參加各類學術交流活動,可以汲取豐富的辦刊經驗,用以解決實際工作中的疑惑,在辦刊路上少走彎路。
(三)資助學術研究,提升青年編輯的理論水平
大部分學會為了鼓勵和引導青年編輯從事編輯理論研究,積極籌集資金設立研究項目,如中國高校科技期刊研究會實施的 “青年基金”和“專項基金”基金課題評審活動。其中,“專項基金”關注高校科技期刊的數字化建設、傳播能力,以及一流科技期刊建設等科技期刊發展的熱點問題;“青年基金”選題范圍較廣,重點關注科技期刊的實踐問題。除此之外,中國高校科技期刊研究會每年會資助一定數量的研究項目,且早在2002年就針對基金課題制定了管理制度,進行規范管理。在各省市級學會中,上海市科技期刊學會設立的首屆“海上青編騰飛”項目,共有26個選題順利結題,發表論文32篇,其中,核心期刊論文10篇;有12位青年編輯分別獲得“中國科技期刊卓越行動計劃選育高水平辦刊人才子項目”“中國高校科技期刊研究會青年項目或醫學專項基金”“中國科學院自然科學期刊編輯研究項目”等的支持。該學會以分享會的形式宣講項目的申報思路、研究過程和研究成果,并在微信公眾號上進行宣傳。學會研究項目的選題經過專家論證,追蹤行業發展的熱點,能夠提升青年編輯的理論水平,引領青年編輯的科研工作。
(四)以“賽”促“長”,提升青年編輯的職業成就感
科技期刊青年編輯大賽就是典型重視青年人才成長的平臺,已成為培養優秀科技期刊后備人才的重要園地[2]。中國科協學會服務中心、中國科學技術期刊編輯學會通過舉辦“科技期刊青年編輯大賽”(以下簡稱“表編賽”)來促進青年編輯成長,青年編輯在大賽中能充分展示自己的編輯思想、辦刊理念、新技術應用、溝通協作等個人能力。這項全國性賽事在青年編輯團體中擁有巨大影響力,不僅能夠提升他們的職業成就感,也激發了同行之間的競爭意識,有力地促進了青年編輯職業素養的提升。另外,一些省市級學會也積極組織編輯技能競賽,或是通過積極承辦、協辦“青編賽”復賽來擴大學會的學術影響力。
三、科技期刊社會團體加快平臺建設,提升服務青年編輯水平
當前,中國科技期刊發展的機遇與挑戰并存,科技期刊應具有緊迫感、使命感和趕超感[10]。學會要充分認識到一流的編輯隊伍是一流科技期刊建設的關鍵,并以此為激勵不斷提高學會的建設和服務水平,為培養一流編輯隊伍提供服務保障。
(一)擴大服務面,豐富服務內容
第一,學會要完善建設與服務網絡,使青年期刊編輯能享受更加便利的服務。目前,內蒙古、遼寧、河南、海南、貴州、西藏、青海、寧夏等省(區)還沒有出現在民政部注冊登記的科技期刊社會團體,這些地區可根據實際情況啟動學會的籌備與建設工作。
第二,學會要擴大剛性需求服務項目的受益面。科技期刊是服務學科建設和國家科技創新的重要載體,青年編輯對教育培訓和學術講座等資源性服務項目的剛性需求較大。對那些質量高、深受青年編輯歡迎的教育培訓以及高質量的學術講座,學會既可以通過線上線下同步的辦法增加講座的參與人數,又可以通過錄制講座視頻或課件的方式擴大服務面。
第三,學會要在全國范圍內推廣品牌服務項目。以“青編賽”為例,一些省市級學會充分利用“青編賽”的機會在省內組織復賽的選拔賽,對能夠出線參與全國復賽的個人給予一定的獎勵,這種做法值得推廣與借鑒。又如,北京科學技術期刊學會和“小編講堂”共同舉辦的學術沙龍、重慶市科學技術期刊編輯學會舉辦的編輯大碗茶學術沙龍、江蘇省科技期刊學會舉辦的編輯技能大賽、上海市科技期刊學會設立的“海上青編騰飛”項目等在區域內享有盛譽,具有一定的品牌效應。學會要擴大這類成功做法的宣傳,將成功的經驗通過官網、官微等進行傳播,并根據受眾反饋取長補短進行完善。
第四,學會要拓展學會功能。與國際上一些成熟的學會相比,我國學會特別是省市級學會的功能相對單一[11]。余敏在《國外出版行業協會研究》一書中認為,出版行業協會應兼具行業服務、行業自律、行業代表、行業協調、行業管理等多種基本職能。以行業自律為例,當前學術不端問題較為突出,針對這個情況,學會應發揮行業自律職能,制訂針對期刊和編輯的學術不端的規范,并在會員單位推行。
(二)加強學會建設與管理,提升服務品質
第一,學會要走專業化發展之路。在13家學會中,除了中國科學技術期刊編輯學會、中國高校科技期刊研究會和少數省市級學會的分支機構多次開展工作,其他學會的分支機構很少實質性地開展工作。由于在職業發展的各個階段編輯的服務需求都不相同,不同行業的期刊的工作性質也不同。因此,學會應當根據自身管理服務能力和業務活動需要,完善分支機構建設,規范分支機構管理,以提供專業化的服務。例如,除了常設的學術、組織、青年、科普、教育工作委員會等,中國科學技術期刊編輯學會下設政策咨詢與發展工作委員會、出版倫理與道德工作委員會;上海市科技期刊學會下設國際化專業委員會;廣東省科學技術期刊編輯學會下設審讀工作委員會;重慶市科學技術期刊編輯學會下設品牌運營工作委員會、智庫工作委員會等。
第二,學會要運用科學管理手段,提高服務質量。以繼續教育培訓為例,實踐中經常有編輯為了獲取學分報名參加教育培訓,但實際不到場,讓他人代為繳費、簽到,這種行為既擠占了他人的學習機會,又浪費了學會的服務資源。因此,學會應完善管理制度,并建立誠信黑名單。又如,部分學會對評選活動沒有制訂專門的制度進行規范管理,導致評選過程不嚴謹,不僅擾亂了學術誠信秩序,也降低了學會獎勵的影響力。因此,學會不僅要建設科學的評選制度和評選指標體系,還要在評選過程中制訂嚴格的評選流程,并公開指標數量,接受社會監督,以提升學會獎項的含金量和公信力。
第三,學會要加強數字化建設與宣傳,創新服務手段。在媒介融合背景下,從采編系統、數字編排等出版手段到數據庫、官方網站、微信公眾號、App、視頻號等數字傳播方式,科技期刊緊跟數字化發展潮流。而學會在數字化發展方面相對落后,如河北、山西、黑龍江、湖北、湖南、福建等省市級學會還沒有開通微信公眾號,而在已開通微信公眾號的學會組織中,僅有中國高校科技期刊研究會開通視頻號。同時,部分學會的微信公眾號也存在動態更新數量較少和內容質量不高等問題,這不利于個體會員獲取信息。此外,近年來,學會的許多教育培訓、學術會議從線下搬到了線上,或者同時開通了線上線下模式,這些操作雖然客觀上擴大了服務面,但是管理水平和效果還有待提升。
四、青年編輯充分挖掘學會資源,實現自身軟實力快速增長
青年編輯要實現成長蛻變,需要經歷“積累—反饋—超越”三個重要的職業成長階段[12-14]。青年編輯在職業發展中不僅要循序漸進,持續保持積極的進取心,也要適時地借助包括學會在內的幫助。
(一)參加業務培訓和主題講座,積累知識與經驗
我國科技期刊編輯部大多規模不大、編輯數量不多。新入職的青年編輯在簡單地了解工作流程與工作要求之后,就要迅速地投入工作之中,基本上沒有接受系統性學習和培訓的機會,只能依靠自學或者“老帶新”的方式邊做邊學。為了盡快適應工作崗位,青年編輯的求知欲被充分激發,其渴望涉獵和學習各種新鮮的知識和技能,實現知識和經驗的積累。
第一,青年編輯要收藏包括學會在內的科技期刊行業組織和編輯學術團體的官方網站,并關注他們的微信公眾號或者視頻號,從而擴大知識和信息的來源,對其中有益于自己成長的信息反復研讀,以實現知識的積累。
第二,青年編輯要積極參加業務培訓和主題講座,形成知識鏈條。學會組織的業務培訓是由一系列專題課程或者主題講座構成,其內容自成體系。而且,相關培訓和講座的授課人要么是學界具備深厚理論功底的科研工作者,能夠深入淺出地呈現培訓內容;要么是具有豐富實踐經驗的行業精英,在傳授知識的同時也傳授經驗。因此,青年編輯經常參加業務培訓和主題講座,能使分散的知識在腦海中形成一條條清晰的知識鏈。
第三,青年編輯要進行系統學習,取得出版專業技術人員職業資格。《出版專業技術人員職業資格管理規定》明確指出,“凡在出版單位從事出版專業技術工作的人員,必須在到崗2年內取得出版專業職業資格證書”,新入職的具有碩士學位的青年編輯也必須在從事出版專業工作滿1年之后,報名參加全國出版專業中級資格考試。而中級資格考試難度較高,對不具有出版專業教育背景的青年編輯來說,如果不進行系統的學習很難通過考試。由此,學會專門組織針對資格考試的培訓課程,包括兩門課程的系統學習和備考技巧。青年編輯通過參加這些培訓班,可以系統地提高備考效率,提高通過資格考試的概率。
(二)從事編輯理論研究,參與學術交流,反饋成長經驗
青年編輯在經歷了一定的積累并取得從業資格之后,就要獨立從事出版工作,承擔工作職責。這一時期,青年編輯可能會因為煩瑣的編輯工作而變得焦慮和迷茫,甚至產生強烈的挫敗感。由此,青年編輯亟須與感同身受的同行進行交流,緩解壓力。
第一,青年編輯要勤于總結從業經驗,在主題研討會上發言。青年編輯要圍繞研討會的主題,梳理自己對主題的基本認識和見解,擬定發言提綱,必要時撰寫發言稿。這樣才能準確提出自己的見解和亟須解決的問題,達到交流的目的。
第二,青年編輯要從事編輯理論研究,實現實踐向理論的升華。科技期刊編輯工作是操作性很強的實踐活動,而編輯理論研究具有濃厚的社會科學屬性。青年編輯只能在擁有一定的實踐經歷,能獨立思考解決工作中碰到的問題,且對問題形成自己的認識后,才可嘗試進行理論研究。一般而言,學會的項目選題全都來自科技期刊編輯的實踐,尤其適合剛從事科學研究的青年編輯。因此,青年編輯可以結合自己的工作實際選擇合適的選題,并圍繞選題進行深入研究。
(三)參加編校,接受同行檢驗,實現自我超越
青年編輯要積極參加編輯技能大賽。編輯技能競賽既注重對編校知識的考查,又注重對綜合能力的考查。青年編輯通過參加編輯技能大賽,能夠提醒自己平常多積累,激勵自己持續學習,在成長過程中給自己設立階段性的成長目標,穩步提升自身綜合素質,最終實現自我超越。
五、結語
科技期刊社會團體是科技期刊青年編輯成長的家園,能為青年編輯成長提供幫助。科技期刊社會團體的持續建設和不斷完善的服務,將為青年編輯的成長提供優質的服務和有力支撐。青年編輯的成長是個“積累—反饋—超越” 的復雜過程,青年編輯要在各個階段重視包括科技期刊社會團體在內的外部因素,使之成為自身充分發揮主觀能動性與內驅力的良好支撐。
[參考文獻]
[1]金延秋.科技期刊青年編輯快速成長的途徑[J].科技與出版,2019(10):141-144.
[2]代艷玲,朱拴成,畢永華,等.科技期刊編輯人才培養路徑與實踐:以煤炭科學研究總院出版傳媒集團為例[J].編輯學報,2021(02):218-220.
[3]藥蓉.新時代年輕編輯職業成長的必備能力探究[J].科技與出版,2021(02):64-67.
[4]于榮利.科技期刊資深編輯“傳幫帶”助力青年編輯成長的策略[J].中國科技期刊研究,2020(09):1023-1027.
[5]高森,張建軍,任延剛.青委會助力新編輯成長實踐探析[J].科技與出版,2019(12):121-124.
[6]駱瑾,王昕.重視信息整理和使用 助力科技期刊編輯成長[J].編輯學報,2019(05):571-573.
[7]李庚,魏玉芳.“互聯網+”時代科技期刊青年編輯利用新技術快速學習成長的方法[J].編輯學報,2018(06):646-648.
[8]楊惠,駱筱秋,王晴.科技期刊國際化過程中的人才培養與團隊建設[J].中國科技期刊研究,2018(01):84-87.
[9]周江川.學術期刊編輯交流形式的創新實踐:以重慶“編輯大碗茶” 沙龍活動為例[J].編輯學報,2019(03):347-350.
[10]劉楊,林璐.國際科技期刊研究知識結構與前沿熱點:基于WoS 2011—2020年的文獻分析[J].中國科技期刊研究,2021(09):1217-1226.
[11]呂靜薇.國際著名學術出版協會的運作特點與發展趨勢[J].科技與出版,2013(06):110-116.
[12]沈雪妹.論“接受—超越”成才量質變律[J].江蘇理工大學學報(社會科學版),2000(01):71-74.
[13]石磊.人才成長過程中積累與機遇的關系[J].人才開發,2006(02):18-19.
[14]毛善鋒.淺析青年編輯成長過程的層次性[J].編輯學刊,1996(06):70-72.