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基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式在腔鏡器械管理中的應(yīng)用

2023-11-24 09:26:52徐健翔葉星星陳淑嫻
醫(yī)療裝備 2023年20期
關(guān)鍵詞:滿意度管理

徐健翔,葉星星,陳淑嫻

浙江省臺(tái)州醫(yī)院 (浙江臺(tái)州 317000)

隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,腔鏡手術(shù)已成為臨床常見(jiàn)的手術(shù)方式,腔鏡器械的清潔、周轉(zhuǎn)與保養(yǎng)工作量也隨之增加。面對(duì)越來(lái)越多的腔鏡器械,如何提高其消殺質(zhì)量、管理質(zhì)量和醫(yī)療質(zhì)量顯得尤為重要[1]。PDCA 循環(huán)是計(jì)劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、改進(jìn)(act)4 個(gè)步驟不斷循環(huán)改進(jìn)的理念,被廣泛用于質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理等領(lǐng)域[2]。在現(xiàn)代醫(yī)療管理中,手供一體化管理模式已成為提高醫(yī)療質(zhì)量和工作效率的重要手段,通過(guò)手術(shù)室與消毒供應(yīng)中心室之間建立無(wú)縫銜接的管理模式,實(shí)現(xiàn)手術(shù)器械的安全與有效供應(yīng)[3]。當(dāng)前PDCA 循環(huán)和手供一體化管理在臨床實(shí)踐中的研究成果較多,但兩者聯(lián)合應(yīng)用的實(shí)踐較少[4]。基于此,本研究探討基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式在腔鏡器械管理中的應(yīng)用效果,現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

2019 年2 月前,我院采用腔鏡器械常規(guī)管理模式,統(tǒng)一由護(hù)士進(jìn)行器械清洗、干燥、保養(yǎng)和包裝。2019 年2 月后,我院采用基于PDCA 循環(huán)的腔鏡器械手供一體化管理模式,由消毒供應(yīng)中心進(jìn)行統(tǒng)一消殺,檢測(cè)合格后方可交由手術(shù)室使用。選取2018 年2 月至2019 年2 月術(shù)后腔鏡器械檢測(cè)管理資料為對(duì)照組(100 件),2019 年3 月至2023 年2 月術(shù)后腔鏡器械檢測(cè)管理資料為觀察組(100 件)。兩組腔鏡器械分類比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性,見(jiàn)表1。

表1 兩組一般資料比較

1.2 方法

對(duì)照組實(shí)施常規(guī)器械管理[5],嚴(yán)格按照醫(yī)院醫(yī)療器械的消毒供應(yīng)管理流程操作。(1)回收:對(duì)術(shù)后腔鏡器械進(jìn)行統(tǒng)一收回并清點(diǎn),確保器械無(wú)遺漏。(2)分類:對(duì)不同清洗標(biāo)準(zhǔn)的器械進(jìn)行分類,置于合適的清洗區(qū)。(3)清洗:將回收的腔鏡器械按不同污染程度和類別進(jìn)行清洗,按照相應(yīng)的清洗方式和設(shè)置參數(shù)進(jìn)行清洗。(4)消毒:用75%醫(yī)用乙醇擦拭所有器械和零部件,然后置于消毒柜中統(tǒng)一消殺。(5)干燥:用低溫等離子滅菌器滅菌不耐高溫的腔鏡器械和精密器械,在計(jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)下完成壓力設(shè)置,溫度設(shè)定為50 ℃,干燥30 min。(6)檢查:認(rèn)真檢查每件器械表面是否有污物殘留和功能損壞,并在計(jì)算機(jī)中備注。(7)包裝:消殺結(jié)束2 h 內(nèi)須完成器械包裝工作,每件器械均需工作人員簽名和標(biāo)注(日期、保質(zhì)期、注意事項(xiàng))。(8)滅菌:用脈動(dòng)真空滅菌器對(duì)耐高溫器械進(jìn)行滅菌,脈動(dòng)次數(shù)設(shè)為4 次,抽空滅菌器內(nèi)艙后注入飽和蒸汽,反復(fù)循環(huán)操作,排除艙內(nèi)空氣;艙內(nèi)溫度須維持在124 ℃,滅菌時(shí)間為5 min;艙內(nèi)放入過(guò)氧化氫膠囊進(jìn)行擴(kuò)散滅菌,循環(huán)100 min 后排出廢氣,如此重復(fù)3 次;取出器械進(jìn)行滅菌檢測(cè),并做好詳細(xì)記錄。(9)儲(chǔ)存:滅菌處理后進(jìn)行檢查,對(duì)不合格的器械進(jìn)行再次消殺。(10)發(fā)放:根據(jù)科室需求,做好專人、封閉式運(yùn)送,并做好記錄。

觀察組在常規(guī)消殺管理基礎(chǔ)上采用基于PDCA循環(huán)的手供一體化管理[6]。(1)目標(biāo)設(shè)定和計(jì)劃階段:成立腔鏡器械管理小組(共13 名成員),包括1 名副主任護(hù)師(組長(zhǎng)),1 名主管護(hù)師,1 名護(hù)師和10 名器械護(hù)士,各崗位人員深入學(xué)習(xí)WS 310.1-2016《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心第1 部分:管理規(guī)范》[7],熟練掌握器械消毒流程與管理工作。手術(shù)室與消毒供應(yīng)中心相關(guān)人員通過(guò)溝通協(xié)調(diào),確定手供一體化管理思路和運(yùn)作模式,各組員之間相互配合,進(jìn)行腔鏡器械等的供應(yīng)與管理。(2)執(zhí)行和實(shí)施階段:組長(zhǎng)須根據(jù)每日手術(shù)時(shí)間、手術(shù)使用器械種類與數(shù)量進(jìn)行規(guī)范排班,設(shè)立專人專崗,安排器械護(hù)士對(duì)器材進(jìn)行合理調(diào)配和保管;醫(yī)院臨床科室安裝醫(yī)療器械預(yù)處理設(shè)備,由消毒供應(yīng)中心人員進(jìn)行原地預(yù)處理,首先對(duì)器械表面和縫隙中殘留物質(zhì)進(jìn)行流動(dòng)水(水質(zhì)符合GB5749-2006 規(guī)定,導(dǎo)電率≤15 μS/cm,水溫25 ℃)清洗,然后使用酶洗劑浸泡分解,接著用消毒劑進(jìn)行消毒,最后用流水沖掉酶洗劑和殘留物,用烘干機(jī)烘干后以干凈紗布擦干。此階段須對(duì)手術(shù)室和消毒供應(yīng)中心之間的操作全流程進(jìn)行有效監(jiān)管,保證安全與高效。(3)檢查與監(jiān)控階段:制定詳細(xì)的工作流程,保障腔鏡器械的管理過(guò)程規(guī)范、無(wú)縫銜接,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)器械入庫(kù)、使用、交接、清洗、消殺、損耗等情況,明確崗位職責(zé),做好不同器械消毒殺菌檢測(cè)和質(zhì)量控制,定期更換去污區(qū)的清洗設(shè)施;粘貼溫馨提示語(yǔ),對(duì)易忽略細(xì)節(jié)進(jìn)行提示,做好檢查與反饋工作。(4)建立手供聯(lián)系通道,即消毒供應(yīng)中心人員分組或分批與手術(shù)室人員及時(shí)溝通、交接與反饋,包括器材培訓(xùn)和器械存放管理等相關(guān)問(wèn)題;兩科室須做好3 次清點(diǎn)工作,做好交接與登記,對(duì)污染區(qū)和無(wú)菌區(qū)物品須進(jìn)行整理與管理。(5)改進(jìn)和處理階段,兩科室成員須根據(jù)手術(shù)需求,對(duì)腔鏡手術(shù)器械的術(shù)前準(zhǔn)備、術(shù)中使用、術(shù)后清點(diǎn)、術(shù)后清洗和管理進(jìn)行交互評(píng)估與監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行組內(nèi)溝通,對(duì)未保濕、刷洗不到位等問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性處理,強(qiáng)化防范意識(shí)。小組對(duì)改進(jìn)成果進(jìn)行確認(rèn)與驗(yàn)證,確保改進(jìn)措施的有效性和持續(xù)性。具體管理流程見(jiàn)圖1。

圖1 基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式

1.3 觀察指標(biāo)

(1)腔鏡器械管理各階段的合格率[8]:參照醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)腔鏡器械的回收、分類、清洗(消毒供應(yīng)中心質(zhì)檢員通過(guò)2 種方法評(píng)估清洗合格率。目測(cè)法:目測(cè)器械及附屬零件表面是否清潔,有無(wú)血跡、銹跡或水跡,若無(wú)則表明清潔合格;隱血試驗(yàn)法:取隱血試驗(yàn)試紙,加顯色液,對(duì)擬檢查的腔鏡器械表面、軸節(jié)處、管腔處、鉗齒咬合處反復(fù)擦涂,若試紙呈紫色,即為陽(yáng)性,不變色即為陰性)、消毒、干燥、包裝(注明器械名稱、包裝人、編號(hào)和批次、完整的滅菌日期與失效日期,即為合格)、滅菌(包裝指示卡為深黑色,即為合格)、儲(chǔ)存、發(fā)放步驟進(jìn)行評(píng)估。(2)兩組腹腔器械不良事件發(fā)生率[9]:包括銳器傷、物品過(guò)期、數(shù)目差錯(cuò)、零部件遺失、型號(hào)錯(cuò)誤、零件錯(cuò)誤等。(3)兩組交接差錯(cuò)率[10]:包括交接不清、發(fā)放延遲、器械管理步驟出錯(cuò)、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行錯(cuò)誤等。(4)兩組器械管理模式的滿意度:臨床科室醫(yī)護(hù)成員在本院隨機(jī)發(fā)放滿意度調(diào)查問(wèn)卷,該問(wèn)卷 Cronbach's α系數(shù)為0.857,重測(cè)效度為0.865[11],內(nèi)容包括管理服務(wù)態(tài)度、供應(yīng)效率、工作責(zé)任心、管理質(zhì)量、管理安全5 個(gè)方面,各5 分,評(píng)分越高表明滿意度越高。問(wèn)卷發(fā)放200 份,收回200 份,回收率100%。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

采用SPSS 26.0 統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。計(jì)量資料以±s表示,采用t檢驗(yàn)。計(jì)數(shù)資料以率表示,采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 腔鏡器械管理各階段的合格率

觀察組各環(huán)節(jié)合格率高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表2。

表2 兩組腔鏡器械消殺合格率比較

2.2 腹腔器械不良事件發(fā)生率

觀察組腔鏡器械物品過(guò)期、數(shù)目差錯(cuò)、零部件遺失、型號(hào)錯(cuò)誤、零件錯(cuò)誤和銳器傷的發(fā)生率低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表3。

表3 兩組腹腔器械不良事件發(fā)生率比較[件(%)]

2.3 交接差錯(cuò)率

觀察組出現(xiàn)交接不清、發(fā)放延遲、器械管理步驟出錯(cuò)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行錯(cuò)誤等情況少于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表4。

表4 兩組腔鏡器械交接差錯(cuò)率比較[件(%)]

2.4 器械管理模式滿意度

觀察組管理服務(wù)態(tài)度、供應(yīng)效率、工作責(zé)任心、管理質(zhì)量、管理安全的滿意度評(píng)分高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),見(jiàn)表5。

表5 兩組器械管理模式的滿意度比較[分,±s]

表5 兩組器械管理模式的滿意度比較[分,±s]

組別 對(duì)照組(100 件)觀察組(100 件) t P管理服務(wù)態(tài)度 2.18±0.28 4.17±0.18 18.89 <0.001供應(yīng)效率 3.01±0.28 4.58±0.08 54.00 <0.001工作責(zé)任心 2.89±0.28 4.55±0.15 16.53 <0.001管理質(zhì)量 2.19±0.83 4.09±0.51 16.96 <0.001管理安全 2.22±0.88 4.49±0.02 25.79 <0.001

3 討論

本研究結(jié)果顯示,觀察組回收、分類、清洗、消毒、干燥、包裝、滅菌、儲(chǔ)存、發(fā)放的合格率高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。這與王敏霞[12]的研究結(jié)果相似,表明基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式在腔鏡器械管理中應(yīng)用的可行性與高效性。在基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式下,各成員經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)方法的應(yīng)用能力更強(qiáng),所以在回收、分類、清洗、消毒、殺菌燈等關(guān)聯(lián)步驟的操作方面比單獨(dú)手術(shù)室成員或消毒供應(yīng)中心成員效率更高,整體提升管理水平[13]。本研究結(jié)果顯示,觀察組腔鏡器械出現(xiàn)物品過(guò)期、數(shù)目差錯(cuò)、零部件遺失、型號(hào)錯(cuò)誤、零件錯(cuò)誤和銳器傷的發(fā)生率均低于對(duì)照組。觀察組總不良事件發(fā)生率低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。另有研究發(fā)現(xiàn),觀察組出現(xiàn)銳器傷、指示劑漏放、器械丟失情況少于對(duì)照組[14],與本研究結(jié)果一致??傮w而言,消毒供應(yīng)中心作為手術(shù)敷料、醫(yī)療用品和無(wú)菌器械的供應(yīng)地點(diǎn),與手術(shù)室一體化后手術(shù)器械由供應(yīng)室人員統(tǒng)一回收,兩科室能各取所長(zhǎng),對(duì)器械的全流程處理和管理更為嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè),近年來(lái)受到臨床實(shí)踐的廣泛歡迎[15-16]。本研究結(jié)果還顯示,觀察組出現(xiàn)交接不清、發(fā)放延遲、器械管理步驟出錯(cuò)和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行錯(cuò)誤等情況少于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。另有研究發(fā)現(xiàn),一體化管理模式下觀察組交接過(guò)程中出現(xiàn)交接不清、發(fā)放延遲、器械丟失或損壞的情況少于對(duì)照組[17]。上述結(jié)果均表明,基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式下各環(huán)節(jié)均有專人負(fù)責(zé)和對(duì)接,相比常規(guī)管理模式,交接和實(shí)施流程更高效、更順暢[18]。本研究結(jié)果另顯示,采用基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式后管理服務(wù)態(tài)度、供應(yīng)效率、工作責(zé)任心、管理質(zhì)量、管理安全的滿意度評(píng)分高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。也有研究發(fā)現(xiàn),腔鏡手術(shù)器械手供一體化管理患者對(duì)手術(shù)醫(yī)師的滿意度高于對(duì)照組[19-20],表明基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式的優(yōu)良效果。其原因?yàn)?,該管理模式目?biāo)設(shè)定和計(jì)劃階段已預(yù)先對(duì)工作做出預(yù)測(cè),保證了整個(gè)執(zhí)行和實(shí)施階段、檢查與監(jiān)控階段、建立手供聯(lián)系通道的順利進(jìn)行,在改進(jìn)和處理階段對(duì)器械清洗、消毒和滅菌各環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控更為嚴(yán)格,減少了風(fēng)險(xiǎn)事件,提高了工作滿意度。

綜上所述,基于PDCA 循環(huán)的手供一體化管理模式有利于提高腔鏡器械管理全流程的合格率,可降低器械不良事件發(fā)生率,提升工作質(zhì)量和滿意度。本研究的不足在于樣本量較少,將在后續(xù)研究中予以改進(jìn)。

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