周珍朱
(廣西壯族自治區地方志編纂委員會辦公室,廣西 南寧 530022)
編修地方志是中華民族特有的優良文化傳統,是長期的具有連續性的社會文化建設事業,是經濟社會發展的需要。1980年2月,中共中央、國務院下發16號文件,批轉國家檔案局有關“號召編史修志”的報告,正式揭開了編修社會主義新時期首輪方志的序幕。廣西于1981年9月正式啟動首屆社會主義新方志編修,投入了大量人力、物力、財力,耗時近30年,至2010年10月全面完成第一輪修志任務,共出版181部三級地方志書,包括《廣西通志》專志88部,地級市志5部、地區志1部、縣市志82部、市轄區志5部,總字數達2億多字。其中,超額完成了6部志書(地區志1部、城區志5部)的編修任務。可以說,廣西第一輪修志工程投入之巨、耗時之久,是其他文化項目無法比擬的,它建成一座豐富的地情資源寶庫,具有非常重要的現實和歷史意義,并且年代愈久遠將愈顯示出其社會價值。本文試從第一輪《廣西通志》專志的印制發行、館藏利用、讀志用志、社會評價等方面開展調查,進而分析其產生的社會影響,為第二輪新編志書的后續開發利用提供借鑒。
志書在完成編輯后進入印制、發行環節,才能作為產品在市場上流通,傳播方志文化,進而產生社會價值。印制、發行情況與傳播效果有直接關系,因而總結第一輪修志工作中的相關經驗就顯得尤為重要,但這并不意味著傳播效果的好壞與編輯環節毫無關系。方志界對志書編輯環節的研究成果頗豐,卻對印制發行環節的情況較少提及,因此本文以第一輪《廣西通志》專志為案例,著重對志書的印制發行情況展開了調查。
第一輪《廣西通志》專志共出版88部,全部由廣西人民出版社出版。1989年9月,《廣西通志·體育志》出版,此為首部出版發行的第一輪《廣西通志》專志。最晚出版的是《廣西通志·醫藥志》和《廣西通志·總述》,出版于2010年8月,與最早出版的《廣西通志·體育志》相差超過20年。從圖1可知,第一輪《廣西通志》專志出版高峰期為1994年~2002年,共出版65部專志。其中,1996年為出版專志最多的年份,有13部。

圖1 第一輪《廣西通志》 專志出版種數統計圖
相較于一般圖書而言,志書的官修“血統”,決定了它代表著地方黨委政府的形象,理應成為地方文化名片。因此,在志書出版過程中,不僅要確保其內容豐富、資料扎實,在形式上也要展現出時代性、地方性,追求美感與品質的有機統一。形式的美感體現在裝幀設計環節,形式的品質則體現在印刷環節。
1988年10月25日,自治區地方志編纂委員會下發《關于〈廣西通志〉市縣(市)志審稿、驗收、定稿、出版的意見》(桂地編字〔1988〕4號),明確“《廣西通志》各專志和市縣(市)志分別采用統一版式。一律采用16開本,橫排,精裝。行文要執行區地方志編纂委員會有關的行文規定……《廣西通志》各專志內文用新四號字。封面設計,……《廣西通志》各專志由區人民出版社設計,書名一律采用印刷體。”要求“志書的印刷必須由有印刷志書能力的印刷廠承擔。”這確保了第一輪《廣西通志》形式上的統一性。
第一輪《廣西通志》是由88部專志組成的一套書,封面、內文裝幀設計統一格式,封面采用意大利進口膠化紙,底色均為莊重的深紅色、文字采用燙金工藝。它的裝幀設計得到了專家、學者的認可。
但由于各專志出版時間跨度太大,其封面用紙和裝幀設計難以達到完全一致。由于意大利進口膠化紙后來時常斷貨,只能使用其他紙張替代。而且各專志雖然都是深紅色硬底封面,但成品卻存在色差,有的顏色深一些,有的顏色淺一些。如:《廣西通志·財政志》《廣西通志·人事志》《廣西通志·社會科學志》等專志的封面顏色與其他專志色差較大。
同時,由于各專志的承印單位不一,印刷能力有強有弱,品質上也參差不齊。據統計,第一輪《廣西通志》各專志由19家印刷廠分別印制。包括:中共廣西壯族自治區委員會辦公廳印刷廠(承印6部,6.8%)、廣西壯族自治區人民政府辦公廳印刷廠(承印6部,6.8%)、廣西民族印刷廠(承印34部,38.6%)、廣西教育考試印刷廠(承印5部,5.7%)、廣西南寧新華印刷裝訂廠(承印4部,4.5%)、廣西新華書店印刷廠(承印1部,1.1%)、廣西地質印刷廠(承印3部,3.4%)、廣西制圖院地圖印刷廠(承印1部,1.1%)、廣西測繪局地圖印刷廠(承印3部,3.4%)、廣西華僑印刷廠(承印3部,3.4%)、廣西區計委印刷廠(承印3部,3.4%)、廣西區總工會印刷廠(承印9部,10.2%)、豐寧印刷廠(承印3部,3.4%)、柳州鐵路局印刷廠(承印1部,1.1%)、深圳佳信達印務有限公司(承印1部,1.1%)、南寧市源流印刷廠(承印1部,1.1%)、南寧大板彩印有限責任公司(承印2部,2.3%)、廣西南寧佳禾企業公司(承印1部,1.1%)、廣西民族語文印刷廠(承印1部,1.1%)。根據筆者對廣西方志館館藏《廣西通志》各專志品相的調查,目前存在封面字跡褪色、紙張老化、紙張泛黃、開膠脫頁等問題。誠然,這些問題的產生與書籍存藏條件、使用率不無關系,但與印刷技術、印刷質量的關系尤為密切。
歷代舊志因刻印數量很少,主要是供中央和地方有關部門保存和查閱。第一輪修志之初也是“暫限內部發行,嚴格控制印數”。1989年1月28日,中宣部批復同意中國社會科學院《關于新編地方志公開出版的報告》(中宣發函〔89〕013 號)。由此,地方志成為國內外公開發行的出版物。[1]廣西第一輪修志特別重視志書發行工作。1998年7月27日,自治區人民政府辦公廳轉發《自治區通志館關于全面完成本屆修志任務為下屆修志做好準備的意見的通知》,要求“各地要做好已出版志書的發行工作”。
第一輪《廣西通志》專志總印數154900冊,平均定價約90元。根據筆者對廣西方志館庫存、市場流通情況的調查,第一輪《廣西通志》專志基本發行完畢,且無重印、再版發行。第一輪《廣西通志》專志由廣西人民出版社及各承修單位負責發行,面向國內外公開發行。發行方式主要有四種:一是行政手段,由各級黨委、政府下發關于征訂志書的通知,要求黨員干部購買志書;或由黨政主要領導主持召開發行工作會議,推動志書發行工作。如:《廣西通志·教育志》印3000冊,每冊定價140元,由自治區教育廳辦公室負責發行,要求鄉鎮中心校以上的各級學校圖書館(室)必須購買一套作為必藏書目。二是直接銷售,通過發放征訂單、送書上門、現場擺售等方式,由地方志工作機構人員直接向黨員干部職工銷售。三是委托代銷,通過委托新華書店代銷,將志書銷售給廣大群眾;與教育部門合作,在教育戰線進行地情知識普及教育,將志書分到各學校向教師出售。四是免費贈送,贈送對象包括本系統、本部門干部職工,港澳臺、華僑同胞,以及高校、圖書館等社會機構。
由表2可知,第一輪《廣西通志》各專志印數不一,平均印數為1760冊。印數最多的為《廣西通志·政府志》《廣西通志·體育志》,印數5000冊,最少的為《廣西通志·物資志》,僅400冊,相差12倍之多。總體上看,在同時期的工具書中,《廣西通志》各專志印數相對較少。如:2008年11月,《廣西大百科全書》由中國大百科全書出版社出版發行,印數4200套(每套13冊)。

表2 第一輪《廣西通志》 專志發行情況表
1.舉行志書首發式。部分專志舉行出版發行儀式,黨政主要領導出席會議,同時充分利用廣播、電視、印發宣傳材料等多種宣傳工具和形式,廣泛宣傳,大造輿論,促進志書的發行工作。1989年10月8日,首部出版的專志《廣西通志·體育志》發行大會在南寧舉行,自治區主席、自治區地方志編纂委員會主任韋純束,中顧委委員、《廣西通志》顧問覃應機到會講話。[2]
2.參加成果展覽。通過參加或舉辦書展,推介各類志書。全國性展覽方面,廣西分別于1993年、1999年參加全國新編地方志成果展覽,1995年參加全國方志、地方年鑒及有關歷史圖書博覽會,參展成果共計397種;自治區級展覽方面,2000年12月,由自治區人民政府主辦、廣西通志館承辦的廣西壯族自治區新編地方志展覽會在自治區博物館舉行,共展出地方志書和地情類圖書1000多種,吸引近萬人前來觀展。
3.在主流媒體上宣傳地方志工作。1987至2009年間,多次在《人民日報》《廣西日報》等主流媒體上刊發廣西地方志相關文章、設置專欄等;1999年,廣西通志館與廣西日報社聯合舉辦廣西解放五十周年50件大事評選活動;2000年,自治區通志館與廣西電視臺聯合制作訪談專題節目《世紀回眸》,由廣西電視臺一臺在20世紀的最后一個小時播放。
與一般圖書相比,志書的讀者群體更偏向于專業人員、科研人員、教育工作者、宣傳工作者及各級領導等。為了擴大志書的社會影響,提升志書的社會價值,廣西地方志工作機構積極推動第一輪《廣西通志》專志入藏各級公共圖書館及高校圖書館。由此,筆者對廣西各級公共圖書館、高校圖書館、廣西方志館的館藏借閱情況、知網文獻引用情況展開了調查。
為了解第一輪《廣西通志》專志入藏情況,筆者調查了18個圖書館館藏,其中:省級圖書館2個,廣西壯族自治區圖書館、廣西壯族自治區桂林圖書館;地市級公共圖書館網站13個,南寧市圖書館、柳州市圖書館、梧州市圖書館、北海市圖書館、防城港市圖書館、欽州市圖書館、貴港市圖書館、玉林市圖書館、百色市圖書館、賀州市圖書館、河池市民族圖書館、來賓市圖書館、崇左市圖書館;高校圖書館3個,廣西大學圖書館、廣西師范大學圖書館、廣西民族大學圖書館。筆者使用關鍵字“廣西通志”對18個圖書館館藏書目進行檢索,篩查后統計第一輪《廣西通志》專志入藏情況如下(表3)。

表3 第一輪《廣西通志》 專志入藏情況表①數據來源各圖書館網站,統計時間截至2023年2月28日。
從表3可知,88種第一輪《廣西通志》專志全部入藏廣西2個省級公共圖書館;地市級公共圖書館的入藏率整體上呈現東北部地區高、西南地區低的局面,南寧市圖書館是唯一一個全部入藏的地市級圖書館,來賓市圖書館存藏最少,僅藏3種。廣西大學圖書館、廣西師范大學圖書館、廣西民族大學圖書館等3個高校圖書館入藏率達80%以上,體現出高校師生對新編地方志書資料較為重視。
在88種第一輪《廣西通志》專志中,每種至少入藏4個圖書館。其中,《廣西通志·質量技術監督志》《廣西通志·文化志》《廣西通志·民俗志》入藏16個圖書館為最多,而入藏復本數最多的為《廣西通志·文化志》,共87冊。入藏10個及以上圖書館的還有:《廣西通志·總述》《廣西通志·大事記》《廣西通志·自然地理志》《廣西通志·人口志》《廣西通志·中共廣西地方組織志》《廣西通志·政府志》《廣西通志·科學技術協會志》《廣西通志·報業志》《廣西通志·體育志》《廣西通志·人物志》《廣西通志·附錄》等11種專志。由此可推斷,相較于其它專志,這些專志市場占有率較高。
第一輪《廣西通志》專志的使用率可從方志館、圖書館的借閱量中直接反映出來。廣西方志館是全區存藏志書最多的單位,包括全國及廣西歷代方志、社會主義新方志、年鑒等,每年讀者服務量大約在600-700人次。以廣西方志館2019年圖書借閱情況為例,年度的圖書借閱量約1700冊(次),其中,新編市縣志書的借閱量最多,約為300冊(次);第一輪《廣西通志》各專志借閱量約為100冊(次),自然、政治、經濟、文化、社會部類的專志都有涉及,讀者包括高校師生、研究機構工作人員、社會團體工作人員以及一般群眾等,主要用于撰寫論文、研究地方史、編修族譜等。②數據信息來源于廣西方志館《借書登記表》,該表格為手工登記,信息或有缺項,因而為估計數。
而在公共圖書館中,文化部類的專志受眾面較廣。以桂林圖書館為例,從表4中可知,19部專志有借閱量,《廣西通志·文化志》借閱次數最多。

表4 桂林圖書館館藏第一輪《廣西通志》 專志借閱情況表①統計時間截至2023年2月28日。
學術論文參考引用地方志資料的多少,從側面反映學者對地方志書認可程度的高低。筆者在中國知網網站(https://www.cnki.net/)使用關鍵字“廣西通志”對參考文獻進行檢索,得出5521篇文獻,文獻發表時間跨度從1981至2023年,文獻類型包括研究論文、綜述、資訊。筆者再使用志書名稱對5521篇文獻進行二次檢索,統計出中國知網文獻參考引用第一輪《廣西通志》專志情況(表5)。從表5可知,《廣西通志·大事記》引用次數最多,共346篇文獻引用將其作為參考文獻,《廣西通志·附錄》《廣西通志·漢語方言志》《廣西通志·民俗志》緊隨其后。

表5 中國知網文獻參考引用第一輪《廣西通志》 專志情況表①統計時間截至2023年3月2日。
與全國一樣,廣西的社會主義新方志經歷了從無到有,從注重編修再到修志為用、修用并重的發展過程。1998年7月27日,自治區人民政府辦公廳轉發《自治區通志館關于全面完成本屆修志任務為下屆修志做好準備的意見的通知》,要求“總結讀志用志的經驗,加強讀志用志的宣傳、引導工作,使地方志更好地為本地的兩個文明建設服務”。2000年3月28日,自治區黨委宣傳部、廣西通志館、廣西日報社、廣西廣播電視總局聯合發出《關于加強地方志宣傳工作的通知》(桂宣發〔2000〕11號)。根據時任自治區黨委常委、宣傳部部長潘琦指示:“地方志對經濟建設、精神文明建設,有很大借鑒作用,要搞好使用工作”“要結合當前開展愛國主義教育,充分發揮地方志的作用”。通過對讀志用志的宣傳,第一輪《廣西通志》各專志不斷被發掘出潛在的社會價值,為物質文明、精神文明建設服務。
志書為物質文明、精神文明建設服務充分體現其“資政、教化”兩大基本功能。“資政”功能,即為地方官員施政決策提供可靠的依據和借鑒。這是地方志自古至今的傳統,也是地方志書的最重要的功能。所謂 “治天下者以史為鑒,治郡國者以志為鑒”。志書作為“一方之全史”,對領導者、決策者認識地情、了解地情并進行科學決策,具有參謀和智囊作用。“教化”是地方志最具有廣泛意義的功能,伴隨著地方志的產生、發展而形成。舊方志的作者,反復強調修志的教化功能。如南宋《重刊華陽國志·序》指出:這部志書“足以弘宣風教,使善惡知所懲勸”。《(弘治)句容縣志·后序》中說:“志之為書,有關志體,有補風化,其為譽也大矣。”點明志書對培養良好的社會風氣作用很大。[3]
為物質文明建設服務方面。地方志記載了一個地區的礦產資源、土地資源、土特產品及社會經濟社會發展狀況等,為工農業發展、商品流通、招商引資等提供依據。如:廣西水牛奶業開發項目利用《廣西通志·農業志》中有關水牛奶業的歷史資料,論證廣西水牛業發展前景,并以此為依據取得歐盟分別于1997年、2000年兩次共無償援助940萬元人民幣。[4]1997年,廣西根據中央有關指示精神,在全區開展治理亂建廟宇、亂塑神像的工作。由于治理工作牽涉面較廣、情況較復雜、政策性較強,稍有不慎容易造成負面影響,欽州、合浦、桂林、柳江等地宗教事務管理部門借助《廣西通志·宗教志》,對當地宗教信仰的歷史與現狀進行認真分析研究,并借鑒以往的經驗,制定出穩妥的治理方案,使工作收到了一定的社會成效。
為精神文明建設服務方面。地方志不僅記載當地自然環境與資源的內容,而且記述當地古往今來的歷史事件和人物的史料。新編地方志還記載了近現代地方革命斗爭和生產建設的歷史,記述了經濟社會發展的過程。這些都是對人民群眾進行革命傳統教育、地情教育和愛國家、愛家鄉教育的生動教材。有關部門充分運用第一輪《廣西通志》專志,將其作為本系統本部門的必修課,或根據志書編寫培訓教材,充分發揮了地方志“教化”功能。1994年至1998年,全區僑務干部培訓辦共舉辦了5期,培訓業務干部200多人,《廣西通志·僑務志》是每期培訓班必學的重點教材。通過學習《廣西通志·僑務志》,僑務干部了解了廣西僑務工作的歷史,增長了僑務方針、政策等知識,提高了僑務工作的業務水平。1996年至1998年,南寧海關人事教育部門舉辦海關系統國家公務員崗前(人關教育)培訓時,采用《廣西通志·海關志》的資料,對學員進行新舊海關對比和海關傳統教育。
第一輪《廣西通志》專志得到了國內外專家的認可。如《廣西通志·政府志》出版后,浙江大學教授陳橋驛評論說:“今天的《廣西通志》,只從《政府志》所見,就顯然不是《嘉慶志》可望其項背的。雖然我并不知道新修《廣西通志》的全部卷目和規模,但《政府志》的成就,其實已經展示了這部《通志》周詳精密的設計和不同凡響的格局”。[5]著名語言學家賀巍對《廣西通志·漢語方言志》給予了充分的肯定,他認為《廣西通志·漢語方言志》“資料翔實可靠;方言分區有理有據;方言特點顯明突出;全書結構合理,重點突出;對全面了解廣西漢語方言,對研究廣西漢語方言的現狀和歷史,都提供了較全面的資料,為研究全國的漢語方言奠定了基礎;字音對照反映了廣西方言的現狀和歷史;本書已納入全國漢語方言研究的軌道……在使用上就有其更廣泛更重要的價值。”世界著名語言學家、美國華盛頓大學亞洲語言文學系原系主任JerryNorman教授也充分認可《廣西通志·漢語方言志》。長期從事廣西民俗研究的民俗學家、廣西師范學院教授過偉評價《廣西通志·民俗志》,認為它是“廣西第一部系統記述民俗的長篇巨著,是空前的。”中央民族大學博士生導師、原副校長梁庭望將《廣西通志·民俗志》列為研究生的必修書。
第一輪《廣西通志》專志獲得了諸多榮譽。88部專志中,有3部專志獲全國地方志優秀成果獎一等獎,3部專志獲全國地方志優秀成果獎二等獎;2部專志獲廣西社會科學優秀成果獎(著作類);18部專志獲廣西地方志優秀成果獎一等獎(一等),12部專志獲廣西地方志優秀成果獎二等獎(二等)。從表6可知,《廣西通志·民俗志》《廣西通志·地質礦產志》《廣西通志·僑務志》等3種專志獲獎最多、等次最高,均獲全國地方志優秀成果獎一等獎、廣西地方志優秀成果獎一等獎。

表6 第一輪《廣西通志》 專志獲獎情況表①全國及廣西地方志優秀成果獎只統計二等獎(二等)以上。
第一輪《廣西通志》專志出版后,得到社會各界的廣泛認可,除了編纂團隊本領過硬、資料基礎扎實等因素外,與領導重視、傳播方式方法多樣等因素密不可分。但也存在印數較少、印刷質量一般、圖書館入藏率不高等問題。2020年11月,廣西圓滿完成志鑒編修“兩全目標”,列入第二輪編修規劃的186部自治區、市、縣三級志書全部出版,其中《廣西通志(1979—2005)》1部(自治區地方志辦承編)、《廣西通志》專志64部(各相關廳局承編),市縣志121部(南寧市14部、柳州市12部、桂林市18部、梧州市7部、北海市5部、防城港市5部、欽州市6部、貴港市6部、玉林市7部、百色市10部、賀州市6部、河池市11部、來賓市7部、崇左市7部);全區三級綜合年鑒2018年卷、2019年卷全部出版,2020年卷全部進入出版程序。廣西二輪修志工程全面記述了廣西改革開放的進程,是濃墨重彩的廣西“改革實錄”,也是新時代的“廣西名片”。
將“廣西名片”推向社會,是當前我們尚未完成的一項重大任務。結合第一輪修志工作經驗,可從如下幾個方面著手。一要加強志書發行工作。一部質量再好的志書,出版后若只存放于倉庫內,不面向社會發行,是無法體現其社會價值的,還會造成資源浪費。志書的發行與一般自然科學、社會科學等圖書發行雖有差異,但其本質上都是將其自身的使用價值傳播給需求者。因而要加強志書發行工作,首先,要注重市場營銷推介,使用傳統媒體與新媒體相結合方式,加大對志書出版信息的宣傳;其次,要明確志書的使用群體,除了在本系統、本部門內開展贈閱工作,還要將志書推向圖書館、檔案館、博物館,以及高等院校、研究機構等有需求的場所,更好地擴大志書的發行規模,提高志書發行量,從而促進讀志用志工作的開展。二要加強志書數字化工作。大數據時代改變了傳統志書保存、傳播和利用方式,地方志工作機構要順應時代,加強志書的數字化工作,開發建設數字方志館,或對接省級大數據資源庫,讓蘊藏著豐富歷史文化內涵和時代價值的方志資源,通過現代信息技術、網絡技術走向社會,為各界讀志用志提供全面、系統、準確的服務。三要加強讀志用志工作。頂層設計層面,制定關于加強讀志用志相關規定,統籌謀劃推進讀志用志相關舉措。實施層面,結合方志文化“六進”行動,開展形式多樣的活動,推進志書成果進機關、進農村、進社區、進校園、進企業、進軍營。