業財融合背景下企業財務管理信息化建設策略

袁林森

一、前言

企業經營管理工作中，財務管理是非常重要的一環，和財務信息質量以及企業經營水平密切相關，是企業經營決策的關鍵依據。信息技術日益發展的過程中，財務信息化建設也備受重視，加快信息化建設步伐，對各項資源進行高效整合，可有效促進財務管理水平的提升，為企業健康發展提供助力[1]。部分企業一直以來都處于財務工作和業務工作“兩張皮”的狀態，兩項工作脫節問題愈發明顯，銜接度嚴重不足。此種狀態可否有效打破，促進業財融合，是當下需要重點探究的問題。通過一系列的實踐表明，財務信息化建設工作的開展，可利用互聯網技術將經營業務和財務工作相融合，消除信息孤島的問題，由此為財務工作優化轉型、業財融合的實現做好鋪墊。

二、業財融合與財務信息化的界定

（一）業財融合

科技快速發展的過程中，財務和業務工作也獲得了融合發展的機會，業財融合是所有企業發展的方向，必須受到高度重視[2]。業財融合指的是將財務工作和經濟業務進行充分融合，在各項業務處理過程中，應站在財務角度，利用財務思維進行處理，確保各項經濟業務開展的規范性、高效性。與此同時，在財務工作開展時，將端口前移，由經濟業務前期開始做好預測、預算以及決策工作，不再和以往一樣只在事后處理賬務。完成經濟業務之后，和相關部門一同對活動效益進行分析，對過去工作進行總結，為之后同類業務開展提供參考，有效規避經濟風險，縮減經營成本，提升工作質量[3]。

（二）財務信息化

信息技術現已在各行業中獲得廣泛應用，對社會影響性日益擴大，信息傳播與處理速度呈現倍數增長，人們也真正步入大數據時代。與此同時，因市場擴張需求，企業需要采取股權運作、資產兼并等做法，從單一經營模式轉變成多元經營模式。擴大后的集團化企業，有著更大的經營規模，管理層次更多，也更為注重規模效益，要求資源高度共享，使得財務工作量大幅提升，財務數量急劇增加，所以建設財務信息化系統尤為重要，才可更好地保障財務管理工作效率。財務信息化指的是借助現代化技術，圍繞著財務管理工作，結合業務信息和財務信息建設結合財務預算、資產管理、會計核算等工作于一體的管理系統，促進財務管理質量的提升，實現財務管理目標。

三、業財融合的現實意義

（一）可為企業經營管理提供有力保障

企業要順應市場的發展趨勢，必須對經營管理模式進行不斷改進，通過對業務部門和財務部門進行整合，為之后的工作順利開展提供助力。但具體運行過程中，受到眾多因素影響，會導致業財融合形同虛設。在以往，銷售和核算是分隔開的，會計事后核算難以及時發現存在的問題，即便是發現問題，也會存在很難補救的現象。而業財融合可使得數據更為精準，可查詢每一條數據的根源，充分了解問題形成的原因，以便對工作進行準確地控制，降低經營風險，規避形同虛設的現象出現。

（二）順應時代的發展趨勢

互聯網發展背景下，通過對傳統運營模式進行改善，可更為快速精準獲得數據內容，促進企業的升級優化。且大數據工具的應用，可結合業務的狀況建設與之匹配的財務信息化系統。與此同時，在企業不斷發展、業務需求持續變動的過程中，需對財務信息化模式進行實時改進，充分展現業財融合的價值。因此，業財融合背景下，應將各項工作共同落實到位，提升風險抵御能力，充分了解企業的發展狀況，推動工作的持續順利開展[4]。

四、業財融合背景下企業財務管理信息化建設存在的問題

（一）不夠重視信息化建設

很多企業在財務信息化建設方面的重視度偏低，認知也嚴重不足，認為利用計算機操作、購買財務軟件就是信息化管理，而并未意識到信息化建設應和行業特性、企業實際相結合。某些企業管理者不重視信息化建設，時間與精力大多都用于開拓市場，使得企業經營管理信息不夠集中。特別是財務管理工作必須和業務拓展動態融合，極易由于信息溝通不到位使得財務管理難以為業務拓展提供支撐。

（二）信息化技術應用不夠深入

某些企業在財務管理信息化建設時，將重心放在核算電算化上，并未對技術進行深入應用，對財務管理產生的作用微乎其微[5]。例如，財務人員雖然已對信息化的作用有一定的認知，但只將信息化用于數據電子化管理、計算財務數據等方面，并未用此對財務信息進行深入研究，也沒有根據業務特點來梳理財務信息，導致財務信息質量偏低，無法充分發揮信息價值。

（三）財務管理流程并未統一

某些企業在財務管理工作開展時，對流程與過程并未進行有效管理，特別是信息化建設時，并未和線上流程、數據共享等相結合來修訂財務管理制度。某些工作采用的依然是手工統計，使得決策不夠及時，甚至無法把握最佳的商業機會，造成人為操作風險。例如，只實現某些數據的信息化，無法獲得全面的信息為財務管理決策提供依據。

（四）財務系統安全管理不到位

信息化建設過程中，需要尤為重視系統安全問題，某些企業缺乏安全意識，在安全控制上未做到位。企業并未定期開展員工的安全意識培訓，也沒有安裝殺毒軟件，若是在工作過程中將移動硬盤等和電腦相接，容易有數據泄露的問題出現。加之計算機人才匱乏，軟件升級工作不到位，沒有定期檢修設備，極易丟失財務信息。缺少電子化管理制度，某些企業未做好數據備份工作，若數據丟失，極易讓企業蒙受巨大損失。

（五）財務和業務銜接性不足

現已有很多企業開展信息化建設過程中，會納入訂單管理、客戶關系管理等內容，但并未將這些業務模塊與財務模塊相融，各模塊為割裂的狀態，導致財務工作和業務工作的銜接過于片面。同時，財務人員在管理工作開展時，僅限于對財務數據進行分析，但沒有全局性眼光將業務和財務融合，所以阻礙了企業發展目標的達成。

（六）復合型財務人才嚴重缺乏

財務管理信息化建設，對財務人員要求越來越高，但大多數企業的復合型財務人員嚴重不足。現如今的財務人員，不僅要掌握財務相關知識與技能，還應具備靈活操作計算機的能力，能夠利用相關軟件來挖掘與分析數據。某些財務人員未積極參與企業培訓，無法靈活操作計算機，阻礙了財務管理信息化的進一步發展。

五、業財融合背景下企業財務管理信息化建設策略

（一）加大信息化建設力度

企業管理層應對信息化建設引起高度重視，無論是全面預算管理、風險管控或是業績評價等工作，都需在信息化環境中開展。信息化建設過程中，必須結合企業實況，對企業資源進行高效整合，促進管理效率的提升。同時，還應引導所有員工對信息技術有深入的認知，可積極參與建設工作，并結合自身的工作狀況提出建議，對信息化系統進行不斷調整，讓崗位工作和信息化制度有更高的匹配度[6]。

（二）不斷增加信息技術投資

信息技術的快速發展，使得企業也必須加大信息化投入力度，在財務管理信息化建設方面，不可只在意當前的效益，應考慮長遠的發展，避免重復投資的情況出現。例如，企業經營管理愈發復雜，需對各模塊進行優化，打造集成化的信息平臺，將物資采購、生產、營銷等各環節相銜接。把物流、信息流、資金流三者相銜接，讓三者保持一致，不會出現脫節的現象。同時，企業各業務環節都需貫穿財務活動，只有財務和業務模塊進行緊密銜接，才不會有信息孤島的情況出現。如采購之前企業應和財務部門多加溝通，對資金進行匹配，讓采購和財務模塊緊密銜接，并利用線上審批提升效率。此外，財務部門還可對各部門預算狀況進行實時了解，跟進部門預算使用情況，科學分配預算資源，促進業務的有效拓展，確保資金利用率達到更高。

（三）及時調整財務管理信息化流程

企業運營過程中，財務管理是極為關鍵的管理工具。在信息化建設開展過程中，必須構建完善的財務制度體系，提升財務操作流程的規范性，保障業務拓展、經營決策等各項工作開展都有可靠的依據，為管理工作的高效開展奠定扎實基礎，使得經濟效益可更好地實現。制定規范化的操作流程，對操作行為進行約束，降低人為操作失誤的風險。財務管理工作開展過程中，應根據業務內容、發展戰略設定科學的管理目標，并對目標進行分解至各業務模塊，使得管理目標和業務能夠緊密相融，實現企業內部的全面覆蓋。財務部門通過信息化系統對各項目標的完成進度進行動態跟蹤，必要時介入調整，讓業務和經濟高度匹配，促進財務管理效率的提升。

（四）打造完善的財務系統安全管理制度

大數據環境下，各種先進軟件的應用可為財務管理提供便利性，但也極易導致財務數據信息泄露。所以，財務人員提升安全管理意識非常重要，否則信息泄露后會讓企業陷入困境。因此，建立完善的安全管理制度，對財務系統加強管理，定期查殺系統病毒，規避泄露數據的風險，還需及時備份數據信息。同時，應對人員加強安全意識培訓，特別是和數據信息直接接觸的人員，需讓其有很高的安全意識，避免不規范的行為存在導致信息泄露[7]。

（五）建設業財融合的管理模式

步入數字時代后，業財融合模式的推行已是必然之趨。企業在以往經營過程中通常都是分割業務和財務工作的，財務工作重心更多地放在核算、核對上。信息技術快速發展的大背景下，要促進商業信息增值，應注重財務轉型，轉變傳統的思維，利用信息技術促進財務和業務的融合，推進業財融合發展，由此做出更為科學的經營決策，提升對市場信息的敏感度，充分挖掘市場的潛力，把握好發展機遇。在業財融合模式推進應用過程中，應加強財務管理工作。一方面，提升財務工作規范性。將業務拓展納入財務工作范疇，及時發現存在的問題，規避直接搬運財務數據的現象。深度挖掘財務信息數據，讓財務工作延伸至行業、供應商、客戶，讓財務數據的價值更好地展現出來，讓更多資源集中為核心業務提供支持，促進業務更好地拓展。另一方面，加快財務數字化建設。借助財務軟件促進財務和業務的結合，將財務數據和業務拓展高度銜接，為財務職能推進提供助力。利用信息平臺促進企業戰略、內部流程、財務、業務等信息融合，形成強大的內部合力，推動企業實現更好的發展。

（六）積極培育復合型財務人員

現代企業在競爭激烈的市場背景下，若要實現持續健康發展，必須推動財務管理工作的轉型，尤其是注重開展信息化建設，這無疑提升對財務人員的能力要求。一方面，當下的財務工作很多都需要利用計算機，故財務人員除了掌握財務知識外，還可靈活操作計算機，借助大數據技術等深度挖掘財務數據。另一方面，財務工作不再是簡單地分析財務數據，還需和企業業務以及發展戰略進行結合，加入企業管理工作中。這就使得財務人員掌握本專業知識外，還應對企業業務多加熟悉，并了解企業發展戰略，才可更好地應對各項工作，發揮自身在推動企業發展中的價值。

六、結語

綜上所述，信息技術的發展以及互聯網技術普及度的提升，使得財務信息化獲得良好的實施條件。現代企業需要緊跟時代的步伐，財務工作不可局限于會計核算與監督，沿用傳統的財務工作模式，必然無法匹配新的市場生存需求，容易被市場淘汰。面對此情況，需積極朝著管理會計方向轉型，參與到經濟決策、經營業績評價等工作中。企業財務信息化實則是為業財融合提供助力，可引領管理會計實現轉型發展。財務信息化建設工作的開展，需要企業決策層的全力支持，還需企業各部門的相互配合。與此同時，財務信息化還應打造一支了解財務、業務，且掌握計算機技術又擅長管理的隊伍，保障工作順利開展。