財務集中核算模式下如何優化內部控制方法

摘要：在全球經濟一體化的背景下，很多企業都進行了大規模的經營活動，傳統的財務管理制度已不能適應現代企業的發展。為使企業能夠進行全面的財務監督，從而使其能夠更好地進行財務管理，世界上很多發達國家的企業都采用了各種各樣的方法，進行了積極的探索和實踐。其中，財務集中核算是應用最為廣泛和先進的一種核算方法。財務集中核算與以往的單一核算有很大區別。傳統的核算方法已由單純的核算方法向財務集中核算方向發展。它以“集中核算”這一理念為特色。本文就如何在統一的財務核算方式下，對企業的內部控制方式進行優化進行了初步的探討。

關鍵詞：財務集中核算模式；內部控制；方法

一、財務集中核算模式的相關概要

財務集中核算是一種面向全企業的會計方式，它與普通會計方式有很大的區別。首先，構建以統一財務管理為核心的企業財務管理體系，從企業戰略財務管理體系、企業財務管理體系和地區分企業財務管理體系三個層次進行構建；其次，在實施財務集中管理的具體工作中，具體內容有以下幾個方面：統一會計政策體系和流程，建立企業全面預算管理，構建一個統一的資金控制平臺，創建一個財務共享中心，對財務信息系統進行了優化。

各企業實行統一核算的方式也各不相同。按照開立賬戶的方式，財務集中核算可以被劃分成兩種類型，一種是統一賬戶管理模式，另一種是單獨賬戶管理模式。財務會計中心只能以企業的名義開立的外部銀行會計賬戶，這種模式屬于統一賬戶的管理模式，下屬企業也可以單獨開立銀行賬戶；財務印章必須由會計中心保管和控制的模式屬于單獨賬戶管理模式。按照不同的核算方式，可以被劃分成企業統一核算模式和企業單獨核算模式。在使用企業統一核算模式時，下屬企業的財務人員可以在網絡上將費用憑證傳送到企業總部，之后再將原始憑證郵寄到會計中心，由企業總部對其進行審核和核算。如果各個企業都采取了分別核算的方式，那么，在業務發生時，下級企業的財務人員必須將原始文件直接錄入到財務會計系統中，并且在完成之后，對核算工作進行匯總和上報。

二、財務集中核算模式管理的必要性

（一）財務核算更加標準有效

集中核算將原本分散的核算部門全部撤銷，將有關的工作全部交給了財務管理部門，構建出一套完整的核算機制，對業務流程進行優化，對管理制度進行完善，構建出一個集中的財務管理平臺，充分利用財務管理的優點，最終達到集中管理、分級核算的財務管理目的。并在此基礎上，對企業現有的資源進行合理的配置，從而達到了對憑證進行全程追蹤，提高了企業財務管理透明度的目的［1］。

（二）節約企業成本費用

財務會計具有規范性，以財務管理為基礎，進行全面的會計工作，不能忽略企業的發展。它給會計帶來了更多的廣度與深度，對企業的成本與費用進行了有效的削減，使得各個部門都可以把注意力放在節能降耗上，承擔起成本控制的職責，并在繁雜的會計工作中，把高級會計人員抽調出去，這樣可以更好地發揮企業的優勢，幫助企業更好地解決財務收支中的重要問題，為企業更好地發揮資本的作用。

（三）及時發現管理疏漏之處

集中核算可以對整體情況進行總體評價，并結合企業目前的發展情況對會計結果進行分析，從而找出造成會計結果與預期不符的內在原因。以此為基礎，對企業經營中存在的問題進行分析，找出其產生的原因，并將其作為監督與控制的重點，對財務管理方案進行調整，并強化實施，以減少企業面臨的法律風險、改革風險等發展風險，推動企業在集中核算下的財務管理規劃，同時強調管理的時效性，從而使得企業可以利用集中核算來應對發展挑戰，提升企業的經營效率。

三、財務集中核算的制約因素與存在問題

目前，我國的企業在實施統一財務核算制度的過程中，還存在著許多問題。而實際上，內部控制又與集中財務制度有著緊密的聯系。在集中財務制度下，企業的內部控制制度必然要進行相應的調整。從當前的現實狀況看，很多企業的內部控制工作不夠完善，與中央財務制度不相適應。目前，國內還沒有對此進行深入研究，導致內部控制工作的實效性較差。

有的企業領導對內部控制工作不夠重視，不注重在財務集中核算模式下對內部控制工作進行改革，不能及時對內部控制工作進行調整，致使內部控制工作不能有效進行。正是因為沒有引起領導和管理者的足夠重視，所以在集中核算模式下，很難在企業內部形成一個比較健全的內部控制管理系統。

財務監督功能是指對集團內各項經濟活動進行監督。但是，這種體制也帶來了監督的盲區：由于實行統一核算，省去了下級企業的會計、出納員，造成了內部監督的缺失；財會中心的工作人員往往要對多個下級企業進行核算，不可能對各下級企業的經濟活動進行全面、深入的了解，因此很難發揮其監督作用。同時，通過對各分支機構、子企業及下屬企業的財務核算，實現了對各分支機構及下屬企業的統一核算。但是，各個企業的固定資產、存貨和其他實物資產仍然是由原企業控制和使用的，這就造成了會計中心的財務人員因為距離的原因，不能對采購、消耗、折舊、減值等情況進行及時的掌握，同時也不能對各個企業實物資產的損壞、出售和其他業務活動造成的重復購買或資產損失等問題進行管控。

四、財務集中核算模式下優化內部控制的方法

（一）優化企業財務集中核算內部控制環境

1.強化企業的內部控制系統。在對內部管理制度進行強化，并對企業財務集中核算的內部控制環境進行優化的時候，應該采取如下的防范措施：首先，要對內部管理體系進行強化，要遵守建設的基本原則，要受到國家法律和行業規則的制約，同時還要借鑒建設理論，與企業的實際情況進行充分的結合。其次，建立一個企業的內部管理系統，既要考慮到企業與員工的管理，也要考慮到企業的經營與資金的管理，這樣才能使企業的經營情況達到損耗最小化，同時也能使企業的資金與業務規模不斷增加，從而保證企業的財務狀況良好。

2.強化重點工作人員管理；在強化重點工作人員管理上主要有兩方面內容。一是充實財會人員隊伍。由于會計人員對財務知識的欠缺，造成了工作流程上的諸多問題，因此，可以從加強會計隊伍建設方面進行改善與優化。二是要強化對重點工作人員的管理。在集中財務會計的模式之下，對于一些有很大影響的職位，可以采用強化管理的方法，定期對該職位人員的專業素質進行提升，也可以將崗位人員的工作完成情況，與績效和獎金進行聯系，從而保證關鍵崗位的工作能夠順利、有效完成。

3.加速建立信息化平臺。加速信息平臺的建設，對財務集中核算的內部控制環境進行優化，主要有兩個方面：首先，有關的建設一定要按照建立信息平臺的原則進行，要做到信息共享，并對系統數據進行全面整合。通過這種方式，可以使企業內部各部門在需要的時候，方便、快捷地獲得所需要的資料，并對其進行實時監控，從而增強了企業財務信息的透明度。其次，有關建設應與企業財務集中核算的現實問題相結合，將適宜的信息化技術引進到企業財務集中核算的模式中。

（二）完善企業財務集中核算考核與監督機制

1.建立和完善的評估制度。在構建與健全考核與評估制度方面，在堅持構建與評估制度的基礎上，要做到“動態評價”。評價是一件長期性的工作，要獲得良好的結果，必須實現評價的動態、連續性，并能反映出在一段時間里，對有關人員和企業的財務集中核算的基本情況。

2.強化合作監督。強化合作監督工作的三個方面：第一，企業要強化合作監督，保證合作監督的效果；第二，能夠對會計報表和其他內容進行突擊審查，從而提高企業各個部門對財務統一核算的工作質量；第三，要加大力度，對在監督工作中出現的一些不規范的會計集中核算現象進行查處，以防止這種現象的擴散。

（三）加強企業財務集中核算重點環節管控

1.強化預算管理。在從預算控制的視角下，對企業的集中財務會計進行優化時，要特別關注以下兩點：一是要強化預算控制，一定要遵循“企業利益最大化原則”，要對現有資源進行提煉，對資源進行合理配置，對資源進行合理利用，從而達到企業的利益最大化。二是要對各崗位、各部門進行界定，以保證各崗位、各部門之間的對應關系，并做到責任清晰。

2.加強對合同的規范化管理。對合同環節的管理進行規范，對企業的集中財務核算模式進行優化，可以從以下兩個方面來達到這一目的：一是要強化合同簽訂的管理，對合同的起草、審批、簽訂和備案進行嚴格的要求，相關工作人員要對合同簽訂后的履行做好充分的準備。二是要強化對合同的上傳和上傳的管理。在報銷時附帶合同的情形下，要將已經完成簽約流程的合同信息上傳到有關的信息系統，這樣可以方便有關人員進行閱覽和審核，從而提升合同規范化水平。

五、優化事業企業集中核算的財務管理模式的建議

（一）要提高對優化集中核算財務管理模式認識

首先，企業領導層要充分認識到實行統一財務制度的積極作用。要明確推行中央財政部門的集中核算，這是我國財政預算體制改革的必然要求，實行財務集中核算，能夠有效地改善政府的財務信息，為政府的財政預算工作提供更加可靠的依據［2］。其次，機關財務人員要以全新的眼光來看待中央財務制度，并利用工作之余，不斷“充電”，不斷地學習集中財務制度中的新知識、新技術。為盡快適應機關推行集中核算的進程，而不被淘汰，還可以更好地服務于集中核算的財務管理，進而推動集中核算模式更好、更快地發揮其相應的作用和效能。

（二）要從發展的角度看待集中核算財務管理模式優化

財務核算統一也是在獨立核算的基礎上產生的一種新現象。要使其更好地發揮出作為一種新生事物的功能，就必須在具體的工作實踐中加以改進與完善。一是要加大對會計集中財務管理人員的培訓力度，以提升會計集中財務管理的技術與水平，推動會計集中財務模式的優化；二是要加強各行業、各機構間的交流與協作，相互學習不斷完善；三是集中核算管理部門和相關成員企業可以在每個月舉行一次研討會，對集中核算模式展開必要的風險評估和分析，發現存在的問題，并及時對其進行糾正和改進，從而更好地促進集中核算工作的開展，更好地發揮集中核算的作用［3］。

（三）要健全集中核算財務管理保障措施

任何一項工作的開展，都需要有與之相適應的條件，并要有與之相適應的制度與措施，才能保證工作的順利進行。政府機關應制定相關的安全保障措施，以推動財務、金融的統一管理。首先，要制定和完善機構統一財務制度，保證機構統一財務制度的落實，確保機構統一財務制度的運行在規范下；在財務集中核算制度方面，一方面要對會計集中財務管理的各個方面進行全面的覆蓋，另一方面要對管理制度進行細化，保證在會計集中企業中，每個部門、每個崗位都嚴格遵守相關的規定進行操作，從而更好地推動會計集中管理的規范化、精細化、科學化［4］。其次，實行統一核算工作的績效考評，機構統一核算管理部門要制定相關的考評標準，組建考評小組，對每一家企業、每一個部門、每一個崗位的統一核算工作進行嚴謹、科學的考評，對成績優異的員工要進行物質與精神上的表彰，以激勵其再接再厲。對于那些考核不及格，或者對集中核算實施有影響的人，要進行適當的懲罰，以促使他們改正自己的缺點，從而更好地推動集中核算的財務管理工作［5］。

六、結束語

因此，財務集中核算方式，在某種程度上可以使財務核算更加簡單，從而更好地控制資本的流動，這對于企業的財務健康發展起到了積極的作用。當前，企業財務集中核算模式在內部管理制度、崗位人員、部門協作、監督管理、關鍵環節管理等方面都存在著一些缺陷。因此，可以通過強化內部管理制度建設等方式，對集中核算的內部控制環境、集中核算的考核監督機制、集中核算的關鍵環節的控制三個方面展開優化和改進，從而將集中財務會計模式的價值充分發揮出來，推動企業的健康發展。

參考文獻：

［1］張瑩.會計集中核算模式下企業財務管理舉措［J］.中國市場，2020（36）：92-93.

［2］鄒娟.網絡環境下會計集中核算與財務集中控制模式分析［J］.納稅，2020，14（29）：91-92.

［3］劉令.集團化財務集中核算管理模式分析［J］.當代會計，2020（13）：53-54.

［4］王華勇.會計集中核算模式下企業財務管理舉措［J］.財經界，2020（09）：194-195.

［5］許平.會計集中核算模式下企業財務管理的優化分析［J］.全國流通經濟，2019（25）：38-39.

作者簡介：郭蘭欣，女，1989年5月生，漢族，貴州貴陽人，本科，高級會計師，研究方向：財務集中核算 。