摘要:面對當前嚴峻復雜的國際國內經濟形勢,企業要想實現健康和穩定發展,避免利潤下滑,必須要重視財務預算管理工作的組織和開展,充分發揮預算管理在降本增效以及資源優化配置方面的作用,切實提升企業的預算管理能力,從而拓寬企業的利潤空間。當前業財融合已經成為企業財務管理發展變革的主要潮流和趨勢,從業財融合的角度來看,業財融合對企業財務預算管理能力的提升具有積極的推動作用,但同時也使企業預算管理工作面臨著更大的挑戰。為此我們有必要深入探討業財融合背景下企業預算管理能力提升的路徑和具體舉措,并展開分析和研究,以供參考。
關鍵詞:業財融合;企業;預算管理能力;提升
引言
業財融合是現代企業實現可持續發展的必由之路,業財融合主要就是指財務核算工作和經濟業務活動之間的相互滲透和有機融合,在業財融合過程中,企業財務部門和業務部門之間會建立起更加緊密的聯系,財務部門會深入到業務前端結合具體的經濟業務實施情況給出相應的財務指標,業務部門可以根據財務指標來優化和調整相應業務內容,并且為財務部門提供更有價值的結構性以及非結構性數據[1]。通過兩者之間的融合與協作,能夠切實提升企業在內部管理各項工作上的效率和質量,增強企業的核心競爭力,同時也為企業預算管理能力的提升提供了重要助力。
一、業財融合實施的重要性
(一)提高企業財務預算管理質量
業財融合對企業預算管理能力的提升具有非常重要的推動作用,首先表現為通過業財融合能夠顯著提升企業財務預算管理的質量和效率水平。企業在構建科學完善的業財融合體系的過程中,會實現業務活動和財務活動之間更為精準的對接,企業的各項業務活動能夠依據財務預算管理的需要來進行相應的優化和調整,從而確保預算管理目標的落實[2]。同時通過業財融合,可以充分發揮預算管理的事前控制和全過程監督作用,從而及時發現企業經濟活動中潛在的各類風險問題并加以解決。
(二)提升企業財務資金利用率
在業財融合背景下,企業對于財務預算資金的利用率也得以明顯提升。通過業財融合,財務部門可以掌握更為全面的業務數據,財務管理人員對業財數據加以整合分析,進而根據實際的業務需求來進行預算資金的調控和配置,更好地實現財務預算資金利用價值的提升。另外,在全面分析經營業務需求的同時,在資金預算方面還可以進行總額控制,通過適度增減避免出現預算超額或預算不足等情況,凸顯企業的預算管理能力,確保企業各項經濟活動的順利開展。
(三)降低企業預算管理風險
通過深入推進業財融合,還能夠降低企業預算管理風險問題的發生幾率。傳統模式下的預算管理,其預算管理目標難以實現精準化,并且在預算編制執行過程中會受到許多因素的阻礙。但是,在業財融合模式下,由于實現了財務活動和業務活動之間的精準對接,相應的預算管理目標則可以細化到具體的項目上,同時業務部門和財務部門的緊密協作促進了預算編制的高效執行,因此弱化了企業在預算管理方面存在的風險因素,大大提升了企業的預算管理水平。
二、業財融合背景下企業預算管理工作實施的重要意義
當前,企業在開展財務管理工作的過程中,傳統的業務和財務相分離的管理模式已經不能滿足現代企業的發展需求,因而企業重點強化對各項業務的整合,并且推動財務管理與業務管理之間的有機結合。在業財融合背景下,企業預算管理工作的重要性日益凸現,一方面,在業財融合模式下,預算管理工作的有效開展能夠更好地推動企業戰略規劃的實施。業財融合打破了業務和財務之間的信息壁壘,財務預算管理人員可以在第一時間獲取各項經濟業務活動的信息數據,并且據此來完成預算編制。在這個過程中,預算管理人員會在預算編制中對各項經濟業務活動的預算指標、資金控制策略以及崗位目標等加以明確[3],并將其融入到企業的戰略規劃當中,從而促使財務部門和業務部門這兩大核心部門能夠協同參與到企業戰略規劃目標的執行當中,從而更有利于促進企業戰略目標的達成。另一方面,在業財融合模式下,企業預算管理工作的有效開展還能夠提升企業內部的凝聚力和向心力,以預算管理為抓手完善企業的各項體制機制,包括部門協同機制、內控機制等,從而提高企業的市場競爭力,激發企業的創新發展動力。
三、當前企業預算管理能力提升方面的困境
業財融合無疑給企業預算管理能力的提升提供了強大助力,在業財融合模式下,預算管理的邊界得到了延伸,同時也實現了預算管理的前置,在很大程度上提升了企業預算管理的實效性和科學性。但是,對于任何事物我們都要去辯證的看待,業財融合也不例外。業財融合在推動企業預算管理能力和整體預算管理水平提升的同時,也給企業的預算管理工作提出了更高的要求,對企業原有的預算管理機制、模式等都提出嚴峻的挑戰,我們需要充分認識到當前企業在預算管理能力提升方面的困境。
(一)預算管理機制不夠健全
企業的預算管理工作具有一定的預測性和前瞻性特征,通過科學有效的預算管理能夠反映企業實際的經營狀況,同時幫助管理人員制定科學決策,從而更好地引導企業未來的發展方向。目前雖然大部分企業都探索并實施了業財融合的新模式,但是在實際進行預算編制的過程中仍然難以擺脫傳統工作理念和方式方法的束縛,預算編制一般還是由財務部門獨立負責,通過對上一年資金使用狀況的總結來進行本年度的預算調整,一般在預算編制通過審核后相應的預算數據就不會輕易變動[4]。在這種管理模式下,難以建立科學的反饋機制,尤其是面對瞬息萬變的市場環境,如果不能及時對市場前端進行反饋和調整,預算管理就會淪為形式,還有可能會導致企業生產和市場需求之間的脫節。除此之外,企業在預算管理的協調機制方面也存在一定的不足。業財融合強調財務部門和業務部門之間的緊密配合和溝通協作,但是在實際預算管理工作執行的過程中,尚未建立起科學的溝通合作機制,導致部門與部門之間、崗位與崗位之間、人員與人員之間、數據和數據之間仍然存在溝通交流和傳遞不暢的問題,這就很容易導致預算編制與實際業務支出之間存在出入,不僅不能很好地發揮業財融合的職能作用,同時也影響企業戰略目標的達成。
(二)預算管理工作信息化建設滯后
當前部分企業在開展預算工作的過程中,在信息化建設方面還存在一定的滯后性。業財融合雖然強調了業務數據和財務數據之間的交流和共享,但是不少企業在系統建設和平臺搭建方面仍然存在不足,導致業務系統和財務系統之間存在系統互不兼容等問題,尚未建立起一體化的預算管理系統,難以實現對各項業財信息數據的匯總整理。與此同時,相關人員在進行預算編制的過程中,對于一些相關信息數據的整理和傳遞仍然依靠人工,不僅降低了預算管理工作整體的質量和效率,增加預算風險的發生幾率,同時還難以實現對信息數據的深度挖掘和分析,不利于充分發揮預算管理的輔助決策功能。
(三)預算管理目標不夠細化且執行不到位
前文有提到,在業財融合模式下,預算管理工作的有效開展能夠更好地推動企業戰略規劃的實施。戰略規劃對于企業來說具有非常重要的指導作用,同時也是企業開展預算編制的重要基礎。預算管理的本質其實就是對企業戰略規劃的細化和分解,業財融合模式下的預算管理則要基于不同業務的運營特征來進一步細化預算管理的指標[5]。但是就實際情況來看,雖然業財融合加強了業務部門和財務部門之間的溝通和聯系,但是卻很難真正實現兩者口徑的統一,使得預算管理目標仍然過于集中,不能很好地將總的戰略目標細化分解到各個業務項目上,導致預算管理目標在具體執行上還存在諸多的限制。
(四)預算管理人才缺失
在業財融合背景下,企業需要培養一批高素質的復合型預算管理人才。但是就當前企業人才培養的現狀來看,相應的高素質復合型人才資源是比較匱乏的,由于缺乏人才的支撐,使得企業很難實現預算管理能力的提升。
四、業財融合對企業預算管理能力的提升策略
(一)建立健全預算管理體制機制
要充分發揮業財融合對企業預算管理能力提升的推動作用,就要基于業財融合模式,加快建立健全企業預算管理工作的各項體制機制。首先,企業要建立預算管理的反饋機制。業財融合必須要面向業務活動開展的各個環節,包括市場營銷以及市場調研,在進行預算編制的過程中財務部門和業務部門都要充分參與進來,尤其是業務部門的市場前端人員,通過建立科學的反饋機制,使財務部門能夠掌握最前沿的市場信息和數據,從而根據這些信息數據動態化地進行預算調整,確保企業生產經營、資金調配和市場需求之間實現有機銜接。其次,企業要建立和完善預算管理的部門溝通協作機制。企業要充分利用業財融合的契機,搭建業務部門和財務部門之間的信息溝通和交流平臺,可以創建專門的內部軟件從而打破部門之間在溝通和交流上時間與空間的限制。同時,配套建立輪崗制度、人員交流制度等,進一步加深業務部門和財務部門之間的融合程度。再次,企業要建立必要的監督機制。為進一步確保預算編制執行的有效性,企業還要建立一體化的業財監督機制,通過對業務和財務兩端的同步和實時監測[6],及時發現業務端在預算執行和財務端在預算調整方面存在的問題,以便及時加以解決。最后,企業還要配套建立相應的獎懲機制和崗位責任機制。隨著業財融合深度和廣度的拓寬,為了確保企業預算管理能力的提升,要在業務部門和財務部門設置相應的獎懲機制,明確部門各崗位在預算工作中的崗位責任,通過責任機制和獎懲機制的有效落實來進一步增強預算管理效能。
(二)全面加強預算管理的信息化建設
全面加強預算管理的信息化建設,提升預算管理信息化水平,是業財融合對企業預算管理能力提升做出的一大要求。企業必須要立足于當前信息化發展的社會環境,構建完善的預算管理信息系統。首先,伴隨業財融合的深度應用,很多企業都搭建了相應的財務共享中心,可以依托于財務共享中心這個強大的數據平臺,全面推進預算管理信息系統的構建,將預算管理系統嵌入到財務共享中心當中,最大限度地實現信息集成和標準化預算管理[7]。其次在財務共享中心和預算管理信息系統運行過程中,還可以充分借助大數據技術實現對業務活動和財務活動各項信息數據的自動采集和整理,避免了人工采集和錄入帶來的效率和質量問題,同時還能夠統一業務和財務信息數據的管理標準和表達形式,從而使這些信息數據能夠更好地轉化為不同層面的預算數據,預算管理人員就可以根據實際的工作需求來進行信息數據的應用和傳遞,從而更好地輔助業務活動和財務活動的開展,促使業財融合的持續深化。
(三)細化預算目標并強化執行反饋
隨著業財融合的深入實施,企業的戰略規劃也會做出相應的調整,戰略目標會進一步進行分解,會根據業務部門的具體項目來細化戰略目標。在這個過程中,給企業預算管理也帶來一些良性示范和有益啟示。首先,根據業財融合下的戰略目標可以設置與之相對應的預算目標,相關工作人員通過對戰略目標和業務項目的深入研究,能夠進一步細化預算管理的各項指標,更好地實現對預算資金的優化配置。其次業財融合對企業預算管理能力的提升還需要建立在預算執行的反饋上,企業要根據業財融合的目標和實際需求,構建預算執行的反饋模型,通過執行前后的數據模型對比,深刻剖析業財融合對預算管理帶來的影響及改進策略,進而充分發揮預算管理的協調和控制作用。
(四)強化預算管理人才隊伍的建設
業財融合對企業預算管理能力的提升需要充分依托高素質復合型的管理人才。業財融合模式下,對企業預算管理人員的專業能力和綜合素質提出了更高的要求,為此企業要加大對復合型預算管理人才的培養和引進力度。首先,企業要做好對現有預算管理人員的專項教育和培訓工作,將業務管理、財務管理和預算管理相關的內容加以整合,形成完整的內容體系,從而確保預算人員能夠掌握業財融合下預算管理的各項技能,為預算管理工作的有序實施奠定重要基礎。其次,企業還要加大人才引進力度,尤其是要注重業財融合下管理型會計人員以及信息技術人員的引進,優化現有的人才隊伍結構,為企業預算管理能力的提升提供必要的智力支持。
(五)優化電商背景下供應鏈預算管理
隨著電子商務的發展,要更好地實現業財融合對企業預算管理能力的提升,還要優化電商與供應鏈的預算管理。企業借助業財融合的信息平臺,直接面向電商市場多元的用戶需求,完善供應鏈體系,根據市場消費需求調整成本預算結構,采取以銷定產的方式組織和安排生產,解決以往生產和銷售中需求信息不對稱的問題,更好地實現對供應鏈成本的預算控制與管理。
五、結束語
綜上,業財融合對企業預算管理能力的提升具有一定的推動作用,在業財融合模式下企業預算管理實現了邊界的拓寬和管理方式方法的創新。企業要從自身的實際情況出發,努力克服預算管理方面的問題和挑戰,以更好地發揮預算管理職能,促進企業的健康與可持續發展。
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作者簡介:劉衛民,女,1982年5月生,漢族,廣東深圳人,本科,中級會計師,研究方向:企業管理。