洪巧紅
(昇興集團股份有限公司,福建 福州 350015)
制造企業(yè)在實施財務(wù)管理工作時,對各環(huán)節(jié)、方面的內(nèi)容都進行了管控,而制造企業(yè)財務(wù)管理的核心則是資金管理,應(yīng)當加強資金管控意識,對企業(yè)各項資金支出及現(xiàn)金流做好預(yù)測,并對現(xiàn)金流的管控體系進行規(guī)范,確保企業(yè)現(xiàn)金流的正常運轉(zhuǎn)。制造企業(yè)要想提升財務(wù)管理成效,就應(yīng)當強化財務(wù)分析工作,對各項財務(wù)活動進行監(jiān)督和控制,加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和研究,確保財務(wù)分析的準確性。而制造企業(yè)在開展財務(wù)管理活動過程中,僅依靠人力資源是遠遠不夠的,而應(yīng)當借助信息手段,實施業(yè)財融合,幫助財務(wù)人員思想轉(zhuǎn)型,為制造企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級提供人才保障。文章基于制造企業(yè),對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性和意義進行了細致的分析和闡述,并以此提出了推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑和方法,提升企業(yè)財務(wù)管理的水平,為企業(yè)又好又快發(fā)展提供有力的財務(wù)保障。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是指企業(yè)在現(xiàn)有的財務(wù)管理基礎(chǔ)上,將財務(wù)管理工作前移到戰(zhàn)略管理以及經(jīng)營管理中,增強財務(wù)管理對企業(yè)整體決策的支持。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實質(zhì)上就是企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的變化,對自身的管理形式和組織機構(gòu)等內(nèi)容進行改革,以期企業(yè)轉(zhuǎn)型推動企業(yè)的整體發(fā)展。而財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)轉(zhuǎn)型中的重點,也是企業(yè)轉(zhuǎn)型的難點,企業(yè)應(yīng)當積極順應(yīng)時代發(fā)展,以“共享、共聯(lián)、智能化”等理念作為指導(dǎo),充分借助智能化管理系統(tǒng),對企業(yè)管理流程進行重塑與規(guī)范,識別并改造企業(yè)低效率、不增值的環(huán)節(jié),提高作業(yè)效率,改進服務(wù)質(zhì)量[1]。財務(wù)新準則的實施,也是企業(yè)推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的一次良好契機,財務(wù)人員應(yīng)當更為深入和精確地理解企業(yè)業(yè)務(wù)活動,企業(yè)只有不斷改進現(xiàn)有的財務(wù)管理思維和模式,才可以更好地應(yīng)對市場環(huán)境變化的機遇和挑戰(zhàn)。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是現(xiàn)代企業(yè)必須面臨的問題,也是企業(yè)財務(wù)管理工作的重點內(nèi)容。企業(yè)推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與財務(wù)管理人員思維方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員將更多的精力投入到對業(yè)務(wù)活動和數(shù)據(jù)的研究和分析,參與到企業(yè)整體管理活動中,可以運用管理會計思維,對企業(yè)未來的經(jīng)營活動進行科學(xué)預(yù)測,并結(jié)合市場環(huán)境情況,合理地規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展方向,為企業(yè)的經(jīng)營決策獻計獻策[2]。除了財務(wù)管理人員思維的變化以及財務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型,更重要的是,企業(yè)的財務(wù)管理方式也發(fā)生了較大的改變,企業(yè)將更加重視內(nèi)部控制與管理工作,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的風險因素進行分析與評估,構(gòu)建以風險管理為側(cè)重點的財務(wù)管理體系,加強全過程的風險管理,有效降低風險,維系企業(yè)正常運營。
而現(xiàn)代技術(shù)不斷普及與應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,不可避免地會應(yīng)用到信息化管理技術(shù),財務(wù)人員為了更好地適應(yīng)財務(wù)管理工作,就應(yīng)當對信息技術(shù)等其他理論和方法進行學(xué)習(xí),促使財務(wù)人員向綜合型發(fā)展。另外,企業(yè)借助信息技術(shù),構(gòu)建財務(wù)中臺系統(tǒng),有效將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門連接起來,使企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的活動目標統(tǒng)一,并且通過信息化平臺加強業(yè)財之間的交流與融合,有助于各部門共享信息,促使企業(yè)可以站在宏觀的角度對企業(yè)整體運營情況和發(fā)展走勢進行深入了解,合理規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略目標和實施步驟。
首先,企業(yè)應(yīng)當專注于財務(wù)思維的轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的作用越來越重要,財務(wù)工作者應(yīng)當增強對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的認識,持續(xù)學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)能力。財務(wù)人員應(yīng)當樹立整體性思維,將財務(wù)與業(yè)務(wù)活動結(jié)合起來,用聯(lián)系性的思維方式來解決企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)問題。同時財務(wù)人員還應(yīng)當主動服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理活動,運用服務(wù)思維,對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行加工和整合,積極了解企業(yè)所面臨的市場環(huán)境,提高對市場的敏感度,增強對財務(wù)數(shù)據(jù)的敏感度,加強對財務(wù)信息的披露,運用靈活的思維及處理能力,對企業(yè)財務(wù)風險因素以及問題加以評估和分析,為企業(yè)防范風險和解決問題提供專業(yè)的建議。
其次,財務(wù)管理模式與方式,也應(yīng)當隨著財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不斷改進與更新,在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財務(wù)管理需要,嚴重制約了企業(yè)財務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當引進管理會計的思想,在復(fù)雜、多變的經(jīng)營環(huán)境中洞察經(jīng)營的真相,需要自身思維不斷轉(zhuǎn)變,將管理會計與企業(yè)日常的運營和部門交流等內(nèi)容聯(lián)系到一起,并且應(yīng)當注重管理會計在財務(wù)管理工作中的實踐應(yīng)用,只有將其充分落實到管理工作中,才會充分發(fā)揮其作用。例如企業(yè)可以將管理會計應(yīng)用到全面預(yù)算管理中,運用作業(yè)預(yù)算或者滾動預(yù)算等工具方法,對不合理的預(yù)算目標進行糾正,促使企業(yè)正確配置資源,對預(yù)算管理整體成效的提升具有重要的作用[3]。
最后,也是極其重要的一點,就是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)當是財務(wù)人員從傳統(tǒng)、復(fù)雜的財務(wù)基礎(chǔ)性工作中轉(zhuǎn)向企業(yè)整體的決策和發(fā)展,財務(wù)人員幫助企業(yè)做出正確的決策,就應(yīng)當對企業(yè)整體的經(jīng)營和財務(wù)狀況進行了解和分析,不僅要了解財務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)和理論知識,更應(yīng)當深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)端口,對企業(yè)業(yè)務(wù)狀況進行深入分析,基于企業(yè)整體的運營狀況,才可以做出對企業(yè)有利的決定。不僅如此,財務(wù)人員還應(yīng)當多了解市場環(huán)境,加強對同行業(yè)企業(yè)發(fā)展前景以及風險因素的分析,對企業(yè)運營過程中的風險進行合理預(yù)測,增強對多變市場的應(yīng)對能力,從而參與到企業(yè)運營管理和決策活動中,真正使財務(wù)人員服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理活動,在各自崗位上貢獻自身價值。
在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動之間的鴻溝較大,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系較少,協(xié)同性較差,最主要的是兩個部門之間的數(shù)據(jù)無法共享和實時傳輸,影響企業(yè)數(shù)據(jù)信息的傳輸效率和質(zhì)量,因此,在財務(wù)轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)要想改變交流壁壘現(xiàn)象的存在,就應(yīng)當實施業(yè)財融合工作,構(gòu)建業(yè)財一體化體系,將財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的活動目標進行統(tǒng)一,只有這樣才有助于企業(yè)推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐。
第一,企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建有效的內(nèi)部溝通機制,實質(zhì)上,企業(yè)增強內(nèi)部各部門的聯(lián)系性和協(xié)同性,其根本還是需要依靠先進的信息技術(shù),企業(yè)構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)與流程,對信息化管理工作的流程加以線上化處理,運用規(guī)范的管理體系,形成統(tǒng)一的管理流程,協(xié)同財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的步伐。財務(wù)人員需要主動了解銷售部門的業(yè)績管理,參與到銷售員工激勵方案的設(shè)計過程,詳細掌握銷售任務(wù)的分配等內(nèi)容。對應(yīng)地,業(yè)務(wù)人員也應(yīng)當加強對財務(wù)管理理念與模式的探索,了解財務(wù)管理的各項措施和流程,對自身的業(yè)務(wù)行為進行約束,促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門交流的深入。
第二,企業(yè)應(yīng)當認識到信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)財融合過程中的重要作用,運用統(tǒng)一的管理平臺,完成日常的審批流程處理、資料的傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
第三,企業(yè)應(yīng)當建立業(yè)財一體化的管理系統(tǒng),將企業(yè)的采購、報銷與財務(wù)管理信息化體系進行集成,并將各項業(yè)務(wù)和財務(wù)等數(shù)據(jù)的表格內(nèi)容都共享到信息化平臺中,擁有管理權(quán)限的人員應(yīng)當在權(quán)限范圍內(nèi)查找相應(yīng)的資料,提高各部門之間的溝通效率,也可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和實時性[4]。
第四,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的實際需求,對信息化管理系統(tǒng)的功能板塊進行擴充,以便滿足企業(yè)所有的工作需求。只有業(yè)務(wù)與財務(wù)部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,各部門之間才會形成有效的聯(lián)動機制,牽一發(fā)而動全身,有助于各部門從多層面加強溝通,企業(yè)也可以運用信息化,實施精細化管理,將精益化管理的理念深入貫徹到企業(yè)財務(wù)管理活動中,以實現(xiàn)企業(yè)精益化管理目標為導(dǎo)向,對各項經(jīng)濟活動進行有效的監(jiān)督,定期匯報企業(yè)各項工作的完成情況,幫助企業(yè)全面掌握自身戰(zhàn)略的實施進度等情況,便于企業(yè)維系正常的經(jīng)營活動。
企業(yè)在經(jīng)營管理中,會遭遇較多的風險,只有科學(xué)防范,應(yīng)對好每一次風險問題,那么企業(yè)才會持續(xù)經(jīng)營。而企業(yè)要想有效控制財務(wù)風險,就應(yīng)當強化內(nèi)部控制,對企業(yè)所有環(huán)節(jié)的風險因素進行預(yù)測和分析并加以解決,從而推動企業(yè)良好發(fā)展。
一方面,企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理機制,運用規(guī)范性的制度文件,對各個崗位的行為進行規(guī)范,營造良好的管理環(huán)境,改變現(xiàn)有的控制力不足情況。企業(yè)建立內(nèi)部控制制度應(yīng)當遵循相互牽制、協(xié)調(diào)配合、成本效益等原則,對授權(quán)、執(zhí)行、核對等不兼容職務(wù)應(yīng)當要進行相互分離控制,確保企業(yè)每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在多個相互制約的控制環(huán)節(jié)完成[5]。企業(yè)還應(yīng)當建立以風險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制機制,將風險防范與管控作為內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,構(gòu)建風險管理的價值體系,增強財務(wù)人員對風險管理的認識,設(shè)置專門的風險管理職能部門,對風險預(yù)警、分析以及控制等機制進行改進與完善,并且將風險管理理念更好地融入到企業(yè)的內(nèi)部控制體系中,確保風險管理工作的有序開展。
另一方面,企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部審計監(jiān)督管理,完善內(nèi)部審計機制,對內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的所有環(huán)節(jié)進行審計并監(jiān)管,建立健全審計部門,明確內(nèi)部審計部門的工作職責與流程,定期對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)及資金的流入與流出等進行審計,通過審計可以掌握企業(yè)的運營狀況,也可以對企業(yè)的不規(guī)范行為進行處罰,同時對內(nèi)部控制機制體系的內(nèi)容進行優(yōu)化。通過完善內(nèi)部控制體系,可以為企業(yè)的風險管理工作提供保障。與此同時,企業(yè)為了確保審計部門可以獨立發(fā)揮其作用,領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)當加強學(xué)習(xí),認識到內(nèi)部審計的作用,減少對審計部門的干擾,還應(yīng)當賦予審計部門一定的權(quán)力,對企業(yè)不規(guī)范的行為進行指正并處罰,從而增強內(nèi)部審計部門的獨立性和權(quán)威性,為企業(yè)強化內(nèi)部管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,就意味著企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)當在原先的基礎(chǔ)上發(fā)生質(zhì)的變化,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型必須依靠新型的財務(wù)管理系統(tǒng),重塑財務(wù)管理工作的各項流程,對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型后的工作進行規(guī)定,并且還應(yīng)當依據(jù)財務(wù)轉(zhuǎn)型的需要,完善相應(yīng)的組織架構(gòu),為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
第一,企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)當大力依靠并應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),將數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理深度融合,推動企業(yè)財務(wù)管理理念、組織機構(gòu)以及管理手段等方面的變革,使企業(yè)整體的財務(wù)管理水平躍上新臺階。企業(yè)必須將先進的財務(wù)管理理念融入到財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)中,不斷完善財務(wù)管理體系,包括全面預(yù)算管理體系、財務(wù)人才隊伍建設(shè)體系、合規(guī)風險控制體系、財務(wù)管理能力評價體系等,只有不斷擴充管理體系內(nèi)容,才可以全面貫徹財務(wù)管理目標,踐行財務(wù)管理理念[6]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)當建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng),規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理,有效對財務(wù)進行預(yù)測,從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供決策支持。企業(yè)需要建立財務(wù)中臺系統(tǒng),對財務(wù)中臺方案進行設(shè)計,包含業(yè)務(wù)方案設(shè)計、數(shù)據(jù)方案設(shè)計、系統(tǒng)方案設(shè)計等內(nèi)容,同時對財務(wù)中臺系統(tǒng)的選型進行評估及建設(shè),如業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改造、測試以及人員的培訓(xùn)等。
第二,企業(yè)不僅要完善財務(wù)管理體系,還應(yīng)當認識到組建財務(wù)組織機構(gòu)也是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的必要支撐,企業(yè)要設(shè)置基礎(chǔ)的財務(wù)管理機構(gòu),還應(yīng)當完善管理會計與內(nèi)部審計崗位等機構(gòu),只有當企業(yè)科學(xué)設(shè)置權(quán)力機構(gòu),才可以為企業(yè)各部門認真履責奠定基礎(chǔ)。企業(yè)在設(shè)置了相關(guān)的管理崗位之后,還應(yīng)當對各崗位的工作職責以及內(nèi)容進行明確,制定崗位職責說明書,通過制度約束各崗位權(quán)力,規(guī)避權(quán)力灰色監(jiān)管不力等情況的發(fā)生,同時也為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型培養(yǎng)了很多優(yōu)秀的管理人才,共同致力于企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和發(fā)展,有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的戰(zhàn)略目標。
投融資活動是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,也是影響企業(yè)經(jīng)營收益的重要因素,企業(yè)財務(wù)管理在轉(zhuǎn)型升級中,必然會涉及企業(yè)投融資活動政策、方式的變更與調(diào)整,因此企業(yè)也需要做好投融資管理,為企業(yè)爭取更多的利益。
首先,企業(yè)應(yīng)當設(shè)立財務(wù)管理戰(zhàn)略目標,在此過程中,企業(yè)需要結(jié)合自身整體的戰(zhàn)略目標與發(fā)展方向,對企業(yè)現(xiàn)階段整體的經(jīng)營戰(zhàn)略進行明確,并詳細參考企業(yè)財務(wù)投融資活動。企業(yè)經(jīng)營活動管理措施以及企業(yè)的戰(zhàn)略決策等內(nèi)容,只有全面參考了各種因素和影響,才可以制定科學(xué)的財務(wù)管理目標。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當依據(jù)整體的戰(zhàn)略目標,對投融資管理活動進行合理的規(guī)劃,同時對其進行統(tǒng)籌管理,確保投融資活動與政策的合理性。
其次,企業(yè)針對投資管理活動,不僅需要對某一項具體的投資項目進行市場調(diào)研與分析,財務(wù)人員應(yīng)當加強對市場環(huán)境以及國家相關(guān)金融政策的研究,緊隨我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向。并且還需要對自身的內(nèi)部流動性資金等資源進行核算,預(yù)測企業(yè)資金支付過程中的風險,同時也對投資項目后續(xù)的發(fā)展前景以及收益進行預(yù)測與評估,從而形成可行性分析報告,幫助決策者深入了解投資項目的具體情況,并選擇發(fā)展前景較好、收益較穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè)進行投資。
最后,融資活動也是維系企業(yè)正常經(jīng)營與發(fā)展的重要舉措。企業(yè)在日常的生產(chǎn)與經(jīng)營過程中,需要投入大量的經(jīng)營性資金,同時在對外進行投資時,也需要大量的現(xiàn)金流,因此,企業(yè)應(yīng)當制定科學(xué)的融資政策,依據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的資金使用情況與具體的項目需要,及時開展融資活動,為企業(yè)籌集更多的資金。
一般來說,企業(yè)都是通過銀行貸款獲取資金,這種途徑審批難度大,流程較為復(fù)雜,因此,企業(yè)應(yīng)當不斷拓寬融資渠道,采用多種方式進行融資,例如企業(yè)可以選擇債券融資、融資租賃等方式,依據(jù)自身的實際需要選擇合適的融資方式,制定科學(xué)的融資政策,減少資金的使用成本。企業(yè)要制定合理的投融資管理政策,對投融資管理流程進行優(yōu)化,才可以有效防范并解決各種風險,對企業(yè)財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。
綜上所述,企業(yè)在推進和實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作時,應(yīng)當將財務(wù)思維和管理方式更新、構(gòu)建新型的財務(wù)管理機制作為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重大概念內(nèi)容,針對財務(wù)管理者與財務(wù)人員,應(yīng)當進行新型財務(wù)管理理念的培訓(xùn),促使其轉(zhuǎn)變財務(wù)思維,使其不僅掌握管理會計等理論知識,還可以在新時代運用信息技術(shù)完成財務(wù)管理流程,提高工作質(zhì)量。企業(yè)建立和完善新型的財務(wù)管理體系也是較為重要的,企業(yè)必須建立以風險為主的管理體系,側(cè)重于財務(wù)風險的防范與控制,減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。還應(yīng)當構(gòu)建業(yè)財一體化系統(tǒng),加強業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動之間的聯(lián)系,提高信息傳遞的效率,促使企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的不斷推進與發(fā)展。