信息化視角下企業財會工作流程創新研究

楊梓鶴?楊倩?蘇文婷

隨著我國經濟發展水平的不斷攀升，企業發展速度持續加快，對企業財會工作流程提出更高要求。傳統財會工作流程與模式已然不適應時代發展要求，因此創新財會工作流程成為企業必須面對的問題。信息技術的不斷發展，為財會工作流程創新提供了強大的技術支持。本文基于信息化視角對企業財會工作創新思路進行了探討，希望能為廣大企業提供建議與參考。

信息化時代為企業帶來發展機遇的同時，也使其面臨更多挑戰與風險。企業若想獲得長遠發展，應突破傳統工作方法的禁錮，進行優化創新，才可促進企業穩定發展。財會工作作為企業內控核心內容，傳統工作流程會阻礙財會信息實時傳遞與共享，降低財會工作效率與質量，進而影響企業綜合效益。因此通過積極開展信息化建設與財會工作流程創新，可以提高財會信息精準性，為企業長久發展保駕護航。

一、信息化時代為企業財會工作帶來的變化

（一）工作流程

原本的企業財會工作流程會對各類記錄內容進行控制，同時將其作為基礎對企業資金流動進行深入分析，而使用人工方式對于信息數據進行收集、整合、分析，會降低財會工作效率與質量。在信息化視角下，企業可在財會工作中融入ERP技術，可以提高工作效率，簡化處理流程，提高結算效率，形成全新結算模式，確保數據記錄、整合、分析、決策等多個環節可同步進行，節約工作時間的同時，使財會工作更具規范性。另外，企業應完善創新體系，做好流程改造與創新，提高財會工作流程創新性、穩定性，促進財會工作的發展。

（二）職能變化

企業應用傳統財會工作模式時，需要會計本人完成核算與相應的監管工作，對財會人員綜合素養提出了較高要求，但財會工作依然經常發生人為失誤或違法違規問題。基于信息化視角對企業財會工作流程進行創新，并實現各部門之間的數據信息資源共享，提升了各部門的溝通與協作，減少工作量的同時，提高了工作效率，進而促進了各部門融合度，還可提升企業對部門的監管效果。

二、信息化視角下企業財會工作流程創新價值

（一）提高企業財務管理效能

通過在信息化視角下對財會工作流程進行創新，可充分發揮信息技術作用和價值，加大人才培養力度，提高財會工作人員綜合素養。通過這種方式，為企業財務管理高效開展提供保障的同時，使財會工作流程更加智能、高效。同時，財會流程創新還可對傳統財會工作模式進行改變，節約工作時間與精力，提高工作效率，提升工作水平，提高企業綜合效益。

（二）增強企業財會工作建設標準化

從目前情況來看，企業生產運營過程通常都會使用信息技術，然而通過財會工作流程創新，企業可開展更具標準化、科學化的信息化體系建設，為財會工作未來發展奠定技術基礎。近幾年來，我國新會計制度與準則獲得全面推行，不僅對財會工作提出更高要求，同時還使財會工作流程創新成為企業未來發展重要技術手段之一。

三、信息化視角下企業財會工作流程創新路徑探索

（一）確保財會工作流程數據化、標準化

通過使用信息技術，結合大數據分析技術等手段，對財會工作流程進行優化，提高數據信息流轉互通速度，從根本上提高各部門溝通協作效率。與此同時，企業還應使用信息化技術創新信息數據收集模式，提高財會工作水平，使財會數據信息處理效率獲得大幅提升，對流程進行數據化、標準化創新，在提高企業內部財會信息傳遞效率的同時，防止關鍵數據信息丟失或被盜取，發揮財會信息數據真實價值。

（二）突破傳統財會工作流程限制

基于信息化視角下，企業為做好財會流程創新工作，應高效利用計算機等相應基礎設備，合理設置工作代碼，保證執行命令系統性、統一性與科學性。通過這種方式，可降低財會工作人員工作難度，提高財會信息處理效率，同時還可明確劃分、整合、梳理重點財會信息，節約財會工作時間，將人為失誤對財會工作流程可能產生的不良影響降至最低。企業還需對信息數據進行分類分級，加快數據共享、流通速度，拓展數據共享范圍，滿足企業生產經營與發展需求。建立科學、高效的內部財會辦公系統，使財會工作效率與精準性得到穩步提升。企業應用信息技術對財會工作流程進行創新過程中，應盡可能簡化財務核算流程，提升財務核算精準性，提高創新效果，保障企業決策更加科學。除此之外，企業還應對傳統財會工作流程與模式中存在問題進行深入探討，并在內部構建標準化財會數據體系，徹底解決傳統財會工作流程與模式中存在的問題，滿足財會工作未來發展需求，實現自動化、無紙化創新發展目標。

企業應著重增強財會工作信息化管理意識，配備更加齊全的軟硬件基礎設施，在內部營造健康、高效、透明的財會工作環境，使財會工作流程獲得創新的同時，工作效率與質量也獲得全方位提高。

（三）提高財會工作流程精準性

企業應基于信息化視角，制定財會工作流程創新方案，結合企業未來發展規劃與目前財會工作實際要求，制定科學的財會工作流程。與此同時，企業還應將信息技術與財會工作流程深度融合，使財會工作流程更具精準性、時效性，解決傳統財會工作流程與模式中存在的缺陷與問題，從根本上提高財會工作效率與質量，提高企業市場綜合競爭能力。除此之外，企業還應積極開展財會信息收集與整合工作，為財會工作水平提升提供保障。

企業在開展財會工作流程創新的過程中，不僅要貫徹落實相應規章制度，還應結合數字技術不斷提高財會管理水平。企業應靈活使用新一代信息技術，如大數據技術、云計算等，構建信息整合與智能化處理平臺，使財會工作流程創新體系日漸完善，加快財會工作轉型升級速度，為企業內部財會信息化建設工作提供源源不斷的動力，將傳統核算型財會工作轉換為管理型、服務型財會工作，使企業內部管理水平與經營發展水平獲得共同提升。

（四）積極采用新型財管技術

為保障財會工作流程創新效果，企業應積極采用新型財管技術，加大資金投入，購進配套應用軟件與工具，進而加快財會工作職能在企業內部管理中的轉變速度。企業在創新財會工作流程過程中，應設置科學目標，積極使用更加先進的新型財管技術，保障內部信息化建設效果，為此企業應重點關注以下方面工作。

第一，企業應將自身實際發展情況與未來規劃、市場變動作為基礎，結合財會工作流程創新規劃在信息化平臺建立數據庫，提高信息服務水平，使財會工作開展過程中產生的全部信息數據錄入數據庫內，保證財會數據得到及時更新與升級，為企業財會工作流程創新與信息化建設奠定數據基礎。第二，企業應聘請專業技術人員或與科技企業加強合作，對財務管理軟件進行定期升級與更新，并將其與財會工作深度融合，從根本上提高財會工作效率，節約工作時間與精力，持續提升企業綜合管理水平。與此同時，還應結合信息技術設計核算與資金管理財務信息智能化系統，使財務核算與財務結算規范化、信息化，保障財務數據在企業生產經營等各項業務中得到高速流轉與共享，使財會工作流程得到全面創新，為業財融合與數據一體化發展提供助力。結合這種方式，還可使財務核算工作更加簡便，節約工作時間，使企業財會工作流程得到創新，獲得標準化、規范化、科學化發展。第三，從目前市面情況來看，財務管理軟件種類繁多，擁有多元化服務功能。為加快財會工作流程的信息化創新速度，企業應安排專業技術人員保障財務管理軟件操作效果。使財務管理軟件及時更新與升級，加大財會工作信息化建設與創新力度，同時還可提高財務管理軟件功能性與實效性，為財會工作順利開展奠定基礎。

（五）做好人才培養工作

基于信息化視角下，企業必須充分意識到財會工作流程創新的重要價值，在提高財會工作流程信息化創新力度的同時，扎實推進基礎財會工作。造成企業財會工作流程信息化程度低的主要原因包括：一是未能貫徹落實信息化管理模式，降低了財會工作效率與實效性，對財務數據信息收集與處理形成阻礙，造成了財會工作流程經常性延遲。二是相應工作人員信息技術水平、綜合素質較差，企業未能對其實施專業技術培訓，導致其技術操作水平與信息素養較低。因此，為加快財會工作流程創新速度，企業應做好以下工作。

第一，構建系統完整的人才培養模式，加大信息化財會工作人員培養力度，使其充分意識到財會工作流程創新的重要價值，形成完善創新思維體系，完全掌握財會工作流程，不斷提升自身綜合素養與技術水平。與此同時，企業應依據實際情況與財會工作流程創新要求提高人員招聘準入門檻，為財會工作流程優化創新奠定堅實的人才基礎。第二，成立人才培養部門，為新員工提供更加優質的培訓服務，確保財會人員可在極短時間內掌握工作流程、崗位職責，將財會工作知識靈活貫通于日常工作中。唯有如此，企業才可提高財會管理工作質量，提升財會數據信息利用效率。企業還應要求專業技術人員配合財會工作人員對內部財務管理軟件進行定期維護，高效應用加密技術為數據信息傳輸安全性提供保障，從根本上提高財會工作流程安全性與可靠性。第三，信息化時代對企業財會工作流程提出更多創新要求，企業為獲得進一步發展，必須轉換財會工作職能與流程，利用更具先進性的技術手段，使財會工作模式與流程得以不斷優化。通過以上方式，不僅可提高財會工作信息化、標準化建設水平，還可在企業內部構建高素質、高技術的財會工作團隊。除此之外，企業應科學使用激勵制度，激發財會工作人員積極性與工作熱情，盡快實現財會工作流程信息化創新目標。

結語：

基于信息化視角下，企業為搞好財會工作流程創新，首先應明確信息時代對企業財會工作提出的要求，其次要充分意識到財會工作流程創新價值，依據實際情況制定創新方案，積極運用信息化技術與財務管理軟件，做好人才培養工作，發揮財會工作流程創新作用，助力企業繁榮發展。