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建筑企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理模式的分析

2023-11-10 19:21:45盧凱
今日財(cái)富 2023年31期
關(guān)鍵詞:理念成本建筑

盧凱

當(dāng)前社會(huì)不斷進(jìn)步,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,精細(xì)化管理對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展起到積極作用。在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,要注重精細(xì)化管理模式的應(yīng)用,嚴(yán)格制定詳細(xì)的管理制度,加強(qiáng)企業(yè)品牌建設(shè),協(xié)調(diào)企業(yè)與市場(chǎng)之間的關(guān)系。同時(shí),企業(yè)采用系統(tǒng)成本法節(jié)省運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,形成高效的管理鏈條,進(jìn)一步提高效益。

建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理容易受到市場(chǎng)宏觀環(huán)境變化的影響,尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的前提下,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理理念已經(jīng)無法滿足市場(chǎng)需求。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中要注重創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念。此時(shí),精細(xì)化管理理念的應(yīng)用可幫助企業(yè)節(jié)省項(xiàng)目成本,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

一、精細(xì)化管理的理論基礎(chǔ)

精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國(guó)家(日本20世紀(jì)50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會(huì)分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。

精細(xì)化管理將管理責(zé)任具體化、明確化。它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。例如,工作要日清日結(jié),每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正處理。它的精髓就在于:企業(yè)需要把握好產(chǎn)品質(zhì)量精品的特性、處理好質(zhì)量與零缺陷之間的關(guān)系,建立確保質(zhì)量精品形成的體系,為企業(yè)形成核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)建品牌奠定基礎(chǔ)。

二、建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中所存在的問題分析

(一)經(jīng)營(yíng)管理理念較為陳舊,創(chuàng)新意識(shí)不足

當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念中,雖然逐步實(shí)現(xiàn)了自身管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變。但仍然缺乏創(chuàng)新意識(shí),經(jīng)營(yíng)管理理念過于陳舊,沒有做到與時(shí)俱進(jìn),沒有將企業(yè)自身的發(fā)展、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施與國(guó)家的整體發(fā)展趨勢(shì)保持一致,逐漸喪失了在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)成本控制觀念不強(qiáng)

大部分建筑企業(yè)在管理過程中無法注重全過程監(jiān)督理念的實(shí)施,對(duì)精準(zhǔn)化成本把控不強(qiáng),在施工材料、勞務(wù)分包、設(shè)備采購(gòu)、工程分包等方面存在一系列的漏洞,沒有對(duì)影響成本把控的因素進(jìn)行合理把關(guān),同時(shí)缺乏深刻的成本把控認(rèn)知,沒有采取相應(yīng)的措施進(jìn)行精細(xì)化的管理,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷下降。

(三)拖欠工程款嚴(yán)重

在傳統(tǒng)的建筑市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)在市場(chǎng)中的應(yīng)變能力不高。雖然在新時(shí)代下,部分企業(yè)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理意識(shí),注重與時(shí)俱進(jìn),但在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過程中仍然存在拖欠工程款較為嚴(yán)重的現(xiàn)象,導(dǎo)致建筑企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)管理和施工過程中存在資金不足的現(xiàn)象。同時(shí),若碰到特殊工程的建設(shè),企業(yè)需要東拼西湊建筑材料,工程款的拖欠還會(huì)造成建筑企業(yè)與建設(shè)單位之間的矛盾,在業(yè)主單位、材料商、分包商等多家單位之間形成復(fù)雜的債務(wù)關(guān)系。建筑企業(yè)需要處理各方面的問題,耗費(fèi)大量的時(shí)間精力,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中不能收獲理想的效果和收益。建筑企業(yè)在實(shí)際項(xiàng)目開展過程中運(yùn)用出借資質(zhì)的運(yùn)營(yíng)管理方式,利用外部資源進(jìn)行整合,收取固定的運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用,雖然當(dāng)下問題得到了解決,但企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展得不到實(shí)現(xiàn),最終選擇向銀行貸款,降低了建筑企業(yè)在實(shí)際建設(shè)過程中獲得的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

三、精細(xì)化管理模式在建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

(一)制定嚴(yán)格詳細(xì)的管理制度

建筑企業(yè)內(nèi)部管理制度的制定需要綜合考慮企業(yè)的實(shí)際情況,在開展過程中加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查研究,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與市場(chǎng)緊密結(jié)合的管理目標(biāo)。在實(shí)際過程中要注重將企業(yè)自身的管理與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃管理同步進(jìn)行,找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,在發(fā)展過程中完善自身的監(jiān)管體系,使建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)地位,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策力和市場(chǎng)影響力。在企業(yè)自身內(nèi)部經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,要針對(duì)不同的管理模塊制定出與之相適應(yīng)的管理制度。在管理計(jì)劃制定初期要針對(duì)不同管理模塊的獨(dú)特性,使工作人員能夠在制度的影響下轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,以精細(xì)化的管理理念投入到工作中去,不斷提高建筑企業(yè)的效益。

(二)完善獎(jiǎng)懲制度

精細(xì)化管理模式在具體的應(yīng)用過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況完善獎(jiǎng)勵(lì)管理制度,員工在日常工作過程中取得的成績(jī)都能獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),要進(jìn)一步在新時(shí)代背景下將員工個(gè)人所得薪酬獎(jiǎng)勵(lì)與個(gè)人成績(jī)相匹配,激發(fā)工作人員的工作動(dòng)力,提高工作人員的工作積極性,建立良好的工作氛圍,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位合理設(shè)置獎(jiǎng)懲制度,可以進(jìn)一步明確員工自身的責(zé)任,為員工樹立榜樣,鼓勵(lì)全員學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中,企業(yè)需要從員工激勵(lì)角度與企業(yè)成本控制角度出發(fā),將獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與實(shí)際的實(shí)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合,設(shè)置專項(xiàng)的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì),將獎(jiǎng)勵(lì)制度落實(shí)到每一位員工,不管是員工個(gè)人還是工作團(tuán)體都應(yīng)完善獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)工作團(tuán)隊(duì)的積極性,體現(xiàn)出獎(jiǎng)懲制度的靈活性和人性化,從而大大提高企業(yè)的整體發(fā)展水平。

(三)協(xié)調(diào)企業(yè)與市場(chǎng)之間的關(guān)系

建筑企業(yè)內(nèi)部發(fā)展與市場(chǎng)宏觀環(huán)境變化關(guān)系較為緊密,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,要注重形成良好的項(xiàng)目管理系統(tǒng),注重協(xié)調(diào)市場(chǎng)與企業(yè)之間的關(guān)系,掌握好市場(chǎng)宏觀發(fā)展方向,利用市場(chǎng)資源來進(jìn)行內(nèi)部管理。在實(shí)際管理過程中將精細(xì)化管理理念應(yīng)用其中,建立市場(chǎng)與企業(yè)之間的內(nèi)部關(guān)聯(lián),獲得精準(zhǔn)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)信息,把握好市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo),避免與市場(chǎng)宏觀方向脫軌而造成企業(yè)虧損的現(xiàn)象發(fā)生。項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)一步重視費(fèi)用的把控、項(xiàng)目質(zhì)量管控以及工程進(jìn)度,平衡工程目標(biāo)值與期望值間的差距,重視對(duì)影響工作成本因素的分析,重視市場(chǎng)信息的調(diào)查研究,了解市場(chǎng)變化方向,通過精細(xì)化管理模式進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)的優(yōu)化管理。

(四)采用成本法節(jié)省運(yùn)營(yíng)費(fèi)用

在精細(xì)化管理過程中要重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的成本控制問題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,包含投入的資金,人力資源成本,各個(gè)運(yùn)營(yíng)部門所產(chǎn)生的費(fèi)用。在成本控制期間要加強(qiáng)人力資源成本以及各個(gè)崗位部門工作中產(chǎn)生的費(fèi)用支出情況,重視財(cái)務(wù)資金使用途徑,充分了解財(cái)務(wù)信息內(nèi)容。針對(duì)費(fèi)用組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,運(yùn)用精細(xì)化的成本控制理念,將成本中不合理的部分進(jìn)行刪除,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),幫助企業(yè)通過成本控制來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高資金的利用率。在成本控制過程中,還要進(jìn)一步完善經(jīng)營(yíng)管理理念和經(jīng)營(yíng)管理體系,明確管理對(duì)象、內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。在精細(xì)化管理過程中,把成本把控中的資金有效應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部,明確企業(yè)各部門之間的職責(zé)和權(quán)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面高效經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路提供保障。在采用系統(tǒng)成本法中,使各級(jí)管理人員分散經(jīng)營(yíng)理念向系統(tǒng)最優(yōu)化經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)變,注重以人為本,探索和完善激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的三權(quán)分立,充分發(fā)揮全體工作人員的積極性、主動(dòng)性。

(五)加強(qiáng)建筑企業(yè)品牌建設(shè)

品牌影響力對(duì)于企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有較大的影響,在管理模式應(yīng)用過程中要注重企業(yè)品牌建設(shè),提高對(duì)品牌建設(shè)的重視程度,細(xì)化創(chuàng)新思想,形成與企業(yè)發(fā)展理念相一致的企業(yè)文化,塑造有影響力的品牌形象。企業(yè)還需要重視對(duì)外宣傳,形成具有生命力的競(jìng)爭(zhēng)體系,在市場(chǎng)中通過口碑增加項(xiàng)目達(dá)成概率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期實(shí)踐過程中價(jià)值觀念的體現(xiàn),在企業(yè)文化建設(shè)過程中,要綜合考慮多方面因素,不斷提高企業(yè)的管理能力、組織能力、對(duì)合同的守約能力。在經(jīng)營(yíng)管理過程中要注重企業(yè)文化的弘揚(yáng),進(jìn)一步體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀念、文化觀念以及經(jīng)營(yíng)理念,展現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵,不斷提升服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)樹立良好形象。

(六)提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力

建筑企業(yè)往往會(huì)面臨較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是來自行業(yè)的特殊性以及特有的經(jīng)營(yíng)模式,企業(yè)要樹立完整且牢固的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)類型基本特征進(jìn)一步做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、防控等工作,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理以及預(yù)控能力,進(jìn)一步確保企業(yè)獲得最大效益。

建筑企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)工作開始之前,要做好相應(yīng)的可行性研究,對(duì)招標(biāo)單位進(jìn)行科學(xué)性評(píng)估,再結(jié)合項(xiàng)目資金金額確定相應(yīng)的審批權(quán)限,收集、分析并全方位跟蹤實(shí)際信用狀況。信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。企業(yè)在新時(shí)代背景下為了進(jìn)一步提高資金的使用效率,要加強(qiáng)信息管理,避免信息滯后、信息不對(duì)稱的情況發(fā)生,要轉(zhuǎn)變管理理念,運(yùn)用數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)信息處理模式。企業(yè)要不斷完善自身的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),全面實(shí)施異地項(xiàng)目管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)分析決策等功能,對(duì)信息進(jìn)行查詢、整合,進(jìn)一步提高信息處理的效率,確保施工過程中成本核算、資金使用等工作的準(zhǔn)確性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)劃分。企業(yè)還要不斷完善財(cái)務(wù)信息的核算系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析決策,避免不必要的資金流失。施工企業(yè)要健全控制信息平臺(tái)的建設(shè),有效規(guī)避公款私用的行為發(fā)生,加強(qiáng)集約化管理,資金集中管理與全面預(yù)算管理,加強(qiáng)成本的有效控制,及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性。此外,在項(xiàng)目施工過程中要做好動(dòng)態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控措施,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的同時(shí)做好相應(yīng)的審計(jì)工作。

結(jié)語(yǔ):

綜上所述,社會(huì)不斷進(jìn)步,建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,將精細(xì)化的管理模式引入到建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,可以推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在當(dāng)前建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中仍存在一些問題,如經(jīng)營(yíng)管理理念較為陳舊,創(chuàng)新意識(shí)不足,成本控制觀念不強(qiáng),拖欠工程款嚴(yán)重等,在經(jīng)營(yíng)過程中成本控制觀念不強(qiáng),創(chuàng)新意識(shí)不足。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,要采用精細(xì)化管理模式,嚴(yán)格制定詳細(xì)的管理制度,采用系統(tǒng)成本法節(jié)省運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,制定詳細(xì)完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)品牌建設(shè),協(xié)調(diào)市場(chǎng)與企業(yè)之間的關(guān)系,從多個(gè)方面拓寬企業(yè)成長(zhǎng)空間,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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