土建項目成本控制策略與應用措施

文／趙杰 北京市航云建筑工程有限責任公司 北京 100074

引言：

現階段，土建項目的成本控制是確保項目順利實施、經濟效益最大化的關鍵環節。在如今競爭激烈的市場環境下，企業需要采取有效的策略和措施來控制成本，并提高項目的經濟效益和投資回報。本文將分析土建項目成本控制的特點和意義，提出相關的策略和應用措施，探討如何提高項目的效率和競爭力。

1.土建項目成本控制特點

1.1 多樣性

土建項目的類型和規模各不相同，從小型住宅樓到大型公共設施建設，都有可能。因此，每個項目的成本控制策略和方法可能會有所不同。

1.2 復雜性

土建項目的成本控制涉及多個方面，包括材料成本、人工成本、設備成本、設計和咨詢費用、管理費用、風險準備金等。每個成本項的控制都需要專業知識和經驗。

1.3 動態性

土建項目的執行期一般較長，其間可能會受到多種因素的影響，包括原材料價格波動、工期變動、設計變更、政策法規調整等。因此，成本控制需要具有動態調整的能力。

1.4 系統性

成本控制不僅是一個獨立的工作，而是與項目的設計、采購、施工、質量控制等各個環節緊密相關。有效的成本控制需要從系統的角度來進行，考慮到各個環節的相互影響。

1.5 預防性

在項目的早期階段進行有效的成本預測和控制，可以有效防止在項目后期出現成本超支的情況。因此，早期的成本規劃和預算控制是非常重要的。

2.土建項目成本控制意義

2.1 提升項目經濟效益與投資回報

土建項目的成本控制可以幫助優化成本分配，減少無效和過度的投資，確保投資的合理性和高效性。通過科學合理的成本控制，可以避免項目因成本超支而導致的經濟損失，提高項目的利潤空間，從而提升項目的經濟效益和投資回報。

2.2 優化資源分配與使用效率

良好的成本控制能有效地監測和分析資源的使用情況，促進資源的合理分配和有效利用。通過成本控制，可以及時發現和修正資源浪費的問題，提高資源利用率。同時，成本控制也可以引導更科學的決策，避免不必要的投資和浪費，讓有限的資源更好地服務于項目的目標。這對于資源有限的項目來說，意義尤為重大。

2.3 降低工程風險與潛在損失

有效的成本控制可以幫助識別、預測和管理項目中的各種風險，如成本超支風險、延期風險等。通過對成本的嚴格控制，可以降低這些風險的可能性和影響程度，防止因成本超支、工期延誤等問題導致的潛在損失。

2.4 增強企業競爭力與市場地位

有效的成本控制能夠降低項目成本，提高項目效益，從而增強企業的競爭力。在同等質量和服務的情況下，控制好成本的企業能以更有競爭力的價格參與市場競爭，提升市場份額。

3.土建項目成本控制策略

3.1 有效的預算管理與成本估算

（1）工程量清單

在項目初期，應根據設計文件，制定詳細的工程量清單。這將為成本估算和預算管理提供清晰的基礎，同時也能幫助識別可能的設計問題。

（2）成本估算方法

成本估算應采用科學的方法，如參數法、類比法等，以盡可能準確地預測項目成本。同時，在實際的土建項目成本控制，還需考慮到可能的風險和不確定性，為預算留有足夠的緩沖。

（3）預算審查和調整

在項目執行過程中，應定期審查和調整預算。這能幫助及時發現和解決問題，同時也能適應項目的變化需求。

（4）成本控制點

預算管理應細化到各個工作分項，每個分項都設定明確的成本控制點，以便于監控和管理。

（5）變更管理

應設立專門的變更管理流程，對所有的設計和施工變更進行嚴格的審查和控制，避免無謂的成本增加。

圖1 項目成本管理過程

3.2 嚴格的招投標流程與供應商選擇

（1）招標文件

在土建項目招投標控制中，需確保招標文件詳細明確，包括工作范圍、技術規格、合同條款等，以便供應商準確理解項目需求。

（2）競標環境

首先，招標的公告、標書的要求和投標的結果等關鍵信息應公開發布。保證每一個可能的競標方都可以獲得同樣的信息，避免信息不對稱帶來的不公平競爭。

其次，招標文件應該清晰地列出項目的所有要求，包括技術規格、工期、質量標準等，以便競標者可以基于完全相同的理解進行競標。

最后，應設置公正、公開的投標評審機制，所有投標應基于一致的評審標準進行。評審過程應避免任何形式的偏見或優惠，所有的評審結果也應進行公開和記錄。

（3）供應商評估

在選擇供應商時，不僅要考慮報價，還要考慮供應商的質量、信譽、服務、技術能力等因素，以便選擇出最符合項目需求的供應商。

如，需要對供應商進行全面的評估，包括質量保證體系、產品和服務的歷史表現、信譽、財務穩定性、技術和生產能力等。在此階段，項目管理人員可考慮使用評分或評級系統來比較不同供應商的表現。最后需與合格的供應商建立長期的合作關系，由此保障項目建設過程可獲得更穩定的供應，同時也有可能獲得更優惠的價格和更好的服務。

（4）合同談判

在合同談判中，應關注合同條款的公平性，避免產生對任何一方不利的條款。同時，還要確保合同對價格、工期、質量等關鍵因素有明確的約定。

（5）供應商管理

在項目執行過程中，應對供應商進行有效的管理和監督，確保其按合同要求履行義務。同時，也要建立良好的供應商關系，以便在需要時獲得供應商的支持。

3.3 系統的工程進度與資源優化控制

（1）項目計劃

在項目開始之前，應建立詳細的工程進度計劃，該計劃應包括所有必要的任務、任務之間的依賴關系、預期的開始和完成日期等。明確的項目計劃可以幫助管理團隊和工人了解他們的職責和預期的時間表，從而更有效地管理工程進度。

（2）進度監控

在項目執行過程中，應定期監控工程進度，并將實際進度與計劃進度進行比較。這樣可以及時發現偏差，采取相應的措施以防止進一步的延誤。對于關鍵路徑上的任務，應給予更多的關注和優先級。

（3）資源管理

在項目執行過程中，可能會遇到各種無法預料的情況，如物資供應問題、工人短缺等。在這種情況下，應有靈活的資源管理策略，如調整工作安排、臨時增加工人等，以保持工程進度。

3.4 持續的項目風險評估與應對措施

在土建項目中，風險評估是一項重要的工作，其主要目的是識別和評估可能影響項目目標（如成本、時間、質量和安全等）的潛在風險。以下是進行風險評估和制定應對措施的一些策略：

（1）風險識別

風險識別是風險管理的第一步，應涵蓋所有可能的風險源，包括設計風險、施工風險、合同風險、環境風險等。

如，在一個高層辦公樓項目中，由于合同中沒有明確規定建筑材料的品質和供應時間，導致施工過程中出現了材料供應延遲和質量不達標的情況，最終使得工程成本大幅度提高和工期延誤。這個案例說明了在合同編制階段應明確各種條件和要求，防止可能出現的法律糾紛和執行問題。

（2）定量評估

對于識別的每個風險，應進行定量的評估，包括評估風險的可能性和影響?？梢允褂蔑L險矩陣、蒙特卡羅模擬等工具進行風險評估。

如，使用風險矩陣來可視化風險的可能性和影響。在風險矩陣中，橫坐標代表風險的可能性（如低、中、高），縱坐標代表風險的影響（如輕微、中等、重大）。通過將風險放置在相應的位置，管理人員可以快速地識別哪些風險需要優先處理。

（3）優先處理高風險

根據風險評估的結果，應優先處理高風險。對于高風險，應制定詳細的應對措施，如采取預防措施減少風險的可能性，或采取應急措施減少風險的影響。

（4）定期進行風險審查

在項目執行過程中，應定期進行風險審查，以識別新的風險和評估已有風險的變化。同時，也應審查應對措施的執行情況，以保證其有效性。

4.土建項目成本控制實施措施

4.1 實施細化的成本核算與監控體系

首先，需要設計出具有完整性和系統性的成本核算體系。這個體系應涵蓋所有的成本項目，包括直接成本和間接成本。同時，也應考慮到項目的各個階段，包括設計、采購、施工和驗收等。每個成本項目應有明確的核算標準和方法，以保證核算的準確性和一致性。

其次，需要建立出成本監控機制。這包括定期的成本審計和報告，以及實時的成本跟蹤和控制。成本審計和報告可以幫助管理團隊了解項目的成本狀況，評估成本控制的效果，發現問題并采取相應的措施。而實時的成本跟蹤和控制則可以實現更精細的成本管理，發現并處理微小的成本偏差，從而防止大的成本超支。

最后，應對成本核算與監控體系進行持續的改進和優化。這包括對體系的效果進行評估，對體系的問題和不足進行改進，以及對新的成本控制理念和技術進行學習和應用[1]。

4.2 提高工程材料與設備的采購管理效率

首先，建立嚴謹的采購流程。包括需求預測、供應商篩選、價格談判、合同簽訂、采購執行、驗收入庫等環節，每個環節都需要明確的規定和操作標準。通過標準化的流程，可以降低采購的時間和成本，減少采購的錯誤和風險。

其次，實施集中采購策略。對于同一類型的材料和設備，盡量通過集中采購來獲取規模優勢，以實現更好的價格和服務。同時，也可以通過集中采購來減少采購的次數和復雜度，提高采購的效率。

最后，需進行采購人員的培訓和考核。采購人員的能力和素質直接影響到采購的效果。因此，需要對采購人員進行專業的培訓，提高他們的專業知識和技能，并通過考核來激勵和管理他們的工作表現。

通過以上措施，可以有效地提高工程材料與設備的采購管理效率，減少采購成本，保證采購的質量和時間，從而有利于控制土建項目的總體成本。

4.3 加強施工現場管理與勞動力成本控制

首先，提升施工現場的管理效率。這可以通過建立嚴格的施工現場管理制度、規劃合理的施工流程、設立完善的施工質量和安全標準等方式實現。

例如，可運用BIM 技術，該技術能夠提供一個三維的數字化模型，它不僅包含了建筑的物理特性，還有相應的設備和材料信息。這種可視化的工具可以幫助工程團隊更好地理解和計劃施工過程，從而提升施工效率，減少錯誤和返工，節約成本。在此基礎上，BIM 也可以幫助進行更準確的成本和工期預估。在此過程中，項目管理人員可以通過BIM 模型自動計算所需的材料數量和工時，以減少估算的錯誤和不確定性，提高預算的準確性[2]。

圖2 BIM 應用模式

其次，優化勞動力的調配和使用。需要充分了解每個工人的技能和專長，根據施工計劃和現場情況合理調配工人，使其在最適合的崗位和時間發揮出最大的工作效能。此外，通過定期培訓，可以提升工人的技能和效率，從而降低勞動力成本。再次，對施工過程進行嚴格的時間管理。比如，合理制定施工計劃，對施工進度進行嚴格監控，以確保項目按期完成，避免因項目延期產生的額外勞動力成本。然后，建立有效的激勵機制。例如，可以設定基于施工質量、工作效率或安全標準的獎金或其他激勵，以激勵工人提高工作效率，從而降低勞動力成本[3]。

圖3 土建BIM 模型

4.4 采用新技術與創新方法降低工程成本

采用人工智能（AI）和大數據技術管理方式，可以降低工程成本并提高效率。通過以下方式將這些技術與成本控制相結合，可有效提升土建項目工程管理效果。

（1）預測分析和調整施工進度：借助AI 技術，可以通過對歷史數據和實時數據的分析來預測施工進度和可能的延誤。這樣，項目管理團隊可以及時調整計劃，采取相應的措施，從而降低延誤的風險，避免額外的成本。

（2）機器學習優化施工計劃和流程：通過機器學習算法分析大量的歷史數據，AI 可以學習和識別最佳的施工方法和最優化的工作流程。在此可有效優化資源分配和任務安排，提高勞動效率，減少對于成本的浪費問題[4]。

（3）大數據分析與優化決策：通過收集和分析施工現場的各種數據，如工人的工作時間、設備的使用情況和材料消耗速度等，可以了解施工現場的實時狀況，發現問題和趨勢，并進行預警和優化。同時，大數據分析也可以用于對比不同的施工方案、材料和供應商，選擇最經濟、最高效的選項。這種數據驅動的決策能夠提高成本效益，并降低風險[5]。

結語：

綜上所述，土建項目的成本控制是保證項目成功的重要因素之一。本文系統地分析了土建項目成本控制的特點、意義和策略。可以說，通過綜合運用這些策略和措施，可以實現土建項目的成本控制和管理優化，從而在競爭激烈的市場中取得成功，在保障項目效益的同時也促進了我國土建項目的健康發展。