大數據時代中小企業云財務系統的有效構建

■廖莎莎 陳月玲 南寧學院

一、中小企業云財務應用現狀

隨著國民經濟不斷發展，中小企業已成為經濟活動中不可或缺的重要力量，中小企業云財務的應用程度與我國財會信息化程度密不可分。大型企業資金雄厚、技術水平高、信息化建設基礎好，云財務平臺建設和應用優勢明顯，但中小企業普遍存在規模較小、自有資金不足、技術水平不高等問題，在云財務建設和應用過程中難免遇到一些困難。桂商作為廣西區域經濟的重要參與者、支持者，對地方經濟起到推動作用，桂商中小企業是廣西企業群體的重要組成部分，在云財務建設、應用過程中同樣存在上述問題，同時由于桂商中小企業自身信息化建設基礎不好、經營管理水平有限、對新鮮事物的接納和吸收能力不強等問題，使得云財務建設和應用劣勢較為明顯。

二、大數據時代企業云財務系統的優勢

1.降低運營成本，提高企業財務管理成效

企業運營管理需要消耗大量的人力物力，這就使得企業生產成本不斷增加，諸如職工薪酬和設備管理維護費用等層出不窮。大數據技術的有效運用能夠起到節約成本和降低費用的雙重作用，使企業財務管理效益和經營水平得到提升。不僅如此，大數據技術能夠幫助企業合理分配資源，提升生產經營能力。企業在運用大數據技術處理各項業務時，能夠相對智能地處理資源配置問題，企業管理者可以將更多的精力投入自身的主營業務，從而降低因企業財務管理不科學造成的危害及損失，為企業財務工作者減輕壓力和負擔，提高財務管理的效率和質量。不僅如此，大數據技術能夠溝通聯絡各生產部門，增強不同部門的協調性和配合程度，讓企業財務管理更加準確順暢，增強企業生產經營能力和管理效果。

2.為財務管理工作搭建開放包容的互動平臺

在經濟發展的推動下，企業不同部門需要加強溝通和聯絡，進一步深化內部組織的合作關系。受傳統管理模式的限制，企業各部門之間的合作與溝通交流存在很多缺陷。隨著大數據技術的有效應用，企業財務管理獲得有效支撐和實質性幫助，這也使得財務管理更加先進科學。企業生產銷售和研發創新都能通過開放包容的互動平臺來完成，企業財務管理可以獲得所需的各類信息，推動企業生產經營能力大幅上升。與此同時，企業不同部門和組織機構之間可以加強聯系與溝通，增強整體競爭能力和配合程度。

3.信息化投資成本相對較低

通過應用云財務系統，企業只需要支付較低的成本便可以提升會計工作的效率，與此同時，也可以減少企業的成本投入。尤其在信息技術越來越成熟的情況下，各種信息網絡基礎建設普及程度越來越高，這為云財務系統普及奠定了有力的基礎。對于中小企業來講，構建這種系統的難度明顯降低，也可以采用合作開發或者直接租賃等方式，只需要較少的資金便可以得到較高性價比的云財務數據服務。中小企業能夠以較少的成本構建并維護系統的運作，云財務系統的構建能夠幫助中小企業減少使用成本。

4.“云”辦公使財會工作更加靈活便利

在云財務系統中，企業將所有的會計數據都儲存在云端，企業的管理層只需要登錄云端便可以隨時進入這個系統獲取數據，可以達到數據查詢、數據自取、異地辦公等目的，能夠更好地提升工作效果。伴隨著云計算等技術手段的成熟與應用，當前的云財務系統還支持訪問各種移動終端，讓會計工作更加便利與靈活。

5.會計信息更加安全可靠

企業會計信息屬于機密，在未使用云計算之前，這些信息都儲存在計算機硬盤里，只能夠利用防火墻或者設置密碼等方式進行加密保護，但是在這種情況下，會計信息面臨著很多安全風險，難以保證會計數據的安全性。云財務系統可以使用多元化方法應對會計信息泄露問題，除此之外，數據加密的方式更加多元化，企業會計信息的安全性明顯提升。

三、大數據時代企業云財務系統應用存在的不足

1.云財務應用普及率較低

對于中小企業來說，使用云財務系統可以減輕會計人員的工作壓力，同時有效提升會計信息的應用價值。需要注意的是，云財務系統屬于一種全新的技術方法，在中小企業中的應用還不是非常普遍，除了受到技術的影響外，還受到自身資金實力的影響。目前，云財務系統在大型企業中的應用相對比較普遍，尚未在大多數中小企業中得到普及應用。由于云財務系統的普及率比較低，導致其優勢得不到體現。

2.大數據網絡建設投入不高，導致技術先進性較差

大數據平臺是構建企業云財務系統的基礎和前提，大數據平臺投資損耗比較大，技術要求也非常高，稍有不慎就會面臨研發失敗的風險。我國對大數據平臺的重視程度和投資力度逐年增加，但在實際應用過程中仍然存在很大風險，制約了大數據平臺的發展與推廣，企業財務管理效益也得不到真正提高，尤其是中小企業，由于資金財力有限，數據平臺開發與建設受到很大限制。與此同時，大數據平臺在網絡方面也存在很大差異，數據訪問頻率高，數據交換量大，很容易造成網絡擁塞、數據延遲等問題，同時網絡容量較小，制約了企業云財務系統的推廣與應用。

從我國企業財務管理狀況來看，盡管許多公司都意識到了大數據技術的重要作用，并積極研究大數據與財務管理的融合，但目前科學技術還不夠成熟，使得整個金融體系的建設發展遲緩。與此同時，由于受到資金和技術的限制，大數據應用領域相對狹窄。近幾年，隨著科技信息的飛速發展，大數據技術作為一種新興互聯網技術逐漸走入人們的視線，但由于大部分企業管理者對大數據技術的了解相對較少，因此在挑選大數據服務供應商時往往會出現差錯，難以正確看待大數據服務供應商的優勢和弊端，很多企業管理者認為使用人數最多的大數據服務供應商應該是最好的。另外，大數據還處在發展創新階段，還需要不斷進行改進與開發，這個過程將會產生巨大的資金損耗，極大地制約著大數據科學技術的發展與推廣，并增加了企業財務管理風險。與國外相比，國內研究水平和經費投入都比較薄弱，這也使得我國在大數據領域的競爭優勢明顯低于其他國家。

3.服務形態和功能比較單調

由于技術手段存在很強的制約，目前國內大數據業務發展水平普遍偏低，并且其服務模式相對單一，服務功能也相對較差。就企業云財務系統建設而言，大數據所能提供的服務不能滿足多元化建設需要。目前，在國內市場中能夠提供大數據服務的廠商寥寥無幾，而這些廠商的客戶群體都是大型企業，它們的業務主要是為公司財務管理提供幫助。在這個層面，我國的大數據技術僅是根據財務管理的要求對其進行優化和升級，難以滿足企業的日常財務管理需要，而大數據服務內容無法滿足企業云財務系統建設需求，這極大地限制了企業業務升級與融合，也會阻礙企業財務管理發展進程，降低企業財務管理工作質量和實施成效。

4.大數據安全性不高，漏洞比較明顯

數據安全包含的內容比較多，如商業數據安全、網絡安全以及物理設備安全等多個方面。物理設備安全指的是在線的會計服務是否處于暢通的狀態，而網絡安全指的是軟硬件設施的數據是否可以得到保護等。無論是中小企業，還是大型企業，都會面臨商業數據安全風險，包括企業能否及時為客戶提供相應的服務，以及企業的數據信息是否面臨著泄露的風險。

此外，大數據平臺、數據信息等都是大數據服務商負責的，而數據在用戶和云端之間傳遞的時候，很容易被不法分子攔截或者侵害。與此同時，由于大數據設備和系統配置較為復雜，數據存儲量相對較大，一旦發生事故危害，會導致企業經濟利益大量損失。因此，企業云財務管理體系的核心問題是如何保證財務信息安全存儲，這對公司長期發展和穩定建設起到積極推動作用。

5.信息安全意識不強，缺乏風險預警機制

企業財務管理人員在參與云財務系統建設工作時扮演著至關重要的角色，其安全意識在某種程度上會直接影響財務系統的安全性和可靠程度。很多財務工作者把會計工作成效與管理人員掛鉤，認為信息安全主要依賴管理人員，因此，財務工作者對會計信息的認識管理并不到位。如果財務管理人員缺乏安全意識或者對會計信息認識不夠徹底，很容易導致會計信息丟失或泄露。盡管大數據業務可以方便企業云財務系統的構建，但其存在的安全性問題仍得不到徹底解決。

另外，由于云財務系統對技術水平和工作人員專業素質要求比較高，使得財務系統在實際運用當中遇到很多問題，缺少信息化風險預警機制，導致財務數據安全性受到嚴重的影響。由于技術水平較低，工作人員職業素質比較差，在應用大數據建設財務系統和處理相關問題時出現許多技術性難題，所以建立大數據風險預警機制顯得十分必要。

四、大數據時代背景下構建企業云財務系統的策略和途徑

1.加大資金投入與建設力度

與發達國家相比，我國大數據技術起步較晚，大數據平臺和技術研究與發達國家存在很大差距。對于大數據技術的研發升級工作來說，充足的研究經費是非常必要的。在這一背景下，政府部門要充分發揮主導作用，加大資金籌措和政策扶持力度，積極應對大數據技術面臨的資金、研發瓶頸，做好企業云財務系統建設投入，促進不同企業優勢互補，實現多領域協同發展，徹底解決大數據與云財務系統建設過程中遇到的技術不高與資金不足問題。另外，政府部門也可以考慮建立一個大型數據平臺，對其進行引導和標準化管理，并加大網絡建設力度，提高數據信息傳輸質量和效率，為企業財務管理工作增添一道防護。

2.增加服務事項，提供個性化服務

中小企業信息化建設基礎較弱，自主研發水平不高，選擇與大數據服務供應商聯合開發云財務應用是主流，提供海量數據服務是未來大數據發展的重要趨勢。在科學技術飛速發展的背景下，大數據作為支撐技術行業發展升級的有力推手，在不同領域發揮著應有的功效。要提高對大數據服務商的理解和認識，確保云財務系統建設能夠順利進行，增強企業財務管理的科學性和實用程度。在大數據研發創新期間，大數據供應商必須與各行業領域密切聯系，增強與企業融合交流的深度，盡可能滿足客戶的實際需求，不斷優化和完善現有業務事項，確保大數據服務內容更加全面、服務功能更加完善，充分滿足企業云財務系統建設需求，為企業經營管理能力提升奠定扎實基礎。比如，通過對財務報表的分析與信息決策，可以將企業各項經營活動進行收集與整合，方便企業財務工作者進行計算與校驗，增強企業財務管理信息化深度。此外，為了適應企業對云財務系統的建設要求，大數據供應商必須提供個性化服務，增強服務內容的針對性和實用性，推動企業財務管理健康可持續發展，為企業經營獲利能力提升指明方向。

3.提高信息安全程度

數據信息的安全性關系到云財務系統質量和成效，對企業財務管理而言，財務資料的安全與否直接關系到公司的經營與發展。因此，有關企業要充分重視財務信息的管理和存儲工作，確保企業財務信息能夠準確無誤。在構建企業云財務系統的過程中，特別要注意重要數據和服務安全問題。第一，要提高管理儲存技術，強化各類安全技術的運用效果，以確保大數據在技術層面得到保障，尤其是數據信息的存儲。比如，為了保障財務信息的安全質量，可以開發多種安全防護軟件，制定相應的防護程序，以保障各類會計信息安全存儲。第二，在選擇大數據服務機構時，要充分考慮自身需求，盡量選擇具有較高可信度的高質量供應商，以保證企業云財務系統運行安全。第三，通過法律法規對大數據業務進行規范。目前我國與大數據技術有關的法律法規還不夠健全，因此，必須制定相關的管控政策和預防措施，推動大數據技術行業規范運行，增強大數據服務質量的安全性與可靠程度，為企業云財務系統建設注入更多生機。

4.強化安全意識，加強安全管理工作

在云財務系統建設過程中，需要企業加強對安全問題的關注和重視，在這種條件下，企業要定期組織工作人員參加培訓學習活動，強化工作人員安全意識和責任觀念，確保后續云財務系統建設能夠順利進行，這也是企業財務管理信息化發展的必然趨勢。企業可以建立專門的信息技術推廣平臺，確保財務管理人員能夠獲得相應指示和教育工作，增強企業員工對信息安全的重視與關注，不斷學習先進管理手段和科學防護措施，為企業財務信息安全存儲貢獻力量。與此同時，有關企業要建立長期培訓機制，讓信息安全意識深入人心，并且鼓勵財務人員在后續工作實踐當中將其落到實處，減少財務信息泄露風險和安全危害。另外，政府部門要高度重視信息安全問題，并加強與技術部門的聯系與互動，加大大數據技術保障資源的投入和引進，積極學習國外先進大數據技術，讓企業云財務系統建設更加規范科學，增強大數據技術與企業財務管理的融合協調深度。

5.優化企業管理條例

在大數據時代，企業云財務系統的建設需要注重自身管理條例的完善與健全。在實際使用過程中，一方面可以保證財務管理更加規范科學；另一方面可以滿足企業生產建設的實際要求。不僅如此，企業要注重先進技術的引進和融入，確保內部管理制度可以得到進一步優化，增強管理條例的針對性和科學程度，為企業云財務系統建設注入更多生機，進而提高企業財務管理工作的質量和效用，幫助企業節省更多不必要的資金損耗，為資源物質最大化利用鋪平道路。