淺述結構專業負責人的技術管理

姚天琪

中國石化工程建設有限公司 北京 100101

隨著我國經濟的發展和石化設計的多樣化，結構工程日趨復雜，若設計企業內部還沿用傳統的設計方法及流程已不能滿足現代結構的設計要求，因此，作為結構專業負責人亟需提高業務能力和技術管理水平，提升自己的綜合素質，以便以優異的組織能力和技術管理水平，帶領所屬設計人員高效優質地完成所承擔的工程項目設計。

如何才能當好一名結構專業負責人？其中“如何”是實踐的問題，指導我們要采用正確的方法；而“當好”則是需要結構專業負責人需要具備良好的職業素養；“結構專業負責人”則需要了解其崗位的職責。結構專業負責人需要把工作做到程序化、科學化、規范化，提高管理水平以確保設計質量更好地為項目服務。職業素養、崗位職責及實踐的方法將是本文著重闡述的內容。

1 結構專業負責人必須具備職業素養

首先，在現代化的設計院里，安全規程是為了保證安全而制定的規則，它是根據企業的生產性質、設備的特點和技術要求，結合具體情況和實踐經驗而制定的規程，結構專業負責人應掌握必要的安全規程；其次專業負責人必須有扎實的專業技術水平和豐富的設計經驗，這樣在團隊管理中才能有權威，更利于項目的高效執行；除上述要求之外，專業負責人應有較高的道德水平，能堅守職業底線，才能帶領團隊走向光明正道；其實結構專業負責人最重要的職業素養是具有較強的溝通協調及分析解決問題的能力，因為專業負責人是業主，施工單位以及上下游專業各種信息的交匯點，能及時把意見傳達給團隊的每一位成員，針對不符合結構原理的要求據理力爭，才是結構專業負責人最重要的工作。

2 結構專業負責人的崗位職責

結構專業負責人首先要對項目進行的整個周期負責，其次按照《建筑工程五方責任主體項目負責人質量終身責任追究暫行辦法》的規定，我國的建筑工程強化了工程質量終身責任制，所以建筑工程質量未來如果出現問題，將全部追究設計院結構專業責任人的責任。因此明確結構專業負責人的崗位職責是非常有必要的，當生產環節中出現任何問題，需要進行責任追溯時，也能做到有文可依，有理可循。

2.1 項目前期準備階段的崗位職責

a） 協助設計經理編制開工報告，按照項目要求，進行工作包分解，編制設計進度表，并估算人工時

b） 按照公司規定及合同要求編制專業設計統一規定，負責專業設計條件的輸入、輸出以及文件管理工作，應確保所使用的標準、標準圖為項目要求版本；

c） 明確設計人，校對人及審核人的工作范圍，確保其按照項目規定與要求，保質保量地完成工作任務，并及時檢查工作完成情況；

2.2 項目設計階段的崗位職責

此階段為結構項目的核心階段，也是耗時最長，信息匯集程度最高的階段。此階段客觀上需要結構專業負責人高度關注，積極溝通協調，及時分析解決問題，主觀上需具備良好心理素質，抵抗巨大壓力。

總體而言，設計階段時，結構專業負責人的崗位職責包括且不限于：

提出本專業技術方案，組織專業技術方案討論會；

做好各方的溝通，及時將業主，施工單位及上游專業的意見傳達到各個設計人，以確保設計文件能完美匹配項目要求；

認真貫徹質量控制程序：監督、檢查校審制度及會簽制度的執行；

組織好本專業設計的數字化交付，應按照數字化交付標準的規定對數字化交付的準確性、合規性及一致性負責；

2.3 項目收尾的崗位職責

組織好項目內的設計成品、計算書等設計文件的歸檔工作，對歸檔文件的完整性負責，參加編寫設計完工報告；

設計成品交付后，組織設計現場交底工作，施工現場和開車的技術服務；并參加本工程竣工驗收工作；

編制本專業的設計總結；

由于結構專業的特殊性，要特別注意以下事情：針對總承包項目，結構專業負責人要審查結構專業的大宗材料請購單、鋼材請購單、高強螺栓和普通螺栓的請購單、地腳螺栓請購單、預制鋼筋混凝土構件等請購單，以及施工安裝等有關的詢價文件，做好技術評價工作；審查總承包項目的鋼筋混凝土構件廠、鋼結構制造廠及機械設備制造廠提供的技術文件。

3 實踐的方法

結構專業負責人是管理崗位不是設計崗位，是管理專業的設計經理。設計的管理也可以理解為管理的設計，不管怎樣理解，都說明了設計與管理是相互影響又互相作用的不可分割的整體[1]。

3.1 管理方法

可劃為九大區塊：1目標管理；2范圍管理；3計劃管理；4成本管理；5質量管理；6資源管理；7溝通管理；8技術管理；9采購管理

限于篇幅，本文著重選取計劃及資源管理當中常使用到項目進度控制工具-四級計劃，以及企事業項目中廣泛應用的統籌方法進行重點闡釋。

3.2 進度控制計劃

3.2.1 一級到四級的進度計劃

1）一級進度計劃即項目總進度計劃，它以項目專業為對象，反映項目設計、采購、施工、開車的工期以及項目的總工期，是項目進度目標的最直觀的體現；

2）二級進度計劃以裝置為對象的總進度計劃，主要細化設計、采購、施工專業管理及具體的協調管理，不僅需要保證符合一級進度控制的要求，還需要建立更詳細的控制點。

3）三級進度計劃以裝置為對象的詳細執行計劃，三級進度計劃可分解細化到設備位號、單體命名等等。

4）四級進度計劃即可交付文件進度計劃。

四級進度計劃是三級進度計劃的深入，對于三級進度計劃中的任何一個作業，進一步分解為可交付的文件。如：三級計劃中的土建圖紙，在四級計劃中可以分解為具體的每一張土建圖紙。

3.2.2 四級進度計劃的主要內容

1）全部可交付文件清單；

2）每個交付文件清單工作開始/結束的日期

3）可交付文件之間一般不要求有邏輯關系連接

四級進度計劃可用 Excel、Oracle P6或MS Project來表達。

圖1 Oracle P6軟件應用

圖2 MS Project軟件應用

3.3 統籌方法

統籌方法是一種安排工作進程的數學方法，它通過改變原本固有的板式格式，達到優化辦事效率，它被廣泛應用在關系復雜的組織與管理中。

3.3.1 統籌方法的基本思路

1） 需要著眼于管理任務的總進度；

2）各項工作需要的時間為時間因素，按照任務的先后順序與相互關系畫出統籌圖；

3）通過時間參數的計算，抓住主要矛盾線（關鍵路徑）和主要環節（關鍵節點），作為工作的重心，檢測和激勵的重點，位于次要矛盾上的人、財、物可適當支援主要矛盾的工作；

4）對各向工作所需的人、財、物通過改善網絡計劃得到合理方案并實施。

結構專業設計的成功在于利用了專業內部分工及流水線作業的原理[2]，參考文獻中的兩處經典的案例就是典型的運用了統籌的方法，靈活調動人、財、物等資源，及時投入適時撤出，不僅按時完成工程進度又最大限度節約了資源。

注意：第一，由于工作任務的動態進行，主要次要矛盾可隨時進行轉化；第二，主要矛盾線可存在多條。所以運用統籌法管理任務顯得尤為高效。

4 項目總結工作

4.1 工作收尾

參加項目設計經理組織的設計復查工作，再一次認真檢查和處理在設計中所發現的一切問題，做好復查記錄，及時通知設計人進行修改；組織好本專業人員做好本項目設計總結工作；組織本專業人員參加施工和竣工、驗收工作；組織現場設計變更通知單的整理歸檔。

4.2 項目總結

查看項目的各級目標是否實現；檢查與定制計劃是否一致；從客戶方反饋項目和產品的總體體驗，為以后的工作進一步做優化；檢查成本控制是否達到預期；反觀整個項目，是否能從流程上細節上優化工作效率。