淺析國有企業人力資源管理信息化的發展

文/張華芹

隨著科學技術發展，云計算、物聯網、人工智能等新興技術迅猛發展，成為推進現代化建設的強大動力。新技術不斷融入生產生活，因此，秉持以信息化建設體系為依托的觀念，進而持續提升人力資源管理水平，在國有企業信息化建設中勢在必行。只有這樣，國有企業才能突破人力資源管理工作的現實困境，打造一支專業強、作風硬的人才隊伍，推動國有企業實現轉型升級，為國有企業高質量發展提供堅實支撐。

推進企業人力資源管理信息化的意義

提高人力資源管理效率。當前，國有企業面臨著諸多挑戰和機遇。信息化建設對于企業的發展和提升競爭力具有至關重要的作用，人力資源管理作為企業管理的重要部分之一，也需要與時俱進，進行調整和優化。因此，國有企業應該制定適合自身發展需求和規劃的信息化方案，加強人力資源管理人員的信息化意識和技能培養，提高管理效率和決策的科學性。只有參照企業實際情況和社會發展趨勢開展信息化建設，提高人力資源管理工作人員對信息化建設的認知度，才能實現國有企業人力資源管理的深度融合和高效運作。

優化現階段人力資源管理流程。通過搭建數據信息管理平臺、打通人才數據庫，可有效共享數據，整合信息資源。為了充分發揮國有企業人力資源管理信息化建設的成效，需要有效利用和統一管理信息數據，并及時完善人力資源數據庫。只有這樣，才能確保信息化在人力資源管理中的有效應用，提高管理效率和決策的科學性。在數據信息管理系統中，人力資源管理人員對每個員工的信息都能實現高效查詢。在局域網中，國有企業可以開發上線相關管理系統程序，這樣就能讓每個部門根據自身實際需求，及時調取所需人員的相關信息。同時，也要授予不同部門對應的管理、查詢權限，促進當前國有企業人員資源管理流程的持續優化。

有效避免企業人力決策風險。信息化技術在國有企業內部決策中的廣泛應用，可以使信息的收集、整合、分析更加全面，為國有企業提供較為精準的人力資源配置參考，提高相關決策的科學性、合理性，促進員工主觀能動性與創造性的有效發揮，從而更好地開展人力資源管理信息化建設。隨著加入信息技術，可以有效規范勞動關系，推動建立起便利、高效的國有企業勞動關系，促使國有企業的用工管理工作向信息化方向迅速轉變。

存在的不足

人才配置不夠合理。當前，一些國有企業人員流動性相對較大、專業結構不合理，這就導致了在進行人力資源管理時，國有企業難以有效合理配置人才隊伍，不利于國有企業人力資源信息化建設的長足發展。尤其是在部分國有企業中，由于缺乏對應崗位的激勵制度，且存在“人崗不適”的情況，導致國有企業員工的積極性很難被激發、調動出來，造成工作人員效率不高的問題。

企業自身實力有限。受限于目前國有企業自身的實力水平，當企業內部諸多復雜信息交織在一起時，人力資源管理人員便無法及時高效地進行反饋、處理。在國有企業發展過程中，存在如缺乏統一數據平臺、管理效率較低、管理制度較為落后等人力資源管理難題。

管理理念較為落后。國有企業人力資源信息化發展進程較為緩慢，其中一個原因就是受傳統理念的影響和制約。一是部分國有企業對人力資源管理部門存在認知偏差，認為人力資源部門僅僅是其他部門的附屬品，對人力資源管理工作不夠用心，不能高效配置相對有限、優質的資源。在一些國有企業開展的實際工作過程中較難看到人力資源管理的身影，信息化建設工作也流于形式。二是管理方法體系的不成熟，導致員工效率不高、反饋不及時、偶爾會出現績效管理失誤等現象，這就造成了在國有企業管理體系中，人力資源管理工作難以發揮其應有的優勢與作用。

企業人力資源信息化建設路徑

更新觀念，規范流程。一方面，國有企業要提高對人力資源建設的重視程度，由傳統管理觀念向現代化管理理念進行轉變，通過建立完善的知識體系，不斷重新審視自身，通過信息化建設助推內部結構持續優化，提高國有企業的信息化建設管理水平。國有企業要秉持可持續發展的觀念，對人力資源信息化管理的目標進行清晰界定，要基于人力資源管理的各項要求、標準，推動互聯網技術的應用，打造量身定制版的信息化平臺，以此制定各項規劃、細化各項具體業務。另一方面，推動管理流程的規范化發展也是國有企業信息化建設的一項重要任務。國有企業要將信息化建設流程貫穿在人力資源管理體系中，并隨著企業的發展對各種現行制度進行完善，以更加科學、合理的方式，推動國有企業信息化建設發展。

加強互聯網技術的應用。國有企業要捋順人員結構，建設一個突出高效、務實特點的人力資源系統平臺，以充分發揮人力資源管理體系在企業發展中的支撐作用。國有企業要完善“一人一檔”等各類統計分析，力爭使打造出的信息系統數據平臺能夠覆蓋全員，更加高效、便捷地管理人員基礎信息數據。國有企業在進行信息化建設的過程中，要改變以往依靠人工進行信息處理的方式，注重在企業各工作崗位、環節釋放互聯網的技術優勢。同時，還可以將財務、OA 工作等平臺數據接入到人力資源管理信息系統中，比如組織、人員、薪酬等人事管理業務方面的工作，都可以通過OA 系統單點登錄自助完成。例如，某國有企業為了招聘更多優秀的員工，利用互聯網技術和網絡平臺開展招聘活動。為了更好地管理招聘流程，該企業建立了一個人力資源信息收集子系統。該系統會收集包括求職者的個人信息、學歷背景、工作經歷等原始信息，并通過篩選、分析、轉化和集成等環節，將這些信息存儲到企業的數據庫中。在此基礎上，該企業通過人力資源信息管理系統提取符合企業需求的數據并進行分類，最終使用數據挖掘技術進行總體分析，以便更好地滿足企業的招聘需求。

完善人力資源系統。全流程化的線上管理制度是國有企業人力資源信息化建設的關鍵之一。這不僅包括從員工入職到離職的全過程信息化管理，還包括與薪酬、績效、培訓等相關業務的全面集成。只有實現全流程化的信息化管理，才能提高企業的運營效率和管理水平，實現高質量、可持續發展。建立全流程的線上管理制度，需要國有企業在基于自身實際情況的基礎上展開合理、適當的創新，其目的在于既能夠滿足不同部門的實際需求，也可以提高人力資源管理者的工作效率，推動企業內部建設朝著一體化方向發展。比如，國有企業進行人員調動，可利用人力資源信息管理平臺對組織架構進行及時、靈活調整；利用AI 同步考勤數據、結算薪資；細分多業務模塊，為人才就業實現互聯互通提供渠道。另外，國有企業可有利用人力資源信息化管理平臺實現員工信息的自動化采集，改變以往需要手動錄入表格、信息更新較慢的情況，讓全流程在線操作成為員工轉正、調動、離職的便捷通道。例如，國有企業利用人力資源信息化管理平臺，可以讓員工進行線上遠程打卡操作，避免出現員工排隊打卡、考勤數據提取繁瑣、考勤核算人力消耗嚴重等問題。國有企業可在信息化管理平臺中融入所有企業、所有組織的信息，建立動態預警機制，強化對企業、人才管理的流程監管，提高效率。

隨著科學技術的發展，人力資源管理工作中信息化水平的高低，也越來越受到企業的重視。因此，國有企業在進行人力資源信息化建設的過程中，應充分發揮互聯網、云計算、大數據等技術的優勢，將信息化技術融入到人力資源管理過程中，將信息化建設對企業工作的推動作用發揮出來，以促進企業人力資源管理信息化建設水平的全面提升。還需要積極轉變人力資源管理人員的觀念，持續加強其信息化應用能力的培養和提升，并加強與其他部門的協作與溝通，提高部門間的協調能力。如此，可以全面提升國有企業的管理能力，促進企業的高質量發展。此外，還需要持續加強人才引進和培養，提高員工的專業素質和綜合能力，為國有企業的發展注入新的活力和動力。