圖書資料管理現代化建設的價值與策略研究

圖書資料管理現代化價值研究指的是研究如何利用現代化的技術手段和管理理念，提升圖書資料管理工作的效率和質量，以滿足社會發展和讀者需求。這個領域的研究對于提升圖書資料管理工作的效率和質量，改善讀者服務，推動創新和發展以及促進圖書資料管理工作的國際化發展，都具有重要的意義。

一、圖書資料管理工作存在的問題

（一）傳統圖書資料管理工作存在的問題

總體來看，傳統圖書資料管理工作存在諸多問題，不僅對圖書資料管理工作的發展形成了阻礙，也極大地降低了讀者的服務體驗，影響了圖書館社會職能的履行。

第一，手工操作煩瑣。傳統的圖書資料管理工作主要依靠人工完成，包括手工分類、編目、入庫、借閱、歸還等操作。這些操作不僅需要耗費大量的時間和人力，也容易出現錯誤和疏漏，大大降低了工作效率和準確性。

第二，數據管理不便。傳統的圖書資料管理方式主要采用紙質記錄，數據的整理、查找、更新等操作需要進行大量的手工工作。同時，由于紙質記錄易于損壞和遺失，容易造成資料管理混亂甚至丟失等問題。

第三，借閱歸還管理不便。傳統的圖書資料管理方式需要讀者到圖書館辦理借閱手續，而歸還時需要到圖書館辦理歸還手續，這樣的操作不僅浪費讀者的時間，而且容易出現借閱時間過長乃至逾期不還等問題。[1]

第四，資源共享不便。傳統的圖書資料管理方式不易實現圖書館資源的共享，只能在同一地點進行借閱，不能實現多地借閱和文獻互借，限制了讀者獲取知識的渠道。

第五，維護成本高。傳統的圖書資料管理方式需要投入大量的人力和物力進行管理和維護，不僅需要建設圖書館場所、購買書籍和設備，還需要聘請專業人員進行管理和維護，成本高昂。

總體而言，傳統的圖書資料管理工作存在操作煩瑣、數據管理不便、借閱歸還管理不便、資源共享不便和維護成本高等問題，需要引入新的信息技術手段來改善圖書資料管理工作， 信息化、現代化建設也是圖書資料管理工作獲得持續性發展動力的必然選擇。

（二）現代化圖書資料管理工作存在的問題

第一，信息格式差異問題。由于數據來源多樣化、領域不同、標準不一致等原因，導致部分圖書館數據整合和利用存在問題，影響數據的質量和可用性，增加了數據處理的時間和成本，影響了數據實時共享和交換的效率，降低了數據共享的效率和質量。[2]另外，信息格式之間的差異會限制數據的應用范圍，使數據只能在特定的系統或應用中使用，降低了數據的價值和意義，也從另一方面提高了數字化、智能化建設的成本，對圖書資料管理工作的迭代升級產生了阻礙。

第二，圖書資料資源同質化現象嚴重。由于數字化加工技術的普及和發展，圖書館、出版社等機構紛紛推出數字資源，資源同質化現象日益嚴重。數字化圖書資源的同質化主要是由于資源的來源大致相同、內容相似、數據格式一致等原因所導致的。對用戶而言，由于同質化的資源內容相似，無須經過繁復的挑選，用戶也更傾向于選擇更方便、更易獲取的資源，導致部分資源得不到充分利用，影響資源的利用效率，或是在選擇過程中為用戶增加不必要的使用成本，浪費時間，影響了用戶的使用體驗。對于圖書資料保管單位而言，大量冗余信息的存在直接提高了采購和管理成本，增加了圖書館等機構的負擔，也將圖書資料保管單位拉入了發展趨向于同質化的“陷阱”中，對單位特色、單位之間的獨特性、館藏圖書資料豐富性的發展形成了阻礙。

第三，潛在的信息安全風險。現代化圖書資料管理涉及大量的數據，如果不采取必要的安全措施，可能會導致數據泄露，進而導致用戶信息泄露、知識產權侵權等問題。現代化圖書資料管理涉及網絡傳輸和存儲，如果不加強網絡安全防護，可能會遭受網絡攻擊，如拒絕服務攻擊、跨站腳本攻擊等。如果數據管理不當，可能會導致數據損毀或丟失，造成重大損失。另外，由于數字化資源易于被復制和傳播，且相較于傳統的紙質資料盜印行為，直接復制數字資源的侵權行為成本較低，倘若不采取相應的措施，就極易出現如盜版、侵犯知識產權等侵權行為，對圖書資料管理工作形成打擊。[3]

二、完善圖書資料管理現代化建設的價值與必要性

圖書資料管理現代化建設是圖書管理領域的重要發展方向。通過自動化和智能化技術，圖書資料管理現代化建設可以幫助圖書管理員提高工作效率和管理水平，優化用戶體驗，加強數據安全性，推動圖書管理工作的創新。對比傳統圖書資料管理工作存在的問題，圖書資料管理現代化建設的發展價值不僅在于提高了效率和服務質量，還為圖書管理領域帶來更加可靠、高效、便捷的解決方案。

在工作效率方面，圖書資料管理現代化建設可以幫助圖書管理員通過自動化和智能化技術來提高工作效率。[4]比如，圖書管理系統可以自動記錄圖書借閱、歸還等操作，減少了手工記錄的工作量；智能搜索技術可以快速準確地幫助讀者查找所需圖書。在用戶體驗方面，圖書資料管理現代化建設可以提供更加便捷、快速和個性化的服務，從而優化用戶體驗。比如，讀者可以通過移動端App或圖書館網站預約、借閱和歸還圖書，避免了到圖書館排隊等候的麻煩。關于信息安全問題，先進的圖書管理系統可以采用數據加密技術來保護讀者隱私，防止數據泄露。[5]并且，現代化的圖書資料管理模式也能夠幫助圖書管理員更好地管理圖書資源，提高管理水平，通過數據分析技術顯示圖書借閱情況，為采購和管理提供科學依據。最重要的一點是，圖書資料管理現代化建設可以推動圖書管理工作的創新，為圖書館、出版社等機構提供更加便捷和高效的服務，滿足讀者和社會的需求。

總體而言，圖書資料管理現代化建設主要滿足了數字化、智能化、移動化、定制化以及安全性等圖書管理工作的基本原則，進而在這些原則的基礎上向著多個不同的方向延展。

第一，在數字化原則上發展而來的數字圖書館。數字圖書館是圖書管理現代化建設的重要方向之一。通過數字化技術，可以將圖書館的紙質圖書、期刊等信息資源數字化，使讀者可以隨時隨地查閱這些資源。數字化圖書館不僅可以提供更加便捷、快速的服務，還可以大大節約圖書管理的成本和空間。[6]

第二，在智能化原則上發展而來的圖書管理系統。智能化圖書管理系統是圖書管理現代化建設的另一個重要方向。通過智能化技術，可以實現圖書自助借閱、歸還、預約等操作，大大提高了工作效率和用戶體驗。智能化圖書管理系統還可以實現自動化的圖書借閱相關數據分析服務，幫助圖書管理員更好地管理圖書資源。

第三，在移動化原則上發展而來的移動圖書館服務。移動化圖書館服務是圖書管理現代化建設的新興方向。通過移動端App、微信公眾號等移動應用，讀者可以隨時隨地預約、借閱、歸還圖書，查詢圖書資訊等。移動化圖書館服務為讀者提供了更加便捷、快速的服務。

第四，在定制化原則上發展而來的大數據服務。大數據技術是圖書管理現代化建設的重要手段。通過大數據分析，可以了解讀者借閱偏好、熱門圖書、圖書流通情況等信息，為圖書采購、推廣和管理提供科學依據。同時，大數據技術還可以幫助圖書館向讀者提供個性化、差異化的服務。

第五，以安全性為基礎發展而來的信息保障功能。網絡安全保障是圖書管理現代化建設的重要保障措施。隨著數字化、智能化、移動化等技術的廣泛應用，圖書館面臨的網絡安全風險越來越高。因此，圖書館需要加強網絡安全保障，采取多層次的安全措施，保護讀者的個人隱私和圖書館的信息安全。

三、保障圖書資料管理現代化建設的具體實施策略

（一）推進資源管理的標準化建設

為了推進圖書資源管理的標準化建設，需要從多個方面入手，首先需要加強技術支持，包括系統架構設計、數據處理技術、數據存儲技術、數據安全技術等方面，需要專業的技術團隊來支持標準化建設的各個環節。接著，需要引導和推廣，通過培訓、宣傳等方式，讓更多的人了解和認同標準化建設的必要性，并積極參與標準化建設。[7]其次，標準化建設是一個持續的過程，需要不斷地評估和改進標準體系，以滿足讀者日益增長的需求和不斷變化的技術環境。標準化建設可以提高數據的質量和效率，促進數據共享和交流，推進圖書資源管理現代化建設。

（二）打造館際圖書資料管理特色

館際合作是打造館際圖書資料管理特色的關鍵，需要加強與其他圖書館的合作和交流，建立起相互信任和支持的關系。可以通過聯合采購、共享資源、互相借閱等方式實現資源的優化配置和利用，提高圖書館服務水平和用戶滿意度。另外，通過創新服務模式，提供更加便捷和個性化的服務，可以提升館際圖書資料管理的特色和核心競爭力。圖書館可以嘗試推出線上預約、郵寄借閱、數字閱讀等新型服務模式，滿足用戶的多元化需求。或者建立館際信息共享平臺，便于在各個圖書館之間共享圖書資源和服務，這個平臺可以包括聯合目錄、聯合采購等功能，以及在線咨詢、服務導航等功能，提高服務的可用性和效率。此外，對于每一個獨立的圖書資料保管單位而言，可以采用推廣數字化服務、個性化服務、智能化服務等方法，從服務內容、服務方式、服務質量等方面入手，創新館際服務模式，提高服務水平和用戶滿意度，提高服務的競爭力。

（三）提高館藏單位的信息安全等級

隨著信息技術的發展和應用，信息安全問題也越來越引人關注。對于圖書館等館藏單位來說，信息安全是保障數據安全、防止信息泄露和保護讀者隱私的重要問題。在頂層設計上，館藏單位需要制定信息安全管理制度和規范，建立完善的信息安全管理體系。[8]在此基礎上，各單位應設立專職的信息安全管理崗位，配備專業的信息安全管理人員，負責信息安全的日常管理和應急處置工作，確保信息安全得到有效的保障。在基層工作中，需要加強信息安全培訓和宣傳，通過組織內部的信息安全培訓和宣傳，提高員工的信息安全意識和素質，強化信息安全管理的重要性和必要性，避免因為員工的疏忽和失誤導致信息泄露和數據丟失等問題。在技術方面應當采取多種技術手段對數據進行加密和保護。例如，對數據庫進行加密、對用戶登錄進行身份驗證、使用數據備份和恢復技術、設置防火墻等技術手段保護網絡安全等，或者選擇與專業機構合作，進行信息安全檢測和咨詢，借助專業機構的技術和專業知識，及時防范處理信息安全風險，并采取有效的措施，確保信息安全等級得到提升。除此之外，各單位還應當制定完善的信息安全應急預案，針對可能出現的安全事件制定預案并及時響應，開展定期的信息安全風險評估和漏洞掃描。

四、結語

圖書資料管理現代化建設的價值在于促進圖書館事業的可持續發展，提高圖書館服務質量和效率，滿足讀者對信息資源獲取和利用的需求。現代化建設可以通過信息技術的應用，實現圖書館資源的數字化、網絡化和智能化，推動圖書館服務模式的轉型和創新。此外，現代化建設還能夠提高圖書館的品牌形象和社會地位，增強圖書館在文化傳承和社會發展中的重要性和作用。為了實現現代化建設，需要制定合理的策略和措施。其中，建立和完善信息安全管理制度、加強數據保護、推進圖書資源管理的標準化建設、提升館際圖書資料管理的效率和質量等都是非常重要的策略。通過這些策略，可以不斷提高圖書資料管理的現代化水平，為圖書館事業的發展提供有力的支撐。

參考文獻：

[1]崔健.圖書資料管理的現代化建設研究[J].絲路視野，2021（18）：29-30.

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[6]劉樂樂.高校圖書館科技查新與智能書架管理系統構建——評《高校科技查新與圖書館工作研究》[J].科技管理研究，2020，40（06）：271.

[7]張靜.圖書資料檢索與信息化建設路徑探究[J].農村經濟與科技，2020，31（02）：337-338.

[8]楊柳.信息化背景下圖書資料管理方法分析[J].參花（上），2022（05）：96-98.

（作者簡介：郭晶焱，女，本科，長治職業技術學院，館員，研究方向：圖書資料）

（責任編輯 劉月嬌）