[摘 要]隨著社會經濟的高速發展,企業財務管理范圍不斷拓展,業財融合成為企業未來發展的必然趨勢。通過業務和財務的融合,財務部門可以對業務前端信息進行全面收集和分析,為各類決策的制定和業務流程的優化提供助力,為企業財務管理質效的提升奠定基礎。本文簡單闡述企業業財融合的積極意義,結合具體實踐中面臨的問題提出應對的措施。
[關鍵詞]企業;業財融合;存在問題;應對舉措
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著社會經濟的高速發展和科學技術的不斷進步,企業對于業財融合的重視程度不斷提升,開始積極推進財務和業務的融合,利用其在風險問題防范、經營決策制定、經營目標實現等方面的優勢,使業財協同效應得到充分發揮,共同為企業健康穩定發展提供助力,但是依然有許多企業在業財融合推進過程中存在制度不完善、切入點不清晰、系統不健全等問題,影響了業財融合的實際效果?;诖?,本文的研究對企業發展具有非常重要的現實意義。
1 企業業財融合的意義
1.1 提高企業財務管理質效
通過業務和財務的融合,企業傳統財務模式必然會發生變化,不僅影響到管理流程和管理范圍,還使得財務管理滲透到交易活動和投資事項前端,立足于財務視角輔助和支撐業務活動,為業務部門的日常工作提供可行性建議,使財務管理效用得到充分發揮,為業務活動的開展和管理決策的制定提供支持[1]。同時,通過業務和財務的融合,業務部門可以根據實際工作積極反饋自身需求,為財務管理體系的完善提供依據,有利于企業財務管理質量和效率的提升。
1.2 實現企業經營管理目標
隨著市場經濟體制改革的持續推進,企業迎來了更多的發展機遇,也面臨著更多的挑戰,如果財務和業務部門缺乏溝通交流,彼此信息無法高效傳遞,必然會影響各項工作的順利推進。通過業務和財務的深度融合,企業可以加強彼此的協作,使財務人員深入業務流程對經濟事項開展過程進行監督,為業務工作的順利開展提供支持,而業務人員也可以積極反饋財務管理需要的數據信息,根據財務部門給出的分析結果對自身工作流程進行優化,制訂更加科學完善的管理方案和工作計劃,從而共同為企業經營管理目標的實現而努力。
1.3 提高企業決策的準確性
隨著信息化時代的到來,企業業務內容不斷增多,發展規模不斷擴大,經營管理過程中形成的數據信息不斷增多,企業要想制定科學合理的經營管理決策,就要對各類數據信息進行全面收集和科學分析。通過業務和財務的融合,企業可以建立完善的信息共享平臺,有效對接財務和業務系統,加快數據傳遞和應用的效率,幫助管理人員全面了解業務運行狀況,深入分析經濟收益問題,為經營管理計劃的調整提供依據,為各類決策的制定提供支撐[2]。
2 企業業財融合存在的問題
2.1 業財融合管理機制不完善
許多企業在推進業財融合的過程中,未能設立專門的領導小組,未能按照實際工作要求建立科學完善的管理機制,未能根據自身實際情況對業財融合工作進行整體規劃和統籌安排,使得各個部門之間缺少溝通和交流,影響了各項工作的落實效果。同時,一些企業未能認識到業財融合在企業發展中的積極作用,依然采用傳統的經營管理模式,未能對各個部門在業財融合中的角色定位進行明確,未能對內部員工進行業財融合有關知識的宣貫,影響了企業員工參與業財融合的積極性。
2.2 業財融合制度有待優化
許多企業在推進業財融合的過程中,盲目照搬其他企業的業財融合制度,未能對內外部環境進行全面分析,未能根據自身實際情況進行調整,使得企業制定的制度缺乏適用性和有效性,無法為各項工作的開展提供指引。同時,許多企業未能按照業財融合工作需求對各個部門的職責權限進行設置,未能建立不相容崗位分離制度和審計監督機制,無法對各項工作的開展過程進行動態監督,缺少激勵獎懲機制,影響了員工參與預算管理的積極性,不利于各項工作的高效落實。
2.3 業財融合切入點不清晰
企業在發展過程中,業務部門的主要任務是完成既定工作任務,缺乏對風險問題的關注,而財務部門的主要目標是對經濟事項的開展過程進行動態監督,二者的目標存在較大差異。所以,業財融合推進過程中,要對財務和業務目標進行統一,確定主要的切入點。但是許多企業財務人員將關注點放在業務活動的事后階段,未能向著管理會計轉型升級,未能對經濟事項進行事前預測、事中控制,無法為業務活動的開展提供支持,影響了業務和財務的有效融合。
2.4 業財融合人才短缺
業財融合工作的推進需要以高水平的人才作為支撐,但是許多企業財務人員對于業務流程和內容不夠熟悉,業務人員對于財務管理知識缺乏了解,加上企業缺少完善的人才引入和培養機制,既精通財務管理知識又了解業務工作的業財融合人才較為缺乏,影響了業財融合機制的建設和應用,阻礙了企業的長遠健康發展。
2.5 業財融合系統待改進
企業在發展過程中,財務部門要結合管理層的實際需求進行數據信息的反饋,但是許多部門未能建立科學完善的業財融合系統,無法對業務和財務系統進行有效對接,無法對經營管理過程中形成的業務和財務數據進行全面收集,數據口徑和標準存在較大差異,未能建立數據庫,缺少數據查詢和調閱模塊,使得管理層無法利用信息化系統進行數據的利用,不利于各項工作的順利推進。
3 企業業財融合問題應對策略
3.1 健全業財融合管理機制
企業在推進業務和財務融合的過程中,要對內外部環境進行全面分析,積極學習其他優秀企業的成功經驗,建立與自身實際情況相匹配的業財融合管理機制。企業要完善內部會計制度,對各個部門在業財融合中的角色定位進行明確,加強對財務共享模式的應用,定期組織業務人員進行財務管理知識的培訓,對財務人員進行業務內容的宣貫,使財務人員深入了解業務流程和工作內容,使業務人員能夠了解財務報表和資料,從而在各個部門之間建立高效協同且互相監督的工作機制,共同為企業業財融合目標的實現提供助力[3]。同時,企業管理層在業財融合模式的構建中具有至關重要的作用,為此企業要設立專門的業財融合領導小組,選擇既了解業務流程也熟悉財務知識的工作人員,負責對業財融合工作進行統籌規劃和全面協調,根據企業實際情況制定整體規劃和推進流程,積極搭建信息化管理平臺,有效對接業務和財務系統,加強對財務人員的培養,使他們從共享型向著戰略型和發展型轉型升級,從而加強業務和財務的聯動,實現數據信息的全面共享。
3.2 優化業財融合制度
首先,企業管理人員要積極學習和解讀國家最新出臺的法律法規和政策文件,對企業所處的行業趨勢、市場環境和內部財務狀況、發展需求等進行全面分析,制定與自身實際情況相匹配的業財融合制度,保證制度體系的先進性和可行性。其次,為了保證業務和財務的有效融合,企業要嚴格落實不相容崗位分離制度,明確各個部門的工作職責和權限,編制崗位責任清單,指導各崗位按規定辦事。第三,以獎懲制度為手段達到激勵員工的目的,即對落實業財融合積極性較高的部門或者員工進行獎勵,并通過問責制度對表現消極的部門進行懲罰,對有關人員的責任進行追究,從而激發所有員工在業財融合工作中的主觀能動性[4]。第四,要求相關部門履行內部監督職責,對業財融合工作的各個環節進行全面監督,及時識別和處理各個部門在業財融合機制建設中存在的問題,協調財務人員與業務人員之間的協作關系。同時,企業要建立科學完善的風險管理機制,增強所有員工的風險意識,加強財務資金風險的防控,對業財融合推進過程中可能出現的風險問題進行全面梳理,通過定性和定量相結合的方法對風險出現概率和影響程度進行評估,制定有針對性的防控措施,為業財融合目標的實現提供助力。
3.3 明確業財融合切入點
企業應定期組織所有員工進行業財融合有關理論知識和操作流程的培訓,員工必須認同業財融合的應用價值,并建立與之相適應的企業文化,為相關制度的落地奠定環境基礎。以往企業財務工作以信息歸集和賬簿編制為主,屬于記賬型會計,隨著社會經濟的發展,財務人員要積極向著價值創造型和控制型會計轉型升級,不但要對會計報表的真實性和完整性進行判斷,還要對基礎業務內容進行全面了解,發揮預測、規劃、管控、考評等職能,履行管理型會計的根本職責,為企業各項管理工作提供助力[5]。從時間節點來說,傳統財務會計更加重視經濟事項的事后階段,而管理會計能夠覆蓋到事前、事中、事后的各個環節,能夠為企業生產經營活動的順利進行提供助力。從立場角度來說,傳統財務會計更加重視外部利益的獲取,管理會計更加看重內部業務活動流程的優化。所以,企業要使財務會計和管理會計進行有效對接,將財務工作與業務活動的目標進行統一,將預算管理、成本控制等工作作為業財融合的關鍵節點,為各項工作的順利推進奠定基礎。
3.4 加強業財融合人才培養
作為現代企業健康可持續發展的重要助力,在業財融合推進過程中,需要大量的優秀人才,如果缺少專業的業財融合人才,就會影響業財融合目標的實現,不利于業財融合價值的發揮。企業要建立科學完善的人才引入和培養機制,打造一支高水平的業財融合人才隊伍。首先,企業需建立科學完善的人才引入機制,積極優化招聘流程,提高招聘門檻,不但要對財務人員的專業知識儲備進行評估,還要考核他們對企業業務內容的了解程度,從而引入優秀的業財融合人才,幫助企業優化人才結構。其次,企業需定期對內部財務人才進行培訓,使他們精通財務管理專業知識,熟悉信息系統操作技術,了解業務工作流程,定期安排他們到業務部門進行崗位學習,提高他們的專業水平,使他們更好地與業務人員進行交流,為業務和財務的融合奠定基礎。第三,企業要對業務人才進行財務知識的培訓,使他們能夠按照財務管理要求進行數據的反饋,并且可以了解財務報表中的數據內容,根據財務人員反饋的數據分析結果對業務流程進行優化,從而更好地配合財務管理工作。第四,企業要對內部員工進行信息技術的培訓,使所有員工能夠熟練使用信息系統進行數據的查閱和反饋,為各項工作效率的提高奠定基礎。
3.5 加快業財融合系統平臺建設
在企業運營管理模式中,制定各類決策所需要的數據信息通常來自財務部門,但是管理層對數據信息的需求存在較大差異,財務人員因為自身崗位職能的限制無法做出準確判斷,提供的數據信息容易與管理層的個人偏好出現偏差。所以,為了保證決策信息的有效性,企業要將數據收集和分析的決定權提交給管理層,搭建科學完善的業財融合平臺,為數據的高效利用奠定基礎。首先,完善數據模塊。大數據、人工智能、區塊鏈等先進技術的發展和應用,從技術和理念層面為管理層進行數據信息的收集和分析提供了支持。企業可以對系統中存在業務屬性的數據實施標簽化管理,對不同業務屬性的字段進行有效定義,在出現經濟交易額過程中,將交易涉及的字段和標簽保存到數據層中。通過大數據技術的應用,企業可以對非結構化數據進行科學存儲和動態管理,并利用應用場景進行各類非結構數據的收集和分析,從而建立數據庫,為后續處理和應用奠定基礎。其次,許多企業管理層對于財務工作的流程和內容缺乏了解,為了保證數據收集和應用的效率,企業要對系統操作流程進行簡化,通過文字或者圖形的方式,幫助管理層獲取需要的數據信息。最后,將所有財務信息進行數據化處理以后,企業要明確數據應用規則,建立數據分析模型,將財務人員進行數據收集和分析的思路、方法、過程進行系統化處理,將復雜的財務處理工作進行自動化和智能化處理。管理人員要想進行會計數據的查詢和調閱,只需要在系統中輸入關鍵詞,便可以篩選出需要的結果,有效提高數據信息的調閱速度和利用效率,為各項工作的順利開展提供助力。
4 結語
業財融合是提高財務管理質效的有效路徑,需要引起現代企業管理人員的高度重視。面對日趨復雜的市場競爭環境,企業要積極優化業財融合制度,完善融合管理機制,加強人才培養,加快系統建設,從而實現業務和財務的深度融合,共同為企業價值最大化目標的實現提供助力。
參考文獻
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[作者簡介]胡萍,女,湖北黃岡人,中糧新沙糧油工業(東莞)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務管理分析。