中國財經教育資源共享平臺建設研究

武翔宇

(山西財經大學 圖書館,山西 太原 030006)

0 引言

隨著國家對高等教育的進一步重視,各高校對圖書館的投入逐漸增加,高校圖書館文獻資源日益豐富和完善起來,高校圖書館有條件更好地開展館際合作和交流,為讀者提供更加豐富的文獻資源服務。2006年中國高等財經院校圖書館聯盟成立,財經類高校通常由具有鮮明行業特色的原行屬、部屬院校伴隨著20世紀末全國高等教育體制改革的隸屬關系改制而來。傳統行業背景賦予各財經類高校鮮明的專業特色,彼此學科相關性強,其教學科研、人才培養、社會服務等依然具有慣性傳承和特定軌道,對圖書文獻資源的需求具有同質性,為文獻資源共建共享提供了可能性[1]。為了更進一步促進中國財經教育資源的自建共享、共建共享和開放共享,助力財經高校人才培養和學科建設,推進財經高校及其他相關機構財經圖書情報領域的全面合作,全面提升財經高校圖書館的學術服務能力和水平,積極保障和支持我國財經高校的學科建設、人才培養和社會服務,秉著“以需求為動力、以內容為核心、以技術為支撐、以規范為關鍵”的建設理念,2015年中國高等財經院校圖書館聯盟開始啟動建設財經類高校圖書館特色資源共享平臺,并于2016年10月13日上線了資源共享原型平臺。我國各地區經濟發展水平不平衡,因此,財經類高校圖書館特色資源共享平臺立足于現狀,選擇分階段、循序漸進逐步完成整體規劃,而不是一次性完成,在“邊建設,邊共享”的指導思想指引下,原型平臺陸續上線了部分高校的碩博士學位論文和特色數據庫,此后隨著對資源共享需求的不斷提高,不斷加強和完善平臺功能。2017年9月,在財經高校圖書館館長會議上,上海財經大學圖書館、浙江財經大學圖書館、對外經濟貿易大學圖書館、西南財經大學圖書館、東北財經大學圖書館、哈爾濱商業大學圖書館、中南財經政法大學圖書館、中央財經大學圖書館、北京工商大學圖書館、首都經濟貿易大學圖書館等圖書館和北京百智享科技有限公司聯合發起成立了中國財經教育資源共享聯盟,“中國財經教育資源共享平臺”正式上線。截至目前,平臺已擁有包括財經高校圖書館、綜合性高校圖書館、政府單位等70余個成員館,采用項目組方式建設完成財經特色資源庫(16家圖書館提供了37個自建特色資源)、博碩學位論文庫(22 家財經高校的碩博士學位論文)、中國財稅學者庫、財經博導數據庫、商業數據庫目錄系統、課程資源庫、經管教學案例庫共7個資源共享數據庫。經過多年的建設和運行,中國財經教育資源共享平臺克服了重重困難,積累了寶貴的經驗,有必要對其進行全面梳理,并對未來發展思路進行探索。

1 中國財經教育資源共享平臺建設意義

1.1 有利于推進各財經高校圖書館整體規劃資源建設

目前,包括財經高校在內的國內各高校圖書館引進、采購電子資源方面重復建設、同質化非常嚴重,經過統計分析發現,在國內財經高校所普遍采購的中外文數據庫中,中國知網、國研網、國泰安、EBSCO、springer-LINK等10余個數據庫占有率均超過了50%,其中中國知網的占有率更是達到了100%,EBSCO、Emerald也超過了70%。帶來的后果也非常明顯,這些資源提供者憑借其市場壟斷地位,獲得了在價格、產品內容組合策略、數據服務等方面的絕對話語權,產品價格連年大幅上漲,抑制了讀者對文獻保障的需求[2]。中國財經教育資源共享平臺的順利運行使得聯盟成員圖書館可以采用合買合用或者分買合用等多種集團采購方式對電子資源進行購買,還可利用共享平臺進行合作建設和資源進行共享,減少重復采購,有效緩解各成員館資源不足和經費緊張的問題,讓平臺成員館不必盲目以“大而全”的方式去建設各自的館藏,實現不同類型知識資源在館際間流轉共用,科學優化館藏知識資源,避免數字知識資源重復建設,全面提升圖書館館藏資源配置效率[3]。在紙質資源建設上,聯盟成員館還將通過對照各館書目信息對采編典業務進行優化,通過協調各成員館在館藏資源建設上的側重點采購達到發展特色館藏的目的。

1.2 有助于財經高校圖書館特色數據庫規范化建設

國內財經高校很多都建設有數量不等的特色數據庫,但除部分高校建設的數據庫比較規范外,大多數高校圖書館的特色數據庫是依托不同軟件商的平臺自行開發的,開發平臺種類繁多、數據庫多樣,很難做到科學規劃、統籌安排,因此,各館特色數據庫元數據格式不統一,字段設置不嚴謹,數據的標引、分編、檢索點不規范[4]。為了保證共享平臺數據的收割效率和再開發利用,中國財經高校教育資源共享平臺建設時進行了充分討論,專家組一致認為應當借此機會對財經高校圖書館各類型特色資源進行元數據規范、建設標準和服務功能進行標準化制定,督促各成員館對特色數據庫進行梳理,按照共享平臺標準將上傳數據庫與共享平臺進行對接,對計劃建設的數據庫按平臺規范做好規劃。

1.3 有助于財經高校圖書館特色數據庫可持續建設

財經高校圖書館開展特色數據庫建設已經有10余年歷史,除個別特色數據庫有專項建設經費外,大部分特色庫建設經費主要來自各館自籌或項目經費,建設和管理人員一般是圖書館技術部或者參考咨詢部工作人員,因此在項目結項、經費縮減甚至領導離任的情況下,維護、建設和管理均不理想,不少處于閑散運行狀態,有的特色數據庫更是已經停止服務,極大地影響了特色庫的可持續建設和服務質量,也造成了巨大的資源浪費。財經高校教育資源共享平臺根據各成員館特色資源的數量、質量,結合用戶數據進行統計和分析,以互利互惠為核心,將成員館加盟經費進行再分配,其中就包括對建設質量好、使用情況良好的優秀特色庫提供資金支持,以保證建設好的特色數據庫能夠以更加良好的狀態可持續地運轉下去。

1.4 對圖書館共享平臺建設方式進行了勇敢嘗試

在共享平臺建設和運維方面,中國財經高校教育資源共享平臺進行了積極探索,平臺建設名單中有一家叫作“北京百智享科技有限公司”的科技企業,它更是平臺的發起者之一。在中國財經教育資源共享平臺的建設過程中,科技企業不但深度參與了平臺的開發,更重要的是還負責了包括存儲空間、運維和推廣等諸多業務。科技企業作為參建單位深度參與解決了困擾高校圖書館資源共建共享方面的幾個難題:一是參與建設財經教育資源共享平臺的40余家成員館擁有的教育資源結構各異,需要有一個經驗豐富的運營團隊進行有效管理才能保證平臺持續運轉;二是財經高校教育資源共享聯盟成員單位遍布全國,依靠聯盟內任何一家或幾家高校圖書館都不可能抽調出足夠的人力、物力和財力來開展充分的實地調研和溝通工作;三是目前國內高校的網絡安全壓力巨大,無論將共享平臺搭建在哪所高校內均無法保證平臺的訪問順暢;四是隨著共享平臺特色數據庫的種類和數量不斷豐富,必然會產生再開發數據庫的需求,交由企業運維開發比從高校圖書館組建開發團隊要便利得多。當然,為了保證資源共享平臺的資源不被隨意商業化,高等財經院校圖書館聯盟制定了周密的《中國財經教育資源共享聯盟章程》,其中明確規定,聯盟建設的信息門戶和數據庫的產權歸聯盟共同所有,未經聯盟理事會同意,不得用于商業目的。會員單位提交共享的文獻資源的產權屬于該資源的提供單位,未經該資源提供單位授權,不得用于商業目的。

1.5 有效擴大財經高校特色資源的知名度和利用率

一般來說,校外用戶要想使用高校圖書館各類數據庫難度很大,中國財經高校教育資源共享平臺的建立使各高校自建特色資源庫有了一個統一的服務平臺,讓特色數據庫資源走向資源共享的信息化、整體化、社會化發展道路,進而使各財經高校圖書館形成整體上優勢互補的良好局面。財經高校用戶使用財經高校教育資源共享平臺時既可以利用本館的特色資源,也可以直接查找和利用其他財經高校特色數據庫資源,有一些特色數據庫如陜西財經大學圖書館建設的秦商特色數據庫、山西財經大學建設的山西票號數據庫甚至完全放開IP限制,公網用戶可以直接使用,體現了高校圖書館服務社會的職能,更是極大地提高了特色館藏文獻的知名度和利用率[5]。

2 中國財經教育資源共享聯盟平臺建設實踐

中國財經教育資源共享平臺已經由原型平臺特色資源共享擴展為一個集財經教育資源采集、加工、處理整合、存儲、組織、發布、利用(含版權保護)于一體,充分運用數字化、信息化手段,通過網絡方式實現財經現代教育資源共享需求的新平臺(見圖1)。

中國財經教育資源共享平臺從總體架構上大致可以分為5層,以平臺硬件設施為基礎,從底至頂分別為平臺基礎設施、數據集成、數據共享、數據開發和云平臺門戶,每層都要完成大量的工作,每層任務順利完成均搭建在下一層任務完成的基礎之上。平臺基礎設施層為物理層,主要包含服務器、存儲、網絡和安全設備;其上的數據集成層是基礎,該層任務是由共享平臺各成員館將所需提交的結構化和非結構化數據按照平臺元數據設計與著錄規范項目組制定的元數據格式要求對原始數據進行包括提取、清洗、變換、聚集在內的一系列數據加工工作,并將格式化后的各項數據統一提交至中國財經教育資源共享聯盟,再由中國財經教育資源共享聯盟進行審核,審核通過的數據才能存放至資源共享平臺的規范化數據倉庫中,這部分的工作比較繁雜和瑣碎,但嚴格的數據處理和周密的審核為平臺數據應用部分各項功能的開發和實現提供了高質量的數據保證;再向上的數據共享層主要任務是將規范化后的數據分別提取至對應子平臺進行數據展示,目前部分子平臺以資源目錄形式展示,部分子平臺經過身份認證之后已經可以獲取全文,實現資源共享,未來還將通過技術手段盡可能實現所有資源的全文共享服務;數據開發層的主要工作任務一是通過管理權限,區分目的和角色來對訪問者進行資源共建共享和協作管理,二是對平臺用戶、業務及操作的大數據進行分析加工處理,嘗試在平臺內嵌入可視化、量化分析、GIS等工具,將共享平臺提供的瀏覽、檢索等文獻服務逐漸提升到提供數據、可視化展示、個性化服務和數據分析等知識服務功能上。除此之外數據開發層還將對用戶數據進行統計和分析,通過用戶畫像、各成員館資源的投入以及資源在共享平臺上的使用情況,以互利互惠為核心,獲得相應的利益回報。這些利益回報既包括評優評先的精神獎勵,也包括平臺對優秀特色庫的資金支持、優秀館員的訪問培訓等內容,通過多種激勵措施保障平臺共享能夠獲得長久的動力。

為了保證平臺的建設質量,中國財經教育資源共享平臺在建設過程中非常強調聯合、協調、分工、合作,平臺建立了協調機制,進行了統籌規劃,建立起了具有宏觀調控能力的權威機構,強化了信息資源共享管理機制;共享平臺系統的統籌規劃就根據各館文獻建設能力和優勢劃分為若干個項目小組,各自承擔了一定部分建設任務。

2.1 共享平臺元數據設計與著錄規范項目

由上海財經大學圖書館牽頭,中南財經政法大學圖書館、中央財經大學圖書館、對外經濟貿易大學圖書館等13家財經高校圖書館組成項目組共同完成。主要工作任務是解決各高校書目數據庫標準不統一,缺乏統一的建設規范和質量控制規范造成的數據格式不一致,字段不一,標引、分編、檢索點不統一,數據接收和二次開發的困難,數據庫的兼容性和互作性差導致共享平臺對接和共享困難的問題。引導和支持各成員館按照元數據標準重新加工元數據并與共享平臺進行對接。

2.2 全國財經高校商業數據庫揭示與分析系統項目

由中南財經政法大學圖書館牽頭,山西財經大學圖書館、湖北經濟學院圖書館、河南財經政法大學圖書館等12家財經高校圖書館組成項目組共同完成。主要工作任務是建立商業數據庫元數據著錄規范;規范商業數據庫名稱;合編各高校購買的商業數據庫;規范編制商業數據庫使用指南;嵌入虛擬參考咨詢服務;構建多途徑入口的檢索框;構建A-Z數據庫列表;構建學科導航;構建共享數據庫績效評價指標體系;發布數據庫使用績效指數等內容。

2.3 全國財經高校特色數據庫信息門戶項目

由浙江財經大學圖書館牽頭,北京物資學院圖書館、山東財經大學圖書館、山東工商學院圖書館等13家財經高校圖書館組成項目組共同完成。主要工作任務是建立自建特色數據庫元數據著錄規范;分編自建特色數據庫;統一編制自建特色數據庫使用指南規范;嵌入虛擬參考咨詢服務;構建多途徑入口的檢索框;構建A-Z數據庫列表;構建學科導航等內容。目前平臺已經上線的高校特色數據庫有8個,既有實體特色庫也有電子化特色數據庫。

2.4 全國財經高校優秀研究生學位論文全文數據庫項目

由重慶工商大學圖書館牽頭,中南財經政法大學圖書館、蘭州財經大學圖書館等12家財經高校圖書館組成項目組共同完成。主要工作任務是建立財經高校研究生學位論文元數據庫著錄規范;引導和支持各財經高校圖書館對遞交的研究生學位論文按新規范進行數據清洗;規范編制學位論文使用許可及負責條例;嵌入虛擬參考咨詢服務;構建多途徑入口檢索框;構建最新研究生學位論文列表欄;構建優秀研究生學位論文文摘導航欄;構建論文數量、機構數量、導師、學科數量動態發布體系等內容。目前平臺可提供34所院校12萬多條數據,其中6萬多篇論文可在平臺獲取全文。

2.5 外文期刊聯合目錄管理系統項目

由上海財經大學圖書館牽頭,上海對外經貿大學圖書館、上海立信會計金融學院圖書館、浙江財經大學圖書館等9家高校圖書館組成項目組共同完成。主要任務是建立財經高校外文期刊元數據庫著錄規范;引導和督促成員館對自身擁有的外文期刊,尤其是非電子化的外文期刊館藏情況進行全面梳理并積極進行數字化加工;嵌入虛擬參考咨詢服務;在此基礎上平臺還將開發外文期刊揭示與分析系統,成員館可依據揭示系統對外文期刊館藏建設進行全面優化,使外文期刊館藏建設更符合本校學科發展需要。

2.6 全國財經高校機構知識總庫項目

建立高校機構知識庫著錄元數據規范,對成員館高校機構知識庫進行統一著錄。每一個學校只能擁有唯一機構代碼;搜集展示各大財經高校學院、機構的專家學者以及研究成果,緊跟學術前沿;收集整理并發布學校教學、科研、實驗中心、創業中心等簡訊、簡報、年報等內容。

3 中國財經教育資源共享平臺未來發展探討

3.1 在圖書館館藏建設中充分發揮資源共享聯盟規劃協調的職能

財經教育資源共享聯盟各成員館分布于全國各個省、自治區、直轄市,分屬不同管理部門,資源配置、資金來源、管理機制長期各自為政,各圖書館之間聯系實際上是比較松散的。中國財經教育資源共享聯盟應該研究制定出具有可操作性的特色館藏建設指導意見,積極統籌、協調各館信息資源采購和共建共享,切實發揮規劃協調職能。

3.2 進一步推進財經教育資源全面共享

從已建成的各類資源共享平臺來看,文獻資源共享占絕對主流,而圖書館可共建共享的教育資源中文獻信息資源只是其中的一部分,實際上隨著文獻傳遞、開放獲得等服務手段的不斷完善,文獻的獲取變得越來越容易,而課程資源、科學數據、軟件工具、實物文獻、人才資源等教育資源的共享呼聲很大,共享程度卻極低。以科學數據為例,國外的科學數據開放共享相對較早,我國科學數據的開放共享還處在理論性探索階段。因此,中國財經教育資源共享聯盟應該進一步制定符合我國財經高校學科特點的各類教育資源共享規范和操作意見,積極推動各成員館參與各類教育資源的實質性開放共享,充分發揮資源共享聯盟領導組織的職能。

3.3 全力推動財經特色數據庫開發與再開發

中國財經高校教育資源共享聯盟還可以通過設立聯盟項目的方式推動特色數據庫資源的開發與再開發。一方面,欠發達地區高校圖書館可能擁有有價值的特色資源,但在人、財、物的制約下無法有效進行開發。另一方面,隨著共享平臺收錄特色數據庫數量和質量的不斷積累,具有相似屬性的特色數據庫也有了再開發的價值,以形成更有科研價值和服務能力的新資源。在遵循平臺各項開發規范的基礎上,成員館完全可以通過跨館聯合申報聯盟項目的形式更高質量地完成特色數據庫的開發和再開發。

3.4 通過建立有效的長效機制,創造效益,建立穩定的資金來源

中國財經高校教育資源共享聯盟應積極拓展資金來源渠道,為了保證資源共享聯盟能做大做強做久,應該采取向政府申請一點,成員館共建一點,聯合贊助一點,創新效益一點的“四點”方針來拓寬“輸血”渠道,通過聯合贊助聯合開發的方式與運維企業一起開展相關開發來提高“造血”能力,建立穩定的資金來源。

3.5 建立跨區域圖書館館員培訓模式

中國財經高校教育資源共享聯盟應嘗試建立跨區域的圖書館館員培訓模式,通過有效的組織管理,運用各種新技術、新手段,開展各種館員培訓或交流活動,促進一般地區向發達地區、普通館向先進館學習,先進館與先進館交流,不斷提高聯盟成員館館員的業務素質,為聯盟成員館的發展提供人才保障,充分發揮資源共享聯盟橋梁和紐帶的作用。

4 結語

通過中國財經教育資源共享平臺的建設與實踐,可以更好地推進財經高校圖書館的整體規劃資源建設,更好地開發和利用財經高校圖書館的特色數據庫,充分提高資源的利用率和知名度。同時,平臺可以促進資源共享聯盟成員館的科學發展,進一步推動財經教育資源的全面共享。通過共同努力,相信中國財經教育資源共享平臺能為財經教育事業的發展做出積極貢獻,提升財經高校的整體競爭力和影響力,為培養具有國際視野和創新能力的財經人才做出重要支持。