大數據背景下房地產企業數字化審計模式探索

盧國金

雅居樂地產置業有限公司,廣東 廣州 510000

0 引言

數字化經濟發展的大環境下,房地產企業改革和優化原有的內部審計模式已是大勢所趨。以數字化思維構建房地產企業數字化審計模式,利用現代信息化技術對企業的的投資立項、建筑施工、營銷策劃及財務稅務等方面進行審計與檢查,有利于提升企業審計工作效率、精準定位風險、進一步推動企業的經營管理質量提升。

1 房地產企業數字化審計模式的內涵及特征

內部審計是保障企業經營管理過程中經濟活動更規范、合法、合理的一項重要工作,作為審計對象的房地產企業涉及較大經濟流量、較多的管理部門和較廣泛的業務范疇。而數字化審計模式是對審計工作中的海量風險數據進行匯總,并采用信息技術對數據進行綜合分析,構建與內部、外部相關聯的結構數據形態。數字化戰略是國家重要的發展戰略,也是企業的發展戰略,企業需要由傳統的經營管理向數字化轉型。因此,對企業內部審計技術革新的要求是必然的,應采用互聯網、大數據、云計算、區塊鏈等各類現代化信息技術構建數字化審計模式,以數字化為審計工作賦能,提高工作質量和效率[1]。

房地產企業數字化審計模式特征有以下3點。一是數據特征,收集、整理和管理數據信息的效率大幅提高。房地產企業在開展審計工作時所涉及的數據信息較多,數字化審計并非由紙質轉向電子審計,而是合理應用相應的信息技術,將房地產企業的內部數據和項目管理數據進行關聯性分析,對企業的投資風險、經營風險、財務風險等進行識別和管理,使數字化審計的數據收集效率大幅度提高,可以獲取內部更全面的信息作為分析支撐。數字化審計趨向于多元化,將外部各數據進行無限關聯,如行業數據、政府數據等,可以分析企業經營的合理性、合法性,起到規避風險提高經營管理質量的作用。二是技術特征,房地產企業在發展過程中所涉及的審計內容越來越復雜,經營范圍廣泛,所涉及的管理部門越來越多,也會有很多項目存在跨區域的特點,那么針對審計的數據采集、處理以及挖掘可利用的數據信息都要求更精細的方法進行分析處理,進而要采用先進的信息技術對數據進行處理,以便得出可視化風險數據信息,達到提高審計效率和質量的目的。三是應用特征,審計工作主要是評價和審查房地產企業經濟活動的正確性、合理性、真實性和合法性等,對于房地產企業的發展而言,審計所得出的結論數據可以作為企業制定發展戰略、深化經營管理的依據,而數字化審計可多維度地滿足企業對審計信息的應用需求[2]。

2 大數據背景下房地產企業構建數字化審計模式的策略

2.1 以大數據思維方式,構建房地產企業數字化審計模式

大數據背景下各房地產企業在構建數字化審計模式時,應轉變傳統審查紙質資料的審計思維,以大數據信息化分析思維為主,從審計內容、審計工具和審計方法等方面進行數字化審計轉型(見圖1)。一是審計對象,應著眼于房地產企業的經濟活動,關注財務收支、項目系統及項目建設流程,全方位對房地產企業經濟活動中所涉及的風險內容進行延伸。二是審計工具,在審計工作開展的各環節中,充分融入現代化信息技術,如數據信息采集、傳輸、處理和管理等,都應充分利用現代化智能工具。三是審計方式,傳統的審計工作開展,通常情況下都會進入項目現場或者項目所在地區進行審計,數字化審計模式應轉變為“線上+線下”結合模式。在傳統的審計方式中,會在建設項目結束以后進行綜合性審計,而在數字化審計模式下應采取發展性審計,按照項目建設進程開展審計工作,讓審計更全面且貫穿項目全過程[3]。同時,房地產企業所涉及的跨部門、內外混合協同審計應以常態化形式存在。

圖1 數字化審計模式的轉變方向

數字化審計模式的轉變需要依靠房地產企業自上而下的審計思維變革,要清晰地理解數字化審計的概念,一方面是在審計過程中合理應用數字化工具,另一方面也要意識到大數據背景下數字化時代房地產企業審計應有的作用,要促進審計工作高質量發展。審計獲得的數據信息可以在數據化環境下得到有效應用,能使房地產企業順應大環境的變化,進而提高審計的指導和監督作用。

2.2 以企業的業務發展為核心,將數字化審計貫穿全過程

數字化審計工作開展應立足于房地產企業的業務和經營管理,在數字化審計模式構建過程中,應采用大數據技術信息對本企業的業務情況進行詳細分析,深入到底層業務,分析其中所涉及的經營數據信息,深入尋找隱藏在各數據信息背后的問題和風險,并采取合理的措施解決問題及規避或降低風險,促進企業各項業務健康穩定發展。數字化審計模式的路徑應結合房地產企業的業務情況開展,實現內外結合,促進企業審計工作高效進行。另外,房地產企業在開展審計工作時,應將數字化審計思維貫穿審計項目全過程。

其一,立足企業的發展情況,關注企業在運行過程中所應對的宏觀經濟環境、市場環境、政策環境,要將各環境下所涉及的數據信息,融入到內部審計項目的風險數據信息中,進行全方位的分析,突出審計工作的宏觀性,也讓審計工作發揮其指引企業發展及提高企業經營管理質量的作用。其二,立足于經濟監督的屬性,從房地產企業的性質、組織結構和戰略目標等方面分析企業在經濟活動中所存在的風險問題,并對審計過程中所存在的風險問題進行提煉和總結,提出建設性意見,使相關的管理人員能直觀了解整體情況,進而保障企業經濟管理更合理。

2.3 以信息化建設為基礎,強化數字化審計基礎建設

房地產企業在構建數字化審計模式時,須保障數字化審計的基礎能力,那么企業應結合自身的實際情況分析信息技術的發展情況,以數字化建設為基礎,強化審計基礎建設,以此提升內部審計工作的核心競爭力[4]。

其一,在數字化審計的系統設計中融入企業的業務情況,并將各審計工作的內在邏輯充分體現出來。以審計人員的工作思路來打造智慧化、可視化、數字化審計服務系統。同時,房地產企業具有涉及部門較多、業務分布區域較廣等特點,在系統構建時應按一體化管理思維搭建,實現功能互通、部門互動、區域共聯,讓整個工作形成閉環、數據共享共通。其二,強化房地產企業內部信息化建設,結合自身綜合情況投入人力和物力,引入掌握先進技術的人才,加大資金投入,將企業的經濟決策、資金管理、內部經營管理等信息融為一體,形成統一的信息化管理平臺,使企業的經濟管理工作開展更流暢。其三,構建審計實時監控平臺,充分利用大數據、云計算等技術,對企業的審計業務進行綜合管理,同時要結合企業的發展,不斷優化審計系統和監控平臺,讓數字化審計更完善,以此提高審計質量,保障審計效率。

2.4 以人才隊伍建設為中心,提高數字化審計綜合水平

人才是企業各項工作開展的基礎。因此,在數字化審計模式構建時,相關的審計人員不僅應了解房地產企業的業務結構,還需要掌握良好的審計技術,具備熟練使用數字化技術與工具的能力。在開展審計工作時,要有能力將收集到的數據進行綜合分析,得出有價值的信息。如在融資工作開展時,審計人員要結合企業階段性和長期性發展戰略以及融資項目的整體情況等進行綜合分析得出可行性報告。

數字化審計人才應是復合型人才。在搭建審計人才隊伍時,一方面可以通過引入具有專業技術的人才,完善和優化審計人才隊伍結構;另一方面是對審計人員開展數字化培訓,讓相關的人員能具備數字化審計思維。由于數字化審計模式強調系統性和全面性,各審計人員應強化與業務部門人員的交流和溝通,實現審計與業務融合。除此以外,應強化對審計人員的管理,將審計人員的專業素養、綜合能力與晉升機制、績效獎勵等內容融合到一起,讓相關人員能由內而發學習數字化審核技術,逐步提升審計人員的工作水平。此外,審計的管理人員應該參與房地產企業的經營管理決策,使所有審計人員意識到數字化審計工作開展的重要性,要讓審計工作中得出的數據、信息在經營管理中發揮作用,支撐房地產企業的管理層做出更科學合理的經營決策,尤其是保障經濟活動的合理合法性,減少經濟活動中的風險。

2.5 以財務信息的安全為準則,強化數字化審計風險管理

大數據背景下房地產企業的內部審計工作是財務管理的重要組成部分,網絡和數據安全是保障數字化審計工作開展的基礎和底線,以財務信息的安全為準則,強化數字化審計風險管理。近年來,各企業都在探索數字化發展方向,但數據信息安全成為問題。即使國家頒布了數據安全法、網絡安全法等法律,大數據技術的快速發展也讓一些不法分子進入其中。在開展數字化審計工作時應按照相應的法律要求強化風險防范,保障數據信息的安全穩定。

其一,做好數據采集的管理。在房地產企業開展審計工作時,應結合各項目開展的綜合情況,確保所采集到的數據的真實完整性,并且在開展采集工作時應得到相關管理人員的審批,要讓企業的管理人員了解審計工作開展進程和對審計工作人員采集數據進行監督,由此提升數據采集的有效性,為審計工作開展提供良好保障[5]。其二,做好數據分析的管理。明確數據應用權限,要保障數據應用環境的安全,同時企業在管理各項經濟數據時,應對數據應用形成可追溯、可審核的數字化軌跡,相關的工作人員應在保障數據信息安全性的基礎上平衡數據應用的有效性。其三,做好數據應用的管理。審計工作開展主要是為了規范和評估房地產企業經濟活動的合法性,在審計工作開展后所形成的數據信息也要對其進行規范管理。一方面,企業應構建科學的審計數據應用機制,強化管理,保障每一次審計數據應用的安全性;另一方面,構建數據信息規范要求和評估標準,避免在審計過程中所獲得的審計數據與實際不相符,防范審計風險,保障審計質量。審計結果是支撐企業經營管理的重要數據信息,這應是內部管理工作開展實施的關鍵內容,應避免數據信息外泄,影響到企業的核心競爭力。

3 結束語

房地產企業數字化發展是大勢所趨,在數字化轉型過程中,內部的審計工作開展也應形成數字化審計模式,使房地產企業能夠在大數據背景下和數字化經濟大潮下穩定發展。應關注企業的綜合情況、市場環境、法律政策等內容,打破線上線下邊界[6]。同時,應借助現代化信息技術的優勢,構建具有可行性的數字化審計模式,進而推動房地產企業的審計效率和質量提升,保證企業的可持續發展。