昆明市統籌推進機關檔案三合一制度編制工作

■ 馬金鵬

為貫徹落實國家、省、市“十四五”檔案事業發展規劃，健全完善檔案資源收集制度，強化檔案資源質量前段管控，昆明市檔案局統籌推進機關單位檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度編制工作。

一是試點推行。結合機關電子公文歸檔試點工作，選取了市委辦公室、市工業和信息化局、市應急局等7 家單位試點編制三合一制度。市檔案局、檔案館成立了7 個工作組，一對一指導試點單位科學開展編制工作。二是統一要求。總結試點經驗，統一編制要求。按照《機關檔案管理規定》統一檔案分類方案；各立檔單位深入梳理本單位“三定方案”、“權責清單”，全面掌握本單位業務職能和特點，細化歸檔范圍，增強可操作性；全面鑒別文件現實作用和歷史價值，兼顧行業有關法律法規和檔案管理規范，準確劃定保管期限。三是制定范本。根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》《建設項目檔案管理規范》《數碼照片歸檔與管理規范》等規范性文件，結合試點單位編制情況，制定范本以供各單位參考學習。

下一步，市檔案局將在全市范圍組織專題培訓，加大宣傳力度，加強業務指導，全面推進三合一制度編制工作。并將編制工作納入檔案執法檢查和日常監督內容，推動工作落實見效。