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大數據環境下財會工作的創新思考

2023-10-02 01:58:04張敏
上海企業 2023年9期
關鍵詞:財務企業發展

張敏

財務作為企業運作和發展不可或缺的一部分,已不可避免創新傳統的財務模式,不斷強化財務的“監督、反映、決策”三大拓展職能,使高品質的財務管理服務于企業的發展。本文著重對財會工作在創新轉型中普遍存在的共性問題進行了歸納,如管理層的意識方面、人才方面以及信息網絡的支持方面等,并針對這些問題提出相應的建議。

一、大數據環境下財會工作面臨的問題

(一)數字化意識淡薄

傳統觀念下,企業財務工作的重點聚焦在數據的基礎處理上,對財務信息的應用不夠充分。為適應外部環境的變化,企業不斷擴大其經營規模,業務類型逐漸復雜化,企業上下游的關系越來越密切,因此,企業財務管理也應該及時進行調整,優化管理方式,充分利用財務信息,為企業的發展提供高質量服務。但是,受傳統企業財務管理模式的影響,企業對財務數字化的認識仍然不足。一方面,財務工作創新需要大量的前期投入,耗費大量的人力、物力和財力,包括相關技術的引進、軟件的購買和數字型人才的招聘,然而部分管理者將企業利潤最大化作為企業發展的目標,忽略企業的長期發展,導致企業財務工作創新的資金支撐不足;另一方面,企業管理人員缺乏數字化意識,對財務信息共享的理解也不深刻,認為財務數字化即利用網絡技術替代財務人員進行相關的業務操作,卻忽略了財務數據的管理作用,這對企業洞察風險、及時調整經營策略導向、改善經營管理水平和綜合提高經濟效益都是不利的。

(二)復合型人才短缺

企業財務工作創新需要大量的“業務+技術”型的復合型人才,然而現階段,財務人員的工作重點依然在簡單的數據統計方面,對數據的分析也停留在表面,對財務數據的分析、大數據的應用、跨業務操作等方面能力比較單一,難以滿足財務工作創新的需要。企業復合型財務人員短缺的主要原因有以下兩點:首先,企業沒有完善的工資制度,針對高端人才的薪酬待遇沒有作出明確的指引,不能準確反映人才市場的價值變化,導致企業難以留住復合型財務人員;其次,不少財務人員只局限于做好本職財務工作,對其他部門的相關業務積極性不高,對財務工作改革缺乏創新意識,因此無法順利向復合型財務數字化人才轉型。

(三)信息網建設緩慢

目前,大部分企業的信息化網絡建設還處于較為基礎的階段,信息網的建設速度較慢,不能支撐企業財務的信息化轉型。首先,從企業的認知上來看,企業管理層對信息網建設的認識不足,認為信息網的建設投入成本高而收益并不顯著,企業更愿意將資金用在見效周期較短的項目中,因此企業對信息網建設的支持力度不足;其次,信息網絡的建設,前期需要大量的資金投入,購入相應的財務信息化軟件。同時,企業財務信息網絡的構建,應該符合本企業的發展特征,因此企業信息網絡的后期維護建設也需要不斷地投入,不僅需要資金的支持,還應該配備相關的專業人員,不斷根據企業的發展特征對軟件進行維護和改進,然而目前企業對這方面的資金投入和人才培養都不能滿足企業長期的發展。

最后,企業的戰略規劃方面,沒有將財務信息網絡的建設納入企業長遠發展的規劃中,企業的各個部門沒有達成共識,采用的辦公軟件都僅僅基于各自的部門的業務特征,沒有從企業集團的整體角度出發。而財務部門需要掌握企業整體的生產經營情況,其信息網絡建設是基于對企業各個部門的業務特征進行充分了解的基礎之上的,這就加大了財務信息網絡建設的難度,導致建設速度緩慢,企業財務信息的共享難以達成,導致企業財務工作創新的基礎設施不健全。

(四)管理模式不健全

企業財務工作創新的實施,需要企業全體上下同心協力,穩步推進。然而,傳統的財務管理模式較為單一,財務人員的工作重點停留在對業務的記錄上面,隨著企業業務類型的復雜化,財務人員的數量不斷激增,導致財務人員的冗余。然而,財務工作創新必然需要對現有人員進行精簡,現有的管理模式下,沒有對相關人員的再分配進行合理的安排,因此財務工作改革會遭到相關人員的抵制,阻礙變革的順利實施。財務數字化的轉型需要各業務單位的密切配合,然而在目前的管理模式下,各業務單元更注意各自的利益,對風險評估不到位,缺乏相應的資金支持,很容易在財務工作創新實施過程中出現決策失誤或資金短缺的問題。此外,有些企業由于資金不足,采購的相關軟件與企業業務不契合,導致財務工作創新運行困難,實施效果不佳。

二、大數據環境下企業財會創新路徑

(一)強化財務工作創新觀念

企業財務工作創新是企業內部的變革,首要任務是需要企業全體人員積極認識到財務工作創新的意義,提高對大數據技術的重視程度,保障工作創新的盡快實現,根據業務實際需要制定科學可行的轉型發展規劃。首先,管理層作為企業發展的總指揮,很大程度上引領著企業發展的方向,因而管理者的觀念對財務工作創新有著重要意義。企業管理層應該充分認識財務工作創新對企業長期發展的重要性,樹立數字化意識,加大對企業財務工作創新的投入,堅持推進企業財務工作創新;其次,企業應該及時將企業財務工作創新的計劃落實到工作安排中,投入相應的資金支持,同時積極成立相關工作小組,跟進項目的建設,協調企業各個部門,及時解決改革過程中出現的問題,切實保證企業財務工作創新的效率和效果;最后,企業應該實時安排相關人員到財務數字化程度較高的企業交流學習,邀請相應的專家到企業內部進行培訓,保證企業財務工作創新的順利實施。因此,企業管理人員必須提高對財務工作創新的認識,為企業財務工作創新提供相應的保障,進而推動企業快速發展。

(二)加快復合型人才隊伍的建設

信息技術時代,企業財務工作創新成功是企業發展中的重要組成部分。財務人員需要不斷拓展自己的技能邊界,企業也應該加強在人才培養方面的投入,健全人才培養機制,幫助財務人員向復合型人才轉型。首先,企業要結合自身發展戰略、實際發展情況、現有財務人員規模和類型,確定科學的、合理的財務人才引進方案,為企業發展注入新鮮血液,帶來新的管理觀念;其次,企業應該針對財務人員的基本狀況,定期開展財務工作創新相關的培訓,提升業務能力,接受先進的改革理念,并組織人員進行業務比賽,以比賽促改革,幫助財務人員全面向復合型人才轉變,以引領企業財務工作創新,并為轉型后順利實施新的財務模式打下堅實的基礎;最后,互聯網時代下財務人員的工作不再局限于記錄,更應是數據的分析者和使用者。作為企業財務工作創新的主要參與者,財務人員要主動從觀念上進行轉變,積極主動學習新知識,接受新理念,充分地理解財務工作的重要性,做現代化企業需要的財務人。企業的管理者應該從外部支持財務人員進行轉型,幫助其更好地為企業服務。

(三)加速數字化信息網的搭建

在一切在線的時代下,用數字化全面賦能財務工作,可以提高業務執行效率,達到提升財務部門總體運營效能和節約成本的目標,財務部門對財務數據的及時掌握和深度分析,還可以幫助企業靈活自如地應對外部環境的變化,因此財務工作創新是企業充分發掘財務數據背后的價值的最佳解決方案。而企業財務工作創新的基礎是保證數字化信息網的快速搭建。企業數字化信息網絡的搭建,首先,需要充分考慮企業所處的行業和外部市場環境,結合企業長期發展中主要的業務類型以及企業架構特點,選擇性價比較高的信息化軟件;其次,財務工作創新需要循序漸進,引進軟件之后還應該做好后續的長期運營工作,做好后期的改進和維護,保證企業信息的安全。通過搭建適合企業的有效的信息網,可以實現全員全業務高效溝通,助力企業財務工作創新,讓業務數據化、管理可視化,提升企業的整體競爭能力。

(四)更新企業的財務管理模式

企業財務數字化的轉型,是企業內部的一大變革,是企業合理利用現代數字化技術,對財務工作流程進行優化,旨在降低成本,提升企業的經營效率。但是,任何的變革都不會一帆風順,因此,企業需要健全的管理模式來支撐企業的財務工作創新。首先,企業應該從全局出發,制訂財務工作創新的總體規劃。企業的財務工作創新應該是基于企業現有的內外部條件,涵蓋了企業集團的所有業務類型,通過對資源的整合和重新分配,提升工作效率和質量;其次,應該對企業財務工作創新的實施步驟進行分解。財務工作創新需要企業的資金支持,因此企業可以為財務工作創新預留一定的資金,用以幫助企業財務工作創新過程中的信息網絡維護、人員的招聘和培訓等事項。企業還應該提出相應的獎勵機制,鼓勵全體員工積極參與到財務工作創新中來;最后,企業制定相應的制度以幫助財務工作創新的順利實施。財務工作創新是一個長遠而艱巨的任務,需要不斷地完善和改進,企業應該有一定的監管機構,對財務工作創新之后的實施效果不斷反饋,幫助企業財務工作創新得到順利實施。

三、結語

隨著經濟全球化,企業集團的總體數量和經營規模都在快速發展,企業所處的內外部環境發生了巨大的變化,企業的生產規模和業務類型產生了快速的發展,給企業的財務工作增加了難度。科技革命的影響以及信息技術的快速發展為解決這一問題提供了新思路,企業財務工作創新成了必然趨勢。企業財務工作創新能夠將企業的財務工作進行統一化、集中化處理,有助于支持企業業務規模的變化,支持企業財務標準化發展,提高企業的工作效率、節約成本、創造價值,從而更好地支持企業決策,助推企業的改革和發展。

(作者系會計師,研究方向:財務管理,供職單位:通用環球中鐵西安醫院)

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