企業全面預算管理模式的優化策略

李廷杰

隨著信息化時代的到來，企業的財務核算職能也隨之發生了巨大變化。業財融合已成為會計發展的未來趨勢。而全面預算管理也應順應時代發展不斷進行優化和改進，才能確保企業在激烈的市場環境中立于不敗之地。本文先就業財融合背景下，企業全面預算管理基礎及業財融合的必要性進行闡述，并對業財融合視角下企業全面預算管理面臨的主要問題及實施要點展開分析，隨后提出相應的優化策略，旨在為今后的相關應用與研究提供有力依據。

一、業財融合背景下，企業全面預算管理基礎概述

（一）業財融合定義

業財融合指的是企業在資源有限的前提下，通過業務開展與財務工作的有機融合，讓管理者通過了解財務變化趨勢，明確企業整體經營情況，實現企業資源的有效配置。業財融合背景下，預算管理包含的內容很多，除了傳統的財務核算、運營預測之外，還包括業務考核、績效管理等。

（二）業財融合背景下的全面預算管理特點

1.企業要明確發展方針，為業財融合奠定堅實基礎。企業需要在明確預算管理重要性的同時，參考戰略發展計劃，合理制定全面預算管理方案，避免方案制定的盲目性與片面性，如此才能確保業財融合的有效性。

2.企業要在不斷優化業務內容的同時，拓展新業務。企業在發展過程中，不僅要對現有業務展開合理分析，還應不斷開發新的市場領域，并通過業財融合實現市場價值的最大化。通過對財務數據的有效分析，及時發現并解決企業運營面臨的問題，不斷拓展增值業務，摒棄制約企業發展的業務內容。

3.企業需做好多項業務的銜接工作。企業在運營中，彰顯企業實力的從來都不是單方面的業務能力，而是站在全局視角，綜合考慮各個方面。但在實際情況下，總有一些細節被忽略，因此應站在業財融合的角度，重點強調業務之間的銜接與合作。

4.企業要不斷改進和優化管理方式。在企業發展過程中，不僅要注重管理模式的及時更新，還應以大環境變化為基礎，確保經營管理的靈活性，迎接瞬息萬變的市場環境。

二、業財融合視角下，企業全面預算管理面臨的主要問題

（一）業務鏈與價值鏈的融合困難

業財融合背景下，企業開展全面預算管理工作面臨的困難之一就是業務鏈與價值鏈難以做到有效融合。此時，財務部門不僅要注重企業各項資源的有效配置，還應強化企業預算承載能力的提升管理。企業在運營管理中，每個部門都將關注點放在業績的完成及未來發展趨勢方面，導致資源配置無法實現合理性。在財務與業務兩大部門無法協同合作的前提下，企業整體資源配置也會出現不合理現象，最終對企業的整體發展形成制約。不僅如此，企業在開展全面預算管理工作時，財務及業務部門在管理理念方面也有著一定差距，從而不利于財務預算工作的整合。此外，業務部門在預算信息方面缺乏全面性及準確性，也會影響到預算編制，進而影響企業全面預算管理工作的開展。

（二）預算編制難以滿足具體業務需求

預算編制與企業業務開展的適配度較低，無法滿足具體的業務需求，是業財融合背景下，阻礙企業全面預算管理工作的開展的主要因素。在現階段的企業預算管理中，以定期預算及增量預算的方法最為常用，其多是基于預算編制固定的前提下，參考以往的信息，結合差異化業務數據而實現預算編制的有效性。這些方式編制的預算，需要大量的時間成本作為支持，且在預算相關信息資料的融合方面存在一定缺陷，導致業務開展過程中難以獲得足夠的資金保障。這一情況在企業發展過程中宏觀經濟條件與行業、市場等外部環境發生巨大改變時尤為明顯。傳統預算編制不僅存在片面性缺點，也會影響到企業業務的順利開展。

（三）費用預算模式較為粗糙

現階段的企業預算管理方式主要采用增量預算編制，且針對基本信息的選擇一般也是結合以往的數據信息進行適當調整，而忽略了企業的未來發展及戰略規劃等方面。部分企業在開展預算過程中為了追求效率，甚至沿用以往的信息資料，而未能對不同部門的信息進行共享。隨著互聯網時代的到來，部分企業依然選用傳統預算管理方法，并以人工操作的方式對信息數據進行統計、整理，加大了預算管理工作出現誤差的可能性，最終影響業財融合背景下預算管理工作的推行。

（四）企業單位各自為政的現象嚴重

在信息管理及流通方面，越來越多的企業構建相應的管理平臺，進而造成部分存在應用價值的信息無法實現共享。傳統管理模式需要耗費大量的人力與時間，對信息進行收集與處理，不僅降低了工作效率，也影響到信息的有效應用。再加上企業財務部門與業務部門之間的溝通較為匱乏，導致信息孤島情況的發生，影響全面預算管理工作作用的發揮。個別企業的財務人員數量較少，甚至出現管理會計工作兼任的情況，最終阻礙了全面預算工作的開展。還有的部門依然沿用人工操作的方式，對財務及業務信息進行收集、整理，導致數據處理存在較大誤差，進而造成預算編制工作的片面性，或出現資源配置不合理情況，不利于企業的業財融合。

三、業財融合背景下，企業全面預算管理實施要點

（一）樹立全面預算管理思想

在業財融合背景下，推行全面預算管理工作的核心就是要更新管理理念，樹立全面預算管理思想。企業不僅要側重于頂層設計，還應明確全面預算管理的重要作用，引導全體員工進行配合、通力合作，為業財融合前提下，全面預算管理工作的推行創造有利條件。首先，整合專業管理團隊，并在增強全員管理意識的基礎上，明確崗位責任；其次，在以企業發展方針為導向的前提下，實現企業資源與預算管理的深度融合，為預算管理工作的有序開展提供重要保障；最后，重視管理會計的專業培訓，在提升整體財務管理水準的同時，確保預算管理實施的有效性。

（二）及時引進預算管理信息化建設

在網絡信息技術應用越來越多的同時，企業需要對預算管理信息化建設加以重視，并通過預算管理體系，對企業運營的各個環節進行管理，包括采購、生產及銷售等，為業務工作開展的規范性奠定基礎。不僅如此，企業還需重視預算管理的時效性及數據分析的精準性，以此確保預算調整申請處理質量的提升。引進信息化系統建設，不僅能讓管理層及時了解市場變化，還有助于企業經營水平的增強。

（三）充分利用反饋，強化風控能力

以業財融合為基礎的全面預算管理工作在企業經營活動中起到了重要的導向作用。財務部門需要在密切關注業務工作的基礎上，科學調節預算過程，為預算管理的有效性提供重要參考，進而發揮預算管理的建設作用。全面預算管理實施的前提，需要業務部門及時將信息反饋至財務部門，從而保證各部門數據的統一與共享，提升財務信息統籌與預算執行評估的準確性，最大限度地避免預算誤差，為企業風險防控水平的增強創造條件。

四、業財融合背景下，企業預算管理的優化策略

（一）提高全員全面預算管理意識

業財融合背景下，提升全員全面預算管理意識是確保預算管理工作開展的關鍵環節，具體如下：①重視頂層設計，將業財融合理念貫徹始終。在企業管理層加以關注的前提下，全員參與的積極性與協調性也會越來越高。②成立專門負責預算管理的團隊，成員包括各個部門負責人，以確保全員都能積極參與到預算管理工作中。③強化企業財務人員的學習與培訓，在加強財務管理的同時，更新財務人員的工作理念，提升其專業水平，促使財務人員能夠熟練掌握全面預算管理工作技能，確保預算管理工作的順利實施。

（二）加強預算管理系統信息化建設

隨著互聯網普及范圍的增加，基于業財融合背景的預算管理平臺信息化建設也在全面啟動。預算管理體系包含了企業經營的多個環節，如采購、預算、生產、投資、銷售等。在預算管理信息化平臺中，各個環節均能實現規范化操作，便于實現財務核算對于業務流程的跟蹤、監督，進而實現預算管理的有效性。以預算管理中對單一部門或單一項目剩余金額的自動預算為例，其可在提升預算審批精準性的同時，提升預算管理的工作效率。

（三）建立預算反饋機制，提升企業抗風險能力

在業財融合背景下，全面預算管理需要充分發揮經營活動的先導作用。在基于企業整體戰略發展目標的前提下，財務部門需要通過全面了解業務部門的發展情況，構建有助于預算管理的反饋與溝通體系，并在考慮企業發展經營需求的基礎上進行合理調整，以確保預算管理工作充分發揮應有的作用。在預算管理工作的開展中，業務部門也應不斷將信息數據反饋至財務部門，以實現各部門信息的共享與更新。同時，可選用定期調整的機制，來避免預算執行中容易出現的誤差。在業財融合背景下，企業全面預算管理模式的開展，與傳統預算管理相比具備較多優勢。如能夠滿足企業經營業務的發展需求，并在工作開展過程中不斷根據反饋進行調整，以此確保預算靈活性及提升企業抗風險能力。

五、結語

綜上所述，企業經營過程中，全面預算管理是不可或缺的重要組成部分，對于企業核心競爭力的提升至關重要。但在具體應用中，部分企業會受到多種因素的影響，造成全面預算管理工作的實施與企業的業務開展及管理工作無法銜接，從而對企業的財務及業務管理效率產生不利影響。所以，加強業財融合與企業全面預算管理實施的整合成為了現代企業發展的全新趨勢。對此，企業需基于業財融合視角，實施有效的全面預算管理，制定有效的業財融合的預算管理與實施方案，切實推進各項預算管理工作，為實現高效的業財融合提供有效保障，推動企業實現可持續發展。

（作者單位：中外運跨境電商物流有限公司）