朱海瑕

在企業管理中,財務管理是重要的一環,要想持續推動連鎖超市的發展,就必須確保各項工作順利展開。因此,財務管理工作順利運行是非常必要的,這也是企業建設管理中的重要內容;讓超市在經營的過程中更有科學性,實施優質化管理并提高效率,這也是保障超市各項工作順利展開的關鍵。本文分析了連鎖超市實施財務管理工作中所存在的問題,并以永輝超市股份有限公司(以下簡稱“永輝超市”)為例,分析通過財務管理實現企業價值最大化的有效策略。
要想提高連鎖超市運行質量,就必須強化財務管理工作,其中涉及眾多因素,必須全面考慮,尤其要加強對旗下各門店的財務管理工作,確保資金合理配置。例如,要做好資金籌集工作,提高資金利用率,持續優化整個資金管理模式,以提高資金使用效率。還要對超市的整體的資產進行合理化管理,例如超市運行的過程中需要使用冰箱、冰柜、消毒柜和加熱器等電器設備,還有擺放貨物的貨架設施等,都在需要進一步強化的管理工作內。通過實施科學有效的財務管理,制定極具可行性的建設決策,如此便能夠有效控制實際工作,推進超市建設工作更好地進行。
連鎖超市實施財務管理工作中存在的不足,主要體現為三個方面:超市領導層沒有認識到財務管理的重要性、財務管理標準沒有統一化、財務管理部門缺乏完善性。
(一)超市領導層缺乏財務管理意識
連鎖超市的領導層承擔管理責任,財務管理也是其責任范圍。但是一些領導將財務管理工作獨立出去,沒有樹立財務管理意識,或者對財務管理沒有準確界定,而是錯誤地認為此項工作是會計核算,沒有納入管理范疇,不能從管理層面開展工作,就會導致財務問題出現,嚴重影響超市的正常運營。若財務工作沒有取得理想效果,就意味著建設工作不到位,即便是大量地籌集資金,但是沒有合理運用于超市業務中,不能滿足超市的經營需求,就會產生財務與經營的矛盾。此時,資金周轉不暢,甚至出現資金鏈斷裂的問題,沒有很強的資產管理力度,這將造成超市低效運營。
(二)財務管理標準沒有統一化
財務管理沒有建立統一的標準,沒有實現集中管理。連鎖超市的性質決定了其管理必須規范而非分散,導致不同分店在價格、商品、管理和商業服務方面存在差異,導致服務水平參差不齊,甚至惡性競爭,影響超市的整體形象。
(三)財務管理部門缺乏完善性
相關財務管理部門建設不完善,缺乏高素質人才。由于超市經營中過度強調銷售,對財務管理的重要性缺乏認識,財務管理部門的建設相對薄弱。一方面,財務部門沒有詳細的權責劃分;另一方面,財務管理的相關程序相對混亂,相關制度不夠明確,導致整體控制體系薄弱。
提高財務管理質量以實現企業價值最大化,需要管理層樹立財務管理意識,財務管理標準統一化,實施總部集中管理,財務預算以及核算進一步加強。
(一)管理層樹立財務管理意識
領導層高度重視財務管理,指導和實施部門的專業建設,包括豐富財務系統、完善控制系統、選拔和培訓財務人員等。因此,要通過宣傳教育等手段,提高連鎖超市管理領導乃至實際建設工作對財務管理工作的重視程度。
(二)財務管理標準統一化
這種建設方式有利于各類超市管理的規范化。在具體實施內容上,要注意相關權限的劃分和職能的分配,明確各部門的義務和責任。企業章程需要明確規定籌集和使用資金、審查和批準收入和支出以及管理資產的步驟和流程。
(三)實施總部集中管理
對各分店超市的會計人員進行統一培訓,使其在工作中采用標準化操作,最終實現全面會計的便利性,促進管理的規范性和一致性。我們需要派遣專門的監督人員來監督每個分企業超市的財務管理,以防止分企業利用其權力進行財務欺詐和盈利。
(一)永輝超市企業概述
永輝超市于1998年成立,其總部設立在福建省福州市。該超市歷經二十余年的風雨洗禮,無懼市場的風云變幻,始終保持企業定力,如今已成為中國零售行業的“領頭羊”,目前企業上市已久,發展非常成功,是當前中國連鎖超市中的典范,還帶動了國內多家品牌超市的發展。
(二)永輝超市的財務戰略措施
永輝超市所采用的財務管理模式較為先進,在中國的零售企業中具有極強的代表性,值得被借鑒。但是,從企業長遠發展的角度而言,該企業所采用的管理模式仍有缺陷。永輝超市在創立之初就急于擴大規模,目的就是吸收大量資金迅速擴張。早在2016年,該連鎖超市就已經在全國范圍內擁有超過400家店鋪。永輝超市的整體戰略就是在短時間內將自己的店鋪覆蓋全國各個地區,讓人們在任何地區、任何的角落都可以看到永輝超市,實施體系化建設,將信息以及物流等板塊都相應地發展起來,突出自身的生鮮特色。
(三)永輝超市財務管理中存在的問題
通過分析永輝超市財務管理中存在的問題,主要體現在兩個方面,即分離采購模式問題和預算管理能力嚴重不足,具體如下:
1. 分離采購模式問題
采購過程中采用分離模式,必然會導致采購成本上升,由此造成資金流動不暢,嚴重影響正常運營。永輝超市長期以來實施單獨采購,這種模式的優點是可以滿足每個門店的特殊需要,避免由于中途換貨導致商品質量無法保證。對于人們日常生活中較常用的商品,永輝超市會大規模進貨,此時會與大規模供應商之間建立合作關系,保證生產日期,同時能夠按照合同準確時間交貨。對于商品供應商的聲譽要予以維護,才能保障售后服務質量。
2. 預算管理能力嚴重不足
為了使企業實現最大的經濟效益,企業必須對各個方面的關系做到有效管理。通過優化配置企業資源,可以降低企業的運營成本,獲得更大的經濟效益。永輝超市各部門之間缺乏積極溝通,導致企業采購和銷售部脫節,致使采購部門對銷售部門的具體情況和需求不清。
3. 成本控制嚴重不足
永輝超市商品種類繁多,涉及各個領域的產品。在這種情況下,做好成本控制工作非常重要。然而,該企業實施成本控制的時候依然存在不足之處,主要體現在兩個方面:其一,該企業采購過程中成本相對較高,商品價格也比較高,與同行業之間相比缺乏競爭力;其二,企業實施庫存管理時缺乏精準度,大量的商品積壓在倉庫中,企業庫存成本增加。這些問題存在且沒有在短時間內解決,對企業的運營質量和效益都產生負面影響。
(四)超市通過財務管理實現價值最大化的有效措施
連鎖超市本身就是一個企業,其所采用的財務戰略是否合適,直接關乎超市的生存。因此,財務管理是超市的靈魂,如果這項管理工作存在問題,超市就會出現資金流不順暢,造成資金無法持續供應,最終影響超市的持續經營。所以,超市要做好財務管理工作,就必須做出正確的戰略定位,積極探索采購渠道并發揮其優勢,走穩健發展路線,具體建議如下:
1. 戰略定位準確
永輝超市本身為生鮮超市,要想推動超市發揮最大的價值并獲得最大利潤,在實施財務管理時就要找準自己的戰略定位。具體的工作中要落實到業務層面,采用有效方法提高企業的生鮮品質,還要保證供應量。為了確保產業鏈持續穩定運行,還需要對上下游產業進行整合,形成一個持續運營的鏈條,如此可以控制采購成本,這是提高經濟利潤的關鍵。
2. 積極探索采購渠道并發揮其優勢
為了保證超市生鮮的持續供應,需要構建專業性強的采購團隊。采購團隊需要具備良好的素質和專業技能,擁有多年的工作經驗且行業信譽度良好,熟悉各個地區的生鮮產品、質量以及價格,并進行比較分析,最終購進質優價廉商品。當采購成本降低,必然會在銷售的時候具備很強的競爭力,這也是提高經濟效益的關鍵。所以,超市可以將這方面的優勢說明,在與對方商談價格時突出長期合作意向,這也是降低成本的有效途徑。
從以上的研究分析中,我們可以清晰地看到,超市在日常管理中,需高度重視財務管理,只有從實際出發分析自身的運營情況以及資金使用情況,制定更適合超市發展的戰略,同時制定財務戰略,才能夠幫助超市拓展發展空間,提高經營效益。尤其是當前,超市正處于轉型期,要保證自身穩定發展,就更應采用行之有效的財務戰略,這對于未來發展非常重要。以超市的業務為切入點,實施財務管理,利用科學的方法開展采購活動并做好預算,強化審核資金使用情況,保證資金使用具有嚴謹性,對于財務實施標準化、規范化管理,加強對超市建設工作的監督,積極引進多種先進方法,讓超市財務管理工作具有較高的水平,對資金使用過程中所存在的風險合理控制,提高管理質量和管理效率,使得超市在運營中能夠達到利潤最大化、業務運營穩定化,推動企業長遠健康發展。
(作者供職單位:山東信凱源能源有限公司)