企事業單位全過程成本管理在科研項目中的應用

□ 北京 王 雪

基于全過程成本管理工作理論，在全面分析過程中，將其融入企事業單位科研項目發展階段，結合企事業單位傳統成本管理方式，對其予以有效革新，基于有針對性的改進措施，充分發揮全過程成本管理模式的實際效用，在科研項目的運行階段，使其具備明顯的優勢和實用價值，提高企事業單位科研項目成本管理工作的實施水平。

一、企事業單位科研項目中應用全過程成本管理的問題和不足

1.缺乏有效性。對于企事業單位科研項目的建設規模，雖然整體規模具有差異性，需要在推進科研項目順利開展時打造新型管理工作思路，使其與科研環節相互匹配，保障企事業單位管理工作流程設置的合理性。結合企事業單位項目的進展，分析目標值、偏差原因以及改進方法，針對多方面的實際情況，需要在科研項目的前期準備階段，確保分析內容的全面性。針對可能會發生的問題，制定有針對性的預防措施。此外，在企事業單位科研項目的實施過程中，若無法針對相關節點，促進設置和控制等工作的開展，在無法突出重點的基礎上，導致分步實施操作，難以得到有效落實。在企事業單位開展考核作業時，以階段性的工作內容為主體，在問題發現環節存在困難，在方法的調整過程中，不利于保障該環節的及時性和實效性，降低了全過程成本管理工作的實施效率，在科研項目的實施階段，其經濟效益、社會效益的提升無法得到保障。需要注意的是，在執行企事業單位科研項目時，若仍然按照前期階段所總結的經驗，或者執行方法存滯后性，無法彰顯出科研項目的特性。造成該類問題的原因，是由于企事業單位科研項目類型有所不同，需要匹配特定的執行方法，確保管理工作順序的合理性，能夠保障科研項目順利完成。

2.缺乏整體性。在企事業單位開展科研項目的過程中，還需要從質量、進度以及成本等三方面的內容入手，并對其加以控制，且此方面的控制工作目標設置，具有相輔相成、相互影響的特點。在開展企事業單位科研項目管理工作的過程中，需要針對上述三項目標加以管控。對于科研項目來說，主要包含了立項審批、實施以及目的總結等三個不同的階段，且這三方面的內容具有緊密聯系，企事業單位需要從項目的生命周期入手，在安排、規劃等環節，基于全過程的形式，對科研項目進行跟蹤和管理，保障管理工作的實時性，形成全程、有效的管控成效。不僅如此，對于現階段的科研項目管理工作，企事業單位通過總結實際的實踐情況，在通常情況下，僅僅只注重某一個階段的管理工作，對于控制目標的關注程度，會逐漸出現削弱這一現象，科研項目在運行到某一階段時，容易出現淘汰或者終止等情況。若無法保障項目周期設置的完整性，在管理工作的實施階段，不僅會對其帶來極大的限制，還會在單方面關注某一個控制目標的基礎上，使企事業單位全過程成本管理工作無法有效落實，不利于分析和監控作業的開展。

二、企事業單位科研項目應用全過程成本管理的相關優勢

對于企事業單位項目成本管理，在項目管理體系建設階段，屬于其中的重要內容需要派遣專業的項目負責人員，結合科研項目中的所需成本，遵循嚴格性的基本原則，將其控制在經費預算范圍之內。基于嚴密性和細致化的管理原則，在企事業單位項目成本管理工作中，使其具備可預見性的特點。對于企事業單位科研項目成本管理工作，在實施過程中，為了確保科研項目處于批準范圍內，應從時間、質量以及經濟等方面入手，促進預算作業有序進行，形成高效化的工作模式，避免出現超出項目預算的情況，為項目成本管理和控制活動的開展，奠定良好的基礎。企事業單位項目成本管理工作在實施過程中，需要基于全過程的角度，將其滲透于科研項目執行過程中，并且能夠在項目批準之后，明確掌握項目的管理工作范圍，使其規定時間設置具備合理性。同時，還需要包含資源計劃、成本估計、成本預算以及成本控制等四個方面的內容。

三、企事業單位科研項目中應用全過程成本管理的相關思路

1.完善資源計劃編制，落實全程成本管理。結合企事業單位科研項目中的具體內容，對于其中的全部活動，為了使其能夠全部順利完成，需要在開展項目活動的前期階段，編制完善的資源運行計劃。從人力資源配置等方面的工序入手，保證人員劃分的合理性，明確的掌握所需用的設備和物資數量，保障此類基礎參數數據的清晰性。除此之外，在企事業單位科研項目各項活動中，結合實施階段的具體情況，根據所必需的資源類型，綜合考慮活動的整體持續時間，針對資源的整體數量，對其予以進一步確定。企事業單位在編制資源計劃的過程中，需要建立合理的分解結構，并在此基礎上總結歷史信息，對編制范圍予以綜合考慮。與此同時，企事業單位在編制資源計劃的同時，需要結合分解結構，結合其中所涉及的組成部分，促進分析作業全面落實，明確掌握所需用的資源種類，掌握所規定的數量要求，將其形成文件之后，再對其進行提交。

2.管控成本估算過程，優化全程管理成效。企事業單位在開展成本估算作業的過程中，需要建立全過程成本管理理念，總結成本估算等依據，對該方面的內容包含在內，打造完整的成本管理工作計劃。不僅如此，在成本估算過程中，企事業單位還需要根據前期所編制的資源計劃，確保其內容的制定具備可行性，結合最終所輸出的結果，根據所需用的資源成本，促進估算工作有序進行，在估算階段，得出相應的近似數值。

3.加大成本控制力度，提升成本管理水平。企事業單位在科研項目的執行過程中，逐漸呈現出動態化的形式，需要在項目活動中，結合實際所產生的成本信息，完成信息收集任務，保障收集作業形式的及時性和全面性。除此之外，企事業單位結合成本控制的輸出結果，在分析過程中可以看出，其中包含了成本估計結果的修改、預算環節的更新以及調整措施的落實等內容。為此，企事業單位需要基于全方位的角度，加大對成本費用的控制力度。對于所收集的相關信息，在探討和分析的過程中，再對最終的工作計劃進行調整，確保項目預算流程的轉變具備實效性，保障調整環節的及時性和合理性，加大對項目費用成本的控制力度，在費用成本控制作業中，使其控制水平得到提升。

4.嚴格管理預算過程，優化成本管控效果。企事業單位在開展成本估算作業的過程中，應結合成本預算工作特點，在分析環節可以看出，對于具體的預算流程，在設計和運行的過程中，需要充分結合整體工作進度，在綜合考慮的基礎上，根據時間的分段情況，對其予以全方位考量。除此之外，還需要結合工作分解結構，在充分考慮的過程中，將所需費用、工作總量以及具體時間等內容包含在內，對于成本預算工作的開展，使其具備完整性。另外，結合企事業單位項目的整體運行狀況，在開展檢查作業的過程中，應針對其運行環節，促進監督工作全方位落實，隨著科研項目的運行，使其具備有效性，能夠獲得更加完善企事業單位的成本績效結果。

四、在企事業單位科研項目中應用全過程成本管理的有效對策

1.全過程成本管理在立項審批階段的應用。首先，立項審批項目成本管理工作的開展，在企事業單位科研項目成本管理環節，屬于其中的基礎內容，需要針對科研項目的分析報告，在探討過程中，為成本管理工作提供支持，使管理對策具備可行性。借助項目合同書等基礎材料，確保項目成本預算工作有效落實。其次，企事業單位在開展成本預算的過程中，需要確保成本預測結果的完整性，通過派遣專業的項目負責人員，遵循企事業單位領導部門的引導，使項目的執行人員、財務人員、計劃人員、物資供應人員以及后勤保障人員，都能夠積極參與成本預算活動。基于全員共同參與的形式，結合成本預算編制情況，對其予以全面討論。再其次，企事業單位需要對項目的成本進行預測，在科研項目的執行過程中，促進成本預測活動順利展開。在項目的執行階段，針對可能會發生的情況，從費用和技術等要素入手，結合此方面的成本，促進測算工作有序進行。通過及時處理成本問題，找出有效預防措施，在事前階段，加大對成本的控制力度，降低風險問題的發生幾率。

2.全過程成本管理在項目實施階段應用。首先，需要對成本進行核算。企事業單位在科研項目全過程成本管理工作中，成本核算屬于其中的基礎環節，需要從經費的支出形成等階段入手，確保核算內容的全面性，為成本核算作業的開展提供保障，使其具備及時性、準確性以及可靠性。其次，在實施成本管理工作的過程中，還需要結合成本費用的投入，促進歸集和分類處理等工作順利開展。采取定期形式，結合所出現的成本費用，采用重復核對的方法，在費用查詢階段，將其作為主要憑證。再其次，企事業單位需要加大對成本的控制力度，從調節、限制、指導以及監督等環節入手，在生產作業的實施環節，針對可能會產生的費用，促進分析工作全面開展。通過加大對成本費用的控制力度，對其予以嚴格控制，使其處于合理預算范圍之內，根據預算執行實際情況，在加大費用控制力度時，確保信息反饋環節具備及時性。

3.全過程成本管理在總結評價階段的應用。一方面，企事業單位在開展成本考核作業的過程中，需要從經費使用、預算執行以及成本控制等方面，確保分析內容的全面性，針對相關數據信息，在加強考核的同時，保證考核內容的全面性，進而找出完善、有效且可行的考核辦法。另一方面，需要及時開展成本分析作業。其中，對于成本分析內容，包括事前、事中以及事后等三個不同的階段，需要結合企事業單位預算成本情況，分析與實際成本之間的差異，在比較和分析的基礎上，從階段性入手，掌握成本預算工作的完成情況。對于整體預算流程的設置，在全方位的梳理過程中，通過總結有效經驗，輔助控制工作有序進行，結合成本管理方法的形式，及時對其完善并整改。