□ 重慶 韓志敬
建筑施工企業(yè)在我國社會發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的功能和作用,是不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要主體,可以改善人們的生活環(huán)境,為人們提供更加便利的公共服務(wù)。現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)迎來了新的發(fā)展階段,特別是在新基建建設(shè)過程中基礎(chǔ)工程規(guī)模持續(xù)擴大,建筑施工企業(yè)所承包的業(yè)務(wù)項目數(shù)量增加,有效提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。但是建筑施工企業(yè)在管理工作中存在著管理理念落后的現(xiàn)象,通常只是將提高自身經(jīng)濟效益作為重點,忽略了在業(yè)務(wù)開展過程中存在的諸多風(fēng)險問題,財務(wù)管理工作風(fēng)險防控力度不足,給建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來了安全隱患。在新的時代環(huán)境下,建筑施工企業(yè)需要重視財務(wù)管理的風(fēng)險防范功能,可以主動對風(fēng)險因素進行識別,做好防控工作。
在新的時代環(huán)境下財務(wù)管理工作內(nèi)容有所拓展,風(fēng)險防范是極其關(guān)鍵的內(nèi)容之一,建筑施工企業(yè)需要正確認識財務(wù)管理工作的重要性,對管理工作中常見的風(fēng)險問題進行分析,以此來制定針對性的控制策略。
1.市場風(fēng)險。建筑施工企業(yè)目前所處的市場環(huán)境較為復(fù)雜,建筑施工企業(yè)間的競爭越發(fā)激烈,特別是當(dāng)前國內(nèi)以及國際形勢變化速度極快,建筑施工企業(yè)所承擔(dān)的市場風(fēng)險有所增加。在新時期下多數(shù)中小型企業(yè)資金緊張,甚至無法及時發(fā)放職工薪酬,長期以往會導(dǎo)致建筑施工企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的現(xiàn)象。市場上各類材料設(shè)備的價格波動幅度較大,在施工階段一旦出現(xiàn)價格迅速變化的現(xiàn)象無法及時進行有效處理,會影響建筑施工活動的開展,從而出現(xiàn)進度延誤的問題,影響工程建設(shè)效益。
2.資金風(fēng)險。資金風(fēng)險會影響建筑施工企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流的正常運行,主要原因在于目前建筑投資市場未形成規(guī)范化的管理機制,個別建設(shè)項目規(guī)模較大,所需要投入的資金較多,在建設(shè)時資金無法及時撥付到位,投資風(fēng)險會轉(zhuǎn)移給建筑施工企業(yè)。建筑施工企業(yè)會通過借貸的方式墊付資金,而由于工程項目建設(shè)出現(xiàn)了問題,企業(yè)的債務(wù)償還能力下降。引發(fā)資金風(fēng)險問題的出現(xiàn)。
3.操作風(fēng)險。操作風(fēng)險具體是指在項目工程中建筑施工企業(yè)內(nèi)部程序不完善所引起的風(fēng)險事件。建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理過程中仍然存在較多不合理之處,例如未對內(nèi)控制度應(yīng)用效果進行評價、無法優(yōu)化內(nèi)控制度,影響了內(nèi)控制度的指導(dǎo)作用。人員也是引發(fā)操作風(fēng)險的主要因素,由于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)復(fù)雜,存在著多個利益關(guān)系鏈條,經(jīng)常會出現(xiàn)套取資金的現(xiàn)象,如果管理人員工作能力不足,缺少豐富的工作經(jīng)驗,會出現(xiàn)操作不規(guī)范的現(xiàn)象。
4.成本控制風(fēng)險。成本風(fēng)險是指在工程項目開展過程中的成本支出過多,所獲取的經(jīng)濟利潤低于成本,給建筑施工企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。成本主要涉及采購成本,是主要的成本支出,也是影響風(fēng)險事件出現(xiàn)的關(guān)鍵。在成本采購過程中沒有制定合適的預(yù)算管理計劃,會使采購成本出現(xiàn)超支的問題,如果采購的資源過多會出現(xiàn)資源浪費,影響經(jīng)濟效益的提升。工程項目所需要投入的資金量較大,且成本投入類型多樣,包括人力成本、材料成本、設(shè)備成本等,每一項成本中包括的管理內(nèi)容較多,風(fēng)險因素也相應(yīng)增加,進一步提高了成本控制難度,增加了風(fēng)險事件的發(fā)生概率。
目前在建筑施工企業(yè)內(nèi)財務(wù)風(fēng)險管理工作存在著諸多的問題,企業(yè)風(fēng)險防范能力較弱,需要對現(xiàn)階段存在的防范問題進行分析。
1.風(fēng)險管理意識薄弱。企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險意識,將發(fā)展重點放在如何提高經(jīng)濟效益上,在財務(wù)決策方面偏向主觀化,沒有結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)進行精準分析,影響了風(fēng)險管控效果,也使得財務(wù)管理部門以及職工缺少風(fēng)險意識,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控氛圍較差。
2.風(fēng)險管理信息化水平不足。風(fēng)險管理工作涉及環(huán)節(jié)較多,然而在信息化系統(tǒng)建設(shè)中風(fēng)險管理系統(tǒng)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用存在諸多不足,影響了風(fēng)險識別效果以及風(fēng)險事件處理效率。
3.財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高。財務(wù)管理工作較為特殊,通常管理者的工作經(jīng)驗豐富,這也使得多數(shù)財務(wù)管理人員年齡偏向中老年化。這一類財務(wù)工作者更加偏向于穩(wěn)健化的管理模式,缺少主動參與企業(yè)項目投資決策的認知,風(fēng)險管理意識薄弱。
4.財務(wù)數(shù)據(jù)共享難度增加。財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生來源廣泛,以往通常是在完成項目建設(shè)后對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整體核對,該種方式理念滯后,無法加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的管控效果。現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)尚未建立,財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)接口無法有效對接,影響了數(shù)據(jù)的傳輸效率。
5.財務(wù)風(fēng)險管理制度不完善。在風(fēng)險管理中所制定的制度存在著不規(guī)范以及不完整的現(xiàn)象,通常是在財務(wù)管理制度中增加風(fēng)險管控的要求,管理制度精細化水平不足,無法為風(fēng)險管控活動開展提供指導(dǎo)。
6.成本管控效果不到位。成本管控是影響風(fēng)險事件出現(xiàn)的關(guān)鍵,目前成本管控工作體系尚不完善,主要原因在于建筑施工企業(yè)工程項目建設(shè)環(huán)節(jié)過多,成本管控要素會受多種不同因素的影響而改變,增加了管控難度。
1.強化企業(yè)風(fēng)險管理意識。在財務(wù)風(fēng)險管理過程中需要重視加強企業(yè)整體的風(fēng)險管控意識,正確認識風(fēng)險防范的必要性,充分發(fā)揮企業(yè)職工的主觀能動性,形成全員參與的風(fēng)險管控模式。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要形成風(fēng)險防范理念,改變傳統(tǒng)的管理思維模式,將風(fēng)險防范融入到企業(yè)文化體系中,將促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作為企業(yè)主要戰(zhàn)略目標,以此來在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險防范氛圍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)積極和其它建筑施工企業(yè)進行溝通和交流,吸收國內(nèi)外的優(yōu)秀經(jīng)驗,加強對現(xiàn)有風(fēng)險要素的認知和了解,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定風(fēng)險防范方案。其次,提高財務(wù)管理人員防范意識。財務(wù)管理人員是負責(zé)對企業(yè)財務(wù)資金進行核對和分析的重要部門,也是守好企業(yè)發(fā)展的第一道門,作為管理人員應(yīng)當(dāng)能夠在工作中形成高度敏感意識,加強對市場環(huán)境、政府政策、城市規(guī)劃等各項要素的了解度,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險問題。財務(wù)管理人員應(yīng)積極主動和其他業(yè)務(wù)部門進行溝通,了解各個部門的工作信息以及財務(wù)收支情況,在溝通交流過程中向其他業(yè)務(wù)部門滲透風(fēng)險管理意識,提高業(yè)務(wù)部門在風(fēng)險防范工作中的配合度,從而強化企業(yè)風(fēng)險防范隊伍能力。
2.構(gòu)建信息化風(fēng)險管理流程。企業(yè)需要對風(fēng)險管理流程進行優(yōu)化和調(diào)整,并利用信息化技術(shù)對管理流程的各個環(huán)節(jié)進行緊密銜接,以此來提高財務(wù)風(fēng)險防范效果,形成系統(tǒng)化的風(fēng)險管理機制。首先,對各類風(fēng)險信息進行收集。根據(jù)常見的風(fēng)險事件發(fā)生原因明確風(fēng)險要素,通過網(wǎng)絡(luò)平臺或者市場調(diào)查等多種手段收集市場環(huán)境變化、政策調(diào)整、城市發(fā)展規(guī)劃等各類信息。同時收集項目工程建設(shè)中的財務(wù)資金信息,將各類數(shù)據(jù)上傳到風(fēng)險管理系統(tǒng)中。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對所涉及的信息進行整合、分析,評估存在的風(fēng)險隱患,并對風(fēng)險隱患的嚴重程度進行權(quán)重排列,明確不同類型風(fēng)險事件的嚴重性。其次,根據(jù)風(fēng)險事件權(quán)重排列結(jié)果制定合適的管理方案以及預(yù)防策略,明確在出現(xiàn)風(fēng)險事件后所應(yīng)當(dāng)采取的具體措施,確保能夠及時對風(fēng)險事件進行處理,減輕風(fēng)險事件帶來的影響。如果建筑施工企業(yè)沒有合適的應(yīng)急預(yù)案,在出現(xiàn)風(fēng)險事件后無法第一時間采取有效的措施進行干預(yù),會給建筑施工企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,影響資金鏈的穩(wěn)定運行。再其次,對已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險事件進行監(jiān)督,要求相關(guān)人員可以對其進行有序處理,落實風(fēng)險管控要點,避免風(fēng)險事件影響范圍擴大。對風(fēng)險事件的防控效果進行深入分析,提出在風(fēng)險管理過程中存在的問題,以此為基礎(chǔ)優(yōu)化風(fēng)險管理流程以及方案。最后,形成風(fēng)險報告,對本次風(fēng)險事件的處理流程進行匯報,對風(fēng)險事件處理情況進行整合匯總,上傳到系統(tǒng)中,為后續(xù)風(fēng)險管理工作的開展提供參考。
3.提高財務(wù)人員風(fēng)險防控能力。在風(fēng)險防范中需要對財務(wù)人員進行培訓(xùn),強化財務(wù)人員的專業(yè)能力,使其可以形成主動防控財務(wù)風(fēng)險的意識,進一步提高風(fēng)險管控效果。首先,對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),使其可以了解風(fēng)險管理理念的概念、內(nèi)涵以及具體應(yīng)用方式,夯實財務(wù)人員的專業(yè)理論基礎(chǔ),使其可以形成全新的管理意識,熟練將財務(wù)風(fēng)險管理理念應(yīng)用到工作實踐中。同時結(jié)合國內(nèi)外的優(yōu)秀風(fēng)險事件處理案例進行培訓(xùn)教育,根據(jù)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀提出風(fēng)險管理理念的應(yīng)用要點,強化財務(wù)管理人員的實踐能力。其次,對財務(wù)管理者進行業(yè)務(wù)考核。建筑施工企業(yè)可以在考核中設(shè)定某種風(fēng)險事件發(fā)生情境,由財務(wù)管理人員提出相應(yīng)的解決措施,聯(lián)合理論知識考查方式,明確財務(wù)管理人員在風(fēng)險管理的應(yīng)用過程中存在的問題以及誤區(qū),了解財務(wù)管控人員風(fēng)險防范業(yè)務(wù)中存在的薄弱之處。利用該種方式可以不斷提高財務(wù)管理人員的防范能力,強化其業(yè)務(wù)素養(yǎng)。再其次,積極補充新型人才。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理利用市場化招聘的方式吸引優(yōu)秀人才前往企業(yè)內(nèi),優(yōu)秀的青年骨干具有較強的創(chuàng)新能力,對于信息技術(shù)接受度較高,可以熟練運用信息化手段完成風(fēng)險防控。并且新型人才具有較強的前瞻性意識,對于風(fēng)險防控有自己獨到的認知,需要建筑施工企業(yè)可以打破以往財務(wù)管理部門在晉升方面的資歷和年齡限制,為青年骨干人員提供發(fā)展平臺,加強對優(yōu)秀人才的吸引力。
4.建立業(yè)財融合系統(tǒng)。業(yè)財融合系統(tǒng)的建設(shè)可以形成統(tǒng)一化的財務(wù)管理風(fēng)險防范模式,對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行有效融合,將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口進行對接,讓財務(wù)管理人員及時收集和了解業(yè)務(wù)信息,加強對建筑工程項目建設(shè)中各項風(fēng)險因素的管控效果。首先,建筑施工企業(yè)需要對經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況進行深入考慮,將和財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)系緊密的單元進行對接,明確財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作的具體職能,保證二者可以形成相互促進的關(guān)系。財務(wù)管理工作需要從預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督以及評價反饋等多個角度出發(fā)加強對業(yè)務(wù)活動的管理,讓財務(wù)管理人員可以深入?yún)⑴c到企業(yè)項目建設(shè)活動中。業(yè)務(wù)管理者在成本控制、預(yù)算執(zhí)行以及工程管理等環(huán)節(jié)積極和財務(wù)部門進行溝通和對接,利用信息化平臺將各類財務(wù)數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)上。建筑工程項目涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)較多,利用該種方式可以避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)遺漏或者丟失的現(xiàn)象,保證數(shù)據(jù)的準確性,為財務(wù)管理工作的開展提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保障。其次,對費用報銷進行統(tǒng)一。業(yè)務(wù)以及財務(wù)兩個部門在利益訴求方面存在一定的差異,業(yè)務(wù)部門重視提高經(jīng)濟效益,財務(wù)部門重視控制成本支出,在費用報銷方面應(yīng)做好統(tǒng)一管理工作。根據(jù)現(xiàn)有費用應(yīng)用問題展開分析,探討引起費用使用不規(guī)范的主要原因,優(yōu)化費用報銷流程,保證兩個系統(tǒng)的及時銜接。再其次,加強預(yù)算管控。預(yù)算是財務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門所提出的資金使用要求,業(yè)務(wù)部門需要將資金支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在業(yè)財融合過程中需要合理利用預(yù)算管理工作的溝通連接作用,對預(yù)算計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,通過業(yè)財融合系統(tǒng)了解預(yù)算資金的具體使用情況。如果出現(xiàn)預(yù)算超支需要業(yè)務(wù)部門額外進行申報,在經(jīng)過審查后超支處于合理范圍可以額外支付,如果超出過多且超支,原因不合理則不予報銷。利用該種方式可以有效強化業(yè)務(wù)部門的自我約束意識,進一步強化預(yù)算執(zhí)行效果。
5.對風(fēng)險管理制度進行完善。風(fēng)險管理制度是對風(fēng)險管理工作進行指導(dǎo)的關(guān)鍵,可以提高風(fēng)險管理的規(guī)范化水平,保證風(fēng)險管理工作的有序開展。建筑施工企業(yè)應(yīng)做好制度建設(shè),針對風(fēng)險管理現(xiàn)狀進行探討,在原有財務(wù)管理制度基礎(chǔ)上調(diào)整風(fēng)險管理方式。首先,對制度機制進行不斷完善,夯實風(fēng)險管理基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)應(yīng)對建筑工程施工項目的環(huán)節(jié)和流程進行梳理,針對應(yīng)收賬款管理、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)流程管理等制度實施整合,將風(fēng)險管理理念融入其中,強化各個部門的風(fēng)險管控意識,促使業(yè)務(wù)以及財務(wù)部門共同參與到風(fēng)險管控工作中。風(fēng)險防控機制的完善有利于強化企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力,形成自我提升、自我促進的工作格局。其次,對風(fēng)險管理制度進行細化。在管理活動中應(yīng)當(dāng)細化管控內(nèi)容,針對項目工程建設(shè)的各個階段提出風(fēng)險管控方式,包括決策階段、招投標階段、設(shè)計階段、施工階段以及竣工階段等,形成全流程管控體系,提高具體的管控效果,避免風(fēng)險事件的出現(xiàn)。再其次,制定責(zé)任制度。在風(fēng)險管理工作中需要明確不同崗位人員的職責(zé),形成崗位責(zé)任制的工作模式,一旦在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)風(fēng)險事件,根據(jù)責(zé)任制度進行責(zé)任追究,可以強化有關(guān)人員的責(zé)任意識,主動投入到風(fēng)險防控活動中。針對風(fēng)險防控效果好、有效化解風(fēng)險事件以及規(guī)避風(fēng)險事件的行為進行獎勵,有利于調(diào)動財務(wù)管理人員的內(nèi)在積極性。
6.加強成本管理控制力度。成本管控在財務(wù)管理風(fēng)險防范中有著重要的意義和作用,可以有效提高工程項目建設(shè)的經(jīng)濟效益,建筑施工企業(yè)需要對成本管控模式進行優(yōu)化,強化管控力度。首先,針對施工階段進行重點管控。施工階段涉及的不確定因素較多,風(fēng)險管控難度有所增加,需要相關(guān)人員可以做到對各項管理要素進行控制,包括人力成本,設(shè)備成本,材料成本以及管理成本等。特別需要重視對設(shè)計變更問題進行調(diào)查,如果出現(xiàn)設(shè)計變更需要聯(lián)合設(shè)計人員以及其他管理人員進行共同探討,保證設(shè)計變更的合理性,避免因設(shè)計變更而出現(xiàn)工程造價水平過高的問題。其次,制定跟蹤管控模式。在完成某一項目環(huán)節(jié)建設(shè)后需要對成本管控情況進行總結(jié),分析在該環(huán)節(jié)是否出現(xiàn)了成本超支的現(xiàn)象,可以通過調(diào)整下一階段施工項目成本管控計劃的方式進行彌補。
財務(wù)管理是影響風(fēng)險事件發(fā)生的主要因素,如果財務(wù)管理工作不到位很有可能會導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,資金周轉(zhuǎn)困難,影響各項業(yè)務(wù)活動推進,嚴重時甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)需要正確認識企業(yè)會計工作的重要性,強化財務(wù)管理效果,分析內(nèi)控機制以及財務(wù)管理之間的聯(lián)系,采取有效措施提高風(fēng)險防范力度,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)保障。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化企業(yè)風(fēng)險管理意識,構(gòu)建信息化風(fēng)險管理流程,提高財務(wù)人員風(fēng)險防控能力,建立業(yè)財融合系統(tǒng),對風(fēng)險管理制度進行完善,加強成本管理控制力度,從不同角度出發(fā)提高風(fēng)險管控效果,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用,將建筑施工企業(yè)內(nèi)存在的各類風(fēng)險因素扼殺在萌芽之中,確保建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。