建筑企業(yè)財(cái)會用活資金與提高資金使用效益

□ 西安 雷玉海

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變，財(cái)會管理作為建筑企業(yè)財(cái)會管理的關(guān)鍵組成部分對建筑企業(yè)的發(fā)展水平有著直接影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，建筑企業(yè)需積極開展財(cái)會管理工作，從而使得建筑企業(yè)不斷適應(yīng)社會環(huán)境變化。本文將分析建筑企業(yè)財(cái)會工作中用活資金與提高資金使用效益，繼而促使建筑企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

一、背景分析

近些年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)入了高速發(fā)展，無形中對管理工作造成了嚴(yán)重的影響。財(cái)會管理是建筑企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，實(shí)際管理水平直接影響建筑企業(yè)整體管理水平，還會對建筑企業(yè)競爭力、后期發(fā)展造成一定影響。在這種情況下，想要讓建筑企業(yè)繼續(xù)發(fā)展，保持并增強(qiáng)競爭力，則必須做好財(cái)會管理工作，積極強(qiáng)化財(cái)會管理力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)會管理中存在的問題。“大數(shù)據(jù)時(shí)代”無疑對建筑企業(yè)財(cái)會管理工作造成一定影響，為了與時(shí)俱進(jìn)，部分建筑企業(yè)積極引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，逐步開始使用相應(yīng)設(shè)備設(shè)施。但是，多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)會管理部門并未認(rèn)識到充分掌握相關(guān)技術(shù)，在管理工作中靈活應(yīng)用相應(yīng)技術(shù)的必要性。多數(shù)建筑企業(yè)并未形成系統(tǒng)、完整、健全的財(cái)會管理系統(tǒng)，多數(shù)建筑企業(yè)是由一個獨(dú)立信息系統(tǒng)拼湊建筑企業(yè)的財(cái)會管理工作，利用信息化技術(shù)處理相應(yīng)財(cái)會數(shù)據(jù)，達(dá)到財(cái)會管理目的。但在這種管理模式下，存在管理效果一般、先進(jìn)技術(shù)應(yīng)有不足等問題，難以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。

建筑企業(yè)必須具備相應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo)。若未達(dá)成相應(yīng)經(jīng)營目標(biāo)，會在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步加重建筑企業(yè)的運(yùn)營負(fù)擔(dān)，增加債款。在這種情況下，做好建筑企業(yè)的財(cái)會管理工作，構(gòu)建完善健全且智能的財(cái)會管理系統(tǒng)，高效完成建筑企業(yè)財(cái)會管理工作，是非常有必要的。但是，很多建筑企業(yè)更重視發(fā)展服務(wù)工作，并未認(rèn)識到建筑企業(yè)管理工作對企業(yè)發(fā)展的影響，也沒有認(rèn)識到建筑企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行過程中做好財(cái)會管理工作的必要性。在這種情況下，建筑企業(yè)并未積極構(gòu)建完善的財(cái)會管理系統(tǒng)，也未使用大數(shù)據(jù)云計(jì)算平臺整合財(cái)會系統(tǒng)，也沒有針對建筑企業(yè)工作展開詳細(xì)完善的預(yù)算管理，只是結(jié)合以往經(jīng)營情況與歷史數(shù)據(jù)，適當(dāng)調(diào)整偏向與比例，達(dá)到建筑企業(yè)財(cái)會預(yù)算工作目的。在實(shí)際進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行工作時(shí)，并未進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，并未和實(shí)際收支進(jìn)行對比，也沒有詳細(xì)分析差異的形成原因，所以財(cái)會管理實(shí)際運(yùn)行效率受到影響。古田縣建筑企業(yè)是公立建筑企業(yè)，也存在上述介紹的相關(guān)情況，財(cái)會管理效果并不理想，并未充分發(fā)揮財(cái)會管理的實(shí)際價(jià)值。因此，積極結(jié)合古田縣建筑企業(yè)的財(cái)會管理現(xiàn)狀展開分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)會管理創(chuàng)新，是非常有必要的。

二、建筑企業(yè)財(cái)會工作發(fā)展現(xiàn)狀分析

1.大數(shù)據(jù)分析不夠規(guī)范。調(diào)查研究顯示，諸多建筑企業(yè)已經(jīng)將數(shù)據(jù)分析應(yīng)用在具體實(shí)踐中，但是從整體角度來看，信息化數(shù)據(jù)優(yōu)勢不顯著，其所使用的數(shù)據(jù)不是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)之所以沒有充分發(fā)揮其功效，主要原因在于：其一建筑企業(yè)財(cái)會部門對大數(shù)據(jù)的重視不夠；其二建筑企業(yè)財(cái)會管理過程中未對數(shù)據(jù)加以規(guī)范化和統(tǒng)一化的管理；其三，諸多建筑企業(yè)未對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理。

2.建筑企業(yè)財(cái)會管理工作人員綜合水平不夠高。目前來看，諸多建筑企業(yè)均將提高自身經(jīng)濟(jì)水平作為主要發(fā)展目標(biāo)，但是卻未高度重視財(cái)會管理工作人員綜合技能。基于此，在分配財(cái)會建筑企業(yè)財(cái)會管理工作人員時(shí)，未嚴(yán)格把關(guān)專業(yè)技能方面，最終為建筑企業(yè)的財(cái)會管理工作帶來安全隱患。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，建筑企業(yè)財(cái)會管理工作人員在分析和整理數(shù)據(jù)時(shí)需要高度耐心，否則將無法順利進(jìn)行，對建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也產(chǎn)生負(fù)面作用。

3.建筑企業(yè)財(cái)會管理不夠完善，缺乏有效監(jiān)督機(jī)制。由于建筑企業(yè)的諸多職位存在交叉，所以使得其工作界限不清，最終使得建筑企業(yè)財(cái)會管理工作不夠完善。從另外一個角度來看，建筑企業(yè)的財(cái)會管理工作缺乏有效監(jiān)督機(jī)制，并未落到實(shí)處，最終出現(xiàn)諸多漏洞。

4.建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善。目前來看，建筑企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，一方面該系統(tǒng)較為獨(dú)立，無法將信息有機(jī)聯(lián)系在一起，如建筑企業(yè)財(cái)會管理系統(tǒng)和其它系統(tǒng)等在共享信息時(shí)存在大量問題。另一方面建筑企業(yè)信息系統(tǒng)所搜集到的財(cái)會信息不夠全面，最終無法發(fā)揮出建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的真正作用。

5.缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識。市場經(jīng)濟(jì)條件下，財(cái)會投資管理成為管理建筑企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)以及提高市場競爭力的重要舉措。諸多文獻(xiàn)研究顯示，我國部分建筑企業(yè)仍然受到傳統(tǒng)財(cái)會管理體制影響，最終導(dǎo)致其風(fēng)險(xiǎn)管理意識不強(qiáng)。在項(xiàng)目投資回報(bào)分析方面以及分析市場需求方面具有較大盲目性、隨意性，最終不利于建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)管理意識還會對建筑企業(yè)現(xiàn)有市場競爭力造成直接影響，是建筑企業(yè)良性發(fā)展過程中的必要意識。建筑企業(yè)必須緊跟時(shí)代步伐不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，才能讓建筑企業(yè)繼續(xù)生存下去。在這一過程中，必須積極提升建筑企業(yè)的社會綜合效益，提高對建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重視，才能保證建筑企業(yè)始終在市場上占據(jù)一席之地。所以，建筑企業(yè)財(cái)會管理工作人員的職能進(jìn)一步拓展，不僅需要具備相應(yīng)的核算職能，還需承擔(dān)預(yù)測未來經(jīng)濟(jì)市場需求、增強(qiáng)建筑企業(yè)市場競爭力的職能。但因?yàn)楝F(xiàn)今工作人員并不具備這一職能，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識，所以無法幫助建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

6.信息數(shù)據(jù)整合水平低下。建筑單位可在社會發(fā)展過程中起到極其重要的作用，且伴隨著時(shí)代逐步發(fā)展，建筑單位的重要性日益凸顯，建筑行業(yè)內(nèi)部逐步進(jìn)行改革與創(chuàng)新。近年來，建筑單位進(jìn)入了改革階段，且取得了很多改革成果，例如積極進(jìn)行信息化建設(shè)，建筑企業(yè)整體管理水平升高，建筑企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新等等。但是，建筑企業(yè)內(nèi)部管理工作依然存在很多問題，例如建筑企業(yè)財(cái)會管理中的信息數(shù)據(jù)整合問題。在信息數(shù)據(jù)整合過程中，建筑企業(yè)財(cái)會管理工作人員依然采用單一核算模式，但是這種模式并不能滿足建筑企業(yè)統(tǒng)籌計(jì)劃的需求，難以提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)，無法為建筑企業(yè)財(cái)會管理效果提升發(fā)揮積極作用，也會導(dǎo)致建筑企業(yè)統(tǒng)籌工作難以有序開展，導(dǎo)致資源浪費(fèi)問題始終無法杜絕。資源浪費(fèi)，會升高建筑企業(yè)財(cái)會管理的壓力，會降低建筑企業(yè)財(cái)會管理工作效率，難以全面落實(shí)相應(yīng)財(cái)會管理工作，甚至?xí)?dǎo)致重要信息數(shù)據(jù)無法第一時(shí)間傳達(dá)，不能進(jìn)一步提升建筑企業(yè)服務(wù)質(zhì)量，無法優(yōu)化建筑企業(yè)相關(guān)工作，無法保證建筑企業(yè)繼續(xù)良性發(fā)展。

三、 建筑企業(yè)財(cái)會工作中用活資金與提高資金使用效益的措施

1.建立健全財(cái)會管理機(jī)制。建筑企業(yè)需創(chuàng)新財(cái)會管理方式，繼而適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求。為了推進(jìn)財(cái)會管理模式，必須建立健全財(cái)會管理機(jī)制，建筑企業(yè)需結(jié)合自身狀況從管理制度出發(fā)，明確財(cái)會管理細(xì)則，繼而為財(cái)會管理的具體工作開展提供指導(dǎo)。不斷完善建筑企業(yè)的財(cái)會管理模式需充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的處理優(yōu)勢，繼而保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理工作能夠高效率完成，在計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助下，各項(xiàng)財(cái)會數(shù)據(jù)能夠被合理共享，最終有效開展各項(xiàng)建筑企業(yè)財(cái)會管理工作。建筑企業(yè)財(cái)會管理工作中，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用程度不夠高，最終無法提高財(cái)會管理工作效率。建筑企業(yè)可根據(jù)信息反饋內(nèi)容，及時(shí)調(diào)整財(cái)會管理模式，有效提高其靈活性，不斷優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)。建筑企業(yè)充分結(jié)合自身財(cái)會狀況明確有關(guān)人員的職責(zé)，監(jiān)督工作人員的具體行為，繼而提高其大數(shù)據(jù)的操作能力。

2.提高建筑企業(yè)財(cái)會管理人才隊(duì)伍水平。高素質(zhì)的財(cái)會管理人才隊(duì)伍能夠合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下能夠準(zhǔn)確匯集海量數(shù)據(jù)，繼而再以嚴(yán)謹(jǐn)且認(rèn)真的態(tài)度做好自身工作。財(cái)會管理人才須具備四個能力：信息化賬務(wù)能力、信息化分析能力、信息化應(yīng)用能力、信息化關(guān)聯(lián)能力。隨著時(shí)代的變化，建筑企業(yè)財(cái)會工作人員還需與時(shí)俱進(jìn)，保證財(cái)會管理工作能夠順利進(jìn)行。基于此，建筑企業(yè)需清楚意識到財(cái)會管理工作人員對建筑企業(yè)財(cái)會工作所起的作用，注重對財(cái)會管理工作人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，繼而提高其數(shù)據(jù)分析能力和處理能力。

3.加強(qiáng)對建筑企業(yè)的預(yù)算管理。建筑企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下進(jìn)行財(cái)會管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)預(yù)算管理能夠統(tǒng)籌海量數(shù)據(jù)，對大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理和分析，最終幫助建筑企業(yè)做好戰(zhàn)略部署工作。預(yù)算管理工作的實(shí)施主要包括以下環(huán)節(jié)：其一，預(yù)算編制；其二，預(yù)算審批；其三，預(yù)算執(zhí)行。加強(qiáng)建筑企業(yè)的預(yù)算管理不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會管理的信息化，而且能夠在很大程度上提高建筑企業(yè)的整體管理效率。

4.積極轉(zhuǎn)變財(cái)會管理思維。大數(shù)據(jù)時(shí)代下要求建筑企業(yè)財(cái)會管理工作人員能夠積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，學(xué)會利用計(jì)算機(jī)財(cái)會管理軟件進(jìn)行有關(guān)工作，確保財(cái)會管理工作更為高效且準(zhǔn)確。建筑企業(yè)財(cái)會應(yīng)具備新的財(cái)會思維模式，做到財(cái)會數(shù)據(jù)化，數(shù)據(jù)信息化，信息財(cái)會化。同時(shí)還應(yīng)具備業(yè)財(cái)融合思維模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)會與業(yè)務(wù)相結(jié)合。基于此，建筑企業(yè)財(cái)會管理工作人員需摒棄傳統(tǒng)管理思維，學(xué)會使用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行財(cái)會管理。

5.不斷優(yōu)化管理流程。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下要求建筑企業(yè)各個科室能夠進(jìn)行統(tǒng)籌管理，使其保持協(xié)調(diào)性。與此同時(shí)，全方位地整合相關(guān)數(shù)據(jù)以及財(cái)會信息等，繼而客觀反映數(shù)據(jù)結(jié)果，再將其反饋到科室之中，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)會管理的信息化，為優(yōu)化工作流程創(chuàng)造出更好的條件。在此過程中，需注重對財(cái)會工作人員的有關(guān)管理，加強(qiáng)培訓(xùn)，使其掌握好專業(yè)化知識，強(qiáng)化財(cái)會分析能力。通過分析財(cái)會信息內(nèi)容，將實(shí)際情況予以客觀反映，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)參考。

6.加強(qiáng)財(cái)會管理信息化建設(shè)。想要保障建筑企業(yè)能夠在進(jìn)行財(cái)會管理工作過程中，有效落實(shí)工作人員的各項(xiàng)職能。建筑企業(yè)必須針對這一問題，積極進(jìn)行信息化建設(shè)，或是在現(xiàn)有信息化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)有效強(qiáng)化，充分引入信息化技術(shù)，并保證工作人員充分掌握相應(yīng)信息化技術(shù)。工作人員未充分掌握信息化技能，不能在建筑企業(yè)財(cái)會管理中靈活運(yùn)用相應(yīng)技能，是導(dǎo)致大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財(cái)會管理工作不足的主要原因之一。因此，建筑企業(yè)需積極進(jìn)行院內(nèi)信息化建設(shè)，安排工作人員學(xué)習(xí)信息化技術(shù)與各類先進(jìn)技術(shù)，幫助工作人員熟悉信息化管理模式，讓工作人員可在建筑企業(yè)財(cái)會管理工作中靈活運(yùn)用各種信息化技能，充分體現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)會管理工作中的信息化優(yōu)勢。但在實(shí)際信息化建設(shè)過程中，建筑企業(yè)方面必須積極配合大數(shù)據(jù)時(shí)代特征，為信息化建設(shè)提供相應(yīng)的理論基礎(chǔ)、線下設(shè)施，積極引入先進(jìn)的財(cái)會管理軟件，讓建筑企業(yè)財(cái)會管理工作始終處于合理、科學(xué)、健全狀態(tài)，逐步提升建筑企業(yè)財(cái)會管理的效率和質(zhì)量。

7.合理應(yīng)用有效信息。建筑單位屬于特殊公益事業(yè)單位，每天會有大量數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生，其中財(cái)會數(shù)據(jù)在各種數(shù)據(jù)信息中具有較大的比重。想要讓建筑企業(yè)財(cái)會管理工作始終有序開展，充分發(fā)揮財(cái)會管理職能，則需積極強(qiáng)化財(cái)會管理信息數(shù)據(jù)的有效利用。建筑企業(yè)財(cái)會管理部門必須在健全財(cái)會管理制度、完善管理體系的基礎(chǔ)上，針對財(cái)會數(shù)據(jù)信息制定相應(yīng)的信息化整合制度與體系，要去工作人員積極按照制度、體系工作，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，積極收集、整合建筑企業(yè)財(cái)會數(shù)據(jù)。工作人員需遵守工作要求，積極進(jìn)入由各種數(shù)據(jù)匯聚成的建筑企業(yè)“大數(shù)據(jù)”，積極收集、篩選、提取其中的財(cái)會數(shù)據(jù)，并進(jìn)行財(cái)會管理整合、分析、應(yīng)用，挖掘出重要信息與有效信息，為建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更準(zhǔn)確地統(tǒng)籌決策提供財(cái)會數(shù)據(jù)信息支撐，讓建筑企業(yè)進(jìn)入可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在“大數(shù)據(jù)時(shí)代”背景下，想要更好地提升財(cái)會管理效果，必須和“大數(shù)據(jù)時(shí)代”特征進(jìn)行有效結(jié)合，合理挖掘和使用各種財(cái)會信息。考慮到財(cái)會管理軟件的信息采集、整合能力也會影響財(cái)會管理工作，在信息化建設(shè)過程中，選擇并使用財(cái)會管理軟件時(shí)，必須重點(diǎn)考察該軟件的信息收集、分析、整合、應(yīng)用能力，讓財(cái)會管理軟件始終處于合理科學(xué)應(yīng)用的狀態(tài)，為建筑企業(yè)制定財(cái)會預(yù)算與財(cái)會決策提供有力的信息數(shù)據(jù)支持，有效提升建筑企業(yè)財(cái)會管理工作效率及質(zhì)量。

8.系統(tǒng)整合內(nèi)部信息。企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營活動中會產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)直接反映建筑企業(yè)的財(cái)會管理水平和建筑企業(yè)財(cái)會狀態(tài)，甚至可以反映出部分財(cái)會問題與運(yùn)營問題。在這種情況下，若能充分整合這些信息數(shù)據(jù)，無疑可進(jìn)一步提升建筑企業(yè)財(cái)會管理效果。但建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會信息存在很多問題，其主要問題是信息系統(tǒng)分布零散，所以財(cái)會信息數(shù)據(jù)也處于分散狀態(tài)。建筑企業(yè)財(cái)會管理期間，并未主動收集相應(yīng)數(shù)據(jù)，也沒有把這些信息數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，數(shù)據(jù)并未得到充分應(yīng)用與整合，所以這些信息數(shù)據(jù)難以聯(lián)系、結(jié)合起來，難以發(fā)揮其促進(jìn)作用，無法改進(jìn)建筑企業(yè)現(xiàn)有財(cái)會管理質(zhì)量。針對這一問題，財(cái)會管理工作人員需積極利用大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)，將各部門管理工作聯(lián)合起來，鼓勵各個部門在大數(shù)據(jù)平臺中進(jìn)行有效溝通交流，互相交換信息數(shù)據(jù)，讓財(cái)會信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效聯(lián)系與結(jié)合。工作人員則趁此機(jī)會，積極收集相應(yīng)財(cái)會信息數(shù)據(jù)，積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)功能優(yōu)化各個部門的信息數(shù)據(jù)，并在大數(shù)據(jù)平臺上進(jìn)行內(nèi)部信息系統(tǒng)化整合，構(gòu)建工作一體化財(cái)會管理軟化，有效精簡處理建筑企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過程中產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)，為建筑企業(yè)財(cái)會管理部門進(jìn)行財(cái)會統(tǒng)籌工作提供更多數(shù)據(jù)支持。

四、 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，建筑企業(yè)財(cái)會管理所面臨的問題主要有：大數(shù)據(jù)分析不夠規(guī)范、管理工作人員綜合水平不夠高、建筑企業(yè)財(cái)會管理不夠完善、建筑企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)不夠完善以及缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識等。建筑企業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用策略主要有：建立健全財(cái)會管理機(jī)制、提高建筑企業(yè)財(cái)會管理人才隊(duì)伍水平、加強(qiáng)對建筑企業(yè)的預(yù)算管理、積極轉(zhuǎn)變財(cái)會管理思維以及不斷優(yōu)化管理流程等。