航天企業磁性載體檔案保護研究

林艷艷

摘 要：隨著人們對數據信息的依賴性增強，數據安全的重要性也越來越凸顯。數據以數據庫形式存儲或以紙質載體、磁性載體、光盤載體等形式存儲。這些信息載體已經成為檔案部門保存的重要資源。本文重點探討航天企業磁性載體檔案保存的現狀，分析磁性載體檔案保護的原因，探究磁性載體檔案保護的措施，如明確保護內容、確定責任主體和責任受體、確定保護時機和保護地點、確定防護結合的保護方式，以及遠離灰塵和避免強光照射，使航天企業磁性載體檔案得到更好的保護。

關鍵詞：磁性載體；檔案保護；航天企業

引言

數字檔案資源既包括直接在業務過程中產生的電子文件資源，也包括將紙質載體檔案和磁性載體檔案等數字化后產生的信息資源。隨著人們對數據依賴性增強，對檔案保護的重要性也隨之提高。館藏的磁性載體檔案大多產生于20 世紀80年代中期至90年末，其在保管和利用中容易受到外界因素的影響而丟失信號。另外，每次利用和復制的時候可能會丟失一定的磁性載體信號，造成的結果會帶來企業記憶的缺失，損失是無法挽回的。因此，需要對這類載體的檔案保護展開研究，以期更好地維護檔案的完整性和安全性，為后期的檔案利用提供更好的支撐。

一、航天企業磁性載體檔案的保存現狀

磁性載體檔案是指國家機構、社會組織和個人在社會活動及科學實踐中直接形成的有保存價值的磁性載體文件。磁性載體檔案在航天企業歸為特殊載體檔案，包括錄音磁帶、錄像磁帶和計算機磁盤等，涉及內容有飛行試驗、工藝定型、大型會議和宣傳介紹等，持續的時長約6分鐘至30分鐘，大部分都是一套單獨保存，由于年代久遠，歸檔時沒有一式二份進行保存和利用。在磁性載體檔案剛剛形成時，因庫房保管條件有限，磁性載體檔案并未專門放置在防磁柜中。后來，隨著經濟的發展和保管要求的提高，磁性載體檔案基本放置在防磁柜中。目前，大部分磁性載體檔案的異質轉換率未達到100%。

二、磁性載體檔案保護的原因分析

磁性載體檔案是較早出現的磁存儲介質。記錄形成的信號屬于模擬信號，理論上使用壽命大約15年。在使用和保存中，容易受到外部因素和內部因素的影響。

1.外部因素

（1）外界的磁場。磁性載體檔案對磁場的反應敏感。距離磁場太近，就能破壞信息信號，并會降低磁層耐久性。當磁場強度超過50奧斯特時，信息信號就會被抹掉。庫房周圍如果有一些電動機和變壓器等，也容易影響磁性載體檔案的保存；（2）灰塵?；覊m是一種顆粒，容易使磁頭磨損，使信息丟失，從而影響音像質量?；覊m上帶有的酸性化學物質也會使磁粉發生化學反應?；覊m中的霉菌孢子沉積在磁帶表面會劃傷磁帶，甚至使磁粉脫落；（3）不適宜的溫度。易發生磁粉脫落，磁帶粘連，磁頭縫隙堵塞現象，并形成電雜波，使磁記錄信號發生改變；（4）不適宜的濕度。高濕條件下含有霉菌生長所需要的蛋白質，容易引起霉變；低濕條件下磁帶變脆，使用容易斷裂；（5）光照和有害氣體。強光照射會使磁帶中的纖維分子斷裂降解，降低磁帶的抗斷力，且會加速磁帶中磁分子的運動，從而破壞磁帶的穩定性，使信號衰減，影響錄放效果。酸性氣體會使磁帶中的纖維素分子水解加快，造成磁帶老化加速；（6）外力。磁性載體檔案在使用過程中如果受到一些外加壓力和機械磨損，也容易產生一些噪聲，影響使用效果。

2.內部因素

內部因素主要是構成材料的變化，導致其耐久性下降。底基材料主要是老化、脆化及形變，磁層材料主要是磁信號穩定性和磁層耐磨性變差。因此，對航天企業有保存價值的磁性載體檔案必須納入保護范圍，及時實施數據保護，以便航天職工長久利用。

三、磁性載體檔案保護的措施

由于磁性載體檔案很容易受到各種因素影響，磁信號很容易消失，所以，當務之急是最大限度地把磁性檔案信息保存下來。檔案是航天企業記憶構建的載體，只有保護好這些檔案，才能留住那一特殊時期的航天記憶。

1.明確保護內容

明確磁性載體檔案保護的范圍和內容，是順利推進此項工作的關鍵。檔案部門需要從用戶需求的角度科學劃分保護范圍和內容。對磁性載體檔案數據采集保護一般有完整性保護和選擇性保護兩種方法。完整性保護是為了避免掛一漏萬而帶來無法挽回的損失，全部進行異質轉換，數據遷移，并保存到適合長期保存的檔案級光盤上；選擇性保護一般選擇珍貴的和有獨特性的，且影響力大的檔案進行同質轉換或異質轉換，盡可能選擇全面覆蓋企業科研生產、經營管理等過程中見證企業發展的有價值的檔案。

2.確定責任主體和責任受體

明確磁性載體保護的責任主體，劃定各方責任是保護工作必須解決的緊迫問題。對于航天所屬企業來說，一般采用合作的方式，檔案主管部門、歸檔部門以及檔案室（館）三方通力合作完成檔案保護歸檔的任務。

責任受體一般是使用磁性載體檔案的航天職工。保護磁性載體檔案就是為了利用并能夠再現航天歷史和傳承航天文化。因此，需要從航天職工的角度確定保護范圍和保護內容，明確保護要求，集結各方資源，按照“五位一體”的功能定位和大局工作需要，為航天企業積極承擔磁性載體檔案保護的重任。

3.確定保護時機和保護地點

確定磁性載體檔案保護時機需要充分了解企業發展的前景和規模，從而確定最佳的同質轉換和異質轉換時機。綜合檔案館有“五位一體”功能，其中兩個是政府信息公開中心和檔案利用服務中心。磁性載體檔案轉換的數據最終要讓航天職工共享和利用，而數字檔案館是檔案工作的重要內容之一，是檔案信息化的重點。在推進資源共享的同時，繼續推進信息資源平臺的建設，將磁性載體轉化的數據集中收集到該平臺，實現資源共享和利用。

4.確定防護結合的保護方式

對航天所屬企業的磁性載體檔案保護，應按照國家行業標準《磁性載體檔案管理與保護規范》（DA/T 15-1995），結合地域特點和行業特點，將檔案保護納入企業的相關規章制度，制定相應的標準。

不管是從外界因素來看，還是從內在因素保存來看，主要圍繞防和治?！胺馈笔遣扇〈胧┓乐够驕p緩各種外界環境對檔案材料的破壞；“治”是采取補救措施，盡最大可能恢復磁性載體檔案的歷史原貌。

（1）采取措施，防止磁帶在外磁場中消磁

磁性載體不同于紙質載體，一旦遇到周圍環境中的強磁場時，會使檔案信息在記錄層內磁化，產生新的磁跡，干擾或減弱原信息磁跡的重現，使原有的剩磁感應減弱、紊亂甚至消失，致使信息無法識別，影響磁記錄檔案信息的利用。磁場強度一般超過50奧斯特時，就有可能使磁性材料消磁。根據電生磁的原理，有電流通過的物體同時就產生磁場，電流強度大，磁場強度也大，所以，在庫房外要遠離永久磁鐵、馬達、發電機、變壓器及其他能夠形成較強磁場的機電設備。在庫房內，使用防磁柜存放檔案。防磁柜采用優質冷軋鋼板，內部專業防磁構造設計，能夠有效屏蔽磁場，阻隔熱源和光源，使得磁性載體的存放更安全和可靠。

（2）保持適宜的溫度和濕度

不適宜的溫度會加速磁層膠黏劑的老化，增加磁帶的復印效應；不適宜的濕度會讓有害生物生長繁殖，造成霉變，從而使磁帶信號丟失或失真。因此，保存磁性載體檔案的環境最好是擁有恒定的溫度和濕度。但在實際保管過程中，受經濟條件和其他條件的限制，恒溫、恒濕很難實現，應盡可能將溫度和濕度控制在一定范圍內，即溫度在15～27℃，相對濕度在40%～60%范圍內，且在24小時內溫度變化不得超過±3℃，濕度變化不得超過±5%。具體的溫度和濕度規定見《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78—2019）。

另外，地域不同，庫房存放的設備設施也不同。例如，沿海地區夏季氣溫高、雨量較多且持續時間相對較長，超過25℃的天氣超過4個月，占全年的33%。最高相對濕度達85%以上，多出現在夏初的梅雨季節。一年中日降水量大于50mm的天數近一周，多出現在6～9月；日降水量大于25mm的天數近20天，多出現在4～11月。所以，高濕時期應配備除濕設備或吸潮劑。目前，檔案部門經常采用空氣調節設備改善溫濕度狀態，方法有升溫、降溫、加濕和除濕。各單位基本采用恒溫恒濕設備，和檔案庫房聯動，可以隨時監測庫房的溫度和濕度。如果遇到特殊的季節出現溫度和濕度的波動，就會配上一些溫濕度調節措施，保證載體檔案保存的適宜溫度和濕度。

（3）選擇技術方案，實現同質或異質轉換

對于已經超過載體保管期限的檔案，要采取補救措施，修復可能被破壞的信息元素，盡量恢復其歷史面貌，增強抵制外界不利因素的能力，延長保管期限。目前，主要是同質轉換和異質轉換。不管是哪一種轉換，在轉換之前，都需要開展初步鑒定，以確定優先級轉換順序。同時，還要選擇合理的技術實現方案，滿足保存和利用的各項要求。

同質轉換主要是實行定期翻錄制度。磁性載體上記錄的信息保存時間在10年至20年之間。為了使磁性載體上的檔案信息長久保存，需要定期轉錄載體，轉錄間隔一般是10年。轉錄時要選用優質帶，以保證轉錄質量。

異質轉換主要是將磁性載體檔案轉換為其他載體的檔案，也就是利用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號，即形成數字副本。當前的數字化規范推薦的標準是《錄音錄像檔案數字化規范》（DA/T 62—2017）。由于各單位的磁性載體檔案各有特點，投入的經費各有不同，異質轉換的方式也各有特色。目前，較為可行的是轉刻到檔案級光盤上保存，主要涉及刻錄設備、光盤選用和保存格式。

第一，刻錄設備。一是盡可能選用配置較高的機器刻錄；二是開始刻錄時最好選用1倍速來尋刻，等刻錄沒有異?；蚬收虾笤僭O置高倍速刻錄；三是要保證被刻錄數據的連續性；四是刻錄前應做好殺毒等相關工作。

第二，關于光盤選用。可以參考《電子檔案存儲用可錄類藍光光盤（BD-R）技術要求和應用規范》（DA/T 74—2019）。有條件的單位盡量選用檔案級光盤進行存儲，其耐久性遠遠超出普通光盤。另外，不同材質的光盤保管期限不同，目前有兩種。一種是金屬記錄材料，具有導熱率低、光吸收率高、高密度記錄，但穩定性差、易氧化；另一種是分子聚合物記錄材料，其刻錄后形成的影像和聲音，其穩定性、耐酸耐氧化性能都比較好。因此，可以根據光盤的性能和磁性載體內容去選擇合適的光盤。

第三，關于保存格式。記錄聲音的磁帶可刻錄成音頻文件格式，記錄影像的磁帶可刻錄成視頻文件格式。一般來說，應使用通用或者開放的格式進行存儲。音頻文件格式一般采用WAV、MP3、AAC等，音頻采樣率不低于44.1kHz；視頻文件一般采用MPG、MP4、FLV、AVI等，視頻比特率不低于8Mbps。

此外，當進行異質轉換形成數字副本時，需要按照《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78—2019）的要求進行著錄，建立目錄檔案數據庫。

5.遠離灰塵和避免強光照射

不管是灰塵還是強光都會破壞磁性載體檔案的穩定性，所以，要建立一定的制度去保護磁性載體檔案庫房。首先，要定期打掃磁性載體檔案庫房。庫房地面、窗戶、窗臺、照明燈具及防磁柜表面都容易有灰塵附著，必須定期打掃，避免在取放磁性載體的時候受到灰塵的污染。其中，燈具的擦拭一年不少于2次。另外，檔案庫房內的每一扇窗戶都配備了窗簾，可以有效阻隔外部的強光照射。

對于庫房內部燈光照明的設計參照《檔案館照明系統設計規范》（DA/T 91—2022）執行。對于磁性載體檔案的保管、修復和數字化加工的場所，采用不產生電磁干擾的光源。磁性載體庫房照明標準值一般是30lx，統一眩光值為19UGR，照度均勻度為0.6U0。有些單位磁性載體檔案庫房采用LED光源，那么需要依照對光敏感檔案的年曝光量限值，考慮對應的LED光源年光子通量密度限值。

四、檔案部門在磁性載體保護工作中的重任

磁性載體保護工作是一項復雜的系統工程，需要多個部門共同推動，單憑檔案部門很難完成這項工作。首先，需要從戰略高度做好頂層設計，修訂完善相關規章制度，建立一套切實可行的組織領導機制，會同有關部門制定配套的相關技術標準和保護流程。同時，可以積極學習和借鑒國外載體保護的先進做法和有益經驗，對推動企業磁性載體檔案保護工作有著重要的意義。其次，制定磁性載體保護應急預案，對接收的磁性載體檔案實施事前、事中和事后全過程控制，對異質轉化的光盤關鍵指標開展定期監控，適時實施光盤的數據遷移。

五、結束語

航天企業磁性載體檔案是真實的歷史記錄，是航天企業的文化財富，是企業記憶的匯集，在建構企業記憶中有重要的作用。磁性載體檔案的保護和開發利用，是企業記憶的保持、再現和傳播的過程。檔案工作的最基本要求和最終目的就是維護檔案的完整和安全，最終便于人們利用檔案。因此，保護磁性載體檔案對深化航天企業記憶有著不可磨滅的作用。

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（作者單位：上海航天信息研究所）